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文檔簡介

PAGE競爭性談判文件項目名稱:南昌高新新興產(chǎn)業(yè)園3#廠房抗微震平臺采購項目項目編號:JXTC2017020456 江西省機電設(shè)備招標(biāo)有限公司

目錄TOC\o"1-3"\u第一章談判邀請 3第二章談判須知 3第三章 合同條款 14第四章合同格式 16第五章附件(談判響應(yīng)文件格式) 17第六章采購需求表及技術(shù)規(guī)格 29PAGE1第一章談判邀請南昌高新新興產(chǎn)業(yè)園3#廠房抗微震平臺采購項目已具備采購條件,現(xiàn)對該項目進行競爭性談判,歡迎合格的供應(yīng)商參加競爭性談判采購。一、項目編號:JXTC2017020456二、采購內(nèi)容:貨物名稱貨物簡要說明數(shù)量抗微震平臺詳見談判文件1批三、供應(yīng)商的資格條件:1、具有獨立法人資格和獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的供應(yīng)商(提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章)。2、近三年具有至少一份800萬元及以上類似業(yè)績(半導(dǎo)體行業(yè)或光電行業(yè))(提供合同復(fù)印件加蓋公章)。3、本項目不接受聯(lián)合體參加競爭性談判,且不得轉(zhuǎn)包,亦不得分包。四、獲取談判文件時間及方式:本項目不提供紙質(zhì)標(biāo)書,電子談判文件獲取方式:有意向的供應(yīng)商請于2018年2月6日09時至2018年2月11日18時,登錄精彩縱橫電子交易平臺網(wǎng)站(網(wǎng)址:),注冊登記并通過審核后,在網(wǎng)上繳費(談判文件售價為500元人民幣/份)并獲取電子談判文件及其它資料。(如已注冊過,則直接網(wǎng)上繳費并下載即可)備注:1)具體注冊事宜可登陸精彩縱橫電子交易平臺網(wǎng)站()查看“CA數(shù)字證書辦理須知”,具體資料清單及辦理地點見須知;2)相關(guān)問題也可撥打咨詢電話:400-850-3300(注冊咨詢電話)資料審核、技術(shù)支持);聯(lián)系地址:南昌市東湖區(qū)省府大院北二路92號(咨詢大廈)415室;3)建議使用微軟的ie8及以上版本瀏覽器,不要使用第三方瀏覽器;如果遇到無法網(wǎng)上支付問題,請注意瀏覽器提示,注意啟用銀行控件;4)以上手續(xù)必須在談判文件發(fā)售期內(nèi)完成,因未及時辦理注冊審核手續(xù)影響報名及投標(biāo)的,責(zé)任自負。五、談判響應(yīng)文件遞交截止時間和談判時間為2018年2月12日09:30時(北京時間)。六、談判響應(yīng)文件遞交地點和談判地點為江西省機電設(shè)備招標(biāo)有限公司701室。采購人:南昌市凱華建筑工程有限公司(項目施工總包單位)聯(lián)系人:胡購咨詢機構(gòu):江西省機電設(shè)備招標(biāo)有限公司詳細地址:江西省南昌市東湖區(qū)省政府大院北二路92號(咨詢大廈)二樓202室郵編:330046聯(lián)系人:羅先生電話子函件:jxtc1106@163.com開戶人:江西省機電設(shè)備招標(biāo)有限公司招標(biāo)二部開戶銀行:中信銀行南昌分行營業(yè)部帳號:3115710014732282310第二章談判須知供應(yīng)商須知前附表序號內(nèi)容1采購人名稱:南昌市凱華建筑工程有限公司2采購咨詢機構(gòu):江西省機電設(shè)備招標(biāo)有限公司地址:江西省南昌市東湖區(qū)省政府大院北二路92號(咨詢大廈)二樓202室電話:0791-888583923合格供應(yīng)商:詳見“采購邀請”4談判保證金金額:拾萬元整(¥100000)。本項目保證金應(yīng)當(dāng)采用電匯、轉(zhuǎn)賬形式交納。戶名:南昌高新置業(yè)投資有限公司開戶行:南昌農(nóng)商銀行高新支行賬號:106969000000010656到賬截止時間:談判截止時間前。5談判采購有效期:90天6副本的份數(shù):37成交標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。8采購咨詢服務(wù)費:成交供應(yīng)商領(lǐng)取成交通知書時支付采購咨詢服務(wù)費,收費標(biāo)準(zhǔn):成交金額≤100萬元,按固定價1萬元收?。?00萬元<成交金額≤500萬元,按固定價3萬元收取;500萬元<成交金額≤1000萬元,按固定價5萬元收??;1000萬元<成交金額,按固定價6萬元收取。9履約保證金:為合同金額的10%,成交供應(yīng)商在接到成交通知書5個工作日內(nèi)向采購人繳納履約保證金,履約保證金必須為轉(zhuǎn)賬或電匯(不含保函),全部貨物到齊并經(jīng)甲方、監(jiān)理單位驗收后退還履約保證金。10如果最終報價高于市場正常水平,采購人有權(quán)要求再進行一輪報價或取消竟談結(jié)果。111、供應(yīng)商必須在談判截止時間前遞交參與評審的原件等相關(guān)材料,否則采購咨詢機構(gòu)有權(quán)拒收,一切后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。2、供應(yīng)商在談判之日起3個月之內(nèi)領(lǐng)取資料費和服務(wù)費發(fā)票,逾期不予辦理。

