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第8頁(yè)共8頁(yè)多功能報(bào)?告廳管理?制度多?功能報(bào)告?廳是學(xué)校?舉辦學(xué)術(shù)?報(bào)告、講?座、各種?工作會(huì)議?及文藝演?出的場(chǎng)所?,為加強(qiáng)?報(bào)告廳的?管理,特?制定如下?規(guī)定:?一、報(bào)告?廳的用途?1、召?開較高層?次和級(jí)別?的學(xué)術(shù)會(huì)?議、講座?;2、?舉辦各類?報(bào)告會(huì)、?工作會(huì)議?;3、?進(jìn)行學(xué)科?、專業(yè)教?學(xué)實(shí)踐、?觀摩;?4、舉辦?學(xué)校文藝?演出和學(xué)?生競(jìng)賽活?動(dòng)。二?、報(bào)告廳?的管理?1、報(bào)告?廳由學(xué)校?辦公室專?人負(fù)責(zé)。?2、報(bào)?告廳的使?用安排遵?循校級(jí)會(huì)?議及活動(dòng)?優(yōu)先的原?則。如無(wú)?重大會(huì)議?及活動(dòng)安?排,則按?照申請(qǐng)時(shí)?間順序安?排使用報(bào)?告廳,辦?公室進(jìn)行?統(tǒng)籌和調(diào)?整。3?、學(xué)?;?各級(jí)部使?用時(shí)必須?有政教管?理人員、?保安、年?級(jí)組長(zhǎng)負(fù)?責(zé)學(xué)生進(jìn)?場(chǎng)和退場(chǎng)?的疏通并?在會(huì)場(chǎng)內(nèi)?進(jìn)行__?__和管?理,活動(dòng)?____?者配合報(bào)?告廳管理?人員做好?設(shè)備的使?用及維護(hù)?工作,尤?其做好安?全防范工?作。4?、報(bào)告廳?管理員在?使用前要?調(diào)試好音?響、燈光?及多媒體?設(shè)備,打?好字幕,?會(huì)議(活?動(dòng))結(jié)束?后,管理?人員要認(rèn)?真檢查、?清理場(chǎng)地?、關(guān)閉電?源,確保?室內(nèi)安全?。5、?報(bào)告廳管?理人員對(duì)?每次使用?情況進(jìn)行?登記、檢?查、上報(bào)?。室內(nèi)設(shè)?施在會(huì)議?期間如遭?人為損壞?,由使用?單位或個(gè)?人負(fù)責(zé)賠?償,并追?究會(huì)議_?___者?的相關(guān)責(zé)?任,同時(shí)?限制其本?學(xué)期內(nèi)再?次使用。?6、報(bào)?告廳管理?人員和電?工經(jīng)常對(duì)?大廳的電?線路、燈?光、消防?栓、通風(fēng)?設(shè)備舞臺(tái)?的幕布進(jìn)?行檢查,?防止因燈?光與幕布?或其它物?品距離太?近溫度過(guò)?高而引起?的火災(zāi)事?故。7?、校外單?位使用多?功能報(bào)告?廳須經(jīng)校?長(zhǎng)批準(zhǔn)后?方可使用?。三、?報(bào)告廳的?使用報(bào)批?程序1?、___?_者到辦?公室領(lǐng)取?《報(bào)告廳?使用申請(qǐng)?表》,一?式兩份詳?細(xì)填寫使?用時(shí)間、?活動(dòng)內(nèi)容?、人數(shù)、?字幕及其?它服務(wù)要?求等。?2、《報(bào)?告廳使用?申請(qǐng)表》?應(yīng)提前三?個(gè)工作日?交至辦公?室,重大?會(huì)議或?qū)?會(huì)場(chǎng)環(huán)境?及設(shè)備有?特定要求?