協(xié)會成立大會籌備方案

文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。#2020年4月19日協(xié)會成立大會籌備方案

協(xié)會成立大會籌備方案文章標(biāo)題：協(xié)會成立大會籌備方案協(xié)會成立大會方案時(shí)間：***上午10時(shí)（暫定）地點(diǎn)：*******大酒店三樓**廳現(xiàn)場總指揮：***現(xiàn)場工作人員：***后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、***、***等攝影：***攝影：***、***一、會前準(zhǔn)備工作：1、發(fā)出協(xié)會理事單位、會員單位邀請函，于27日前確認(rèn)。2、發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請柬，于27日完成。請柬每鎮(zhèn)區(qū)2份，一份為公用事業(yè)服務(wù)中心主任，另一份為負(fù)責(zé)****工作人員。3、邀請**協(xié)會、**協(xié)會、珠三角相關(guān)**協(xié)會等參加會議，并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會議宣傳資料。4、新聞通稿準(zhǔn)備。5、會議資料的準(zhǔn)備工作（演講稿、協(xié)會資料、茶水、座牌、筆、紙、紀(jì)念品、座位圖示、拍照站位圖示等由***負(fù)責(zé)。）6、29日、30日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排（由行政部負(fù)責(zé)）。29日下午13：00接***一同前往機(jī)場，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）預(yù)定***12月1日返京機(jī)票。7、會場的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場工作人員一同布置，并調(diào)試麥及音響，于30日早7：30到會場做最后準(zhǔn)備工作，調(diào)試麥及音響。）8、現(xiàn)場工作人員工作牌。二、活動流程：1、09:30—09:55簽到，入會場（大堂一樓入口和電梯口處各設(shè)1個(gè)水牌及二名禮儀負(fù)責(zé)接待，酒店禮儀人員協(xié)助；三樓電梯口設(shè)指示牌1個(gè)及二名禮儀指引來賓到簽到處，簽到處設(shè)2名禮儀,另加***（現(xiàn)場工作人員全部佩戴工作牌），由***負(fù)責(zé)嘉賓簽到，同時(shí)將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。（9：55分由***負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)實(shí)到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人）2、10:00—10:15主持人宣布***協(xié)會成立大會開始，介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。（主持人主持稿自備）。3、10:15—10:20****市民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀****市****行業(yè)協(xié)會成立的批復(fù)，并進(jìn)行授牌儀式，由****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生接牌。（批復(fù)及牌匾由**準(zhǔn)備，由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)。）4、10:20—10:30****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生宣讀第一屆當(dāng)選理事長、副理事長、秘書長、監(jiān)事、理事名單。5、10:30—10:40頒發(fā)****市****行業(yè)協(xié)會第一屆常務(wù)理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺前，后由主席臺的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌，并留影。）6、10:40—10:50****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生致辭。7、10:50—11:00****市***局局長***先生致辭。8、11:00—11:10廣**省****協(xié)會副理事長***女士致辭。9、11:10—11:20中國****學(xué)會副理事長***教授致辭。10、11:20—11:30****市人民政府副市長***先生致辭。11、11:30—11:50在酒店底樓大廳臺階處全體參會人員拍照留影，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會成員拍照留影。（