制作過程中常見問題的解決方法及技巧

pptppt課件制作過程中常見問題的解決方法及技巧作為教師的你，肯定遇到過自己做的ppt課件在講課時(shí)演示不順當(dāng)?shù)臓顩r，如視頻播放不……不用焦急，現(xiàn)在，我把大家在使用ppt課件時(shí)遇到的一些常見問題以及解決方法還有一些技巧整理出來，信任對(duì)大家會(huì)有所幫助。在一臺(tái)電腦上制作好的ppt字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設(shè)置的字體一并帶走呢？解決方法：“TrueType→選項(xiàng)翻開“選項(xiàng)”對(duì)話框〔如圖〕，切換到“保存”標(biāo)簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回，然后再保存〔或另存〕相對(duì)應(yīng)的演示文稿即可。小技巧：①“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項(xiàng)。②此設(shè)置只對(duì)當(dāng)前演示文稿有效，假設(shè)翻開了一個(gè)的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。③我們能夠通過字體文件的擴(kuò)展名來識(shí)別“TrueType字體”〔擴(kuò)展名是ttf〕。問題二：如何存出文稿中的圖片或者背景圖片？有時(shí)，我們?cè)谫p識(shí)某篇演示文稿時(shí)，覺察其中的一些圖片或者背景格外精巧，想保存下來，供以后自己制作演示文稿時(shí)使用，又該怎么辦呢？解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項(xiàng)，翻開“另存為圖片”對(duì)話框，取名保存即可；背景圖片的話，只需要把鼠標(biāo)放在當(dāng)前頁面的空白處單擊右鍵選擇“保存背景”，取名保存即可。小技巧：“文件→另存為Web頁”命令，翻開“另存為”對(duì)話框〔如圖〕，取名〔如“片頭片尾”〕保存。系統(tǒng)Web頁所在的文件夾中的一個(gè)名稱如“片頭尾.files”的子文件夾中〔圖片通常保存為jpgpng格式各一份〕。問題三：如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為WORD文檔？假設(shè)將想演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔，該如何操作呢？解決方法：啟動(dòng)PPT2003“文件發(fā)送MicrosoftWord”“發(fā)送到MicrosoftWord”“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)Word，并建一個(gè)文件，保存演示文稿的內(nèi)容，保存一下相對(duì)應(yīng)的文件就行了。小技巧：其實(shí)，轉(zhuǎn)換到Word幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了。問題四：如何將演示文稿保存為自動(dòng)播放的文件？對(duì)于一些電腦菜鳥們來說，讓其啟動(dòng)PPT2003，翻開相對(duì)應(yīng)的演示文稿，再播放出來，往往或消滅過失。有沒有好的方法解決呢？解決方法：啟動(dòng)PPT2003“文件→另存為”“另存為”對(duì)話框，按“保存類型”“PowerPoint放映〔*.pps〕”選項(xiàng)，再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個(gè)文件，即可直接進(jìn)入播放狀態(tài)，格外便利。問題五：如何壓縮演示文稿的容量？6449MB之多，移動(dòng)和演示起來都格外不便利，能不能壓縮一下呢？解決方法：啟動(dòng)PPT2003“文件→另存為”命令，翻開“另存為”對(duì)話框，按對(duì)話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“壓縮圖片”選項(xiàng)，翻開“壓縮圖片”對(duì)話框〔如圖十〕，選中“Web/屏幕”選項(xiàng)，然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可。經(jīng)過上述壓縮，作者的那個(gè)49MB的相冊(cè)，最終的容量只有了4.5MB了，壓縮了90%以上喲！問題六：如何將表格插入到幻燈片中？我們?cè)谥谱餮菔疚母鍟r(shí)，常常要用到表格。大家知道，表格我們通常是用Excel來制作的。那么，能不能將Excel制作好的表格插入到幻燈片中呢？解決方法：啟動(dòng)Excel2003，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉相對(duì)應(yīng)的網(wǎng)格線。再啟動(dòng)PPT2003，選定一張幻燈片，執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，翻開“插入對(duì)象”對(duì)話框，選中其中的“依據(jù)文件創(chuàng)立”選項(xiàng)，然后通過“掃瞄”按鈕選中需要插入的表格文件，按下“確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調(diào)整一下大小就行了小技巧：雙擊插入的表格，即可進(jìn)入Excel編輯狀態(tài)，對(duì)表格實(shí)行編輯處理。問題七：如何使播放窗口能夠隨便調(diào)整？大家知道，通常狀況下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此時(shí)假設(shè)想切換到另外一個(gè)窗口中實(shí)行某些操作，就必需將播放窗口最小化，格外不便利。如何解決這個(gè)問題呢？解決方法：啟動(dòng)PPT2003，翻開需要播放的文稿，按住Alt鍵不放，再依次按“D、V”字母鍵，也能夠進(jìn)入播放狀態(tài)，不過此時(shí)的播放窗口是能夠隨便調(diào)整的問題八：如何讓Flash動(dòng)畫在演示文稿中順當(dāng)播放？