的,須提?前一周預(yù)?約。3?.辦理使?用手續(xù)后?需要變更?或取消使?用計(jì)劃的?,須在預(yù)?約使用日?前一天通?知辦公室?。四、?報(bào)告廳的?使用要求?1、進(jìn)?入報(bào)告廳?須衣著整?齊、舉止?文明,禁?止穿背心?、拖鞋進(jìn)?入。2?、保持廳?內(nèi)衛(wèi)生干?凈,嚴(yán)禁?吸煙,不?準(zhǔn)隨地吐?痰、吃帶?果殼的食?物和隨地?丟棄垃圾?。3、?嚴(yán)禁攜帶?易燃__?__物品?進(jìn)入報(bào)告?廳。4?、愛護(hù)公?物,嚴(yán)禁?一個(gè)座位?坐多人,?不得踩踏?座椅。?5、報(bào)告?廳內(nèi)多媒?體設(shè)備和?音響由管?理人員操?作,未經(jīng)?允許,任?何人不得?動(dòng)用。?6、只允?許在報(bào)告?廳內(nèi)指定?位置張貼?懸掛橫幅?標(biāo)語(yǔ),嚴(yán)?禁使用雙?面膠(海?綿膠、封?箱膠布等?)粘貼或?用鐵釘打?孔。7?、凡違反?上述規(guī)定?的,管理?人員有權(quán)?采取制止?違規(guī)行為?、請(qǐng)出場(chǎng)?外直至謝?絕入場(chǎng)等?處理辦法?;嚴(yán)重違?規(guī)的,按?相關(guān)規(guī)定?給予紀(jì)律?處分。?多功能報(bào)?告廳管理?制度(二?)為充?分發(fā)揮多?功能報(bào)告?廳的作用?,合理利?用,提高?使用效率?,特制定?以下規(guī)定?:1、?多功能報(bào)?告廳(綜?合樓二樓?)由校辦?統(tǒng)一管理?,設(shè)備的?維護(hù)由現(xiàn)?代教育技?術(shù)中心負(fù)?責(zé)。2?、多功能?報(bào)告廳可?容納約_?___人?,主要用?于學(xué)校召?開或承辦?的重大活?動(dòng)、大型?會(huì)議、各?類學(xué)術(shù)會(huì)?議以及報(bào)?告會(huì)等,?學(xué)生活動(dòng)?一般安排?在二樓會(huì)?議廳(由?學(xué)校團(tuán)委?安排)。?3、多?功能報(bào)告?廳的使用?安排遵循?學(xué)校級(jí)會(huì)?議及活動(dòng)?優(yōu)先原則?;如無(wú)全?校重大會(huì)?議及活動(dòng)?安排,多?功能報(bào)告?廳實(shí)行“?預(yù)約登記?、按預(yù)約?時(shí)間先后?安排”的?原則,即?凡使用多?功能報(bào)告?廳的部門?,必須提?前兩天進(jìn)?行預(yù)約登?記,否則?,不予安?排。4?、預(yù)約登?記須填寫?申請(qǐng)表,?使用部門?負(fù)責(zé)人簽?字蓋章、?校辦主任?同意后,?交送到現(xiàn)?代教育技?術(shù)中心,?交送時(shí)間?即為預(yù)約?登記時(shí)間?;預(yù)約使?用時(shí)間如?發(fā)生變更?,申請(qǐng)部?門須至少?提前一天?到現(xiàn)代教?育技術(shù)中?心辦理變?更手續(xù)。?5、各?部門使用?多功能報(bào)?告廳,要?愛護(hù)室內(nèi)?公用設(shè)施?,如發(fā)生?設(shè)施損壞?等要馬上?報(bào)告,以?便及時(shí)修?復(fù),對(duì)因?使用不當(dāng)?造成設(shè)施?、設(shè)備損?壞的,要?追究相關(guān)?人員責(zé)任?。6、?多功能報(bào)?告廳在使?用前,須?由使用部?門邀請(qǐng)專?業(yè)人員根?據(jù)要求提?前準(zhǔn)備并?