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文檔簡(jiǎn)介

效勞溝通

案例分析案例一:綜合禮貌用語的知識(shí),對(duì)以下案例進(jìn)行分析G先生入住一家五星級(jí)酒店,頭天晚上11時(shí)左右曾委托總臺(tái)李小姐叫醒,但李小姐未能按時(shí)叫醒客人,從而耽誤了航班,引起了客人的投述。下面是大堂副理A與客人G的一段話:A:G先生,您好!我是大堂副理A,請(qǐng)告訴我發(fā)生了什么事情?G:什么事你還不知道?我耽誤了飛機(jī),你們要賠償我的損失。A:你不要著急,請(qǐng)坐下來慢慢說。G:你別站著說話不腰疼,換你試試。A:如果事情發(fā)生在我身上,我一定會(huì)冷靜的,所以我希望你也冷靜。G:我沒你修養(yǎng)好,你也不用教訓(xùn)我。我們沒什么好講的,去叫你們經(jīng)理來。A:叫經(jīng)理來可以,但你對(duì)我應(yīng)有起碼的尊重,我是來解決問題的,可不是來受你氣的。G:你不受氣,難道讓我這花錢的客人受氣,真是豈有此理。A:。。。。。。案例二眾多賓客在恭維美國(guó)吳先生來大陸投資,吳老先生神采飛揚(yáng),快樂地應(yīng)承著這些祝賀的話。賓主頻頻碰杯,效勞小姐忙進(jìn)忙出,熱情效勞。不料,過于周到的小姐不小心將桌上的一雙筷子拂落在地。對(duì)不起小姐忙抱歉,隨手從鄰桌拿過一雙筷子,褪去紙包,擱在老先生的臺(tái)上。老先生非常生氣,臉色很難看,默默注視著效勞員的一連貫動(dòng)作,剛舉起的酒杯一只停在胸前。眾人看到這里,紛紛幫腔,指責(zé)效勞小姐。小姐很窘,不知所措。吳先生終于從牙縫里奇出一句話:“倒霉,〞頓頓說:“唉,你怎么這么不留神,你知道嗎?這筷子落地意味著什么?〞邊說邊瞪大眼睛:“落地即落第,考試落第,名落孫山,倒霉呀,我第一次在大陸投資,就這么討個(gè)不吉利。〞效勞小姐一聽,更慌了,“對(duì)不起,對(duì)不起〞,手足無措中,又將桌上的小瓷碗打碎在地。效勞小姐為難萬分,虛汗浸背,不知如何是好,一桌人也有的目瞪口呆,有的吵吵嚷嚷的惱火,有的。。。。。如果你是這位領(lǐng)班,你怎樣解決?小組討論,并在班內(nèi)進(jìn)行交流告訴您,我會(huì)這樣做這時(shí),女領(lǐng)班款款來到客人的面前,拿起桌上的筷子,雙手遞上去,嘴里發(fā)出一陣歡快的笑聲:“啊,吳老先生,筷子落地哪有倒霉之理??曜勇涞?,筷落,就是快樂,就是快快樂樂。〞“這碗么,〞領(lǐng)班一邊思索,同時(shí)瞥了一眼效勞小姐,示意清掃碎碗。效勞員頓時(shí)領(lǐng)悟,連忙收拾碎片。:“碗碎了,這也是好事成雙,我們中國(guó)不是有一句老話嗎—?dú)q歲平安,這是桔祥的兆頭,應(yīng)該恭喜您才是呢。您老這次回大陸投資,一定快樂,一定平安。〞剛剛還陰郁滿面的吳老先生,轉(zhuǎn)怒為喜,馬上向效勞小姐要了一瓶葡萄酒,親自為女領(lǐng)班和自己各斟了滿滿一杯。站起來笑著說:“小姐,你說的真好!姐你的吉言和口彩,我們大家快樂平安,為我的投資成功,來干一杯。某酒店總臺(tái)。一位小姐正在給915房間的客人辦理離店手續(xù)。閑聊中,那位客人旁顧左右,捋下手指上的一枚戒指,偷偷塞到小姐手里低聲道:“我下星期還要來長(zhǎng)住一個(gè)時(shí)期,請(qǐng)多多照顧。〞案例:離店之際

此時(shí),如果你是這位小姐,你會(huì)。。。。。案例:離店之際

小姐略一愣,旋即,鎮(zhèn)定自假設(shè)地捏著戒指翻來覆去地玩賞一會(huì)兒,然后笑著對(duì)客人說道:“先生,這枚戒指式樣很新穎,好漂亮啊,謝謝你讓我見識(shí)了這么個(gè)好東西,不過您可要藏好,丟了很難找到。〞隨著輕輕的說話聲,戒指自然而然地回到了客人手中??腿孙@得略有為難。小姐順勢(shì)轉(zhuǎn)了話題:“歡送您光臨我店,先生如有什么需要我?guī)椭?,?qǐng)盡管吩咐地,您下次來我店,就是我店的長(zhǎng)店,理應(yīng)享受優(yōu)惠,不必客氣。〞客人正好下了臺(tái)階,忙不迭說:“謝謝啦,謝謝啦。〞客人轉(zhuǎn)身上電梯回房。案例:離店之際

這時(shí),鈴響,小姐拎話筒。旁白:915房的預(yù)訂客人即將到達(dá),而915房的客人還未走,其他同類房也已客滿,如何通知在房的客人迅速離店,而又不使客人覺得我們?cè)诖叽偎?,從而感到不快呢。〞此時(shí),你該怎么辦呢?

