公安系統(tǒng)用車管理制度

公安系統(tǒng)用車管理制度為全面貫徹中央和省公務用車制度精神，切實加強我局的公務用車管理，規(guī)范公務用車的運行，有效降低行政成本，進一步推進警務規(guī)范化和黨風廉政建設，建立完善公務用車的長效機制，特制定本規(guī)定。一、管理部門職責、配備使用公務用車范圍（一）本規(guī)定所指的公務用車是指車主登記為“*市公安局及屬下部門”的車輛和向政府中標平臺租借的車輛。（二）公務用車由警務保障室統(tǒng)一進行管理，警務保障室負責對沒有配備公務用車內設機構的臨時借調警務工作用車，對全局警力緊急調配輸送、現場指揮、重大警務活動等用車進行調配。警務保障室建立全局應急司機小組制度，負責統(tǒng)籌全局值班領導司機和全局中巴司機的調度，應急司機小組設在警務保障室。公務用車監(jiān)督檢查由監(jiān)督室負責，監(jiān)督室對違反使用公務用車的行為進行監(jiān)督落實。（三）各單位實行定向化保障工作用車，公務用車使用單位要在警務保障室和監(jiān)督室的指導監(jiān)督下指定專人，按照局制定的車輛管理規(guī)定，對本單位使用的公務車輛集中統(tǒng)一管理。（四）經市車改辦核定保留的特種專業(yè)技術用車按搭載的專業(yè)設備分類，配備給原使用單位。其他公務用車按業(yè)務部門的實際工作需要，由業(yè)務部門提出申請，由局統(tǒng)一進行配給車輛。（五）定向化保障公務用車必須定向使用，嚴禁改變機要通信、應急、特種專業(yè)技術、執(zhí)法執(zhí)勤等使用用途；嚴禁對車輛進行改裝和豪華裝修。二、公務用車管理、審批和使用登記制度（一）各單位“一把手”為本單位公務用車管理第一責任人，對本單位公務用車的管理負總責，全面負責本單位保管的公務用車調度審批，每一輛公務用車必須指定專人負責保養(yǎng)，確保車輛性能良好。（二）公務用車日常管理及保養(yǎng)由車輛使用所在單位負責，車輛如發(fā)生故障需要維修的，局機關統(tǒng)一集中到警務保障室汽修組進行維修。看守所、戒毒所、派出所負責本單位日常管理及保養(yǎng)，警務保障室負責監(jiān)督檢查看守所、戒毒所、派出所公務用車的日常管理和維護保養(yǎng)等工作。各單位要管理和保養(yǎng)好車輛，提高車輛使用效率，避免浪費，上述產生的相關費用統(tǒng)一嚴格按財務管理規(guī)定實行報銷。（三）嚴格執(zhí)行公務用車使用登記制度，切實加強對公車的動態(tài)管理，使用公務用車需填寫《*市公安局車輛使用登記表》，填報申請車輛號牌、駕駛員、準駕證、目的地、事項和計劃用車時間，并報單位主要領導審核批準，方可用車；使用完畢后，在登記表注明車輛的歸隊入庫時間及需備注事項，并把車輛停放在指定的停放地點。（四）特殊情況下車輛調配使用由警務保障室請示局領導同意后統(tǒng)一調配使用。（五）租用車輛的申請、審批、管理、期限。*、因工作需要進行租用出租車執(zhí)行公務活動的，由業(yè)務部門提出書面申請，報警務保障室進行審核同意后，呈業(yè)務部門主管局領導審批，業(yè)務部門主管局領導審批同意后，呈保障室主管局領導審批同意后，才能租到政府采購中標出租車企業(yè)進行租用車輛。業(yè)務部門同時租用三輛車輛以上（含三輛），要書面向局黨委會提出申請，經局黨委會通過租用車輛申請后才能租用車輛。*、要根據工作實際需要進行租用車輛，租用車輛最長期限不得超過*個自然日，節(jié)假日期間除工作需要外不得租用車輛，不得長期租用車輛，不得變相連續(xù)租用車輛,不得將租用車輛用作私用。