ERP管理系統(tǒng)設(shè)計方案

ERP管理系統(tǒng)設(shè)計方案 管理系統(tǒng)ERP管理軟件系統(tǒng)ERP管理軟件系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計方案

目錄TOC\o"1-4"\h\z\u第一章引言 1第一節(jié)編寫目的 1第二節(jié)編寫背景 11.2.1系統(tǒng)名稱及版本號 11.2.2任務(wù)提出者 11.2.3任務(wù)承接者及實(shí)施者 11.2.4使用者 2第三節(jié)文檔概述 21.3.1電子文檔編寫方式與使用工具 21.3.2名詞定義說明與符號 21.3.3文件編碼與符號 3第二章用戶的基本情況 3第一節(jié)系統(tǒng)建設(shè)背景 3第二節(jié)組織機(jī)構(gòu)與職能 3第三章任務(wù)概述 9第四章業(yè)務(wù)系統(tǒng)方案描述 9第一節(jié)采購業(yè)務(wù)系統(tǒng) 91.1功能概述 91.2查詢、統(tǒng)計與分析 121.3有關(guān)表格清單 12第二節(jié)結(jié)算業(yè)務(wù)系統(tǒng) 132.1功能概述 132.2查詢、統(tǒng)計與分析 142.3有關(guān)表格清單 14第三節(jié)地磅業(yè)務(wù)系統(tǒng) 153.1功能概述 153.2查詢、統(tǒng)計與分析 183.3有關(guān)表格清單 18第四節(jié)生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng) 194.1功能概述 194.2查詢、統(tǒng)計與分析 224.3有關(guān)表格清單 22第五節(jié)質(zhì)量管理系統(tǒng) 245.1功能概述 245.2查詢、統(tǒng)計與分析 255.3有關(guān)表格清單 26第六節(jié)設(shè)備管理系統(tǒng) 296.1功能概述 296.2查詢、統(tǒng)計與分析 346.3相關(guān)表格清單 34第七節(jié)銷售管理系統(tǒng) 357.1功能概述 357.2相關(guān)表格清單 35第八節(jié)DCS遠(yuǎn)程監(jiān)視系統(tǒng) 368.1功能概述 36第九節(jié)安全環(huán)保系統(tǒng) 379.1功能概述 379.2相關(guān)表格清單 37第十節(jié)門禁保衛(wèi)系統(tǒng) 3810.1功能概述 38第十一節(jié)辦公自動化系統(tǒng) 3811.1功能概述 3811.2有關(guān)表格清單 43第十二節(jié)綜合查詢系統(tǒng) 43第五章浪潮ERP系統(tǒng)集成 44第一節(jié)系統(tǒng)目標(biāo) 44第二節(jié)系統(tǒng)范圍 44第六章系統(tǒng)需求 45第一節(jié)總體需求 456.1.1精度 456.1.2輸人輸出要求 456.1.3管理員能力要求 466.1.4故障處理要求 46第二節(jié)性能需求 466.2.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 466.2.2功能性 476.2.3可靠性 476.2.4易使用性 476.2.5高效性 476.2.6可維護(hù)性 476.2.7可移植性 486.2.8安全性 48第七章運(yùn)行環(huán)境 49第一節(jié)設(shè)備需求 49第二節(jié)軟件平臺 507.3.1系統(tǒng)架構(gòu) 507.3.2支持軟件 50第一章引言第一節(jié)編寫目的隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，提高企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力成為企業(yè)發(fā)展的方向，企業(yè)信息化工程正在我國轟轟烈烈開展起來。企業(yè)信息化的目標(biāo)是開發(fā)利用企業(yè)的信息資源，普及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，推進(jìn)電子商務(wù)發(fā)展，提高企業(yè)信息化整體水平。預(yù)期讀者：企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、信息化部門、中間用戶（指軟件的管理人員、開發(fā)人員、維護(hù)人員）。作用：實(shí)現(xiàn)開發(fā)方與用戶方的雙向溝通，是把業(yè)務(wù)需求計算機(jī)化的關(guān)鍵步驟。