案例:離店之際

小姐一皺眉,繼而一呶嘴,拔打?!瓣愊壬鷨?,我是總臺(tái)的效勞員,您能否告訴我打算什么時(shí)候離店,以便及時(shí)給您安排好行李員和出租車。〞鏡頭一轉(zhuǎn),915房間,陳先生:“哈哈,我懂你的意思啦,安排一輛的士吧。〞案例:“化干戈為玉帛〞的語言藝術(shù)一天,某顧客到某商場(chǎng)送修一臺(tái)三洋牌機(jī),效勞臺(tái)接待員接過維修單據(jù)后,例行公事地讓顧客留下姓名、,并給顧客一聯(lián)取機(jī)單,說:“修好后我們會(huì)打通知您,憑這張單過來取機(jī)就可以了。〞顧客又問:“這機(jī)我急需要用,什么時(shí)候能修好啊?〞這時(shí)接待員不耐煩地說:“時(shí)間不能確定,我們要拿到廠家維修,修好給你打就可以了。〞顧客一聽,馬上來火了:“你這什么態(tài)度,修個(gè)十天半個(gè)月的,我還要不要用??!你知不知道一天不用,我的損失有多大?你們到底有沒有為顧客著想,叫你們經(jīng)理來!〞

這時(shí),另一名接待員聞聲便過來安撫顧客:“不好意思,我們進(jìn)里面談好嗎?〞邊說邊把顧客請(qǐng)進(jìn)了里間的維修室?!皩?duì)不起,剛剛的事真的不好意思,由于機(jī)是技術(shù)參數(shù)較高的高科技產(chǎn)品,我們必須送到專業(yè)技術(shù)部檢測(cè),具體修好時(shí)間我們現(xiàn)在不能答復(fù)您。不過您放心,今天送去,明天結(jié)果會(huì)出來,根據(jù)故障的大小,我們明天答復(fù)您維修的大致時(shí)間,行嗎?〞顧客一聽,語氣也緩和了:“其實(shí)我也并不是讓你馬上修好,只是你給個(gè)大概的時(shí)間,我也好安排我的事。〞“好,您放心,我們會(huì)以最快的速度維修。明天了解情況后,一定給您去個(gè)〞,“好!好!好!那麻煩你了〞,“不客氣,您慢走!〞

案例:索賠藝術(shù)

在北京臺(tái)灣飯店,一次有位客人在離店時(shí)把房?jī)?nèi)一條浴巾放在提箱帶走,被效勞員發(fā)現(xiàn)后報(bào)告給大堂副理。根據(jù)酒店規(guī)定,一條浴巾需向客人索賠50元。如何不得罪客人,以要維護(hù)酒店利益,大堂副理思索著。。。。你會(huì)怎么辦?

大堂副理在總臺(tái)收銀處找到剛結(jié)完帳的客人,禮貌地請(qǐng)他到一處不引人注意的地方說:“先生,效勞員在做房時(shí)發(fā)現(xiàn)您的房間少了一條浴巾。〞言下之意是:“你帶走了一條浴巾已被我們發(fā)現(xiàn)了。〞此時(shí),客人和大堂副理都很清楚浴巾就在提箱內(nèi),客人秘而不宣,大堂副理也不加點(diǎn)破??腿嗣嫔悬c(diǎn)緊張,但為了維護(hù)面子,拒不成認(rèn)帶走了浴巾。為了照顧客人的面子,開始給客人一個(gè)臺(tái)階,大堂副理說:“請(qǐng)您回憶一下,是否有您的親朋好友來過,順便帶走了?〞意思是:“如果你不好意思當(dāng)眾把東西拿出來,您盡可以找個(gè)借口說別人拿走了,付款時(shí)把浴巾買下。〞客人說:“我住店期間根本沒有親朋好友來拜訪。〞從他的口氣理解他的意思可能是:我不愿花50元買這破東西。大堂副理干脆就給他一個(gè)暗示,再給他一個(gè)臺(tái)階下,說:“從前我們也有過一些客人說是浴巾不見了,但人們后來回憶起來是放在床上,毯子遮住了。您是否能上樓看看,浴巾可能壓在毯子下被忽略了。〞這下客人理解了,拎著提箱上樓了,大堂副理在大堂恭候客人??腿藦臉巧舷聛?,見了大堂副理,故做生氣狀:“你們報(bào)務(wù)員檢查太不仔細(xì)了,浴巾明明在沙發(fā)后面嘛!〞這句話的潛臺(tái)詞是:“我已經(jīng)把浴巾拿出來了,就放在沙發(fā)后面。〞大堂副理心里很快樂,但不露聲色,很禮貌地說:“對(duì)不起,先生,打攪您了,謝謝您的合作。〞要索賠,就得打攪客人,理當(dāng)表示歉意。可是“謝謝您的合作〞那么有雙重意思,聽起來好似是客人動(dòng)大駕為此區(qū)區(qū)小事上樓進(jìn)房查找,其合作態(tài)度可謝。然而真正的含義那么是:“您終于把浴巾拿出來了,防止了酒店的損失。〞如此合作豈能不謝?為了使客人盡快從羞愧中解脫出來,大堂副理很真誠(chéng)地說了句:“您下次來北京,歡送再度光臨我們酒店。〞整個(gè)索賠結(jié)束了,客人的面子保住了,酒店的利益保住了,雙方皆大歡喜。案例:某天20:00,501剛?cè)氲甑目腿苏驹陂T口叫:“效勞員,我的鑰匙怎么打不開門?〞效勞員答道:

