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文檔簡介
--企業(yè)質(zhì)量管理手冊天津市xxxx有限責(zé)任公司-word.zl---編制:一、方針目標(biāo)1、質(zhì)量方針質(zhì)量領(lǐng)先,顧客至上,協(xié)同合作,誠信守約。2、質(zhì)量目標(biāo):出廠合格率:100%單鍋合格率:100%二、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)質(zhì)量主要負(fù)責(zé)人:xxx〔廠長、法人〕質(zhì)量管理部門:總工———xxx采購部門:xxx銷售部門:xxx動(dòng)力部門:xxx生產(chǎn)部門:xxx化驗(yàn)室:xxx三、企業(yè)質(zhì)量管理制度:第一章質(zhì)量信息管理-word.zl---及時(shí)收集、傳遞、分析和處理,不斷提高質(zhì)量管理水平。必須做到以下幾點(diǎn):(一)質(zhì)量反應(yīng)的含義質(zhì)量信息:主要分產(chǎn)品質(zhì)量信息和工作質(zhì)量信息兩個(gè)方面。產(chǎn)品質(zhì)量信息反應(yīng)是指生產(chǎn)的全過程中〔包括開發(fā)設(shè)計(jì)一制造一售后效勞〕各階段、各部門、各環(huán)節(jié)、各工序,在發(fā)現(xiàn)前階段,前部門,上一環(huán)節(jié)和上道工序存在各種質(zhì)量不良因素,以及用戶反應(yīng)的各種質(zhì)量問題時(shí),進(jìn)展的質(zhì)量信息的收集、分析、分類、傳遞和處理。工作質(zhì)量信息反應(yīng)是指企業(yè)的任何部門、任何人,對其他部門和其他人員的活動(dòng)對產(chǎn)品質(zhì)量的保證程度達(dá)不到要求時(shí),而進(jìn)展的信息反應(yīng)和處理。(二)質(zhì)量反應(yīng)方法、原那么及程序1、質(zhì)量反應(yīng)可分為廠內(nèi)質(zhì)量信息反應(yīng)和廠外質(zhì)量信息反應(yīng)。2、質(zhì)量信息必須以書面形式按規(guī)定及時(shí)反應(yīng)。3、質(zhì)量反應(yīng)的根本原那么是后對前、下對上。4、質(zhì)量反應(yīng)一般按照質(zhì)量信息反應(yīng)程序路線和傳遞方式進(jìn)展。為了提高各種質(zhì)量信息的處理效率,除必須的定期質(zhì)量信息反應(yīng)以外,各部門應(yīng)選用最正確傳遞路線,盡可能地減少傳遞環(huán)節(jié)。(三)質(zhì)量信息的處理1、質(zhì)量的反應(yīng)中心是以廠辦公室為主,各種規(guī)定的定期質(zhì)量報(bào)表及重要的質(zhì)量信息應(yīng)及時(shí)報(bào)送,必須對每個(gè)信息及時(shí)反應(yīng)處理。2、各責(zé)任部門在接到廠辦公室或有關(guān)部門的質(zhì)量信息后,一般問題必須在三天內(nèi)做出反應(yīng)處理。(四)用戶來信來訪及用戶走訪-word.zl---1、用戶來信來訪中所涉及的問題,由各部門填寫“質(zhì)量信息反應(yīng)卡〞向總工反應(yīng),其中可由部門直接解決的,那么由該部門負(fù)責(zé)組織解決,并將措施意見和處理結(jié)果填寫在“質(zhì)量信息卡〞上,報(bào)辦公室存檔。2、在調(diào)查走訪過程中所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,由調(diào)查者整理后填寫“質(zhì)量信息反應(yīng)表〞報(bào)辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)組織反應(yīng)處理。第二章質(zhì)量審核查和評價(jià),找出存在的問題,提出改良建議,促進(jìn)工作質(zhì)量與產(chǎn)品質(zhì)量的提高,以確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足用戶的要求。(二)質(zhì)量審核的種類:1、產(chǎn)品質(zhì)量審核。2、關(guān)鍵工序質(zhì)量審核。3、質(zhì)量保證體系審核。