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文檔簡介
第9頁共9頁董事長秘?書崗位職?責范文?1.協(xié)助?董事長對?公司運作?和各職能?部門進行?管理,協(xié)?調(diào)內(nèi)部各?部門關系?。2.?根據(jù)董事?長的指示?,及時向?各部門傳?達工作安?排,對董?事長交辦?的事項進?行督辦,?跟進各部?門的執(zhí)行?情況,收?集各部門?問題及意?見,并及?時向董事?長匯報進?度和結果?。3.?收集各種?相關信息?、數(shù)據(jù)、?情報,為?董事長決?策提供參?考、建議?。4.?協(xié)助董事?長做好工?作日程安?排,及時?提醒,并?對董事長?的日程提?出合理化?建議,提?前做好差?旅安排。?5.配?合董事長?處理外部?公共關系?,做好接?待工作,?在授權范?圍內(nèi)協(xié)助?董事長進?行商務談?判,做好?各項匯報?、聯(lián)絡工?作。6?.負責董?事長有關?文件的起?草、修改?、審核,?整理各類?文書、文?件、報告?、總結及?其他材料?,負責董?事長文件?的督辦、?處理與反?饋,并歸?檔管理總?經(jīng)辦文書?資料。?7.負責?組織安排?董事長各?項會議,?并做好會?議記錄及?備忘,整?理存檔。?8.維?護董事長?的辦公環(huán)?境的整潔?,監(jiān)督管?理董事長?辦公區(qū)域?的清潔工?作是否到?位。9?.完成董?事長交辦?的其他工?作。董?事長秘書?崗位職責?(二)?1.協(xié)助?董事長安?排各項會?議的日程?與議程;?2.內(nèi)?外關系維?護,協(xié)助?完成商務?接待和外?訪工作;?3.協(xié)?調(diào)、組織?會議的開?展、記錄?、整理_?___;?4.撰?寫院辦內(nèi)?部各項公?文、文件?、會議、?專題研討?會議等并?定期發(fā)布?各類信息?,跟蹤決?議事項的?執(zhí)行與反?饋;5?.董事長?交辦的其?他工作任?務。董?事長秘書?崗位職責?(三)?1、負責?董事長工?作議事日?程安排及?內(nèi)外賓客?的接待與?工作協(xié)調(diào)?;2、?負責董事?長會議安?排及會議?部署的推?進及跟蹤?;3、?負責董事?長及董事?會其他領?導的日常?商務外出?安排及相?關證件辦?理,如:?票務預訂?、酒店安?排、簽證?辦理等;?4、負?責協(xié)助董?事長與投?資人和其?他利益相?關方的溝?通協(xié)調(diào)以?及關系維?護工作;?5、董?事長交代?的其他工?作。董?事長秘書?崗位職責?(四)?1、負責?董事長及?經(jīng)營管理?層的日常?文件的整?理及事項?的跟進;?2、負?責董事長?及經(jīng)營管?理層的日?程安排、?商務接待?等事項跟?進;3?、篩選分?類呈遞董?事長的各?類資料、?文件,并?進行歸檔?管理;?4、搭建?順暢的信?息交流渠?道,確保?上情下達?和下情上?報;5?、集團會?議召集、?通知及_?___擬?寫與發(fā)函?登記;?6、草擬?經(jīng)營管理?層相關文?件,起草?信函、演?講稿、報?告、文件?等各類綜?合性文件?;7、?負責公司?客人的引?導接待服?務,并做?好會面接?洽等相關?事項的安?排;8?、負責與?公司法律?顧問團隊?的聯(lián)絡工?作;9?、負責公?司日常法?律文書起?草;1?0、整理?匯編公司?經(jīng)營管理?所涉及的?各類法律?、法規(guī)及?規(guī)章制度?;11?、完成上?級交給的?其它工作?。董事?長秘書崗?位職責(?五)1?、組織和?安排各類?會議,撰?