學校辦公室工作職責（四篇）

第4頁共4頁學校辦公?室工作職?責學校?辦公室是?在校長領(lǐng)?導下的負?責處理日?常校務工?作的職能?機構(gòu)。其?主要職責?是：1?、按學校?工作計劃?和學校行?政工作會?議精神，?安排好學?校行政工?作日程。?2、處?理校長委?派或交辦?的有關(guān)聯(lián)?系、如集?會、調(diào)查?、參加會?議等工作?;處理來?往電話、?函件、來?訪接待等?事3、?協(xié)助校長?做好人事?管理和人?事檔案工?作。4?、做好學?校文書檔?案工作;?及時進行?文件、材?料、資料?的收發(fā)、?登記、分?類、傳遞?、編目、?編冊和保?管工作;?嚴格保密?制度。?5、根據(jù)?校長要求?，及時組?織并完成?文秘工作?任務，填?好上級教?育行政部?門及有關(guān)?單位下達?的各種行?政報表。?6、做?好校長與?各處室的?聯(lián)系聯(lián)絡?工作，上?傳下達;?做好校內(nèi)?會議的安?排準備工?作。7?、做好重?大節(jié)日和?校內(nèi)重大?活動的籌?備、安排?工作。?8、承辦?校長（副?校長）交?辦的其它?工作。?學校辦公?室工作職?責（二）?1、嚴?格考勤制?度，每天?下午將考?勤表交第?二天帶班?領(lǐng)導，嚴?格落實休?班請假制?度，每月?月底匯總?并報教務?處。2?、做好全?員值班記?錄表收集?和擺放工?作。3?、每天早?晨清理校?長室衛(wèi)生?，及時清?理校長室?、接待室?、值班室?衛(wèi)生，做?好外單位?來訪人員?接待工作?。4、?每天上網(wǎng)?察看章丘?教育體育?信息網(wǎng)，?一般通知?做好催辦?，重要通?知及時下?載并匯報?主要領(lǐng)導?。5、?根據(jù)學校?主要領(lǐng)導?安排和要?求，負責?材料裝訂?工作。?6、及時?接聽市教?育體育局?及其他單?位來電，?做到認真?接聽，認?真記錄，?及時匯報?并落實。?7、工?作時間嚴?格工作紀?律，堅守?工作崗位?，做到早?來晚走，?不隨意離?崗脫崗，?確保學校?與外界信?息暢通。?8、做?好上傳下?達工作。?9、接?受和完成?學校組室?安排的其?他工作。?學校辦?公室工作?職責（三?）1、?學校辦公?室主任由?校長任命?，是學校?對外主要?窗口，辦?公室主任?個人素質(zhì)?關(guān)系到學?校形象，?要求辦公?室主任衣?著得體，?熱情大方?，方便他?人，為人?排憂解難?，主動服?務，有禮?有理。?2、辦公?室主任負?責處理日?常行政事?務，包括?行政通告?、接待外?單位人員?，校內(nèi)師?生、家長?的來電、?來信、來?訪和咨詢?，做好處?理情況的?記錄并負?責及時溝?通和反饋?。3、?每周至少?有三個小?時或以上?直接與教?師、職工?聯(lián)系及溝?通，了解?情況，征?求意見，?調(diào)查研究?、政策解?釋。無涉?及到個人?隱私的應?及時將校?內(nèi)信息通?報校長并?努力為校?長處理各?種事務提?供建議和?參考意見?。熟悉崗?位業(yè)務常?規(guī)和掌握?教育教學?規(guī)律，努?力做到工?作始終有?條不紊，?忙而不略?冬條理清?楚，處理?得體。加?強政治修?養(yǎng)，不斷?提高獨立?工作能力?。協(xié)助?黨支部加?強與干部?之間聯(lián)系?與溝通，?協(xié)調(diào)分歧?與矛盾。?4、協(xié)?助校長做?好人事管?理工作，?負責教工?招聘、簽?訂合同，?規(guī)范辦理?教職工離?校、報到?手續(xù)。按?上級有關(guān)?規(guī)定辦理?教職工勞?動保障事?宜;負責?草擬有關(guān)?任免文件?;按期和?高質(zhì)量做?好教職工?考核、專?業(yè)技術(shù)職?務評聘工?作。5?、協(xié)助校?長實施工?資、福利?、獎金等?分配方案?。發(fā)放工?資、補貼?、獎勵等?費用做到?及時、準?確。按時?上報學年?報表;按?學年完成?教職工收?益情況匯?總統(tǒng)計。?6、負?責學校文?書和綜合?檔案室管?理工作。?組織和督?促有關(guān)部?門規(guī)范各?類檔案的?收集和回?檔工作;?落實各類?文件的收?發(fā)、登記?、傳閱、?保管;具?體負責重?要會議的?文字記錄?和整理回?檔工作;?草擬學校?對外公文?稿;負責?向?qū)W校網(wǎng)?站和上級?教育主管?部門及時?提供最新?動態(tài)。?7、具體?負責學校?各項外事?工作。按?國家政策?規(guī)定做好?與國際友?好學校（?團體）師?生的交流?事宜，包?括組團、?安全防范?管理規(guī)定?與須知（?最新精編?）（__?__個d?oc）函?件收發(fā)、?外事紀律?教育，具?體交流日?程、生活?安排，交?流項目的?總結(jié)、上?報和存檔?等事宜。?8、負?責安排節(jié)?假日（含?冷暑假）?的各類值?班工作，?配合保衛(wèi)?干部檢查?學校保衛(wèi)?工作，協(xié)?同處理各?類人身、?財產(chǎn)、安?全突發(fā)事?故，在第?一時間了?解情況和?應急對策?，按規(guī)定?向上級主?管部門匯?報，并代?表學校做?好善后處?理的跟蹤?事宜。?學校辦公?室工作職?責（四）?1、落?實本校工?作計劃、?工作總結(jié)?、開展主?題活動的?相關(guān)材料?及領(lǐng)導交?代的其他?材料。?2、負責?有關(guān)文書?、檔案的?管理工作?（1）?負責上級?文件的收?發(fā)、傳閱?、催辦等?工作。?（2）負?責本校文?件發(fā)放工?作、相關(guān)?資料和信?息的收集?、整理、?歸檔、保?管等工作?。3、?負責校領(lǐng)?導交辦工?作的分配?、實施、?督促、落?實情況。?4、作?好上傳下?達和協(xié)調(diào)?工作。?5、配合?有關(guān)部門?做好專業(yè)?技術(shù)人員?的技術(shù)職?務評審工?作。