為下一階段的詳細(xì)設(shè)計工作提供依據(jù)。當(dāng)用戶的需求發(fā)生變更時，應(yīng)添寫補(bǔ)充說明；如變動過大可形成新版本。軟件需求說明（SoftwareRequirementsSpecification）的主要作用為：為用戶方與開發(fā)方建立共同協(xié)議奠定基礎(chǔ)。提高開發(fā)效率、強(qiáng)化進(jìn)度控制。為項(xiàng)目的的評測與驗(yàn)收提供依據(jù)。便于移植。作為系統(tǒng)不斷提高的基礎(chǔ)。第三節(jié)文檔概述1.3.1電子文檔編寫方式與使用工具M(jìn)icrosoftWord2000forWindows MicrosoftViso2002forWindows1.3.2名詞定義說明與符號1、審核、審批某項(xiàng)（如訂單、采購單等）經(jīng)評審后，由對應(yīng)環(huán)節(jié)主管簽批、確認(rèn)的過程即為審核。一旦經(jīng)過審核，意味著被審核項(xiàng)正式提交系統(tǒng)，之后將被設(shè)為不能修改。2、注冊、設(shè)置、輸入某項(xiàng)（如訂單、采購單、產(chǎn)品、物料等）有新的數(shù)據(jù)產(chǎn)生時，將之增加到系統(tǒng)的過程。3、修改某項(xiàng)（如訂單、采購單、產(chǎn)品、物料等）的內(nèi)容發(fā)生改變或因操作失誤時，在系統(tǒng)中改為正確的過程稱為修改。4、刪除某項(xiàng)（如訂單、采購單、產(chǎn)品、物料等）因操作失誤或不在需要時，在系統(tǒng)中打上刪除標(biāo)記（不是真正刪除），設(shè)置為不可見，在系統(tǒng)中去掉的過程稱為刪除。5、查詢用戶可設(shè)置各種查詢條件，快速、方便的找到所需項(xiàng)目的過程稱為查詢。第三章任務(wù)概述本軟件命名為“ERP管理軟件系統(tǒng)”，意在覆蓋企業(yè)除財務(wù)之外的業(yè)務(wù)范圍。系統(tǒng)實(shí)施后要求能協(xié)助企業(yè)業(yè)務(wù)流程自動化，加強(qiáng)管理，理順各部門之間的信息，直觀反應(yīng)物資流向和庫存，與資金流緊密結(jié)合，實(shí)時反應(yīng)成本狀況。本項(xiàng)目開發(fā)過程中需要進(jìn)行的各項(xiàng)主要工作為：開發(fā)一套適合企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全環(huán)保、門禁保衛(wèi)、地磅計量、辦公自動化、DCS遠(yuǎn)程監(jiān)視、綜合查詢的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。第四章業(yè)務(wù)系統(tǒng)方案描述第一節(jié)采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)1.1功能概述采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理是采購各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠順利實(shí)施的基礎(chǔ)，包括采購員、合同類型定義、供應(yīng)商類別定義，折扣公式設(shè)置。采購需求管理采購需求管理是采購計劃管理的前期準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)來源，收集到的各部門的采購申請將會提供給采購計劃管理中的滾動計劃，經(jīng)過匯總得到采購計劃，作為采購計劃的制定依據(jù)。制定采購需求：輸入采購需求，為采購計劃做準(zhǔn)備。提交審批后不允許做任何操作，只能查詢，提交前可以進(jìn)行修改、刪除操作。采購需求審批：根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，如果前一個人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個人的審批。采購需求查詢：按照不同的條件組合查詢需求情況。采購計劃管理采購計劃是根據(jù)車間的需求計劃、當(dāng)前原材料的庫存和當(dāng)前市場的價格情況而制訂出來的。經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，采購員根據(jù)采購計劃進(jìn)行采購。