*、租用車輛除執(zhí)行公務外要將車輛駛回單位進行停放，或者到其他指定地點停放進行集中停放，節(jié)假日期間除工作需要外應當一律將車輛歸還出租車企業(yè)。*、車輛租用手續(xù)由業(yè)務部門與政府采購中標出租車企業(yè)辦理，車輛租用后業(yè)務部門把租車合同復印件報警務保障室進行備案，并把車輛統(tǒng)一集中在警務保障室進行保管。警務保障室憑租車合同約定的車輛，根據業(yè)務需求統(tǒng)一安排在市區(qū)內定點油站加油。*、租用車輛的運行費用。加油、橋路費等參照我局公務用車標準進行報銷，車輛的保養(yǎng)費用由出租車企業(yè)負責。*、業(yè)務部門需要使用租用的車輛時，到警務保障室進行車需填寫《*市公安局車輛使用登記表》，車輛登記后由保障室領導審批后才能使用租用的車輛，車輛用完后把車輛交還警務保障室進行集中統(tǒng)一保管。*、嚴禁不按規(guī)定登記使用車輛，嚴禁將租用車輛用于辦私事，嚴禁將租用車輛變相用于個人專用車輛，違反規(guī)定的按《*市公安局公務用車管理和使用規(guī)定》進行處理。三、建立健全公務用車檔案制度所有公務用車均必須一車一檔進行建檔，全局的公務車輛由警務保障室統(tǒng)一建立車輛原始檔案，警務保障室統(tǒng)一登記造冊，并按資產來源列入固定資產管理。各公務用車使用單位也要建立健全用車檔案，做到一車一檔，詳細保存車輛購置、登記權證、行駛證、年審、維修、及保險等信息。同時，要配合警務保障室作好全局公務用車檔案的建立和完善，各單位公務用車的年審變化及其它所有變更登記必須及時向警務保障室報備。四、規(guī)范公務用車停放嚴格執(zhí)行公務用車回單位或者其他指定地點停放制度，節(jié)假日期間除工作需要外應當封存停駛。各單位的公務用車停放時必須做到統(tǒng)一、規(guī)范、有序，監(jiān)督室要定期對公務用車的停放情況進行現場督察。不得將公務用車停放在娛樂場所、風景區(qū)等不適宜停放的場所，執(zhí)行公務時除外。五、強化內部監(jiān)督（一）監(jiān)督室加強公務用車管理和使用各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，嚴肅查處違反有關規(guī)定使用公務用車的單位和個人，對違反公務車用車使用行為的要追究直接責任人和有關領導的責任。（二）各單位要積極配合監(jiān)督室和警務保障室對執(zhí)行公務用車相關規(guī)定的檢查，對違反公務用車管理和使用規(guī)定情況的要進行全局通報公示制度。警務保障室每季度要向全局公示違反公務用車管理和使用規(guī)定的情況，并通報監(jiān)督室，由監(jiān)督室視情對相關違規(guī)人員作出相應處理。六、公務用車加油、維修等運行經費管理規(guī)定警務保障室負責統(tǒng)一制定局公務用車維修、用車等費用的管理規(guī)定，警務保障室負責市局大院、巡警、交警的公務用車油耗和運行等費用的核算；看守所、戒毒所、各派出所負責本單位公務用車油耗和運行等費用的核算。全局各單位要著力降低車輛運行和維護成本，堅持節(jié)約原則，在保證安全行車的情況下，能自行動手排除的故障盡量不進修理廠，能修理好的車輛原則上不新購置，盡量節(jié)約開支。（一）公務用車加油*、公務用車實行一車一卡定額加油制度，局機關及交警大隊公務用車統(tǒng)一在市區(qū)內定點油站加油，交警大隊大槐、沙湖、圣堂中隊三個中隊根據駐地就近原則自行選擇定點油站加油，并將定點油站報警務保障室備案。公務用車每月核定用油數量加油,公務用車使用單位如需增加用油，需填寫《*市公安局增加用油申請表》，經公務用車使用單位主要領導和警務保障室主任審核，呈分管警務保障室的局領導審批后方可增加。