1、“請(qǐng)給我試一下好嗎?〞效勞員接過鑰匙一試,門開了,效勞員答復(fù)客人:“可能剛剛是您使用不當(dāng),您看,門現(xiàn)在開了。〞

2、“請(qǐng)給我試一下好嗎?〞效勞員接過鑰匙,邊試邊說:“您將磁條向下插進(jìn)門鎖,待綠燈亮后立即向右轉(zhuǎn)動(dòng)把手,門就可以了。〞門開后,效勞員將鑰匙插入取電牌內(nèi)取電。案例:景泰藍(lán)食筷

在一家涉外賓館的中餐廳里,正是中午時(shí)分,用餐的客人很多,效勞小姐忙碌地在餐臺(tái)間穿梭著。有一桌的客人中有好幾位外賓,其中一位外賓在用完餐后,順手將自己用過的一雙精美的景泰藍(lán)食筷放入了隨身帶的皮包里。此時(shí),作為效勞小姐的你看在眼里,該如何做呢?效勞小姐在一旁將此景看在眼里,不動(dòng)聲色地轉(zhuǎn)入后堂,不一會(huì)兒,捧著一只繡有精致花案的綢面小匣,走到這位外賓身邊說:“先生,您好,我們發(fā)現(xiàn)你在用餐時(shí),對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)的工藝品——景泰藍(lán)食筷表現(xiàn)出極大的興趣,簡(jiǎn)直愛不釋手。為了表達(dá)我們對(duì)您如此欣賞中國(guó)工藝品的感謝,餐廳經(jīng)理決定將您用過的這雙景泰藍(lán)食筷贈(zèng)送給您,這是與之配套的錦盒,請(qǐng)笑納。〞這位外賓見此狀,聽此言,自然明白自己剛剛的舉動(dòng)已被效勞小姐盡收眼底,頗為慚愧。只好解釋說,自己多喝了一點(diǎn),無意間誤將食筷放入了包中,感謝之余,更執(zhí)意表示希望能出錢購(gòu)下這雙景泰藍(lán)食筷,作為此行的紀(jì)念。餐廳經(jīng)理亦順?biāo)浦?,按最?yōu)惠的價(jià)格,記入了主人的賬上。聰明的效勞小姐既沒有讓餐廳受損失,也沒有令客人難堪,圓滿地解決了事情,并收到了良好的交際效果。案例:如此效勞用語在某地一家飯店餐廳的午餐時(shí)間,來自臺(tái)灣的旅游團(tuán)在此用餐,當(dāng)效勞員發(fā)現(xiàn)一位70多歲的老人面前是空飯碗時(shí),就輕步走上前,柔聲說道:“請(qǐng)問老先生,您還要飯嗎?〞那位先生搖了搖頭。效勞員又問道:“那先生您完了嗎?〞效勞小姐的語言標(biāo)準(zhǔn)嗎?錯(cuò)在哪里?那位老先生冷冷一笑,說:“小姐,我今年70多歲了,自食其力,這輩子還沒落到要飯吃的地步,怎么會(huì)要飯呢?我的身體還硬朗著呢,不會(huì)一下子完的。〞由此可見,由于效勞員用詞不合語法,不和標(biāo)準(zhǔn),不注意對(duì)方的年齡,盡管出于好心,卻在無意中傷害了客人,這不能怪客人的敏感和多疑。案例:從交談到賀禮

夏日,南京某飯店大堂,兩位外國(guó)客人向大堂副理值班臺(tái)走來。大堂倪副理立即起身,面帶微笑地以敬語問候,讓座后兩位客人憂慮地講述起他們心中的苦悶:“我們從英國(guó)來,在這兒負(fù)責(zé)一項(xiàng)工程,大約要三個(gè)月,可是離開了翻譯我們就成了睜眼瞎,有什么方法能讓我們盡快解除這種陌生感?〞小倪微笑地用英語答道:“感謝兩位先生光臨指導(dǎo)我店,使大廳蓬篳生輝,這座歷史悠久的都市同樣歡送兩位先生的光臨,你們?cè)诮诸^散步的英國(guó)紳士風(fēng)度也一定會(huì)博得市民的贊賞。〞熟練的英語所表達(dá)的親切的情誼,一下子拉近了彼此間的距離,氣氛變得活潑起來。于是外賓更加廣泛地詢問了當(dāng)?shù)氐纳瞽h(huán)境、城市景觀和風(fēng)土人情。從長(zhǎng)江大橋到六朝古跡,從秦淮風(fēng)情到地方風(fēng)味,小倪無不一一細(xì)說。外賓中一位馬斯先生還興致勃勃地談到:“早就聽說中國(guó)的生肖十分有趣,我是1918年8月4日出生的,參加過二次大戰(zhàn),大難不死,一定是命中屬相助佑。〞

說者無心,聽者有意,兩天之后就是8月4日,談話結(jié)束之后,倪副理立即在備忘錄上做記錄。8月4日那天一早,小倪就買了鮮花,并代表飯店在早就預(yù)備好的生日卡上填好英語賀詞,請(qǐng)效勞員將鮮花和生日賀卡送到馬斯先生的房間。馬斯先生從珍貴的生日賀禮中獲得了意外的驚喜,沖動(dòng)不已民,連聲答道:“謝謝,謝謝貴店對(duì)我的關(guān)心,我深深體會(huì)到這賀卡和鮮花之中隱含著許多難以用語言表達(dá)的情意。我們?cè)谀暇┒毫羝陂g再也不會(huì)感到寂寞了。〞分析:本案例中大堂倪副理對(duì)待兩位客人的做法,是站在客人的立場(chǎng)上,把客人當(dāng)作上帝的出色范例。請(qǐng)你說說倪副理做得好的地方。第一,設(shè)身處地,仔細(xì)揣摩客人的心理狀態(tài)。第二,富有職業(yè)敏感,善于抓住客人的有關(guān)信息。案例:收銀臺(tái)一幕