一、說明1.適用范圍1.1本談判文件僅適用于本“談判邀請”中所述貨物和相關(guān)服務(wù)的采購。2.定義2.1“采購人”詳見“供應(yīng)商須知前附表”。2.2采購咨詢機構(gòu):江西省機電設(shè)備招標(biāo)有限公司2.3“供應(yīng)商”是指向采購人提供“談判邀請”中采購內(nèi)容的法人、其它組織或者自然人。3.合格供應(yīng)商3.1詳見“采購邀請”4.談判費用4.1不論談判的結(jié)果如何,供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加談判有關(guān)的全部費用。采購咨詢機構(gòu)和采購人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。5.供應(yīng)商代表5.1指全權(quán)代表供應(yīng)商參加談判活動并簽署談判響應(yīng)文件的人。如果供應(yīng)商代表不是法人代表,須持有《法人代表授權(quán)書》(格式詳見“第五章附件”)。二、談判文件6.談判文件的構(gòu)成6.1要求提供的貨物和相關(guān)服務(wù)、談判過程和合同條款在談判文件中均有說明。談判文件共六章,各章的內(nèi)容如下:第一章談判邀請第二章談判須知第三章合同條款第四章合同格式第五章附件(談判響應(yīng)文件格式)第六章采購需求表及技術(shù)規(guī)格6.2除非有特殊要求,談判文件不單獨提供談判貨物使用地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設(shè)施等情況,供應(yīng)商被視為熟悉上述與履行合同有關(guān)的一切情況。7.談判文件的澄清和修改7.1任何要求對競爭性談判文件進行澄清的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)在提交首次響應(yīng)文件截止之日3個工作日前以書面形式通知采購咨詢機構(gòu)。7.2談判截止時間前的任何時候,無論出于何種原因,采購咨詢機構(gòu)可對談判文件進行修改。7.3談判文件澄清或者修改的內(nèi)容可能影響響應(yīng)文件編制的,采購咨詢機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在提交首次響應(yīng)文件截止之日3個工作日前,以書面形式通知所有接收談判文件的供應(yīng)商,不足3個工作日的,應(yīng)當(dāng)順延提交首次響應(yīng)文件截止之日。7.4供應(yīng)商在收到上述通知后,應(yīng)立即向采購咨詢機構(gòu)回函確認。三、談判響應(yīng)文件的編制8.提示8.1供應(yīng)商應(yīng)認真閱讀談判文件的全部內(nèi)容,按照談判文件要求提供談判響應(yīng)文件和資料。8.2供應(yīng)商提交的談判響應(yīng)文件以及供應(yīng)商與采購代理結(jié)機構(gòu)所有來往書面文件均須使用中文。談判響應(yīng)文件中如附有外文資料,必須逐一對應(yīng)翻譯成中文。8.3翻譯的中文資料與外文資料如果出現(xiàn)差異和矛盾時,以中文為準(zhǔn)。9.談判響應(yīng)文件計量單位 9.1談判響應(yīng)文件中所使用的計量單位,除談判文件中有特殊要求外,應(yīng)采用國家法定計量單位。10.談判響應(yīng)文件的構(gòu)成10.1談判響應(yīng)文件應(yīng)由下列部分構(gòu)成:(1)談判響應(yīng)書(2)報價表(3)明細表(4)技術(shù)規(guī)格響應(yīng)/偏離表(5)商務(wù)條款響應(yīng)/偏離表(6)供應(yīng)商情況一覽表(7)技術(shù)文件(8)資格證明文件(9)談判保證金供應(yīng)商應(yīng)將談判響應(yīng)文件裝訂成冊,并編寫“談判響應(yīng)文件目錄”。11.中、小、企業(yè)參加競爭性談判(不適用)12.證明供應(yīng)商合格和資格的文件12.1供應(yīng)商應(yīng)提供證明其合格和資格的證明文件((格式詳見“第五章附件”10)。12.2其他資格證明文件。13.證明貨物符合談判文件規(guī)定的文件13.1供應(yīng)商應(yīng)提交其貨物和附屬售后服務(wù)符合談判文件規(guī)定的證明,作為談判響應(yīng)文件的一部分。13.2貨物和相關(guān)服務(wù)與談判文件的要求相一致的證明,可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù),包括:1)貨物主要實樣技術(shù)指標(biāo)和性能及樣品的詳細使用說明。