(三)廠辦公室為質(zhì)量審核領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由辦公室負(fù)責(zé)質(zhì)量審核的組織工作,下設(shè)產(chǎn)品質(zhì)量審核組,工序質(zhì)量審核組和質(zhì)保體系審核組。(四)辦公室負(fù)責(zé)編制質(zhì)量審核年度方案,與年度全面質(zhì)量管理工作方案一起下達(dá)。(五)辦公室按審核方案,事先通知被審核單位,被審核單位負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)作好審核前設(shè)備員、操作者組成;質(zhì)量保證體系審核組由辦公室及有關(guān)部門人組成。(六)質(zhì)量審核工作必須按程序進(jìn)展,審核人員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原那么,要認(rèn)真做好原始記錄,寫好審核報(bào)告。(七)各種審核原始記錄、審核報(bào)告,要求完整齊全,清晰,審核者、被審核部門負(fù)責(zé)-word.zl---人均簽名,并將有關(guān)重要情況按信息反應(yīng)路線及時(shí)反應(yīng)到有關(guān)部門。各資料由辦公室存檔。(八)審核著重于調(diào)查研究實(shí)際工作現(xiàn)狀,從中找出問題,提出改良措施。領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)---制訂管理措施---反應(yīng)---存檔。第三章產(chǎn)品質(zhì)量檔案及原始記錄管理產(chǎn)品管理檔案和原始記錄,是企業(yè)在生產(chǎn)過程中產(chǎn)品質(zhì)量和作業(yè)量的真實(shí)記載,是質(zhì)量跟蹤和質(zhì)量分析的重要依據(jù),是原材料進(jìn)廠,半成品入庫、產(chǎn)品出廠的憑證。因此,對原始記錄的填寫、歸檔、保管、查閱必須進(jìn)展科學(xué)管理。(一)由檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)各種檢驗(yàn)原始記錄、臺(tái)帳和內(nèi)部報(bào)表的擬定、修改及編號(hào)工作。臺(tái)帳和種報(bào)表的填寫情況,列入有關(guān)人員的工作質(zhì)量進(jìn)展考核。(三)所有各質(zhì)量原始記錄,統(tǒng)一由檢查科編號(hào)按有關(guān)規(guī)定歸類存檔,各單位和個(gè)人不得私自截留。辦理。-word.zl---四、質(zhì)量管理職責(zé)和權(quán)限1、廠長職責(zé):(1)廠長是企業(yè)的平安、質(zhì)量的負(fù)責(zé)人,對企業(yè)的質(zhì)量工作負(fù)全面責(zé)任,必須認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)的各項(xiàng)制度及標(biāo)準(zhǔn)。(2)重視企業(yè)的質(zhì)量工作,要經(jīng)常深入工作現(xiàn)場了解掌握生產(chǎn)質(zhì)量情況。(3)建立健全的質(zhì)量管理體系,保證產(chǎn)品的質(zhì)量及對產(chǎn)品提高質(zhì)量的先進(jìn)管理體系。(4)督導(dǎo)各部門提升產(chǎn)品質(zhì)量,防止異常發(fā)生,到達(dá)公司的品質(zhì)目標(biāo)。(5)協(xié)調(diào)及推動(dòng)各部門按標(biāo)準(zhǔn)各要素運(yùn)作。(6)召開各種品質(zhì)會(huì)議,協(xié)調(diào)各部門處理品質(zhì)異常問題。(7)審核相關(guān)部門呈交的品質(zhì)文件。(8)對進(jìn)料品質(zhì)進(jìn)展最終判定,并推動(dòng)各部門對供給商進(jìn)展輔導(dǎo)、稽核、評估、追蹤改善等。(9)定期主持召開供給商評審會(huì)議及對供給商評估。(10)施的有效實(shí)施。-word.zl---(11)督導(dǎo)產(chǎn)品可靠性測試和新產(chǎn)品試投產(chǎn)的品質(zhì)改善及可靠性測試。(12)對成品的品質(zhì)進(jìn)展最終判定。(13)督導(dǎo)并審核品質(zhì)周報(bào)、月報(bào)表。