2002年5月1日上午,某購(gòu)物廣場(chǎng)迎來了顧客流的頂峰期。一位顧客推著一車物品,在收銀臺(tái)前排隊(duì)結(jié)帳。當(dāng)商品條碼掃描進(jìn)行到一半時(shí),收銀臺(tái)前來了兩位佩戴紅色工牌的商品部門課長(zhǎng)。只見這兩位課長(zhǎng)跟收銀員說了幾句什么,收銀小姐立即放下了手中掃描了一半的商品,跟那兩個(gè)員工核對(duì)起什么來。顧客沒說什么,等著。然而5分鐘過去了,他們?nèi)齻€(gè)人的核對(duì)仍然沒有結(jié)束,顧客還是沒說什么。10分鐘過去了,核對(duì)沒有結(jié)束,顧客與他的家人無奈地交換著表情。15分鐘過去了,顧客實(shí)在忍無可忍發(fā)了火:“你們有完沒完,能不能把我的東西算完帳再說〞。顧客邊說邊向其他等待買單的顧客說:“連個(gè)招呼都沒有,就把我們晾到一邊去了。〞其他顧客連連點(diǎn)頭表示贊同。三個(gè)人這才結(jié)束了核對(duì),收銀員又繼續(xù)開始工作,自始至終,沒有人對(duì)該顧客說一句“對(duì)不起〞,顧客很不滿意的離開了。請(qǐng)你就此案例談?wù)劤行谌藛T欠缺之處。1、顧客結(jié)帳過程中,為了確保結(jié)算的準(zhǔn)確及高效,任何人不得隨意打攪收銀員的正常工作,特別是在購(gòu)物頂峰期時(shí)。2、作為收銀員來講,不得在為顧客結(jié)算到一半時(shí),轉(zhuǎn)手去做其他的事,應(yīng)該確保收銀工作的萬無一失。3、即使有意外緊急事情處理,也應(yīng)事先跟顧客打招呼并取得顧客同意前方可進(jìn)行,時(shí)間不能超過3分鐘,處理完事情,必須向顧客致歉。案例:孟子休妻

戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的思想家、政治家和教育家孟子,是繼孔子之后儒家學(xué)派的主要代表人物,被后世尊奉為僅次于孔子的“亞圣〞。孟子一生的成就,與他的母親從小對(duì)他的教育是分不開的。孟母是一位集慈祥、嚴(yán)格、智慧于一身的偉大的母親,早在孟子幼年時(shí)候,便位后人留下了“孟母三遷〞、“孟母斷織〞等富有深刻教育意義的故事。孟子成年娶妻后,孟母仍不斷利用處理家庭生活的瑣事等去啟發(fā)、教育他,幫助他從各方面進(jìn)一步完善人格。有一次,孟子的妻子在房間里休息,因?yàn)槭菃为?dú)一個(gè)人,便無所顧忌地將兩腿叉開坐著。這時(shí),孟子推門進(jìn)來,一看見妻子這樣坐著,非常生氣。原來,古人稱這種雙腿向前叉開坐為箕踞,箕踞向人是非常不禮貌的。孟子一聲不吭就走出去,看到孟母,便說:“我要把妻子休回娘家去。孟母問他:“這是為什么?〞孟子說:“她既不懂禮貌,又沒有儀態(tài)。〞孟母又問:“因?yàn)槭裁炊J(rèn)為她沒禮貌呢?〞,“她雙腿叉開坐著,箕踞向人,〞孟子回道:“所以要休她。〞“那你又是如何知道的呢?〞孟母問。孟子便把剛剛的一幕說給孟母聽,孟母聽完后說:“那么沒禮貌的人應(yīng)該是你,而不是你妻子。難道你忘了?禮記?上是怎么教人的?進(jìn)屋前,要先問一下里面是誰;上廳堂時(shí),要高聲說話;為防止看見別人的隱私,進(jìn)房后,眼睛應(yīng)向下看。你想想,臥室是休息的地方,你不出聲、不低頭就闖了進(jìn)去,已經(jīng)先失了禮,怎么能責(zé)備別人沒禮貌呢?沒禮貌的人是你自己呀!〞一席話說得孟子心服口服,再也沒提什么休妻子回娘家的話了。案例:約會(huì)

王女士是某公司經(jīng)理,發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)安排在周五的約會(huì)有沖突,就讓秘書打重新安排其中一個(gè)約會(huì)的時(shí)間。王女士被邀請(qǐng)到一家公司的老板家吃晚飯,由于事先知道老板夫人非常喜歡花,于是在赴宴途中買了一束紅玫瑰,送給老板夫婦。路上塞車,遲到了10分鐘。進(jìn)餐時(shí)感到有點(diǎn)熱,王女士脫下外衣搭在椅背上。餐后女主人為大家端上咖啡,王女士右手持咖啡杯,左手端碟子,一邊喝咖啡一邊對(duì)主人夫婦的菜肴做了由衷的贊美。請(qǐng)說出王女士錯(cuò)誤之處:推卻約會(huì)應(yīng)親自為之,不可假他人之手。送玫瑰花,確實(shí)不太適宜。赴約應(yīng)稍微提前一下出發(fā)的時(shí)間外衣應(yīng)掛在衣架之上應(yīng)左手持杯,右手端碟應(yīng)在餐桌上及時(shí)贊美女主人的美味佳肴案例:迎賓