2)對照談判文件技術(shù)規(guī)格,逐條說明所提供貨物和相關(guān)服務(wù)已對談判文件的技術(shù)規(guī)格做出了實質(zhì)性響應(yīng),或申明與技術(shù)規(guī)格的偏差和例外。特別對于有具體參數(shù)要求的指標(biāo),供應(yīng)商必須提供所供設(shè)備的具體參數(shù)和實樣。3)商務(wù)條款的偏差和例外。14.談判報價14.1談判報價均以人民幣報價。14.2供應(yīng)商要按報價表(統(tǒng)一格式)和明細表(統(tǒng)一格式)的內(nèi)容填寫產(chǎn)品單價、總價及其他事項。14.3供應(yīng)商如需用外匯購入某些貨物,須折合人民幣(包含進口環(huán)節(jié)稅)計入總報價中。15.談判保證金15.1供應(yīng)商須在談判響應(yīng)文件遞交截止時間之前向采購咨詢機構(gòu)提交“供應(yīng)商須知前附表”中規(guī)定金額的談判保證金,并作為其談判響應(yīng)文件的一部分。注:供應(yīng)商可憑銀行進賬單復(fù)印件作為談判保證金憑據(jù)。15.2任何未按第15.1條要求提交談判保證金的談判響應(yīng)文件被視為無效。15.3成交供應(yīng)商的談判保證金在采購合同簽訂后5個工作日內(nèi)退還。15.4未成交供應(yīng)商的談判保證金在成交通知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)退還。15.5下列任何情況發(fā)生時,將不予退還其交納的談判保證金:(1)供應(yīng)商在談判文件規(guī)定的談判有效期內(nèi)撤回其談判響應(yīng)文件;(2)成交供應(yīng)商未按本須知規(guī)定簽訂合同;(3)成交供應(yīng)商未按規(guī)定繳付采購咨詢服務(wù)費;(4)拒絕簽訂采購合同;(5)成交供應(yīng)商未按規(guī)定提交履約保證金;(6)成交供應(yīng)商提供虛假材料和文件意圖騙取成交。16.談判有效期16.1談判有效期為自談判之日起不少于“供應(yīng)商須知前附表”規(guī)定的時間保持有效。談判有效期不足的談判響應(yīng)文件被視為無效。17.談判響應(yīng)文件的簽署及規(guī)定17.1供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)備一份談判響應(yīng)文件正本和“供應(yīng)商須知前附表”規(guī)定份數(shù)的副本。每套談判響應(yīng)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本為準(zhǔn)。17.2談判響應(yīng)文件的正本必須打印,并按談判文件的要求簽字、簽章。談判響應(yīng)文件的副本可采用正本的復(fù)印件。談判響應(yīng)文件正、副本均須膠裝,否則談判小組有權(quán)取消其談判資格。17.3談判響應(yīng)文件不得涂改和增刪,如有修改,必須由談判響應(yīng)文件簽字人簽字或蓋章。17.4談判響應(yīng)文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由供應(yīng)商負責(zé)。17.5電報、電傳、傳真形式的談判響應(yīng)文件概不接受。四、談判響應(yīng)文件的遞交18.談判響應(yīng)文件的密封及標(biāo)記18.1供應(yīng)商應(yīng)將談判響應(yīng)文件正本和副本分開密封裝在單獨的信封中,且在信封上標(biāo)明“正本”“副本”字樣。18.2為方便談判,供應(yīng)商應(yīng)將報價表單獨密封(談判響應(yīng)文件正、副本中須附有),并在信封上標(biāo)明“報價表”字樣。談判保證金憑據(jù)復(fù)印件須裝訂在談判響應(yīng)文件中。18.3信封封口處有談判全權(quán)代表的簽字或單位公章。封皮上注明談判項目名稱、項目編號、供應(yīng)商名稱、地址、郵政編碼、電話、聯(lián)系人,并注明“談判時啟封”字樣。18.4如果供應(yīng)商未按上述要求密封及加寫標(biāo)記,采購咨詢機構(gòu)對談判響應(yīng)文件的誤投和提前啟封概不負責(zé)。19.談判截止時間19.1談判響應(yīng)文件必須在“談判邀請”規(guī)定的談判響應(yīng)文件遞交截止時間前送達指定的談判地點。已購買競爭性談判文件的供應(yīng)商,在提交響應(yīng)文件的截止時間一日前,未書面通知代理機構(gòu)放棄談判的,不得再參加該項目的采購活動。20.遲交的談判響應(yīng)文件20.1在談判響應(yīng)文件遞交截止時間以后送達的談判響應(yīng)文件,采購咨詢機構(gòu)將拒絕接收。21.談判響應(yīng)文件的撤回21.1從談判響應(yīng)文件遞交截止期至談判有效期期滿這段時間內(nèi),供應(yīng)商不得撤回其談判響應(yīng)文件,否則將不予退還其交納的談判保證金。