(14)對下屬進(jìn)展考核、評定。2、質(zhì)量總工職責(zé):1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對企業(yè)的質(zhì)量管理工作全面負(fù)責(zé)。2〕對關(guān)系產(chǎn)品質(zhì)量的一切活動(dòng)和工作進(jìn)展必要的和有效的監(jiān)控,在全廠內(nèi),對從原料到成品,甚至銷售后顧客的投訴等一切行為負(fù)責(zé),會(huì)同有關(guān)部門對主要物料供給商質(zhì)量體系進(jìn)展評估。3)組織制定、修訂和審定本企業(yè)的質(zhì)量管理制度和提高產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)措施。4)協(xié)助總經(jīng)理組織質(zhì)量管理的研究工作,負(fù)責(zé)解決疑難或重大的質(zhì)量問題。推廣和采用先進(jìn)的工藝技術(shù)來提高產(chǎn)品的質(zhì)量。5)組織制定技術(shù)、質(zhì)量管理的培訓(xùn)方案,參加對管理人員和員工的技術(shù)和質(zhì)量管理培訓(xùn)和考核。6)參加重大質(zhì)量事故的分析和處理工作。對原料進(jìn)廠使用和產(chǎn)品出廠的質(zhì)量全面負(fù)責(zé),并協(xié)助總工抓好全面質(zhì)量管理工作。7〕要認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)有關(guān)質(zhì)量方面的法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)。成品的質(zhì)量關(guān),并定期進(jìn)展考核。9)要安排檢驗(yàn)、試驗(yàn)、計(jì)量器具的效驗(yàn)工作,并保存好效驗(yàn)報(bào)告。10)參與質(zhì)量事故得調(diào)查、分析和處理工作。11)對進(jìn)廠的原料和出廠的成品分析中出現(xiàn)的問題,及時(shí)向廠長匯報(bào)。3、采購部門職責(zé)-word.zl---1)采購原輔材料時(shí),應(yīng)向供給商了解采購原料的生產(chǎn)工藝、衛(wèi)生狀況,防止來自空氣、土壤、水、飼料、肥料中的農(nóng)藥或其它有害物質(zhì)的污染,所有產(chǎn)品在初次采購前必須向供給商索取衛(wèi)生許可證復(fù)印件和相關(guān)證明文件,并要求提供每批產(chǎn)品應(yīng)附帶產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告;2)貨物訂購,必須按擇優(yōu)、價(jià)廉的原那么和舍理協(xié)作關(guān)系選定供貨單位并簽訂供貨合同3)各項(xiàng)采購工作,必須在經(jīng)理的指導(dǎo)和同意下,按材料采購方案,由有關(guān)部門按先后慢急安排采購;4)各倉庫應(yīng)及時(shí)上報(bào)各物料存量,由經(jīng)理安排采購方案;5)訂貨合同中,應(yīng)對物資名稱、型號(hào)規(guī)格、計(jì)量單位、質(zhì)量要求、結(jié)算方式等提出明確要求,有特殊要求的應(yīng)在合同中加注說明,合因簽訂時(shí),要認(rèn)真審核防止錯(cuò)訂、漏訂、重訂,確保采購方案順利實(shí)施;6)訂貨執(zhí)行中,如發(fā)現(xiàn)與合同內(nèi)容不符,拒收并與供貨商協(xié)商解決;7)建立物資采購臺(tái)賬,物資分類入賬,做到有據(jù)可查;8)所有原輔材料入廠后必須馬上送品管部門檢驗(yàn),合格前方可進(jìn)倉;9)所有未經(jīng)檢驗(yàn)或不合格的原輔材料不準(zhǔn)入倉。4、銷售部門職責(zé)1〕銷售人員應(yīng)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)拓展和公關(guān)能力,對廠產(chǎn)品的用途特點(diǎn)生產(chǎn)過程有透徹的了解;2〕建立良好的銷售效勞網(wǎng)絡(luò),有關(guān)用戶來信、來函及產(chǎn)品質(zhì)量的意見銷售部門全面負(fù)責(zé)整理上報(bào);3〕檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量問題的調(diào)查分析,凡屬本廠責(zé)任應(yīng)制定處理方案及上報(bào);4〕對于用戶意見由銷售部門組識(shí)三天內(nèi)予以答復(fù),對于因質(zhì)量問題,用戶要退回的產(chǎn)品必須及時(shí)處理。