在一個(gè)秋高氣爽的日子里,迎賓員小賀,著一身剪裁得體的新制衣,第一次獨(dú)立地走上了迎賓員的崗位。一輛白色高級(jí)轎車向飯店駛來,司機(jī)熟練而準(zhǔn)姿勢(shì),并目視客人,禮貌親切地問候,動(dòng)作麻利而標(biāo)準(zhǔn)、一氣呵成。確地將車??吭陲埖旰廊A大轉(zhuǎn)門的雨棚下。小賀看到后排坐著兩位男士、前排副駕駛座上坐著一位身材較高的外國(guó)女賓。小賀一步上前,以優(yōu)雅姿態(tài)和職業(yè)性動(dòng)作,先為后排客人翻開車門,做好護(hù)頂關(guān)好車門后,小賀迅速走向前門,準(zhǔn)備以同樣的禮儀迎接那位女賓下車,但那位女賓滿臉不悅,使小賀茫然不知所措。通常后排座為上座,一般凡有身份者皆在此就座。優(yōu)先為重要客人提供效勞是飯店效勞程序的常規(guī),這位女賓為什么不悅?小賀錯(cuò)在哪里?分析:在西方國(guó)家流行著這樣一句俗語:“女士?jī)?yōu)先〞。在社交場(chǎng)合或公共場(chǎng)所,男子應(yīng)經(jīng)常為女士著想,照顧、幫助女士。諸如:人們?cè)谏宪嚂r(shí),總要讓婦女先行;下車時(shí),那么要為婦女先翻開車門,進(jìn)出車門時(shí),主動(dòng)幫助她們開門、關(guān)門等。西方人有一種形象的說法:“除女士的小手提包外,男士可幫助女士做任何事情。〞迎賓員小賀未能按照國(guó)際上通行的做法先翻開女賓的車門,致使那位外國(guó)女賓不悅。案例:商務(wù)會(huì)晤

鄭偉是一家大型國(guó)有企業(yè)的總經(jīng)理。有一次,他得悉有一家著名的德國(guó)企業(yè)的董事長(zhǎng)正在本市進(jìn)行訪問,并有尋求合作伙伴的意向。他于是想盡方法,請(qǐng)有關(guān)部門為雙方牽線搭橋。讓鄭總經(jīng)理欣喜假設(shè)狂的是,對(duì)方也有興趣同他的企業(yè)進(jìn)行合作,而且希望盡快與他見面。到了雙方會(huì)面的那一天,鄭總經(jīng)理對(duì)自己的形象刻意地進(jìn)行一番修飾,他根據(jù)自己對(duì)時(shí)尚的理解,上穿茄克衫,下穿牛仔褲,頭戴棒球帽,足蹬旅游鞋。無疑,他希望自己能給對(duì)方留下精明強(qiáng)干、時(shí)尚新潮的印象。然而事與愿違,鄭總經(jīng)理自我感覺良好的這一身時(shí)髦的“行頭〞,卻偏偏壞了他的大事。鄭總經(jīng)理的錯(cuò)誤在哪里?他的德國(guó)同行對(duì)此有何評(píng)價(jià)?【分析提示】根據(jù)慣例,在涉外交往中,每個(gè)人都必須時(shí)時(shí)刻刻注意維護(hù)自己形象,特別是要注意自己正式場(chǎng)合留給初次見面的外國(guó)友人的第一形象。鄭總經(jīng)理與德方同行的第一次見面屬國(guó)際交往中的正式場(chǎng)合,應(yīng)穿西服或傳統(tǒng)中山服,以示對(duì)德方的尊敬。但他沒有這樣做,正如他的德方同行所認(rèn)為的:此人著裝隨意,個(gè)人形象不合常規(guī),給人的感覺是過于前衛(wèi),尚欠沉穩(wěn),與之合作之事當(dāng)再作他議。案例:國(guó)別習(xí)俗

國(guó)內(nèi)某家專門接待外國(guó)游客的旅行社,有一次準(zhǔn)備在接待來華的意大利游客時(shí)送每人一件小禮品。于是,該旅行社訂購(gòu)制作了一批純絲手帕,是杭州制作的,還是名廠名產(chǎn),每個(gè)手帕上繡著花草圖案,十分美觀大方。手帕裝在特制的紙盒內(nèi),盒上又有旅行社社徽,顯得是很像樣的小禮品。中國(guó)絲織品聞名于世,料想會(huì)受到客人的喜歡。旅游接待人員帶著盒裝的純絲手帕,到機(jī)場(chǎng)迎接來自意大利的游客。歡送詞致得熱情、得體。在車上他代表旅行社贈(zèng)送給每位游客兩盒包裝甚好的手帕,作為禮品。沒想到車上一片嘩然,議論紛紛,游客顯出很不快樂的樣子。特別是一位夫人,大聲叫喊,表現(xiàn)極為氣憤,還有些傷感。旅游接待人員心慌了,好心好意送人家禮物,不但得不到感謝,還出現(xiàn)這般景象。中國(guó)人總以為送禮人不怪,這些外國(guó)人為什么怪起來了?【分析提示】在意大利和西方一些國(guó)家有這樣的習(xí)俗:親朋好友相聚一段時(shí)間辭別時(shí)才時(shí)送手帕,取意為“擦掉惜別的眼淚〞。在本案例中,意大利游客興沖沖地剛剛踏上盼望已久的中國(guó)大地,準(zhǔn)備開始愉快的旅行,你就讓人家“擦掉離別的眼淚〞,人家當(dāng)然不快樂,就要議論紛紛。那位大聲叫喊而又氣憤的夫人,是因?yàn)樗玫降氖峙辽厦孢€繡著菊花圖案。菊花在中國(guó)是高雅的花卉,但在意大利那么是祭奠亡靈的。人家怎不憤怒呢?本案例告訴我們:旅游接待與交際場(chǎng)合,要了解并尊重外國(guó)人的風(fēng)俗習(xí)慣,這樣做既對(duì)他們表示尊重,也不失禮節(jié)。案例:謙虛也有錯(cuò)的時(shí)候