輸入采購計劃：對于原燃材料采購計劃，根據(jù)生產(chǎn)計劃原料消耗情況，匯總原燃材料的需求情況，生成采購計劃，對于備品備件，根據(jù)車間需求計劃情況，匯總生成采購計劃，輸入采購計劃過程中，可以修改采購數(shù)量。提交審批后不允許做任何操作，只能查詢，提交前可以進(jìn)行修改、刪除操作。采購計劃審批：根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，如果前一個人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個人的審批。采購計劃查詢：按照不同的條件組合查詢需求情況。采購作業(yè)計劃員根據(jù)審核通過的計劃單，將采購單分配給采購員進(jìn)行采購，采購員隨時可以查看到分配給自己的采購任務(wù)。采購計劃分配：將審核通過的采購計劃下達(dá)給采購員進(jìn)行采購，首先選取采購員，下達(dá)后采購員就會看到下達(dá)給自己的計劃，對于下達(dá)給別人的計劃自己是無權(quán)查詢的。采購作業(yè)查詢：采購員可以查詢自己的所有采購任務(wù)，上級領(lǐng)導(dǎo)可以查詢所有采購員的采購任務(wù)分配情況。采購合同管理采購員或者計劃員制定初步采購合同，在相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后形成采購合同，采購過程按照合同進(jìn)行。采購合同是企業(yè)與供應(yīng)商簽訂的供貨合約，對于采購過程發(fā)生問題的采購可以終止或者凍結(jié)采購合同的執(zhí)行。合同模版輸入：將合同中經(jīng)常用的固定的條款進(jìn)行定義，在生成合同的時候可以選擇具體模版，詳細(xì)內(nèi)容只需在模版空白處填寫即可。采購合同輸入：選擇相應(yīng)的合同模版，輸入具體條款內(nèi)容，草擬合同，合同中針對不同的供應(yīng)商、品種，有不同的質(zhì)量要求和扣罰標(biāo)準(zhǔn)，為材料結(jié)算做依據(jù)。提交審批后不允許做任何操作，只能查詢，提交前可以進(jìn)行修改、刪除操作。根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，如果前一個人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個人的審批。合同凍結(jié)、作廢：將采購過程中發(fā)生問題供應(yīng)商的合同進(jìn)行凍結(jié)或者作廢，凍結(jié)針對臨時性問題，作廢針對永久性問題，凍結(jié)或作廢后的合同不允許做任何操作，只可以查詢。采購合同解凍：對已經(jīng)解決問題的采購合同進(jìn)行解凍處理，解凍后的采購合同可以進(jìn)行其他未完成的操作。采購合同查詢：按照不同的條件組合查詢合同情況。采購合同臺帳：按照不同的條件組合查詢合同的執(zhí)行情況，包括合同明細(xì)，采購歷史，材料進(jìn)廠情況。進(jìn)廠通知單1、通知單輸入：供貨合同簽訂后由采購人員錄入材料進(jìn)廠通知單。內(nèi)容包括原料名稱、供貨單位名稱、運(yùn)輸單位名稱、礦點(diǎn)、車種、車號信息。供應(yīng)商管理管理各個供應(yīng)商的詳細(xì)資料，維護(hù)供應(yīng)商的基本資料、聯(lián)系人等靜態(tài)數(shù)據(jù)，方便采購員采購原材料以及對供應(yīng)商的有效管理。供應(yīng)商考察：根據(jù)設(shè)定的供應(yīng)商考察規(guī)則確認(rèn)質(zhì)量情況，由各部門人員對供應(yīng)商進(jìn)行評定過程。合格供應(yīng)商評定：根據(jù)化驗(yàn)室對供應(yīng)商供應(yīng)的物料的檢測和采購部門的供方考察報告，生成合格供方評價表，提交各部門審定，以確定是否成為合格供應(yīng)商。供應(yīng)商重新評審：對在供應(yīng)過程中連續(xù)出現(xiàn)多次的供應(yīng)商進(jìn)行重新評審，由質(zhì)量部門出具新的質(zhì)量檢驗(yàn)報告，車間提供的使用該供應(yīng)商物料的評價，來重新評審該供應(yīng)商是否合格供應(yīng)商。輸入供應(yīng)商檔案：錄入供應(yīng)商的基本信息，包括檔案信息，詳細(xì)信息，聯(lián)系人信息，銀行帳號信息等。供應(yīng)商查詢：查詢供應(yīng)商的檔案信息、簽訂合同、材料進(jìn)廠、材料結(jié)算的信息。供應(yīng)商門戶管理1、供求信息輸入：采購員根據(jù)采購任務(wù)單編制采購詢價單并提交到供應(yīng)商門戶，采購詢價單網(wǎng)上公開發(fā)布，所有合格供應(yīng)商都有權(quán)查詢詢價系統(tǒng)。