5、動(dòng)力部門職責(zé)1〕設(shè)備動(dòng)力科長對全廠設(shè)備的安裝質(zhì)量和設(shè)備的檢修質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。設(shè)備必須滿足-word.zl---工藝的要求。2〕設(shè)備動(dòng)力科長要組織全廠的公用工程〔水、電、汽、冷〕來滿足生產(chǎn)工藝的要求,防止生產(chǎn)事故和質(zhì)量事故的發(fā)生。3〕設(shè)備動(dòng)力科長要制定年設(shè)備檢修方案和設(shè)備保養(yǎng)方案。在布置年檢修和臨時(shí)檢修的同時(shí),要布置檢修的質(zhì)量要求,使設(shè)備檢修后能迅速投入生產(chǎn)使用。4〕設(shè)備動(dòng)力科長姚帶著全科人員學(xué)習(xí)有關(guān)質(zhì)量方面的法規(guī)、制度和規(guī)定,提高全科人員的質(zhì)量意識(shí)。5〕設(shè)備動(dòng)力科長要參加由于設(shè)備問題所引起質(zhì)量事故的分析、調(diào)查和處理工作。6〕設(shè)備操作人員的素質(zhì)要求:通過崗位培訓(xùn),做到會(huì)使用、會(huì)維護(hù)保養(yǎng)、會(huì)排除故障,才能單獨(dú)操作;7〕操作人員工作崗位要求:正確使用設(shè)備,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,精心維護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真填寫運(yùn)行記錄;8〕設(shè)備管理人員應(yīng)定期對沒備進(jìn)展平安檢查,并作好記錄;9〕健全設(shè)備檔案、建立設(shè)備臺(tái)帳、保管好相關(guān)記6、生產(chǎn)部門職責(zé)1〕根據(jù)市場對產(chǎn)品的需求,制訂并實(shí)施生產(chǎn)方案,下達(dá)生產(chǎn)指令和包裝指令,并對生產(chǎn)處方、物料稱量、設(shè)備及生產(chǎn)場所的清潔、生產(chǎn)環(huán)境條件是否符合要求、對人員流動(dòng)及衛(wèi)生行為、生產(chǎn)秩序、各種文件執(zhí)行情況等進(jìn)展監(jiān)視管理。2〕負(fù)責(zé)工藝技術(shù)文件的制訂及管理,協(xié)助車間解決生產(chǎn)過程中所遇到的技術(shù)問題,檢查車間對工藝紀(jì)律執(zhí)行情況,做好技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)和管理工作。3〕上班前,對車間要進(jìn)展清潔;要保持通道暢通,不得堆放雜物,車間實(shí)行定置管理,保持清潔整齊、嚴(yán)禁吸煙、吃東西、不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟雜物;4〕生產(chǎn)人員及其它人員在進(jìn)入生產(chǎn)車間前要洗手,更換工作衣、帽、鞋、戴口罩;非-word.zl---生產(chǎn)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入生產(chǎn)車間;5〕所有上崗人員都要經(jīng)過崗前培訓(xùn)才能上崗;嚴(yán)格遵守工藝規(guī)程、崗位操作規(guī)程、設(shè)備操作規(guī)程、注意平安操作;6〕嚴(yán)格按照生產(chǎn)工藝,保證產(chǎn)品質(zhì)量.挑選原料要責(zé)任到人,原料要經(jīng)過篩選、挑選、吸磁將雜物清理干凈,進(jìn)展篩選前,必須對設(shè)備進(jìn)展重點(diǎn)檢查,到達(dá)設(shè)備系數(shù)要求7〕粉碎前必須對粉碎機(jī)進(jìn)展檢查,特別是防更換篦子時(shí),必須清理干凈,防止殘留雜物。8)未經(jīng)體檢并取得<安康證>不得上崗,每年一次體驗(yàn)不合格離崗;9)下班后對車間要進(jìn)展清潔衛(wèi)生。