一位英國(guó)老婦到中國(guó)游覽觀光,對(duì)接待她的導(dǎo)游小姐評(píng)價(jià)頗高,認(rèn)為她效勞態(tài)度好,語言水平也很高,便夸獎(jiǎng)導(dǎo)游小姐說:“你的英語講得好極了!〞小姐馬上回應(yīng)說:“我的英語講得不好。〞英國(guó)老婦一聽生氣了,“英語是我的母語,難道我不知道英語該怎么說?〞老婦生氣的原因無疑是導(dǎo)游小姐無視東西方禮儀的差異所至。西方人講究一是一,二是二,而東方人講究的是謙虛,凡事不張揚(yáng)。案例在一次印度官方代表團(tuán)前來我國(guó)某城市進(jìn)行友好訪問時(shí),為了表示我方的誠(chéng)意,有關(guān)方面做了積極的準(zhǔn)備,就連印度代表團(tuán)下榻的飯店里,也專門換上了、舒適的牛皮沙發(fā)??墒?,在我方的外事官員事先進(jìn)行例行檢查時(shí),這些嶄新的牛皮沙發(fā)卻被責(zé)令立即撤換掉。知道為什么這么作嗎?原來,印度人大多信仰印度教,而印度教是敬牛、愛牛、奉牛為神的,因此,無論如何都不應(yīng)當(dāng)請(qǐng)印度人坐牛皮沙發(fā)。這個(gè)事例說明,旅游效勞人員是很有必要掌握一些宗教禮儀。案例:擦鞋效勞上海某五星級(jí)賓館,效勞員小姐為外賓提供擦鞋效勞。外賓的這雙皮鞋為高檔油皮鞋,擦試時(shí)不需用鞋油,只需用潮軟布輕擦即可。王小姐由于對(duì)高檔皮鞋的性能不熟悉,不懂擦法,就按常規(guī)用鞋刷,鞋油去擦,結(jié)果將皮鞋擦壞了。這時(shí),該如何妥善地處理此事?客房部李主管得知此事后,就讓王小姐在托盤上鋪上紅綢子,將客人的鞋擺在上面,王小姐雙手捧著托盤,隨李主管來到客人房間。李主管代表王小姐向客人抱歉:“對(duì)不起,先生,您的皮鞋太高級(jí)了,我們效勞員沒有見過這么好的皮鞋,不會(huì)擦,結(jié)果給您擦壞了。我們?cè)敢赓r償您的損失,真對(duì)不起,耽誤您穿用了,請(qǐng)?jiān)?!〞李主管一再抱歉,同時(shí)不住地恭維對(duì)方??腿艘娦趩T態(tài)度這么好,再看看他那雙皮鞋,端正地?cái)[在墊紅綢的托盤上,效勞員還用雙手捧著,而且即使賠償也是鞋價(jià)的少局部,就非常大度地原諒了效勞員,沒有讓效勞員賠償損失。本案例處理方法的優(yōu)點(diǎn)是什么?〔1〕效勞員出錯(cuò),因事故較大,主管出面解決,顯示了酒店對(duì)事故的重視和對(duì)客人的尊重?!?〕主管與效勞員嚴(yán)格按賠償?shù)囊?guī)程辦事?!?〕主管注意研究客人心理,以讓效勞員雙手捧著墊紅綢的托盤將鞋送到客人面前,對(duì)一雙鞋采取了如此高的禮遇,滿足了客人愿意被重視被尊重的心理,給足了客人面子,抬高了客人身份,以情動(dòng)人,以理服人,終于使客人諒解了效勞員,圓滿地解決了這棘手的問題?!?)此例中主管與效勞員,講究效勞藝術(shù)與語言技巧,巧妙圓滿解決了賠償問題、平息了事件、彌補(bǔ)了過失的做法是應(yīng)該肯定的。案例:無理取鬧

8月12日的一天,一位手持一張押金單的人來到某酒店的前廳收銀處,聲稱他8月8日曾在酒店信宿,當(dāng)時(shí)由于走得匆忙,忘了退押金,說是今天特別趕來要取回押金的。明白客人的來意之后,收銀員請(qǐng)客人坐在大堂稍等片刻,并要了客人的身份證及押金單,接著開始查找電腦里的客史檔案、樓層的住登記,經(jīng)過核查最后確定,這位押金單上的客人8月8日確實(shí)住過我們酒店,隨即收銀員打給當(dāng)值的兩位接待員,詢問她們是否在8月9日有沒結(jié)的帳單。當(dāng)克認(rèn)沒有時(shí),接待員、收銀員都意識(shí)到“有點(diǎn)問題〞。

