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第5頁共5頁行政人員?職責(zé)行?政人員工?作職責(zé)?1、負(fù)責(zé)?辦公室日?常辦公制?度維護、?管理。?2、負(fù)責(zé)?辦公室各?部門辦公?后勤保障?工作。?3、負(fù)責(zé)?對全體辦?公人員(?各部門)?進行日常?考勤。?4、在公?司未建立?人力資源?部門之前?,建立初?步的人事?管理制度?,并履行?人事管理?職責(zé)。?5、處理?公司對外?接待工作?。6、?組織公司?內(nèi)部各項?定期和不?定期群眾?活動。?7、協(xié)助?總經(jīng)理處?理行政外?部事務(wù)。?8、按?照公司行?政管理制?度處理其?他相關(guān)事?務(wù)。行?政人員職?責(zé)(二)?行政主?管工作職?責(zé)一、?在公司領(lǐng)?導(dǎo)下全面?負(fù)責(zé)公司?的行政、?后勤工作?,保障公?司在任何?狀況下能?夠順利地?開展各項?工作,確?保公司的?安全穩(wěn)定?,正常運?作;二?、全面負(fù)?責(zé)行政部?全體成員?的日常管?理工作,?合理分工?和配置人?員,做到?各盡其能?,負(fù)責(zé)督?導(dǎo)和分配?所屬人員?的各項工?作;三?、負(fù)責(zé)建?立和完善?行政后勤?管理的各?項規(guī)章制?度,并負(fù)?責(zé)監(jiān)督、?執(zhí)行與追?蹤;四?、全面負(fù)?責(zé)公司的?前臺、辦?公用品、?衛(wèi)生、安?全日常管?理工作,?確保后勤?保障得力?;五、?全面負(fù)責(zé)?行政部與?其他部門?間的協(xié)調(diào)?工作,配?合各部門?做好各項?服務(wù)工作?;六、?全面負(fù)責(zé)?公司行政?事務(wù)和辦?公室的重?大事務(wù)處?理工作,?并做好事?情的起因?、結(jié)果的?調(diào)查工作?;七、?執(zhí)行公司?的各項規(guī)?章制度,?有權(quán)對違?章違紀(jì)人?員的通報?處理工作?。維護好?公司各項?規(guī)章制度?的權(quán)威;?八、全?面負(fù)責(zé)公?司的資產(chǎn)?管理工作?,包括辦?公用品與?勞保用品?的管理,?避免公司?資產(chǎn)流失?和浪費,?努力為公?司做好勤?檢節(jié)約的?實務(wù)工作?;九、?全面負(fù)責(zé)?公司應(yīng)急?救援機制?的組織工?作,處理?好公司的?各類突發(fā)?性事件;?十、做?好本職工?作,努力?為公司發(fā)?展做貢獻?,為員工?創(chuàng)造安逸?、舒適的?工作環(huán)境?和生活環(huán)?境。為公?司創(chuàng)造優(yōu)?異的后勤?隊伍,保?障公司安?全、穩(wěn)定?的開展各?項工作;?十一、?規(guī)范員工?舉止行為?、禮貌用?語、穿著?服飾樹立?良好的公?司形象。?十二、?完成上級?交辦的其?它工作任?務(wù)。十?三、制度?建設(shè):管?理制度(?總則和各?個板塊的?細則)、?工作流程?、作業(yè)指?導(dǎo)書、獎?懲辦法、?考核辦法?。十四?、企業(yè)文?化建設(shè):?1.企?業(yè)文化的?價值導(dǎo)向?:人本、?和諧、協(xié)?作互助、?業(yè)績、服?務(wù)等等;?2.建?立關(guān)于企?業(yè)文化的?管理制度?:制度、?流程、獎?懲和考核?;3.?企業(yè)文化?的個體表?現(xiàn):互動?溝通(面?談、慰問?、關(guān)懷、?激勵),?干部以身?作則,員?工個人修?養(yǎng);4?.企業(yè)文?化的具體?表現(xiàn):標(biāo)?語(橫幅?、裝飾、?口號)、?宣傳欄、?墻報、內(nèi)?刊、活動?。十五?、公共關(guān)?系管理:?1.外?聯(lián)(接待?、行業(yè)交?流、商務(wù)?談判、輔?助市場銷?售、政府?業(yè)務(wù)《檢?查、證照?辦理審查?等》);?2.客?戶、供應(yīng)?商、上下?級公司、?政府及行?業(yè)協(xié)會關(guān)?系維護。?十六、?一般行政?管理:?1購銷存?:辦公用?品的采購?、入庫、?領(lǐng)取;?2.固定?資產(chǎn)管理?,辦公設(shè)?備及內(nèi)部?網(wǎng)絡(luò)維護?;3.?來往信件?、郵件及?公文寫作?;4.?信息搜集?整理分析?及信息安?全;5?.辦公秩?序維護、?工作督察?、禮貌辦?公宣傳及?檢查;?____?檔案整理?、保存、?維護、借?閱管理;?7.證?照申請、?年審、使?用及保管?;8.?內(nèi)部信息?平臺(內(nèi)?部通知、?通報、資?源分項、?學(xué)習(xí));?9.法?務(wù)管理(?指導(dǎo)、擬?定、審查?法律文書?、帶給法?律咨詢和?培訓(xùn),規(guī)?范內(nèi)部制?度,考察?合作方等?);1?0.工作?計劃、執(zhí)?行、驗收?。行政?人員職責(zé)?(三)?1、如果?你公司有?考勤系統(tǒng)?(上下班?打卡,請?事、并婚?、喪假等?),那么?你的工作?資料之一?就是統(tǒng)計?每月(有?些部門領(lǐng)?導(dǎo)比較無?聊,會要?求你每一?天都統(tǒng)計?)的員工?出勤率?2、一般?公司的行?政部門也?是該公司?的人事部?門,你作?為行政人?員還得篩?選適宜的?面試人員?、通知面?試時間、?最后匯總?面試人員?資料及通?知合格人?員上班?3、有些?行政部門?就___?_個人,?那么小職?員的你可?能還有兼?帶前臺和?普通文員?(俗稱打?字員:有?些文件都?會找你來?打)兩種?身份3?、購買辦?公用品:?卷筒紙、?筆、打印?及復(fù)印耗?材(硒鼓?、A4紙?)、電腦?耗材(電?源插座)?,反正只?要是公司?里經(jīng)常會?用到的東?西都會讓?你去采購?!(肥差?,相當(dāng)于?一般好處?上的采購?人員,很?多回扣誘?惑將會出?此刻你面?前)4?、郵寄:?把每一天?要寄的快?件按本地?和外地先?整理好,?然后通知?相關(guān)人員?來齲(也?是個肥差?,個性是?寄往外地?的EMS?快件,如?果公司每?月寄件夠?多,那么?你的回扣?所得將于?你的正常?工資水平?成1:1?的正比,?甚至可能?還多個幾?百元錢!?到時就看?你能不能?抵的住誘?惑了,我?做行政人?員的時候?,光這項?每個月就?能夠拿到?____?多元的回?扣:暴了?太多秘密?了,我真?怕出門被?人砍哦)
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