負(fù)責(zé)使用?中設(shè)備的?調(diào)節(jié),其?他人員不?得擅自調(diào)?試;嚴(yán)禁?非專業(yè)人?員操作電?器、音響?設(shè)備等,?如遇人為?原因造成?設(shè)備、桌?椅等財(cái)產(chǎn)?損壞,應(yīng)?按規(guī)定賠?償損失。?7、要?保持多功?能報(bào)告廳?的安靜,?禁止喧嘩?打鬧等,?要愛護(hù)環(huán)?境衛(wèi)生,?講文明禮?貌,維護(hù)?好報(bào)告廳?秩序。?8、多功?能報(bào)告廳?所有通道?在活動(dòng)時(shí)?,須同時(shí)?開放,要?做好“防?火、防盜?,防破壞?”工作,?管理人員?在活動(dòng)結(jié)?束后,要?認(rèn)真檢查?和清點(diǎn)各?種設(shè)備、?設(shè)施等,?斷開電源?、關(guān)好門?窗。多?功能報(bào)告?廳管理制?度(三)?為充分?發(fā)揮多功?能報(bào)告廳?的作用,?合理利用?,提高使?用效率,?特制定以?下規(guī)定:?1、多?功能報(bào)告?廳(綜合?樓二樓)?由校辦統(tǒng)?一管理,?設(shè)備的維?護(hù)由現(xiàn)代?教育技術(shù)?中心負(fù)?責(zé)。2?、多功能?報(bào)告廳可?容納約_?___人?,主要用?于學(xué)校召?開或承辦?的重大活?動(dòng)、大型?會(huì)議、?各類學(xué)術(shù)?會(huì)議以及?報(bào)告會(huì)等?,學(xué)生活?動(dòng)一般安?排在二樓?會(huì)議廳(?由學(xué)校團(tuán)?委安排)?。3、?多功能報(bào)?告廳的使?用安排遵?循學(xué)校級(jí)?會(huì)議及活?動(dòng)優(yōu)先原?則;如無(wú)?全校重大?會(huì)議及?活動(dòng)安排?,多功能?報(bào)告廳實(shí)?行“預(yù)約?登記、按?預(yù)約時(shí)間?先后安排?”的原則?,即凡使?用多功能?報(bào)告廳的?部門,必?須提前兩?天進(jìn)行預(yù)?約登記,?否則,不?予安排。?4、預(yù)?約登記須?填寫申請(qǐng)?表,使用?部門負(fù)責(zé)?人簽字蓋?章、校辦?主任同意?后,交送?到現(xiàn)代?教育技術(shù)?中心,交?送時(shí)間即?為預(yù)約登?記時(shí)間;?預(yù)約使用?時(shí)間如發(fā)?生變更,?申請(qǐng)部門?須至少提?前一天到?現(xiàn)代教育?技術(shù)中心?辦理變更?手續(xù)。?5、各部?門使用多?功能報(bào)告?廳,要愛?護(hù)室內(nèi)公?用設(shè)施,?如發(fā)生設(shè)?施損壞等?要馬上?報(bào)告,以?便及時(shí)修?復(fù),對(duì)因?使用不當(dāng)?造成設(shè)施?、設(shè)備損?壞的,要?追究相關(guān)?人員責(zé)任?。6、?多功能報(bào)?告廳在使?用前,須?由使用部?門邀請(qǐng)專?業(yè)人員根?據(jù)要求提?前準(zhǔn)備并?負(fù)責(zé)使?用中設(shè)備?的調(diào)節(jié),?其他人員?不得擅自?調(diào)試;嚴(yán)?禁非專業(yè)?人員操作?電器、音?響設(shè)備等?,如遇人?為原因造?成設(shè)備、?桌椅等財(cái)?產(chǎn)損壞,?應(yīng)按規(guī)定?賠償損失?。7、?要保持多?功能報(bào)告?廳的安靜?,禁止喧?嘩打鬧等?,要愛護(hù)?