五、談判22.談判組織22.1采購咨詢機構(gòu)在“談判邀請”中規(guī)定的時間和地點組織談判。參加談判的代表應(yīng)簽名報到以證明其出席。23.談判小組23.1在相關(guān)的評審專家?guī)熘须S機抽取評審專家,依法成立談判小組。評審工作由談判小組負責(zé)。24.談判程序24.1響應(yīng)供應(yīng)商在采購人的紀(jì)檢監(jiān)察人員的監(jiān)督下,在談判現(xiàn)場檢查響應(yīng)文件的密封情況并簽字確認。代理機構(gòu)拆封響應(yīng)文件。確認無誤后供應(yīng)商離開談判地點。24.2談判小組對各供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件認真審閱,確定談判內(nèi)容,并進行初審。談判響應(yīng)文件的初審分為:(1)資格性檢查。依據(jù)法律法規(guī)和談判文件的規(guī)定,對談判響應(yīng)文件中的資格證明、談判保證金等進行審查,以確定供應(yīng)商是否具備談判資格。(2)符合性檢查。依據(jù)談判文件的規(guī)定,從談判響應(yīng)文件的有效性、完整性和對談判文件的響應(yīng)程度進行審查,以確定是否對談判文件的實質(zhì)性要求做出響應(yīng)。24.3初審出現(xiàn)下列情況者,談判響應(yīng)文件被視為無效:1)未提交談判響應(yīng)書;2)未提交報價表;3)未提供談判保證金或金額不足,談判保證金形式不符合談判文件要求的;4)未按競爭性談判文件的規(guī)定提供資格證明文件的;5)未按談判文件要求加蓋單位公章,法人代表授權(quán)書沒有法定代表人簽字(簽章)或簽字(簽章)人沒有法定代表人有效委托的;6)談判有效期響應(yīng)不足的;7)技術(shù)文件技術(shù)規(guī)格中的響應(yīng)與事實不符或虛假響應(yīng)的;8)談判文件規(guī)定的其它情形。24.4第一輪談判談判小組按遞交響應(yīng)文件時間的順序,與單一供應(yīng)商分別就符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)等進行談判,并了解其報價組成情況。談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其它信息。24.5談判文件修正: (1)第一輪談判結(jié)束后,談判小組進行合議。根據(jù)第一輪談判掌握的情況,確定采購內(nèi)容的詳細規(guī)格或具體要求,優(yōu)化采購方案。談判小組可以根據(jù)談判文件和談判情況實質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同條款,但不得變動談判文件中的其他內(nèi)容,實質(zhì)性變動的內(nèi)容,須經(jīng)談判小組簽字、采購人代表確認。(2)代理機構(gòu)通知響應(yīng)供應(yīng)商集中,談判小組強調(diào)調(diào)整后的采購要求,談判文件的修改結(jié)果以書面形式通知響應(yīng)供應(yīng)商,給響應(yīng)供應(yīng)商提供較充分的修正時間。(3)響應(yīng)供應(yīng)商根據(jù)第一輪談判情況和談判文件修改書面通知,對原響應(yīng)文件進行修改,并在規(guī)定時間內(nèi)將修正文件由供應(yīng)商或其授權(quán)委托人簽字或蓋章后密封送交談判小組。逾時不交的,視同放棄談判。修正文件與響應(yīng)文件同具法律效力。24.6第二輪談判(1)談判小組就修正后的響應(yīng)文件與響應(yīng)供應(yīng)商分別進行談判。代理機構(gòu)對談判過程和談判內(nèi)容進行記錄,談判小組召集人和響應(yīng)供應(yīng)商在記錄上簽字確認。并按最終報價的要求,進行最終報價,談判小組按談判文件設(shè)定的方法和標(biāo)準(zhǔn)確定成交候選人。(2)第二輪談判談判小組未能確定成交候選人的。按談判文件修正的要求,對談判文件修正后進行第三輪談判。第三輪談判為最終的談判。24.7最終報價(1)最終的談判結(jié)束后,談判小組規(guī)定供應(yīng)商最終報價時間,所有響應(yīng)供應(yīng)商作最終報價,密封后遞交談判小組。談判小組按評審標(biāo)準(zhǔn),報價從低到高排序,推薦成交候選人順序,形成談判報告。(2)最終報價即為合同成交價,在合同履行過程中不得更改,并作為評審依據(jù)。(3)最終報價如未作分項報價的,其分項報價則按總報價的降價比例計算。24.8若沒有對技術(shù)、商務(wù)做實質(zhì)性修改或?qū)夹g(shù)、商務(wù)做了實質(zhì)性修改,但沒有提高要求;最終(或下一輪)報價不得高于上一輪報價;否則,最終(或本輪)報價無效,以上輪報價為準(zhǔn)作為評審依據(jù)。24.9所有響應(yīng)供應(yīng)商的最終報價均超過了預(yù)算,談判小組有權(quán)決定是否再次進行報價或本次談判失敗。