為了穩(wěn)住客人,效勞員為客人倒了杯水并告訴他,我們正在查詢,稍等一會(huì)兒答復(fù)。于是接待員打給,帳務(wù)處,要求幫助查一查賬單。其結(jié)果是,賬款已退,顧客已簽名,但由于結(jié)賬員的一時(shí)疏忽,而是忘了收回押金單??腿寺牶蠛苌鷼?,吵鬧著說:“你閃酒店少耍賴,必須要退回押金單上的500塊錢,否那么我去告你們。〞

接待員明知客人在撒野,卻又不好得罪客人,正在為難時(shí),前廳經(jīng)理來了,經(jīng)理拿了證件去辦公室再次核實(shí)。大概十分鐘后,經(jīng)理拿出賬單要求客人一起到辦公室去確認(rèn)??腿丝粗?jīng)理一臉正氣、嚴(yán)肅的樣子,覺得今天賺不了什么廉價(jià)了,遲疑了一下便裝作有事嘟嘟囔嚷地走了。1.俗話說:“一種米養(yǎng)百種人。〞從事效勞工作,形形色色的人更是每天都有,當(dāng)你覺察到客人有此類詐騙行為的時(shí)候,你處理的根本程序是什么?

2.你是如何觀察、判斷行蹤詭秘的顧客的?

3.如果當(dāng)時(shí)酒店大堂客人眾多,客人又不依不饒,憑借押金條非要酒店還他500元押金,您會(huì)如何處理?小李的口頭表達(dá)能力不錯(cuò),對(duì)公司產(chǎn)品的介紹也得體,人既樸實(shí)又勤快,在業(yè)務(wù)人員中學(xué)歷又最高,老總對(duì)他抱有很大期望??勺鲣N售代表半年多了,業(yè)績(jī)總上不去。問題出在哪兒呢?原來,發(fā)現(xiàn)他是個(gè)不愛修邊幅的人,雙手拇指和食指喜歡留著長(zhǎng)指甲,里面經(jīng)常藏著很多"東西"。脖子上的白衣領(lǐng)經(jīng)常是醬黑色,有時(shí)候手上還記著號(hào)碼。他喜歡吃大餅卷大蔥,吃完后,不知道去除異味的必要性。在大多情況下,根本沒有時(shí)機(jī)見到想見的客戶。

有客戶反映小李說話太快,經(jīng)常沒聽懂或沒聽完客戶的意見就著急發(fā)表看法,有時(shí)說話急促,風(fēng)風(fēng)火火的,好象每天都忙忙碌碌的,少有停下來的時(shí)候。

你認(rèn)為小李在哪些方面要提高?如何改進(jìn)呢?案例案例:2005年4月,廣州商品交易會(huì),各方廠家云集,企業(yè)家們濟(jì)濟(jì)一堂。華新公司的徐總經(jīng)理在交易會(huì)上聽說偉業(yè)集團(tuán)的崔董事長(zhǎng)也來了,想利用這個(gè)時(shí)機(jī)認(rèn)識(shí)這位素未謀面又久仰大名的商界名人。午餐會(huì)上他們終于見面了,徐總彬彬有禮的走上前去,“崔董事長(zhǎng),您好,我是華新公司的總經(jīng)理,我叫徐剛,這是我的名片。〞說著,便從隨身帶的公文包里拿知名片,遞給了對(duì)方。崔董事長(zhǎng)顯然還沉浸在之前的與人談話中,他順手接過徐剛的名片,“你好〞回應(yīng)了一句并草草看過,放在了一邊的桌子上。委屈徐總在一旁等了一會(huì)兒,并未見這位崔董有交換名片的意思,便失望地走開了。

你認(rèn)為雙方問題出在哪里?是你的話你會(huì)如何做?案例:下崗女工蘭妹

下崗女工蘭妹通過中介公司找到一份在外國(guó)專家家里做保姆的工作。蘭妹熱情活潑,精明能干,第一天就給對(duì)方留下了不錯(cuò)的印象。她的主要工作之一是清掃房間,包括布朗夫人的臥室。細(xì)心的布朗夫人特意給蘭妹定制了一份時(shí)間表,上面規(guī)定每天上午8點(diǎn)清理臥室,讓蘭妹按照上面的方案嚴(yán)格執(zhí)行。

開始幾天,蘭妹都干得相當(dāng)好,很令布朗夫人滿意。直到有一天,蘭妹照例去清理布朗夫人的臥室,卻發(fā)現(xiàn)布朗夫人并沒有象往常一樣外出,而是仍在休息。蘭妹心想,我按照方案辦事,我清掃也不會(huì)影響她休息。熱情的蘭妹認(rèn)真地干起活兒來。這時(shí),布朗夫人突然醒了,發(fā)現(xiàn)蘭妹在她的房間里,很驚訝,馬上用不是很流利的漢語叫起來:“你來干什么?請(qǐng)出去!〞蘭妹仍是一片好心,“您接著休息吧,我一會(huì)就清掃完了。〞布朗夫人提高了嗓門,一字一頓地說:“請(qǐng)—你—出—去!〞并且用手指著門。蘭妹不明白自己哪里惹了布朗夫人,怎么這種態(tài)度?她心想,不是你叫我按時(shí)清掃的嗎?滿肚子委屈地走了。