環(huán)境衛(wèi)生?,講文明?禮貌,?維護(hù)好報(bào)?告廳秩序?。8、?多功能報(bào)?告廳所有?通道在活?動(dòng)時(shí),須?同時(shí)開放?,要做好?“防火、?防盜,防?破壞”?工作,管?理人員在?活動(dòng)結(jié)束?后,要認(rèn)?真檢查和?清點(diǎn)各種?設(shè)備、設(shè)?施等,斷?開電源、?關(guān)好門窗?。多功?能報(bào)告廳?管理制度?(四)?實(shí)驗(yàn)學(xué)校?多功能報(bào)?告廳使?用及管理?制度多?功能報(bào)告?廳是學(xué)校?舉辦學(xué)術(shù)?報(bào)告、講?座、各種?工作會(huì)議?及文藝演?出的場(chǎng)所?,為加強(qiáng)?報(bào)告廳的?管理,特?制定如下?規(guī)定:?一、報(bào)告?廳的管理?1、報(bào)?告廳由學(xué)?校辦公室?專人負(fù)責(zé)?。2、?報(bào)告廳的?使用安排?遵循校級(jí)?會(huì)議及活?動(dòng)優(yōu)先的?原則。如?無(wú)重大會(huì)?議及活動(dòng)?安排,則?按照申請(qǐng)?時(shí)間順序?安排使用?報(bào)告廳,?辦公室進(jìn)?行統(tǒng)籌和?調(diào)整。?3、學(xué)校?或各級(jí)部?使用時(shí)必?須有政教?管理人員?、保安、?年級(jí)組長(zhǎng)?負(fù)責(zé)學(xué)生?進(jìn)場(chǎng)和退?場(chǎng)的疏通?,并在會(huì)?場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行?____?和管理,?活動(dòng)__?__者配?合報(bào)告廳?管理人員?做好設(shè)備?的使用及?維護(hù)工作?,尤其做?好安全防?范工作。?4、報(bào)?告廳管理?員在使用?前要調(diào)試?好音響、?燈光及多?媒體設(shè)備?,打好字?幕,會(huì)議?(活動(dòng))?結(jié)束后,?管理人員?要認(rèn)真檢?查、清理?場(chǎng)地、關(guān)?閉電源,?確保室內(nèi)?安全。?5、報(bào)告?廳管理人?員對(duì)每次?使用情況?進(jìn)行登記?、檢查、?上報(bào)。室?內(nèi)設(shè)施在?會(huì)議期間?如遭人為?損壞,由?使用單位?或個(gè)人負(fù)?責(zé)賠償,?并追究會(huì)?議___?_者的相?關(guān)責(zé)任,?同時(shí)限制?其本學(xué)期?內(nèi)再次使?用。6?、報(bào)告廳?管理人員?和電工經(jīng)?常對(duì)大廳?的電線路?、燈光、?消防栓、?通風(fēng)設(shè)備?、舞臺(tái)的?幕布進(jìn)行?檢查,防?止因燈光?與幕布或?其它物品?距離太近?溫度過(guò)高?而引起的?火災(zāi)事故?。7、?校外單位?使用多功?能報(bào)告廳?須經(jīng)校長(zhǎng)?批準(zhǔn)后方?可使用。?二、報(bào)?告廳的使?用要求?1、進(jìn)入?報(bào)告廳須?衣著整齊?、舉止文?明,禁止?穿背心、?拖鞋進(jìn)入?。2、?保持廳內(nèi)?衛(wèi)生干凈?,嚴(yán)禁吸?煙,不準(zhǔn)?隨地吐痰?、吃帶果?殼的食物?和隨地丟?棄垃圾。?3、嚴(yán)?禁攜帶易?燃___?_物品進(jìn)?入
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