取消供貨資格的單位無法登錄詢價系統(tǒng)，暫停供貨的單位在網(wǎng)上無法看到詢價單。2、供應(yīng)商管理：對在門戶注冊的供應(yīng)商進(jìn)行管理?？梢栽O(shè)置該供應(yīng)商是否為合格供貨單位。3、供應(yīng)商報價管理：經(jīng)過注冊后的合格供貨單位可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行報價，不合格的供貨單位可以取銷供貨資格或暫停報價資格，報價根據(jù)供求信息時間需求，在規(guī)定時間內(nèi)，任何人員都不可查詢供應(yīng)商報價信息，規(guī)定時間過后，相關(guān)人員可以自由查詢供應(yīng)商報價信息，但對比較緊急的采購事項(xiàng)，有權(quán)限的人員可以提前解除報價鎖定，提前查詢供應(yīng)商報價信息。4、中標(biāo)通知：根據(jù)報價單由采購人員生成采購訂單，發(fā)送給中標(biāo)單位，通知供貨單位談判合同等信息。5、供應(yīng)信息查詢：供應(yīng)商可以通過供應(yīng)商門戶查詢到相關(guān)的報價、材料進(jìn)廠以及結(jié)算情況，供應(yīng)商只能查詢到與自己有關(guān)的信息，不能查詢到其他供應(yīng)商的相關(guān)信息。6、報價查詢：各公司有權(quán)限人員可以查詢所有供應(yīng)商在門戶的報價情況，分報價時間、供應(yīng)商、品種查詢報價信息，可以比較同一供應(yīng)商同一品種給不同分廠的報價信息。采購員管理管理采購員檔案和采購歷史資料。采購員檔案輸入：輸入采購員的基本信息。1.2查詢、統(tǒng)計與分析原料進(jìn)廠日報表根據(jù)不同原料、不同供應(yīng)商查詢每日進(jìn)廠數(shù)量。原料進(jìn)廠查詢根據(jù)不同原料，不同供應(yīng)商、不同時期查詢進(jìn)廠數(shù)量，匯總進(jìn)廠數(shù)量。計劃采購與實(shí)際進(jìn)廠比較表根據(jù)每日進(jìn)廠數(shù)匯總出當(dāng)月采購情況，比較計劃采購的數(shù)量與同期實(shí)際采購的數(shù)量的差額，便于采購員查看合同執(zhí)行情況。供應(yīng)商資料查詢查詢統(tǒng)計供應(yīng)商的具體資料，如供應(yīng)的物料，產(chǎn)地、供貨能力、信用等級等情況。第二節(jié)結(jié)算業(yè)務(wù)系統(tǒng)2.1功能概述通過對公司內(nèi)原材料進(jìn)廠數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總，以及結(jié)合化驗(yàn)室的化驗(yàn)情況，對進(jìn)廠原材料進(jìn)行一定的扣噸扣款處理，方便財務(wù)進(jìn)行結(jié)算，確保本廠利益不受損害。原料對帳單管理統(tǒng)計人員根據(jù)每天地磅進(jìn)廠情況和供應(yīng)商核對當(dāng)月進(jìn)廠數(shù)量，根據(jù)合同要求以及化驗(yàn)結(jié)果對進(jìn)廠原材料進(jìn)行扣噸扣款，折扣需要經(jīng)過審批，折扣數(shù)字以最終審批后數(shù)字為準(zhǔn)，得出對帳單，憑借對帳單，才與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。對賬單輸入：根據(jù)供貨單位所持地磅單結(jié)算聯(lián)的情況生成對帳單，包括制單日期、單據(jù)編號、制單人等，選擇具體供貨單位、物料名稱（或編碼）、規(guī)格、對帳日期和磅單等信息，磅單可以按張選擇，自動生成磅單合計數(shù)并和供應(yīng)商核對數(shù)量結(jié)果，對帳過程中根據(jù)化驗(yàn)室質(zhì)量情況、合同折扣規(guī)則進(jìn)行相應(yīng)的折扣，可以折扣數(shù)量噸位或折扣單價。對帳過程中發(fā)現(xiàn)地磅單錄入有錯誤，需通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行糾錯處理，對帳人員無權(quán)修改地磅單。對帳完畢后將對帳單提交相關(guān)人員審批，提交后的地磅單及對帳單不允許做任何其他操作，只可以查詢和匯總數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)錯誤，需審批人員退回制單人員進(jìn)行修改，修改完成后再次提交審批。