7、化驗(yàn)室職責(zé)1〕對公司產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)質(zhì)標(biāo)檢驗(yàn),填寫各項(xiàng)檢驗(yàn)記錄,出具檢驗(yàn)報(bào)告,對合格室的儀器、設(shè)施。3〕阻止不合格原料的入廠,監(jiān)視各部門、各環(huán)節(jié)對不合格品的處理。4〕定期檢查倉庫,生產(chǎn)車間的衛(wèi)生狀況。5〕對質(zhì)量間題提出改良措施,向質(zhì)量負(fù)責(zé)人反映存在的間題。-word.zl---五、文件記錄控制:一、技術(shù)文件管理制度1、目的明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容,確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理。2、適用范圍3、職責(zé)3.1技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件〔工藝、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)〕的編制、更改,負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核。3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)對技術(shù)文件的適宜性進(jìn)展審批。3.3質(zhì)檢部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。4、工作程序4.1生產(chǎn)行政部針對產(chǎn)品的要求,通過籌劃,確定應(yīng)有的技術(shù)文件〔包括配方、工藝、4.2根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實(shí)到有關(guān)人員,收集有關(guān)資料,作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù),這些資料應(yīng)由副總經(jīng)理對其適宜性進(jìn)展評審。-word.zl---4.3通過評審,由開發(fā)人員對產(chǎn)品進(jìn)展開發(fā),編制相應(yīng)的技術(shù)文件,這些文件在適當(dāng)?shù)碾A段,由總經(jīng)理組織有關(guān)人員對其符合性進(jìn)展評審,評審符合要求后,交副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)展小樣試驗(yàn)。4.4通過批準(zhǔn),由化驗(yàn)室負(fù)責(zé)小樣試樣,對小樣進(jìn)展產(chǎn)品特性的總體驗(yàn)證。4.5在驗(yàn)證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求,應(yīng)由原開發(fā)人員負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)開發(fā)文件作更改,更改后仍應(yīng)進(jìn)展審批。4.6通過驗(yàn)證,產(chǎn)品符合要求,可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對產(chǎn)品進(jìn)展鑒定。4.7通過鑒定,由開發(fā)人員對技術(shù)進(jìn)展一次完整性的檢查,正式定稿,定稿的文件由副總經(jīng)理進(jìn)展審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。4.8審批后的正稿,由生產(chǎn)設(shè)備科移交到辦公室進(jìn)展歸檔,根據(jù)需要,生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)指派專人對文件進(jìn)展復(fù)制,發(fā)放到需使用的人員,進(jìn)展使用。4.9在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有過失或需進(jìn)展更改,由使用人員提出報(bào)副總經(jīng)理,副總經(jīng)理簽注意見后,由原開發(fā)人員進(jìn)展更改。