我們知道，通過“ShockwaveFlashObject”控件，能夠?qū)lash動(dòng)畫插入到文稿中實(shí)行播放。但是，不知為何，當(dāng)我們將文稿的保存位置移動(dòng)后，插入的Flash動(dòng)畫就不能播放了。解決方法：Flash動(dòng)畫和制作的演示文稿保存有同一文件夾中，同時(shí)在用“ShockwaveFlashObject”Flash動(dòng)畫時(shí)，將路徑設(shè)置為相對(duì)路徑。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，無論如何移動(dòng)Flash的保存位置，Powerpointer均可正常播放插入的動(dòng)畫。留意：插入的Flash動(dòng)畫不支持打包功能，也不支持相對(duì)應(yīng)的演示文稿播放器。問題九：如何搶救喪失的文稿？我們?cè)诰庉嬑母鍟r(shí)，由于死機(jī)或停電，常常造成文稿的喪失，能不能搶救回來呢？解決方法：啟動(dòng)PPT2003，執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”“選項(xiàng)”“保存”“保存自動(dòng)恢復(fù)信息”選項(xiàng)，并在后面的方框中設(shè)置一個(gè)時(shí)間〔為了削減損失，建議時(shí)間設(shè)置的盡可能短一些〕，確定返回，然后正常編輯文稿。一旦消滅死機(jī)或停電等意外狀況后，當(dāng)再次啟動(dòng)PPT2003時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)翻開一個(gè)“文檔恢復(fù)”工具欄，將喪失的文稿顯示出來，選擇其中需要的文稿，然后將其保存起來即可。留意：死機(jī)或停電前最終一段時(shí)間內(nèi)編輯的內(nèi)容無法恢復(fù)問題十：怎樣在PowerPoint中插入視頻文件？在PowerPoint中也能夠播放AVI格式的視頻文件，能夠通過選擇“插入”*“影片和聲音”的方法插入剪輯庫中的或其他視頻文件。但有時(shí)我們需要播放某個(gè)VCD中的片段，而VCD中的視頻文件格式絕大局部為.DAT格式，此種格式是不能被PowerPoint所識(shí)別的。那該怎么辦呢？這時(shí)能夠承受“超級(jí)解霸”等軟件將VCD中的“DAT”格式轉(zhuǎn)換成“AVI”格式即可。但需要留意的是，在一般狀況下，當(dāng)DAT文件轉(zhuǎn)化為AVI文件時(shí)，其體積會(huì)增加十幾倍，所以在實(shí)行轉(zhuǎn)換時(shí)，要適當(dāng)留意采樣頻率與聲道的設(shè)置，否則生成的AVI文件會(huì)格外大。----在利用PowerPoint制作課件的過程中，您能夠很便利地插入其他第三方軟件制作的PowerPoint軟件，制作出更加豐富多彩的教學(xué)課件。Flash是大名鼎鼎的美國Macromedia歡送，那么如何讓Flash動(dòng)畫(*.swf)“閃”PowerPoint中，讓這兩款各有所長的優(yōu)秀軟件聯(lián)袂打造出一種攝人心魄的效果，從而更好地提升課堂教學(xué)質(zhì)量呢？通過讓一個(gè)保存有“我的文檔”中的名為“我的文件”Flash動(dòng)畫實(shí)現(xiàn)在PowerPoint2003中的播放為例，向大家介紹讓Flash動(dòng)畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。一、使用“ShockwaveFlashObject”控件法〔推舉這個(gè)，由于這樣插入的視頻文件可直接播放〕運(yùn)行PowerPoint2003，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。單擊“視圖”“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便消滅“控件工具箱”。單擊“控件工具箱”中的“其他控件”〔〕，彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的全部ActiveX控件。利用鍵盤上的光標(biāo)掌握鍵，在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。將光標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動(dòng)畫的區(qū)域。右單擊矩形框，在消滅的快捷菜單中單擊“屬性”，消滅“屬性”窗口。單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便消滅一按鈕。單擊該按鈕，消滅“屬性頁”窗口，在“影片URL”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash〔Flash動(dòng)畫與PowerPoint文件處于同一名目中，也能夠只輸入Flash動(dòng)畫文件名〕，且必需帶后綴”。放映該幻燈片，你所期盼的畫面就消滅了。提示使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“ShockwaveFlashObject”控件。這個(gè)問題不用擔(dān)憂，此控件絕絕大局部機(jī)器中都已安裝。5中雙擊矩形框也能夠翻開“屬性”窗口。也能夠在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動(dòng)畫的路徑而不用步6自定義的方式。設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動(dòng)畫窗口的大小，固然它的大小是能夠通過拖動(dòng)矩形框的句柄隨便轉(zhuǎn)變的。Flash動(dòng)畫播放時(shí)，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)大事；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PowerPoint的鼠標(biāo)大事。