若再次報價仍超出預(yù)算,談判小組可宣布本次談判終止。24.10談判結(jié)束后,如業(yè)主單位認為最終價格高于同等配置下的市場價格,將有權(quán)要求所有單位重新進行最終報價,或取消本次談判結(jié)果。25.成交標(biāo)準(zhǔn)25.1詳見“供應(yīng)商須知前附表”26.與談判小組的接觸26.1除按本須知規(guī)定外,從談判之日起至授予合同期間,供應(yīng)商不得就其談判有關(guān)事項與談判小組私下接觸。26.2供應(yīng)商試圖對談判小組的評審施加任何影響,都可能導(dǎo)致其談判響應(yīng)文件作無效處理。27.終止競爭性談判采購活動的情形27.1出現(xiàn)下列情形之一的,終止競爭性談判采購活動:(1)因情況變化,不再符合規(guī)定的競爭性談判采購方式適用情形的;(2)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;(3)在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報價未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的,但經(jīng)本級財政部門批準(zhǔn)后可以與該兩家供應(yīng)商進行競爭性談判采購的,供應(yīng)商最低數(shù)量可以為兩家。六、推薦成交候選供應(yīng)商、確定成交供應(yīng)商28.推薦成交候選供應(yīng)商28.1談判小組應(yīng)當(dāng)從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中,按照最后報價由低到高的順序提出成交候選人,并編寫評審報告。28.2最終報價相同的,按性能、技術(shù)、服務(wù)指標(biāo)優(yōu)劣順序排列;最終報價相同且性能、技術(shù)、服務(wù)指標(biāo)優(yōu)劣均相同的,對于同時列入環(huán)保清單和“節(jié)能產(chǎn)品清單”的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先于只獲得其中一項認證的產(chǎn)品;上述均相同的由談判小組隨機抽取確定排序。29.確定成交供應(yīng)商29.1采購咨詢機構(gòu)在談判結(jié)束后將評審報告送采購人。29.2采購人收到評審報告后,按照評審報告推薦的成交候選人順序確定成交供應(yīng)商,也可以事先授權(quán)談判小組直接確定成交供應(yīng)商。七、成交通知書、簽訂合同31.成交通知書31.1采購咨詢機構(gòu)將向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書,成交供應(yīng)商在領(lǐng)取成交通知書時須按“供應(yīng)商須知前附表”規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)向采購咨詢機構(gòu)繳納采購咨詢服務(wù)費。31.2成交通知書是合同的一個組成部分。31.3當(dāng)成交通知書發(fā)出后,采購咨詢機構(gòu)將通知所有未成交的供應(yīng)商。32.簽訂合同32.1成交供應(yīng)商應(yīng)按成交通知書規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂合同。32.2競爭性談判文件、成交供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件及談判過程中有關(guān)澄清文件均應(yīng)作為簽訂合同的依據(jù)。32.3合同履行中,采購人需追加與合同標(biāo)的相同的貨物的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。32.4成交供應(yīng)商拒絕簽訂采購合同的,采購人可以按本須知規(guī)定的原則確定其他供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商并簽訂采購合同,也可以重新開展采購活動。拒絕簽訂采購合同的成交供應(yīng)商不得參加對該項目重新開展的采購活動,并不予退還其交納的談判保證金。八、采購咨詢服務(wù)費、履約保證金33.采購咨詢服務(wù)費33.1成交供應(yīng)商在領(lǐng)取成交通知書時,須向采購咨詢機構(gòu)繳納“供應(yīng)商須知前附表”規(guī)定的采購咨詢服務(wù)費。在領(lǐng)取采購咨詢服務(wù)費發(fā)票時提供一份采購合同。開戶人:江西省機電設(shè)備招標(biāo)有限公司招標(biāo)二部開戶銀行:中信銀行南昌分行營業(yè)部帳號:311571001473228231033.2采購咨詢服務(wù)費只收現(xiàn)金、支票、匯票。33.3成交供應(yīng)商如未按規(guī)定辦理,采購咨詢機構(gòu)將不予退還其談判保證金。34.履約保證金34.1成交供應(yīng)商在與采購人簽訂采購合同之前,向采購人提交“供應(yīng)商須知前附表”規(guī)定的履約保證金。履約保證金按采購人的要求匯入采購人指定賬戶。34.2履約保證金用于補償因成交供應(yīng)商不能完成其合同義務(wù)而使采購人蒙受的損失。34.3如果成交供應(yīng)商沒有按本須知規(guī)定執(zhí)行,被視為成交供應(yīng)商拒絕簽訂采購合同,按本須知規(guī)定執(zhí)行。34.4履約保證金在項目驗收合格后一個月內(nèi)全額退還,不付利息。