4.10更改后,應(yīng)通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)原稿進(jìn)展修改,對發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)展修改。4.11任何人員、任何部門均不得擅自更改文件,對制訂審批后的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。4.12本制度由生產(chǎn)設(shè)備科結(jié)合平時(shí)工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)視實(shí)施情況。4.13當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況,生產(chǎn)設(shè)備科將開出?糾正措施處理單?限期進(jìn)展整改,嚴(yán)重的應(yīng)按違反公司規(guī)定進(jìn)展處理,對造成損失將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對造成事故的移交有關(guān)方面處理。-word.zl---二、采購過程控制文件-word.zl---1、目的對采購過程進(jìn)展控制,保證所采購的物資符合規(guī)定要求。2、適用范圍本程序適用于對公司產(chǎn)品所需物資、固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品等物資采購的控制。3、職責(zé)3.1技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)編制正確反映采購物資要求的技術(shù)文件,負(fù)責(zé)采購物資的驗(yàn)收。3.2供銷部負(fù)責(zé)下達(dá)公司產(chǎn)品及設(shè)備所需物資的采購方案;管理部負(fù)責(zé)下達(dá)辦公用品采購方案、勞保用品采購方案。3.3供銷部負(fù)責(zé)供給商的選擇、評價(jià)及管理,依據(jù)采購方案負(fù)責(zé)所需物資的采購。4、工作程序4.1供給商的選擇:4.1.1供銷部根據(jù)市場分析、選擇生產(chǎn)管理好、質(zhì)量可靠、信譽(yù)高的企業(yè)作為供給商的選擇對象。對于新產(chǎn)品中有特殊要求的物資,由技術(shù)人員協(xié)助供銷部選擇供給商。4.1.2對供給商的評審有書面評審、樣品評審、現(xiàn)場評審三種方式。4.1.2.1并發(fā)至相關(guān)部門使用。4.1.2.2所有供給商由采購員提出申請,憑?供方調(diào)查評價(jià)表?及附件、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證明等相關(guān)資料,經(jīng)過供銷部經(jīng)理核查批準(zhǔn)后,由供銷部登錄公司?合格供給商一覽表?。-word.zl---4.2供給商的評價(jià):4.2.1評價(jià)的依據(jù)和內(nèi)容:采購員依據(jù)采購物資的檢驗(yàn)結(jié)果,定期填寫?進(jìn)貨記錄表?,作為對供給商評價(jià)的依據(jù)。主要對供給商交貨的質(zhì)量、交期、價(jià)格、效勞進(jìn)展評價(jià)。4.2.2中。但對全年內(nèi)交貨次數(shù)少于2次的可暫不評價(jià),暫時(shí)保存合格供給商資格,進(jìn)貨情況待下次評價(jià)時(shí)使用。4.3供給商的淘汰:遇到以下情況,由采購員提出申請,經(jīng)供銷部經(jīng)理批準(zhǔn),對供給商列入黑名單淘汰:4.3.1持續(xù)評價(jià)不合格的供給商。4.3.2出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或質(zhì)量不穩(wěn)定,整改無明顯效果的。4.3.3的。4.3.4段詆毀或排擠其它供給商的。4.3.5向我方工作人員行賄或提供其它不正當(dāng)利益的。4.4采購文件的內(nèi)容及控制:4.4.1技術(shù)質(zhì)量部編制的購文件,包括:圖紙、技術(shù)要求、制作說明及必要時(shí)對供方質(zhì)量提出的要求等。