二、插入對(duì)象法運(yùn)行PowerPoint2003，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)立”，單擊“掃瞄”，在消滅的“掃瞄”對(duì)話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便會(huì)消滅在“插入對(duì)象”對(duì)話框中的文本框中，最終單擊“確定”返回PowerPoint。這時(shí)，幻燈片上便消滅了一個(gè)Flash動(dòng)畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，能夠依據(jù)需要隨便轉(zhuǎn)變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，消滅“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。激活對(duì)象的方式能夠?yàn)椤皢螕羰髽?biāo)”也能夠是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例承受系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”，最終單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫的設(shè)置，返回PowerPoint。放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash“是”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)Flash程序來播放動(dòng)畫。三、插入超級(jí)鏈接法運(yùn)行PowerPoint2003，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。在其中建立任意一個(gè)對(duì)象〔如一段文字、一張圖片等〕。選中這個(gè)對(duì)象，單擊“插入”“超級(jí)鏈接”〔以上操作也能夠換為“捷菜單中單擊‘超級(jí)鏈接’”〕，此時(shí)會(huì)彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對(duì)象是對(duì)話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在消滅的“鏈接到文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)消滅在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中，最終單擊“確定”返回PowerPoint。放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級(jí)鏈接的對(duì)象時(shí)，會(huì)消滅一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。四、動(dòng)作設(shè)置法運(yùn)行PowerPoint2003，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。在其中建立任意一個(gè)對(duì)象〔如一段文字、一張圖片等〕。右單擊該對(duì)象，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，消滅“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。激活對(duì)象的方式能夠?yàn)椤皢螕羰髽?biāo)”也能夠是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例承受系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”“超級(jí)鏈接到”“其他文件”，在消滅的“超級(jí)鏈接到其他文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)消滅在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“確定”返回PowerPoint。放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動(dòng)作設(shè)置的對(duì)象時(shí)，會(huì)消滅一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。1PowerPoint窗口中播放，便于掌握，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡潔，但是播放Flash文件時(shí)，需啟動(dòng)Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。問題十一：Powerpoint幻燈片制作的幾個(gè)要點(diǎn)留意條理性使用Powerpoint制作幻燈片的目的，是要將要表達(dá)的問題以提綱挈領(lǐng)的方式表達(dá)出來，讓觀眾一目了然。假設(shè)僅是將一篇文章分成假設(shè)干片段，平鋪直敘地表現(xiàn)出來，則顯得乏味，“不厭其煩”地消滅，即在Powerpoint文檔的開頭要全面闡述，以告知本文要講解的幾個(gè)要點(diǎn)；在每眾現(xiàn)在要轉(zhuǎn)移話題了。自然賽過花哨在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，很多人為了使之精彩紛呈，常常煞費(fèi)苦心地在幻燈片上大作文章，例效果。好的Powerpoint要保持淳樸自然，簡潔全都，最為重要的是文章的主題要與演示的面的效果，提升觀眾的興趣，否則顯得零亂。使用技巧實(shí)現(xiàn)特別效果常常地，為了說明一個(gè)問題你會(huì)承受一些圖示以及特別動(dòng)畫效果，但是在Powerpoint的動(dòng)實(shí)現(xiàn)。還有一種狀況，假設(shè)你需