生產(chǎn)設(shè)備備件管理規(guī)定

-PAGE2--PAGE1-公司生產(chǎn)設(shè)備備件管理規(guī)定生產(chǎn)設(shè)備備件是指為滿足港口生產(chǎn)的需要、縮短設(shè)備修理時間，根據(jù)設(shè)備磨損規(guī)律和零部件使用壽命而預先儲備的一定數(shù)量零部件。對備件實行全過程的管理是設(shè)備管理的一部分，為進一步加強物資材料管理、規(guī)范備件的管理流程，特制定備件管理規(guī)定如下，望集團公司各單位遵照執(zhí)行：一、備件是指設(shè)備常用的易耗件和部分總成件。備件分為隨機備件、自制備件、委外制作備件和通過正常采購途徑購置的備件。二、備件的全過程管理是指對備件的采購、運輸、儲存、驗收、發(fā)放的各個環(huán)節(jié)進行管理，要制定相應的管理制度。三、由于港口設(shè)備的類型及構(gòu)成港口設(shè)備的零部件種類和數(shù)量多，各單位技術(shù)主管部門應根據(jù)設(shè)備零部件的使用壽命、設(shè)備在生產(chǎn)中的作用、地位以及零部件的市場供應情況，本著既滿足生產(chǎn)又少占用流動資金的原則，合理確定備件的種類和數(shù)量。四、設(shè)備隨機備件的購置價值一般為整機價值的8～10％。國內(nèi)設(shè)備供應市場能夠比較容易采購到的，一律不再訂購隨機備件。如果需購置的隨機備件已庫存一定數(shù)量，在滿足需求的前提下，一般不再訂購。五、備件的采購價格應由物資公司和采購單位雙方共同詢價，對詢價的結(jié)果進行比較，協(xié)商確定最終的采購價格。六、隨機備件與設(shè)備一并驗收核實，隨機備件應當單獨立帳。備件入庫及管理執(zhí)行正常采購物資的管理程序，技術(shù)主管部門建立備件臺帳，分別由財務部門、技術(shù)主管部門留存。實行委托代保管的隨機備件，還要將其臺帳交物資部門留存。對隨機備件的消耗、儲備情況，做到帳、卡、物相符。七、備件和其他材料要實行限額領(lǐng)料、分級審批的辦法。集團公司各單位要根據(jù)本公司的情況，分別確定基層隊（站、車間）、主管技術(shù)人員、主管部門負責人、分管經(jīng)理的四級審批權(quán)限，并綜合考慮備件價值、重要程度等因素，對備件領(lǐng)用額度進行劃分，規(guī)定領(lǐng)用權(quán)限。八、要嚴格完善材料領(lǐng)用制度，備件要憑有效領(lǐng)料單發(fā)放。要防治突擊領(lǐng)料、退料、撤單、轉(zhuǎn)期結(jié)算等不正?，F(xiàn)象。對特殊情況要制定相應的辦法，保證備件領(lǐng)用過程的閉環(huán)控制。九、對于委托代保管的材料，備件所有單位要與物資公司簽訂委托代保管協(xié)議，明確交接、領(lǐng)用辦法，防止口頭協(xié)議。物資公司對委托代保管物資要按照正常的備件管理規(guī)定，建立備件臺帳，進行備件的入庫、發(fā)放及庫備管理。對備件的消耗、儲備情況，備件所有單位的技術(shù)主管部門要與物資公司管理部門每月進行核對，將核對情況做好記錄；每季由物資、計財、技術(shù)主管部門組織聯(lián)合檢查一次，做到帳、卡、物相符，物資公司管理部門將備件庫存情況以報表形式反饋給備件所有公司的技術(shù)及財務部門。十、集團公司各單位在簽訂設(shè)備采購合同前，將隨機備件訂購情況與合同一并報集團公司科設(shè)部審查，經(jīng)審查合格后方可簽訂合同。十一、集團公司各單位采購的備件須先經(jīng)過物資公司清點過數(shù)、過目、入帳后方可領(lǐng)用。各單位不得與供應商聯(lián)系，在未經(jīng)物資公司確認的情況下直接將采購的備件送到使用部門領(lǐng)用、消耗。遇到特殊情況，可向物資公司提出申請，由物資公司安排有關(guān)人員到各單位現(xiàn)場驗貨。十二、隨著市場機制的完善，物資社會配送服務不斷發(fā)展，逐步使備件庫存朝著更加科學、合理的方向發(fā)展。十三、在備件、材料的采購、領(lǐng)用、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理中，逐步推行計算機管理，不斷提高備件管理水平。十四、本規(guī)定主要是針對備件管