4.4.2當(dāng)需采購生產(chǎn)性物資、模具外協(xié)或需求其它物資時(shí)〔生產(chǎn)設(shè)備除外,其采購按?設(shè)-word.zl---字確認(rèn)后由供銷部采購。4.4.3供銷部在整個(gè)采購過程中,產(chǎn)生的詢價(jià)單、采購結(jié)果表、訂購單、同供方簽訂的合同或協(xié)議、發(fā)票、請款單等。4.5采購過程控制:4.5.1供銷部根據(jù)?物資采購申請單?或口頭通知實(shí)施采購,對所需物資有固定價(jià)格、同供給商簽訂長期合同的,由供銷部直接簽訂訂單,按公司?管理機(jī)構(gòu)審批流程?得到審批后實(shí)施采購。4.5.2沒有固定價(jià)格的,要進(jìn)展招標(biāo)或比價(jià)。4.5.2.1金額較大的原材料或重要設(shè)備,供銷部根據(jù)方案需求選擇具有相應(yīng)實(shí)力的供給商參加招標(biāo)或書面比價(jià),將結(jié)果報(bào)供銷部經(jīng)理,得到審批后實(shí)施采購。4.5.2.2金額較小的采購物資,由供銷部進(jìn)展比價(jià),將比價(jià)結(jié)果報(bào)供銷部經(jīng)理,得到審批后實(shí)施采購。4.5.3具體尺寸和其它技術(shù)要求等進(jìn)展采購。4.5.4后實(shí)施采購。4.5.5同供給商簽訂采購合同時(shí),原那么上要求貨到驗(yàn)收合格,發(fā)票入賬后付款,特殊情況除外。4.5.6采購物資進(jìn)廠后,保管員與供銷部〔或送貨人員〕對物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量清點(diǎn)無誤后,保管員填寫?進(jìn)貨報(bào)檢單?,雙方在上面簽字確認(rèn)后,按以下程序-word.zl---進(jìn)展:入庫手續(xù)。b〕其它采購物資,都需經(jīng)過檢驗(yàn),其中:生產(chǎn)性物資和計(jì)量器具由技術(shù)質(zhì)量部質(zhì)檢員驗(yàn)收,機(jī)床配件由機(jī)電設(shè)備科驗(yàn)收。物資進(jìn)廠后,保管員及時(shí)通知負(fù)有檢驗(yàn)責(zé)任的部門/人員,負(fù)有檢驗(yàn)責(zé)任的部門/人員按?產(chǎn)品檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序?等規(guī)定對采購物資進(jìn)展檢驗(yàn)和試驗(yàn),將檢驗(yàn)和試驗(yàn)結(jié)果填寫在?進(jìn)貨報(bào)檢單?的“抽檢結(jié)果〞欄,假設(shè)抽檢結(jié)果為“不合格〞,檢驗(yàn)人員要在?進(jìn)貨報(bào)檢單?的“備注〞欄填寫處置方式。?進(jìn)貨報(bào)檢單?一式三聯(lián),簽署完整后,第一聯(lián)保管員留存,第二聯(lián)交檢驗(yàn)人員,第三聯(lián)交供給4.5.7倉庫保管員憑?進(jìn)貨報(bào)檢單?、發(fā)票,填寫?產(chǎn)品驗(yàn)收入庫單?,第一聯(lián)留存,第財(cái)務(wù)部結(jié)算。4.5.8供銷部根據(jù)?進(jìn)貨報(bào)檢單?記錄供給商的供貨質(zhì)量狀況,隨時(shí)或定期〔不得超過一個(gè)月〕填寫?進(jìn)貨記錄表?,作為對供給商業(yè)績評價(jià)的依據(jù)之一。4.5.9根據(jù)實(shí)際要求,需到供方驗(yàn)證的,由供銷部組織技術(shù)質(zhì)量部、綜合管理部等相關(guān)人員到現(xiàn)場驗(yàn)證,但該驗(yàn)證不作為最終的驗(yàn)收結(jié)果。4.5.10給商物資采購申請表?說明原因,經(jīng)供銷部經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)展采購。