合同條款合同條款前附表序號內(nèi)容1付款方式:1、合同簽訂后向供應(yīng)商支付該合同金額30%的預(yù)付款。2、發(fā)貨前支付到合同金額的80%。3、安裝完成經(jīng)采購人驗收合格后付至實際工程量金額的95%。4、剩余5%質(zhì)保金,自安裝驗收合格之日起質(zhì)保滿一年后無息付清。2交貨期:采購人發(fā)出書面交貨通知起20天內(nèi)交第一批貨,50天內(nèi)完成全部供貨及全部安裝工作。違約責(zé)任1、若供應(yīng)商所提供的談判資料(證明文件、技術(shù)文件、業(yè)績文件)存在弄虛作假行為,一經(jīng)查實,采購人可沒收供應(yīng)商的談判保證金,并將永久納入采購人材料設(shè)備供應(yīng)商黑名單。2、供應(yīng)商在指定的交貨期內(nèi),應(yīng)該按照采購人發(fā)出的發(fā)貨指令按期貨到現(xiàn)場。按照總承包發(fā)出的安裝指令的要求按時完工和驗收,供應(yīng)商每延遲一天完工,按實際延誤天數(shù)計算,延誤第1-3天,每天扣除合同總額的1%違約金,延誤第4-6天,每天扣除合同總額的2%違約金,延誤第7天開始,每天扣除合同總額的3%,最高總額可扣除標(biāo)的額的20%。如供方延期完工,違約金達標(biāo)的額的20%,采購人將有權(quán)單方面終止合同,同時采購人將在扣除供應(yīng)商20%違約金后對供應(yīng)商延誤完工所造成的實際各項損失另外追加索賠(包括但不限于工期延誤損失、名譽損失、材料設(shè)備租賃費用損失、工人人工窩工費和現(xiàn)場管理人員工資損失等)。3、因為供應(yīng)商提供的相關(guān)文件有誤或不全,造成使用/售后維修等困難,或無法使用,供方承擔(dān)由此造成的一切損失。4,設(shè)備進場后驗貨、安裝期間若發(fā)現(xiàn)設(shè)備未滿足相關(guān)技術(shù)要求,且未能在供貨期內(nèi)及時解決、更換。視同為未到貨,違約處罰詳見第2條。5、供應(yīng)商在安裝完成后7天內(nèi)具備交付使用條件,若未能按期交付使用,供應(yīng)商可拒付剩余20%款項,且每延遲一天交付使用,將扣除合同總額的5%.按實際延誤天數(shù)計算,最高總額可扣除標(biāo)的額的20%。6、設(shè)備安裝施工期間,供應(yīng)商需服從項目部管理,若現(xiàn)場施工人員未做到安全文明施工,采購人可根據(jù)項目部管理條例處罰供應(yīng)商并隨時可勒令停工整改,直至施工現(xiàn)場達到安全文明施工要求。7、交貨期以書面交貨通知書發(fā)出之日起開始計算,所有材料設(shè)備款項支付均以業(yè)主單位付款至采購人賬戶后七天內(nèi)轉(zhuǎn)匯成交供應(yīng)商,成交供應(yīng)商不得因業(yè)主付款不及時而影響合同執(zhí)行,否則視同為違約,違約處罰詳見第2條。1.定義1.1“買方”系指購買貨物的采購人。1.2“賣方”系指根據(jù)合同規(guī)定提供貨物和相關(guān)服務(wù)的成交供應(yīng)商。2.技術(shù)規(guī)范2.1提交貨物的技術(shù)規(guī)范應(yīng)與談判最終結(jié)果的技術(shù)規(guī)范相一致。2.2若技術(shù)規(guī)范中無相應(yīng)說明,則以國家有關(guān)部門最新頒布的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范為準(zhǔn)。3.專利權(quán)3.1賣方應(yīng)保護買方在使用該貨物或其任何一部分時不受第三方提出侵犯專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)起訴的指控。如果任何第三方提出侵權(quán)指控,賣方須與第三方交涉并承擔(dān)可能發(fā)生的一切法律責(zé)任和費用。4.包裝要求4.1除合同另有規(guī)定外,賣方提供的全部貨物,均應(yīng)采用國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)保護措施進行包裝,使包裝應(yīng)適應(yīng)于海運、或空運、或陸上長距離運輸,并有良好的防潮、防震、防銹和防粗暴裝卸等保護措施,確保貨物安全無損運抵現(xiàn)場。由于包裝不善所引起的貨物銹蝕、損壞和損失造成的后果均由賣方承擔(dān)。 4.2每件包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細裝箱單和質(zhì)量合格證。5.