秘書考試試題及答案

秘書考試試題及答案（滿分100分，時(shí)間100分）單項(xiàng)選擇題（50分）

1、接待準(zhǔn)備有環(huán)境準(zhǔn)備、物質(zhì)準(zhǔn)備、（

）

A、室內(nèi)準(zhǔn)備

B、安全準(zhǔn)備

C、心理準(zhǔn)備

D、室外準(zhǔn)備

2、秘書人員接待來客必須遵守的原則是：禮貌、負(fù)責(zé)、以便、（

）。

A、快捷

B、有效

C、含蓄

D、熱烈

3、將反應(yīng)同一問題信息資料組合在一起是按（

）分類。

A、形式

B、來源

C、問題

D、時(shí)間

4、會(huì)議告知按作用分，有正式告知和（

）

A、預(yù)先性告知

B、書面告知

C、電話告知

D、廣播告知

5、在會(huì)議文獻(xiàn)上附有文獻(xiàn)清退目錄的多屬（

）

A、征求意見稿

B、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿

C、經(jīng)典發(fā)言稿

D、保密性文獻(xiàn)

6（

）屬于會(huì)議的正式告知。

A、會(huì)議邀請(qǐng)函

B、會(huì)議預(yù)告告知

C、熱情回報(bào)

D、送禮貴在合適、

7、會(huì)場內(nèi)的設(shè)備，秘書人員應(yīng)當(dāng)會(huì)（

）

A、安裝

B、使用

C、檢修

D、更換

8、大中型會(huì)議搜集文獻(xiàn)的措施是（

）

A、提前發(fā)文獻(xiàn)清退目錄

B、提前逐一登記搜集

C、與會(huì)人員個(gè)人交清

D、會(huì)后逐一搜集

9、會(huì)議用品包括會(huì)議的特殊用品和（

）

A、一般用品

B、生活用品

10、保密是秘書必須遵照的一項(xiàng)（

）

A、規(guī)定

B、任務(wù)

C、原則

D、規(guī)定

11、搜集簡樸的、時(shí)間性強(qiáng)的信息，更適于采用（）

A、觀測法

B、問卷法

C、購置法

D、電話詢?cè)L法

12、存儲(chǔ)信息要以便運(yùn)用，而以便運(yùn)用的關(guān)鍵是要（）

A、科學(xué)編碼

B、利于檢索

C、登陸精確

D、寄存有序

13、制約會(huì)客室環(huán)境的原因中最重要的是（）原因。

A、經(jīng)濟(jì)

B、政治

C、人的素質(zhì)修養(yǎng)

D、自然

14、在直接的言談中應(yīng)注意談吐的儀態(tài)、言者的體現(xiàn)、聽者的反應(yīng)和（）。

A、行為的選擇

B、姿態(tài)的選擇

C、環(huán)境的選擇

D、話題的選擇

15、信息分類原則中不包括（）

A、排他性

B、漸進(jìn)性

C、相斥性

D、并置性

16、認(rèn)真聆聽是規(guī)定聽者（）

A、適時(shí)做出積極反應(yīng)

B、不應(yīng)有任何反應(yīng)

C、恰如其分的贊美

D、不停地隨意插話

17、保密是秘書必須遵照的一項(xiàng)（）

A、規(guī)定

B、任務(wù)

C、原則

D、規(guī)定

18、辦公室安排領(lǐng)導(dǎo)參與業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，宜多安排（）

A、德高望重者

B、第一線領(lǐng)導(dǎo)

C、年青領(lǐng)導(dǎo)

D、退休的領(lǐng)導(dǎo)

19、辦公室工作的重要地位取決于它的（）

A、職能

B、角色

C、作用

D、特點(diǎn)

20、在上級(jí)身邊工作，（）是職業(yè)道德對(duì)秘書的一項(xiàng)基本規(guī)定。

A、順情說好話，耿直討人嫌

B、明哲保身，但求無過

C、為上級(jí)出謀獻(xiàn)策

D、看上級(jí)眼色行事。21、秘書的接待工作應(yīng)遵守如下原則：誠懇熱情、講究禮儀、周到細(xì)致、按章辦事、保守秘密和（

）

A、積極熱烈

B、儉省節(jié)省

C、嚴(yán)厲認(rèn)真

D、講究排場22、接待工作三項(xiàng)重要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活、（

）

A、參觀訪問

B、業(yè)余活動(dòng)和服務(wù)

C、研討活動(dòng)

D、學(xué)習(xí)

23、信息分類原則中不包括（

）

A、相斥性

B、漸進(jìn)性

C、排他性

D、并置性

24、精確地突出來訪者的身份，是對(duì)（

）的尊重。

A、接待者

B、主人

C、來訪者

D、陪訪者

25、下面（

）是屬于會(huì)議管理性文獻(xiàn)

A、日程安排表

B、證件

C、會(huì)議須知

D、記錄報(bào)表

二、

多選題（每題3分，共15分。在4個(gè)備選答案中選擇1—2個(gè)對(duì)的答案，并將對(duì)的答案的字母序號(hào)填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選少選均不給分）1．秘書工作的作用有：（