5相關(guān)文件5.1產(chǎn)品檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序5.2不合格品控制程序-word.zl---6相關(guān)記錄6.1合格供給商一覽表6.2供方調(diào)查評價(jià)表6.3進(jìn)貨記錄表6.5不合格品通知單6.6非合格供給商物資采購申請表6.7產(chǎn)品驗(yàn)收入庫單6.4進(jìn)貨報(bào)檢單6.8物資采購申請單-word.zl---三、不合格品控制程序1、不合格品控制原那么1)通知相關(guān)部門、要付做好標(biāo)識(shí);2)做好不合格品的記錄,確定不合格品的范圍;3)由檢驗(yàn)員對不合格品進(jìn)展評價(jià),提出處理意見;4)檢驗(yàn)員監(jiān)視對不合格品隔離存放,貼好標(biāo)識(shí),防止在處理前被誤用2、原輔材料及包裝材料不合格品的控制1)原輔材料及包裝材料倉庫接不合格品通知后,要單放做好標(biāo)識(shí);不合格品嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)。-word.zl---3、不合格半成品的控制1)半成品不合格品嚴(yán)禁進(jìn)入下道工序,由品管部下達(dá)處理通知書,相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。2)倉庫對不合格半成品單放并做好標(biāo)識(shí);4、包裝工序不合格品的控制對包裝工序不合格品,生產(chǎn)操作工人要及時(shí)進(jìn)展返工處理直到合格為止。5、成品不合格品的控制1)處理,并要查明原因;2)返工的成品必須重新檢驗(yàn);3〕不合格品不準(zhǔn)入倉、出廠。6、其它不合格品的控制因設(shè)備或其它原因中斷生產(chǎn)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格檢查該批產(chǎn)品,如不符合標(biāo)準(zhǔn)按不合格品處理。-word.zl---7、糾正及預(yù)防控制1〕及時(shí)糾正不合格質(zhì)量管理行為,就要注重企業(yè)管理信息及時(shí)反應(yīng),及時(shí)糾正.2〕各部門要加強(qiáng)內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作;3)來料須要檢驗(yàn)合格入倉,不合格由采購員負(fù)責(zé)退資;4〕生產(chǎn)過程,由品管員負(fù)責(zé)監(jiān)控,成品送驗(yàn)合格入倉,不合格及時(shí)處理;5〕銷售部應(yīng)隨時(shí)收集用戶的意見,并反應(yīng)到有關(guān)部門及時(shí)處理;6〕對質(zhì)量信息管理工作必須重視,認(rèn)真負(fù)責(zé),對因失職造成的信息中斷、資料失散、處理不及時(shí)要嚴(yán)厲處理;任務(wù)的根本保證.8〕企業(yè)每年總結(jié)一次質(zhì)量管理工作,制定下年質(zhì)量管理工作方案。四、檢驗(yàn)控制程序1、原輔材料的檢驗(yàn)-word.zl---1)原輔材料及包裝材料進(jìn)廠時(shí),由倉管員收貨后通知質(zhì)檢員進(jìn)展檢驗(yàn);2)質(zhì)檢員應(yīng)根據(jù)包裝材料的有關(guān)技術(shù)文件或標(biāo)準(zhǔn)對每批材料進(jìn)展檢驗(yàn),如實(shí)填寫檢驗(yàn)報(bào)告單,及時(shí)將結(jié)果抄送相關(guān)部門;3)對不合格品要嚴(yán)禁使用,按<不合格品管理制度>進(jìn)展控制。2、半成品檢驗(yàn)1)半成品制造完成后,應(yīng)及時(shí)通知化驗(yàn)員抽驗(yàn),并如實(shí)填寫檢驗(yàn)報(bào)告;2)對不合格品,嚴(yán)禁使用,按?不合格品控制?執(zhí)行;2、成品檢驗(yàn)1)生產(chǎn)成品后,車間通知質(zhì)檢員進(jìn)展抽驗(yàn);2)質(zhì)檢員應(yīng)根據(jù)成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展檢驗(yàn),如實(shí)填寫檢驗(yàn)報(bào)告,不合格產(chǎn)品不入庫.3)檢驗(yàn)員對所屬承當(dāng)?shù)臋z測數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),有關(guān)記錄應(yīng)完整、清晰,不得隨意涂改;-word.zl---4)檢驗(yàn)記錄分類
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