看守所、戒毒所、各派出所的公務用車加油也要實行一車一卡加油制度，看守所、戒毒所、各派出所可以根據駐地就近原則自行選擇定點油站加油，并將定點油站報警務保障室備案。*、公務用車外出本市加油費用，也要實行一車一卡加油制度。因在加油地點沒有對應一車一卡加油定點加油單位進行加油的，可以使用公務卡進行刷卡加油。使用公務卡結算需憑有效發(fā)票（發(fā)票上須注明具體車牌號碼、車輛行駛公里數），背面書寫用途說明，由單位主要領導和警務保障室主任審核，呈分管警務保障室的局領導審批后方可報銷。*、向政府中標平臺租借的車輛實行租借手續(xù)審批、簽訂租借合同完畢后，憑審批報告書、簽訂租借合同復印件到警務保障室備案后統(tǒng)一安排到定點油站加油。*、公務用車加油時要實行登記加油詳細信息制度，加強公務用車油耗管理。公務用車每次加油時要詳細登記車輛加油時間、油品號、加油數量、實時公里數、加油金額、經手人等信息。（二）公務用車維修*、公務用車因故障需維修的，統(tǒng)一把車輛送局車輛維修組檢查，并由經辦人填寫《*市公安局車輛維修送檢表》，經單位主要領導和警務保障室主任審核，呈分管警務保障室的局領導審批后方可維修。*、公務用車需要送外面維修企業(yè)進行維修的，須由局維修組提交維修意見，經單位主要領導和警務保障室主任審核，由分管警務保障室的局領導審批后，把車輛送到政府采購中標維修企業(yè)進行維修。*、公務用車在市外發(fā)生故障必須在事發(fā)地維修的，經辦人必須事先請示分管警務保障室的局領導同意后方可維修，車輛維修回來后憑維修發(fā)票和公務卡刷卡小票進行報銷。*、車輛需要更換輪胎的，由用車部門填寫《*市公安局車輛維修送檢表》，經單位主要領導和警務保障室主任審核，呈分管警務保障室的局領導審批后，警務保障室現場核實后安排更換。*、車輛維修理費用*元以下的，由警務保障室主要領導審批，車輛維修理費用*元以上的（含*元），由主管警務保障室局領導審批同意后才能維修。*、警務保障室建立公務用車保養(yǎng)維修檔案，加強公務用車使用、保養(yǎng)、修理的監(jiān)督。（三）車輛橋路費公務用車橋路費報銷需根據《差旅費報銷表》由各單位主管領導和警務保障室主任審核，呈分管警務保障室的局領導審批后方可報銷。七、責任追究（一）根據《*省公安機關警車使用管理規(guī)定》，凡駕駛“粵警”號牌的車輛必須按規(guī)定穿制式服裝，并攜帶駕駛證、行駛證、工作證；駕駛其他公務用車必須攜帶駕駛證、行駛證、工作證；要自覺遵守交通規(guī)則，服從交通警察和警務督察人員的指揮和糾察。（二）公務用車不得交給非警務人員駕駛，輔警、工勤或其他臨聘人員因工作需要駕駛警用標識車輛須經公務用車使用單位主要領導同意才能使用。不得私自將本局車輛交給非警務人員駕駛，一經發(fā)現，必須向監(jiān)督室寫出詳細經過及檢討，再次發(fā)現除寫出詳細經過及檢討外，并給予警戒（告）及向全局通報。（三）駕駛公務車輛必須注意安全，盡量避免和減少事故發(fā)生。凡發(fā)生交通事故，必須及時向警務保障室、單位領導和主管局長報告；凡發(fā)生重大交通事故的，駕駛人必須在*小時內寫出事故經過書面報告監(jiān)督室和警務保障室。（四）公務車輛有交通違法行為的，由駕駛人承擔全部責任。超速行駛、闖紅燈、亂停亂放等，凡不按規(guī)定行駛造成的車輛違法由駕駛員自行處理，所需罰款由駕駛員本人承擔。（五）分配到各部門使用的公務用車，要指定專人保養(yǎng)和使用登記，發(fā)現不按規(guī)定進行登記使用車輛和人為或保養(yǎng)不善（如沒有機油，沒有水等）導致車輛損壞的，將在全局進行通報批評，情節(jié)嚴重的追究保養(yǎng)員和部門領導的責任（六）因管理問題造成公務用車輛損壞