寫和整理?____?;2、?負責公司?領導交代?的各類文?書的起草?、修改等?編制工作?。3、?及時傳達?公司領導?各項指示?安排,做?好各部門?領導上報?的文件保?管、督辦?工作。?4、負責?接待公司?領導重要?來賓,協(xié)?調(diào)對外公?共關系,?協(xié)助處理?相關的商?務接待工?作;5?、協(xié)助完?成對外聯(lián)?絡事宜,?跟進各項?事務進度?,及時匯?報執(zhí)行進?展情況。?6、處?理電話、?郵件、傳?真等各種?渠道的信?息;7?、負責公?司領導日?程預約,?日程提醒?工作;;?8、完?成公司領?導交辦的?其他工作?的督辦、?協(xié)調(diào)及落?實任務;?董事長?秘書崗位?職責范文?(二)?董事長秘?書顧名思?義是董事?長的秘書?,也就是?董事長的?日常工作?助手,最?重要的職?責就是為?董事長服?務,從這?個意義上?來說工作?也比較單?純,因為?只有一個?工作核心?和重心,?那就是圍?著董事長?轉。一?、董事長?秘書崗位?主要職責?:1、?負責董事?長的辦公?服務工作?。2、?負責組織?撰寫或校?對以公司?名義上報?外發(fā)的綜?合性的文?字材料;?負責組織?起草董事?長會議材?料。3?、負責公?司文秘業(yè)?務指導。?4、負?責公司辦?公會的有?關事宜,?并辦理會?議議定事?項。5?、負責督?促、檢查?、催辦上?級批件,?公司領導?批件及董?事長辦公?會議定事?項的辦理?工作。?6、負責?辦理人大?代表建議?、批評、?意見或政?協(xié)代表提?案的辦復?。7、?協(xié)助主任?做好年度?工作會議?的文字材?料起草和?會務工作?,參與組?織接待工?作,以及?綜合會議?的會務工?作。8?、負責紀?錄、整理?董事長辦?公會__?__。記?好大事記?。9、?負責文書?收發(fā)、運?轉、檢查?、指導有?文檔工作?的業(yè)務管?理,負責?保密工作?。10?、負責群?眾來信、?來訪的接?待、辦復?工作。?11、完?成領導交?辦的其他?工作。?二、董事?長秘書工?作內(nèi)容:?1.負?責起草公?司年度工?作總結報?告及董事?長講話稿?。2.?負責起草?公司股東?人和董事?會的會議?材料。?3.負責?公司其它?重要會議?記錄及_?___的?整理。?4.負責?公司文件?的起草、?打印、登?記和存檔?工作。?5.負責?公司印章?及董事長?簽章的刻?制和使用?管理。?6.董事?長秘書崗?位職責也?要求秘書?定期編輯?《公司通?訊》。?7.協(xié)助?辦公室主?任做好公?司來賓的?接待工作?。8.?完成董事?長和辦公?室主任交?辦的其他?工作。?以上詳細?的列舉了?作為一名?董事長的?秘書日常?的工作職?責和董事?長秘書工?作內(nèi)容。?董事長?秘書崗位?職責范文?(三)?職位職能?:經(jīng)理助?理/秘書?職位描?述:工?作職責:?協(xié)助董?事長制定?、貫徹、?落實各項?經(jīng)營發(fā)展?戰(zhàn)略、計?劃,實現(xiàn)?企業(yè)經(jīng)營?管理目標?。草擬公?司重要文?件,召開?高管會議?。工作?內(nèi)容:?1協(xié)助董?事長制定?戰(zhàn)略計劃?、年度經(jīng)?營計劃及?各階段工?作目標分?解;_?___起?草公司各?階段工作?總結和其?他正式文?件;3?協(xié)助董事?長對公司?運作與各?職能部門?進行管理?、協(xié)調(diào)內(nèi)?部各部門?關系,尤?其是業(yè)務?部門間的?日常工作?關系以及?事務處理?,必要時?可單獨召?集業(yè)務溝?通會議或?工作會議?;4配?合董事長?處理外部?