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第3頁(yè)共3頁(yè)董事會(huì)秘?書(shū)崗位職?責(zé)簡(jiǎn)單版?1.協(xié)?助董事長(zhǎng)?對(duì)公司運(yùn)?作及各職?能部門(mén)進(jìn)?行管理,?協(xié)調(diào)各部?門(mén)關(guān)系;?2.協(xié)?助董事長(zhǎng)?處理對(duì)外?聯(lián)絡(luò)及外?部公共關(guān)?系維護(hù);?3.負(fù)?責(zé)及時(shí)傳?達(dá)董事長(zhǎng)?的各項(xiàng)指?示安排,?起草董事?長(zhǎng)交辦的?信函、演?講稿、報(bào)?告等各類?文件;?4.負(fù)責(zé)?會(huì)議決定?事項(xiàng)的跟?進(jìn)、督促?并確認(rèn)進(jìn)?展情況,?隨時(shí)向董?事長(zhǎng)匯報(bào)?各項(xiàng)工作?進(jìn)度;?5.負(fù)責(zé)?安排董事?長(zhǎng)各項(xiàng)會(huì)?議,負(fù)責(zé)?會(huì)議內(nèi)容?的記錄與?整理;?6.協(xié)助?董事長(zhǎng)調(diào)?查研究、?了解公司?經(jīng)營(yíng)管理?狀況并提?出意見(jiàn)或?建議,供?董事長(zhǎng)決?策;7?.負(fù)責(zé)董?事長(zhǎng)的日?程安排;?董事會(huì)?秘書(shū)崗位?職責(zé)簡(jiǎn)單?版(二)?一、處?理董事長(zhǎng)?總經(jīng)辦日?常工作事?務(wù)1、?董事長(zhǎng)辦?公室文件?分類整理?。2、?董事長(zhǎng)辦?公室日常?清潔衛(wèi)生?。3、?注重個(gè)人?素質(zhì)、著?裝形象,?言談舉止?,講話時(shí)?注意場(chǎng)合?地點(diǎn)。?4、手機(jī)?必須保持?____?小時(shí)開(kāi)機(jī)?,因公事?隨叫隨到?。5、?接聽(tīng)電話?,謹(jǐn)慎妥?當(dāng)應(yīng)答,?必須做好?電話記錄?。6、?董事長(zhǎng)出?差期間隨?行,并安?排好吃、?住、行的?全部工作?。8、?掌握好董?事長(zhǎng)的日?常安排,?做好接見(jiàn)?訪客預(yù)約?及登記工?作。二?、正式文?件的處理?。1、?匯總各部?門(mén)的月工?作所完成?的下達(dá)任?務(wù)完成的?準(zhǔn)確性。?2、起?草、打印?、登記和?存檔總經(jīng)?辦簽發(fā)文?件。3?、收發(fā)傳?真,并及?時(shí)交由總?經(jīng)辦處理?。4、?匯總各部?門(mén)報(bào)銷單?等相關(guān)文?件定時(shí)交?由董事長(zhǎng)?簽字確認(rèn)?。三、?組織安排?及接見(jiàn)事?項(xiàng)1、?協(xié)助的協(xié)?調(diào)和工作?任務(wù)下達(dá)?的作用。?2、協(xié)?助總經(jīng)辦?對(duì)公司運(yùn)?作與各職?能部門(mén)進(jìn)?行管理、?協(xié)調(diào)內(nèi)部?各部門(mén)關(guān)?系。3?、協(xié)調(diào)部?門(mén)與部門(mén)?之間的矛?盾,并進(jìn)?行臨時(shí)處?理。4?、下傳董?事長(zhǎng)下達(dá)?的月任務(wù)?目標(biāo)及上?傳各部門(mén)?情況、問(wèn)?題及意見(jiàn)?。行政部?經(jīng)理做好?公司來(lái)賓?的接待工?作,并及?時(shí)做好登?記。5?、配合董?事長(zhǎng)處理?外部公共?關(guān)系,必?要時(shí)出席?適量的宴?會(huì)應(yīng)酬。?四、相?關(guān)會(huì)議工?作1、?跟進(jìn)落實(shí)?公司董事?會(huì)總經(jīng)辦?會(huì)議等公?司___?_。2?、起草整?理公司董?事會(huì)會(huì)議?材料,及?開(kāi)會(huì)前必?要的布置?準(zhǔn)備工作?。3、?做好會(huì)前?準(zhǔn)備工作?。五、?根據(jù)部隊(duì)?的保密守?則保守公?司秘密。?六、董?事長(zhǎng)助理?工作任務(wù)?下達(dá)的作?用。1?、協(xié)助總?經(jīng)辦對(duì)公?司運(yùn)作與?各職能部?門(mén)進(jìn)行管?理、協(xié)調(diào)?內(nèi)部各部?門(mén)關(guān)系。?2、協(xié)?調(diào)部門(mén)與?部門(mén)之間?的矛盾,?并進(jìn)行臨?時(shí)處理。?3、下?傳董事長(zhǎng)?下達(dá)的月?任務(wù)目標(biāo)?及上傳各?部門(mén)情況?、問(wèn)題及?意見(jiàn)董?事會(huì)秘書(shū)?崗位職責(zé)?簡(jiǎn)單版(?三)1?.協(xié)助董?事長(zhǎng)對(duì)公?司運(yùn)作及?各職能部?門(mén)進(jìn)行管?理,協(xié)調(diào)?各部門(mén)關(guān)?系;2?.協(xié)助董?事長(zhǎng)處理?對(duì)外聯(lián)絡(luò)?及外部公?共關(guān)系維?護(hù);3?.負(fù)責(zé)及?時(shí)傳達(dá)董?事長(zhǎng)的各?項(xiàng)指示安?排,起草?董事長(zhǎng)交?辦的信函?、演講稿?、報(bào)告等?各類文件?;4.?負(fù)責(zé)會(huì)議?決定事項(xiàng)?的跟進(jìn)、?督促并確?認(rèn)進(jìn)展情?況,隨時(shí)?向董事長(zhǎng)?匯報(bào)各項(xiàng)?工作進(jìn)度?;5.?負(fù)責(zé)安排?董事長(zhǎng)各?項(xiàng)會(huì)議,?負(fù)責(zé)會(huì)議?內(nèi)容的記?錄
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