）A．溝通協(xié)調(diào)

B．監(jiān)督審查

C．總管

D．督促檢查2．秘書工作的原則有：（

）A．統(tǒng)一原則

B．迅速原則

C．精確原則

D．及時(shí)原則3．同步原則指的是：（

）A．同步思維

B．嚴(yán)格保密

C．同步行動(dòng)

D．嚴(yán)謹(jǐn)一致4．秘書工作：（

）A．秘書活動(dòng)的中介

B．秘書活動(dòng)的客體要素C．秘書活動(dòng)的載體要素

D．秘書活動(dòng)的外在要素5．秘書措施：（

）A．秘書活動(dòng)的中介要素

B．秘書活動(dòng)效率的保證C．秘書活動(dòng)的客體要素

D．秘書活動(dòng)的輔助要素三、

判斷題（10分）

1、秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動(dòng)中的行為規(guī)范。（

）

2、在會(huì)議工作中，分發(fā)重要文獻(xiàn)一般要編號(hào)、登記。（

）

3、經(jīng)理辦公會(huì)屬工作例會(huì)，是非決策性會(huì)議。（

）

4、會(huì)議的規(guī)模與主題的不一樣，不應(yīng)影響到會(huì)場的布局和擺放。（

）

5、信息互換應(yīng)考慮本組織的利益。（

）

6、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)不是辦公室的一項(xiàng)常常性任務(wù)。（

）

7、會(huì)議期間的文書工作重要包括文獻(xiàn)的分發(fā)和清退工作。（

）

8、新時(shí)期秘書要具有創(chuàng)新精神，大膽地試，大膽地闖。假如總是考慮上級(jí)的意見和員工的規(guī)定工作，就不能有突破性的進(jìn)展。（

）

9、秘書沒有責(zé)任辦理會(huì)后反饋工作。（

）

10、實(shí)用選留，是作為平常的信息工作而進(jìn)行的一般意義的選留，規(guī)定信息有廣度，并且有長期運(yùn)用價(jià)值。四、填空題（10分）1、消息重要特點(diǎn)是_______、真實(shí)性、________、簡短性。

2、內(nèi)部公共關(guān)系的重點(diǎn)是_______________________________.

3、秘書工作作為輔助性管理活動(dòng)，其本質(zhì)就是_________.

4、指令、指示、決定、交辦意見、口頭規(guī)定等，都是_________的體現(xiàn)形式。

5、秘書搜集、獲取信息的最基本措施是_________.

6、秘書部門在檢查督辦工作中運(yùn)用_________法時(shí)，要充足依托和尊重下級(jí)機(jī)關(guān)和部門。

7、交擬的重點(diǎn)在______上，即行文目的、對(duì)象和指導(dǎo)思想等方面。

8、以公有制為主體發(fā)展多種所有制經(jīng)濟(jì)，容許個(gè)體經(jīng)濟(jì)、私營經(jīng)濟(jì)的存在和發(fā)展，發(fā)行債券、股票等，此前是一種不可逾越的禁區(qū)，今天都已成為習(xí)認(rèn)為常，合情合理的事情，這體現(xiàn)了分析研究______的規(guī)定。

9、安排會(huì)議議題時(shí)，重大會(huì)議以_________為主。

10、秘密是保密的______，保密是秘密的______，保密工作則是實(shí)現(xiàn)保密目的的______.

五、

簡答題（5分）試述秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)。六、論述題（10分）1、領(lǐng)導(dǎo)安排你負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)議文獻(xiàn)的分發(fā)和會(huì)議結(jié)束前文獻(xiàn)資料的搜集。你將怎樣去做？2、結(jié)合實(shí)際談?wù)劕F(xiàn)代秘書應(yīng)具的知識(shí)構(gòu)造

答案一、單項(xiàng)選擇題1、C

2、B

3、C

4、A

5、D

6、A

7、B

8、A

9、A

10、D11、D12、A13、C14、D15、A16、A17、D18、B19、A20、C21、B

22、B

23、C

24、C

25、C二、多選1．AD

2.CD

3.AC

4.BC

5.AB

三、判斷題1、√

2、√

3、×

4、×

5、×

6、×

7、×

8、×

9、×

10、√

四、填空題1.時(shí)間性（時(shí)效性、及時(shí)性），明確性（精確性）

2、友好的人際關(guān)系

3.為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

4.領(lǐng)導(dǎo)意圖

5.觀測法

6.分層負(fù)責(zé)法

7.交代寫作意圖上

8.要注意創(chuàng)新

9.一會(huì)一題

10.對(duì)象和行為客體；條件和保證；手段和措施五、簡答題答案要點(diǎn)：a.忠于職守

b.廉潔奉公

c.團(tuán)結(jié)合作

d.嚴(yán)守機(jī)密

e.文明禮貌（以上每點(diǎn)各1分）六、論述題1、答案要點(diǎn)：單位內(nèi)部所發(fā)的書面告知，印制會(huì)議文獻(xiàn)，其中會(huì)議議程和日程安排表，會(huì)議時(shí)間安排表，