裝運標(biāo)志5.1除合同另有規(guī)定外,裝運標(biāo)志均應(yīng)采用國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行標(biāo)志。由于標(biāo)志不妥所造成貨物損壞和損失的后果均由賣方承擔(dān)。6.交貨地點6.1詳見“采購需求表”7.交貨期7.1詳見“采購需求表”8.付款方式8.1詳見“合同條款前附表”9.質(zhì)量保證9.1賣方應(yīng)保證貨物是全新,未使用過的,并完全符合規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。9.2合同項下項目的質(zhì)量保證期詳見“合同條款前附表”。10.驗收10.1談判文件有規(guī)定的按談判文件規(guī)定進行驗收,若談判文件中無相應(yīng)說明,則以相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。11.轉(zhuǎn)讓和分包11.1未經(jīng)買方事先書面同意,賣方不得部分轉(zhuǎn)讓或全部轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的合同義務(wù)。11.2中小企業(yè)按規(guī)定的政策獲取合同后,小型、微型企業(yè)不得分包或轉(zhuǎn)包給大型、中型企業(yè),中型企業(yè)不得分包或轉(zhuǎn)包給大型企業(yè)。11.3對談判中沒有明確分包的合同,賣方應(yīng)書面通知買方本合同中將分包的全部分包合同,在原談判響應(yīng)文件中或后來發(fā)出的分包通知均不能解除賣方履行本合同的責(zé)任和義務(wù)。12.違約責(zé)任12.1按《中華人民共和國合同法》中的相關(guān)條款執(zhí)行。12.2未按合同要求提供貨物或質(zhì)量不能滿足要求,買方有權(quán)終止合同,并對賣方違約行為進行追究,同時按有關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)處罰。13.其他13.1合同條款未提的其他事宜按《中華人民共和國合同法》中的相關(guān)條款執(zhí)行。13.2合同應(yīng)在雙方簽字蓋章并在買方收取賣方提供的履約保證金后開始生效。13.3本合同一式三份,以中文書寫,買、賣雙方各執(zhí)一份,采購咨詢機構(gòu)一份。13.4如需修改或補充合同內(nèi)容,經(jīng)協(xié)商,雙方應(yīng)簽署書面修改或補充協(xié)議,該協(xié)議將作為本合同的一個組成部分。

第四章合同格式(買方)(項目名稱)中所需(貨物名稱)經(jīng)江西省機電設(shè)備招標(biāo)有限公司以(項目編號)競爭性談判文件進行競爭性談判。經(jīng)談判小組評定(賣方)為成交供應(yīng)商。買、賣雙方同意按照下面的條款和條件,簽署本合同。 1.合同文件 下列文件構(gòu)成本合同的組成部分: 1)合同條款 2)合同條款附件附件1-分項報價表附件2-技術(shù)規(guī)格附件3-交貨批次及交貨時間附件4-履約保證金 3)成交通知書4)談判文件5)談判響應(yīng)文件6)合同補充條款 2.合同范圍和條件 本合同的范圍和條件應(yīng)與上述規(guī)定的合同文件內(nèi)容一致。 3.貨物和數(shù)量 本合同要求提供的貨物和數(shù)量見采購需求表。 4.合同金額 本合同金額為元人民幣,分項價格見明細表。 5.付款方式 本合同的付款方式見合同條款第8款。 6.交貨時間及交貨地點 本合同貨物的交貨時間和交貨地點見采購需求表。 7.合同的生效 本合同一式五份,經(jīng)買、賣雙方法定代表人或委托代理人簽字并加蓋公章后生效,買、賣雙方各執(zhí)二份。采購咨詢機構(gòu)一份。 買方:賣方: 名稱:(印章)名稱:(印章) 全權(quán)代表(簽字):全權(quán)代表(簽字): 地址:地址: 郵政編碼:郵政編碼: 電話:電話: 開戶銀行:開戶銀行: 賬號:賬號:第五章附件(談判響應(yīng)文件格式)談判響應(yīng)文件項目名稱:項目編號:單位(公章)年月日PAGE181.談判響應(yīng)書致:江西省機電設(shè)備招標(biāo)有限公司根據(jù)貴方為(項目名稱)項目競爭性談判采購貨物和服務(wù)的談判邀請(項目編號),簽字代表(姓名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表我方(單位名稱、地址)提交下述文件正本一份及副本三份:1.報價表2.明細表3.技術(shù)規(guī)格響應(yīng)/偏離表4.商務(wù)條款響應(yīng)/偏離表5.按談判文件談判須知和技術(shù)規(guī)格要求提供的有關(guān)文件6.資格證明文件7.提交的談判保證金,金額為。據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:1.所附報價表中規(guī)定的應(yīng)提交和交付的貨物總價為(用文字和數(shù)字表示的總價)。