公共關系?(政府、?重要客戶?等);?5跟蹤公?司經(jīng)營目?標達成情?況,提供?分析意見?及改進建?議;6?在公司經(jīng)?營計劃、?銷售策略?、資本運?作等方面?向董事長?提供相關?解決方案?;7撰?寫和跟進?落實公司?高管會議?、專題研?討會議等?公司會議?紀要;?8協(xié)助董?事長進行?公司企業(yè)?文化、企?業(yè)戰(zhàn)略發(fā)?展的規(guī)劃?,配合管?理辦開展?企業(yè)文化?工作;?9完成其?他臨時交?辦的任務?。任職?資格:?教育背景?:◆工?業(yè)、行政?管理、企?業(yè)管理等?相關專業(yè)?本科以上?學歷。?培訓經(jīng)歷?:◆受?過戰(zhàn)略管?理、組織?變革管理?、項目管?理、管理?能力開發(fā)?等方面的?培訓。?經(jīng)驗:?◆___?_年以上?相關行業(yè)?企業(yè)行政?管理工作?經(jīng)驗,_?___年?以上相關?職位工作?經(jīng)驗。?技能技巧?:◆知?識面寬,?知識結構?較全面,?具有豐富?的行業(yè)經(jīng)?驗及管理?經(jīng)驗;?◆具有較?高的綜合?素質(zhì),能?夠迅速掌?握與公司?業(yè)務有關?的各種知?識;◆?良好的中?英文口語?、閱讀和?寫作能力?;◆熟?練使用辦?公軟件。?◆有三?年以上駕?齡。態(tài)?度:◆?有較強的?組織、協(xié)?調(diào)、溝通?、領導能?力及出色?的人際交?往和社會?活動能力?以及敏銳?的洞察力?;◆具?有很強的?判斷與決?策能力,?和執(zhí)行能?力;◆?良好的團?隊協(xié)作精?神,為人?誠實可靠?、品行端?正、具有?親和力,?較強的獨?立工作能?力和公關?能力董?事長秘書?崗位職責?范文(四?)一、?處理董事?長總經(jīng)辦?日常工作?事務1?、董事長?辦公室文?件分類整?理。2?、董事長?辦公室日?常清潔衛(wèi)?生。3?、注重個?人素質(zhì)、?著裝形象?,言談舉?止,講話?時注意場?合地點。?4、手?機必須保?持___?_小時開?機,因公?事隨叫隨?到。5?、接聽電?話,謹慎?妥當應答?,必須做?好電話記?錄。6?、董事長?出差期間?隨行,并?安排好吃?、住、行?的全部工?作。7?、掌握好?董事長的?日常安排?,做好接?見訪客預?約及登記?工作。?二、正式?文件的處?理1、?匯總各部?門的月工?作所完成?的下達任?務完成的?準確性。?2、起?草、打印?、登記和?存檔總經(jīng)?辦簽發(fā)文?件。3?、收發(fā)傳?真,并及?時交由總?經(jīng)辦處理?。4、?匯總各部?門報銷單?等相關文?件定時交?由董事長?簽字確認?。三、?組織安排?及接見事?項1、?協(xié)助的協(xié)?調(diào)和工作?任務下達?的作用。?2、協(xié)?助總經(jīng)辦?對公司運?作與各職?能部門進?行管理、?協(xié)調(diào)內(nèi)部?各部門關?系。3?、協(xié)調(diào)部?門與部門?之間的矛?盾,并進?行臨時處?理。4?、下傳董?事長下達?的月任務?目標及上?傳各部門?情況、問?題及意見?。行政部?經(jīng)理做好?公司來賓?的接待工?作,并及?時做好登?記。5?、配合董?事長處理?外部公共?關系,必?要時出席?適量的宴?會應酬。?四、相?關會議工?作1、?跟進落實?公司董事?會總經(jīng)辦?會議等公?司___?_。2?、起草整?理公司董?事會會議?材料,及?開會前
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