你認(rèn)為蘭妹的委屈是否有道理?案例:被拒絕的生日蛋糕

有一位先生為一位外國(guó)朋友訂做生日蛋糕。他來到一家酒店的餐廳,對(duì)效勞小姐說:“小姐,您好,我要為我的一為外國(guó)朋友訂一份生日蛋糕,同時(shí)打一份賀卡,你看可以嗎?〞小姐接過訂單一看,忙說:“對(duì)不起,請(qǐng)問先生,您的朋友是小姐還是太太?〞這位先生也不清楚這位外國(guó)朋友結(jié)婚沒有,從來沒有打聽過,他為難地抓了抓后腦勺想想說:“小姐?太太?一大把歲數(shù)了,太太。〞生日蛋糕做好后,效勞員小姐按地址到酒店客房送生日蛋糕,敲門,一女子開門,效勞員小姐有禮貌地說:“請(qǐng)問,您是懷特太太嗎?〞女子愣了愣,不快樂地說:“錯(cuò)了!〞效勞員小姐丈二和尚摸不著頭腦,抬頭看看門牌號(hào),再回去打個(gè)問那位先生,沒錯(cuò),房間號(hào)碼沒錯(cuò)。再敲一遍,開門,“沒錯(cuò),懷特太太,這是您的蛋糕〞。那女子大聲說:“告訴你錯(cuò)了,這里只有懷特小姐,沒有懷特太太。〞啪一聲,門被大力關(guān)上,蛋糕掉地。分析:這個(gè)故事,就是因?yàn)殄e(cuò)誤的稱呼所造成的。在西方,特別是女子,很重視正確的稱呼。如果搞錯(cuò)了,引起對(duì)方的不快,往往好事就變成壞事。求職案例一次某公司招聘文秘人員,由于待遇優(yōu)厚,應(yīng)聘者很多。中文系畢業(yè)的小張同學(xué)前往面試,她的背景材料可能是最棒的:大學(xué)四年,在各類刊物上發(fā)表了3萬字的作品,內(nèi)容有小說、詩(shī)歌、散文、評(píng)論、政論等,還為六家公司籌劃過周年慶典,一口英語表達(dá)也極為流利,書法也堪稱佳作。小張五官端正,身材高挑、勻稱。面試時(shí),招聘者拿著她的材料等她進(jìn)來。小張穿著迷你裙,露出藕段似的大腿,上身是露臍裝,涂著鮮紅的唇膏,輕盈地走到一位考官面前,不請(qǐng)自坐,隨后翹起了二郎腿,笑瞇瞇地等著問話,孰料,三位招聘者互相交換了一下眼色,主考官說:“張小姐,請(qǐng)回去等通知吧。〞她喜形于色:“好!〞挎起小包飛跑出門。問題:小張能等到錄用通知嗎?為什么?假設(shè)你是小張你打算怎樣準(zhǔn)備這次面試?小張等不到錄用通知。第一,衣著。面試的時(shí)候應(yīng)該穿正裝,最好是帶有職業(yè)性質(zhì)的服裝或套裝。第二,面容。面試的時(shí)候化裝是對(duì)對(duì)方的尊重,但是一般是以淡妝為主,嘴巴涂有一定顏色的唇彩,讓人覺得自己精神就行,不需要太艷麗的顏色。第三,坐資。坐下的時(shí)候,如果你穿的是裙子可以選擇兩腳并攏往左邊或右邊斜著,這樣即美觀又落落大方;如果你穿的是褲子而且又要翹腳,那么翹腿時(shí)把腳尖壓下去,用腳尖對(duì)著別人是對(duì)別人的不尊重。第四,走路。走路不應(yīng)該過急或過慢,尤其是面試有了一定結(jié)果的時(shí)候更不應(yīng)該選擇跑,這樣給對(duì)方造成不好影響還有可能撞到其他人。第五,笑。在禮儀中我們講究的笑是露出八顆牙齒。這樣即能表達(dá)笑又不覺得做作。求職案例一次,有位老師帶著三個(gè)畢業(yè)生同時(shí)應(yīng)聘一家公司做業(yè)務(wù)員,面試前老師怕學(xué)生面試時(shí)緊張,同人事部主任商量讓三個(gè)同學(xué)一起面試。三位同學(xué)進(jìn)入人事部主任辦公室時(shí),主任上前請(qǐng)三位同學(xué)入座。當(dāng)主任回到辦公桌前,抬頭一看,欲言又止,只見兩位同學(xué)坐在沙發(fā)上,一個(gè)架起二郎腿,而且兩腿不停的顫抖,另一個(gè)身子松懈的斜靠在沙發(fā)一角,兩手攥握手指咯咯作響,只有一個(gè)同學(xué)端坐在椅子上等候面試,人事部主任起身非??蜌獾貙?duì)兩位坐在沙發(fā)上的同學(xué)說:“對(duì)不起,你們二位的面試已經(jīng)結(jié)束了,請(qǐng)推出〞,兩位同學(xué)四目相對(duì),不知何故,面試怎么什么都沒問,就結(jié)束了。你知道其中的緣故嗎?謝謝大家教你寫字

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系統(tǒng)集成(SI,SystemIntegration):就是通過結(jié)構(gòu)化的綜合布線系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將各個(gè)分離的設(shè)備(如個(gè)人電腦)、功能和信息等集成到相互關(guān)聯(lián)的、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的系統(tǒng)之中,使資源達(dá)到充分共享,實(shí)現(xiàn)集中、高效、便利的管理。系統(tǒng)集成負(fù)責(zé)集成工程軟、硬件產(chǎn)品與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝、調(diào)試及使用培訓(xùn)、售前技術(shù)支持。負(fù)責(zé)工程及相關(guān)技術(shù)問題的跟蹤和解決,售后設(shè)備維護(hù)工作。崗位職責(zé)三、工作總結(jié)工程運(yùn)

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