2.我方將按談判文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。3.我方已詳細審查全部談判文件,包括第(編號、補遺書)(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。4.本談判有效期為自談判日起90個日歷日。5.如果在規(guī)定的談判時間后,我方在談判有效期內(nèi)撤回談判響應(yīng)文件,談判保證金將不予退還。6.我方同意提供按照貴方可能要求的與其談判有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。7.與本談判有關(guān)的一切正式往來信函請寄:地址傳真電話電子郵件供應(yīng)商代表簽字或簽章供應(yīng)商蓋章日期PAGE192.報價表供應(yīng)商名稱:項目編號:序號項目名稱數(shù)量單位供應(yīng)商名稱總報價報價聲明談判保證金交貨期安裝地點備注總價:(大寫)注:此表應(yīng)按“談判須知”18.2條的規(guī)定單獨密封在一個信封中。供應(yīng)商蓋章:供應(yīng)商代表簽字或簽章:PAGE203.分項報價表供應(yīng)商名稱:項目編號:序號貨物名稱型號和規(guī)格數(shù)量制造商名稱單價(含談判文件要求的所有價格)總價備注總計注:1.如果按單價計算的結(jié)果與總價不一致,以單價為準(zhǔn)修正總價;2.如果不提供詳細分項報價將視為沒有實質(zhì)性響應(yīng)談判文件;3.談判文件如另有單獨分項報價要求的按要求填寫。4.小、微企業(yè)產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品在備注欄中注明,否則產(chǎn)生的一切后果由供應(yīng)商承擔(dān)。供應(yīng)商蓋章:供應(yīng)商代表簽字或簽章:PAGE254.技術(shù)規(guī)格響應(yīng)/偏離表供應(yīng)商蓋章:項目編號:序號貨物名稱談判文件條目號談判文件技術(shù)規(guī)格談判響應(yīng)文件技術(shù)規(guī)格響應(yīng)/偏離說明注:1、響應(yīng)/偏離內(nèi)容應(yīng)在說明欄中說明該條款在談判響應(yīng)文件中(或頁碼)的依據(jù);2、供應(yīng)商不按上述表格填寫,所產(chǎn)生的一切后果由供應(yīng)商承擔(dān)。供應(yīng)商代表簽字或簽章:

5.商務(wù)條款響應(yīng)/偏離表供應(yīng)商蓋章:項目編號:序號談判文件條目號談判文件的商務(wù)條款談判響應(yīng)文件的商務(wù)條款響應(yīng)/偏離說明注:1、響應(yīng)/偏離內(nèi)容應(yīng)在說明欄中說明該條款在談判響應(yīng)文件中(或頁碼)的依據(jù);2、供應(yīng)商不按上述表格填寫,所產(chǎn)生的一切后果由供應(yīng)商承擔(dān)。供應(yīng)商代表簽字或簽章:6.供應(yīng)商情況一覽表供應(yīng)商名稱注冊地址郵政編碼聯(lián)系方式聯(lián)系人聯(lián)系電話傳真網(wǎng)址/郵箱法定代表人姓名技術(shù)職稱電話技術(shù)負責(zé)人姓名技術(shù)職稱電話成立時間員工總?cè)藬?shù):營業(yè)執(zhí)照號其中高級職稱人員注冊資金中級職稱人員開戶銀行初級職稱人員銀行賬號技工經(jīng)營范圍備注供應(yīng)商單位(公章)7.技術(shù)文件內(nèi)容包括:1)貨物的規(guī)格與功能的詳細說明和產(chǎn)品樣本2)談判文件要求提供的技術(shù)資料3)供應(yīng)商認為需要說明的其他內(nèi)容(供應(yīng)商視需要自行編寫)4、供應(yīng)商認為需要說明的其他內(nèi)容(供應(yīng)商視需要自行編寫)8.資格證明文件填寫須知供應(yīng)商應(yīng)填寫和提交下述規(guī)定的資格證明文件。復(fù)印件均須加蓋公章。所附格式中要求填寫的全部內(nèi)容都必須如實填寫。本資格聲明的簽字人應(yīng)保證全部聲明和填寫的內(nèi)容是真實的和正確的。談判小組將應(yīng)用供應(yīng)商提交的資料,根據(jù)自己的判斷和考慮決定供應(yīng)商履行合同的合格性及能力。詳見第一章談判邀請以上資格證明文件必須提供,否則其響應(yīng)文件無效。PAGEPAGE27法定代表人授權(quán)書致:江西省機電設(shè)備招標(biāo)有限公司(供應(yīng)商全稱)法定代表人授權(quán)(全權(quán)代表姓名)為全權(quán)代表,參加貴處組織的(項目編號)項目談判活動,全權(quán)代表我方處理談判活動中的一切事宜。法定代表人簽字或蓋章:供應(yīng)商全稱(公章):聯(lián)系電話(手機):日期:附:法定代表人簽字或蓋章:職務(wù):電話(手機):詳細通訊地址:郵政編碼:

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