折扣數(shù)量分水分折扣、質(zhì)量折扣、現(xiàn)場折扣和其它折扣四種，其中水分折扣、質(zhì)量折扣支持多種核算規(guī)則，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行預(yù)先定義，采購人員下達(dá)進(jìn)廠通知單時進(jìn)行錄入。對賬單審批：根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審批過程中可以對折扣數(shù)量進(jìn)行修改，每次修改的數(shù)量結(jié)果記錄到對賬單歷史日志中，最終折扣數(shù)量以審批后的為準(zhǔn)。審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，如果前一個人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個人的審批。對賬單查詢：按照不同的條件組合查詢對帳情況。原料結(jié)算單管理根據(jù)對帳帳單、合同要求供應(yīng)商發(fā)票開具類型、稅率等，打印結(jié)算單，作為供應(yīng)商開具發(fā)票的依據(jù)。結(jié)算單生成：根據(jù)和供應(yīng)商的對帳結(jié)果，選擇對賬單，生成具體結(jié)算數(shù)量和金額，輸入具體發(fā)票開具情形，生成結(jié)算單。結(jié)算后的對賬單不允許做其他操作，只可以查詢和匯總數(shù)量。結(jié)算單審批：根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程。審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，如果前一人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個人的審批。采購人員依據(jù)結(jié)算單錄入財務(wù)系統(tǒng)形成采購入庫單。入庫后的對帳單及結(jié)算單不允許做其他操作，只可以查詢和匯總數(shù)量。結(jié)算單打?。簩ι傻慕Y(jié)算單打印成書面文件，做為供應(yīng)商開具采購發(fā)票的依據(jù)，方便供應(yīng)商根據(jù)結(jié)算單情況開局具體發(fā)票。2.2查詢、統(tǒng)計與分析原料進(jìn)廠日報表根據(jù)不同原料、不同供應(yīng)商、產(chǎn)地或礦點(diǎn)查詢每日進(jìn)廠數(shù)量、質(zhì)量情況、質(zhì)量折扣情況、結(jié)算噸位、結(jié)算單價、結(jié)算金額等。原料進(jìn)廠查詢根據(jù)不同原料，不同供應(yīng)商、產(chǎn)地或礦點(diǎn)、不同時期查詢進(jìn)廠數(shù)量，匯總進(jìn)廠數(shù)量、質(zhì)量情況、質(zhì)量折扣情況、結(jié)算噸位、結(jié)算單價、結(jié)算金額等。供應(yīng)商結(jié)算情況表查詢統(tǒng)計供應(yīng)商的結(jié)算數(shù)量、未結(jié)算數(shù)量、進(jìn)廠數(shù)量的比較表。原料進(jìn)廠質(zhì)量查詢根據(jù)不同原料，不同供應(yīng)商、不同時期查詢進(jìn)廠原料的質(zhì)量情況。原料扣雜匯總表查詢和統(tǒng)計供應(yīng)商進(jìn)廠材料的扣量、扣款明細(xì)及原因第三節(jié)地磅業(yè)務(wù)系統(tǒng)3.1功能概述地磅基礎(chǔ)數(shù)據(jù)地磅基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理是地磅能夠順利過磅的基礎(chǔ)，包括磅秤編號、物料計量設(shè)置、收貨地點(diǎn)設(shè)置。原燃材料進(jìn)廠材料進(jìn)廠過磅管理，對原料進(jìn)廠進(jìn)行精確計量。對所有的材料都可自由設(shè)置一次計量或者二次計量過程。檢斤員有監(jiān)督質(zhì)量的權(quán)限，如果進(jìn)廠原材料有質(zhì)量問題，需要在檢斤單上注明。收料員或現(xiàn)場管理員具有現(xiàn)場扣雜權(quán)力。具體程序是供應(yīng)商車輛到廠后，通過地磅過磅毛重，在堆場卸車后，再到地磅皮重，凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量。部分原料存在供應(yīng)商過磅情況，過磅時要求地磅員錄入發(fā)貨磅單數(shù)量，結(jié)算時以供應(yīng)商磅單數(shù)量為準(zhǔn)，本廠過磅數(shù)量作為運(yùn)費(fèi)結(jié)算數(shù)量。原燃材料退貨對有質(zhì)量問題的原燃材料進(jìn)行退貨過磅，主要針對已卸車材料重新裝車退貨。退貨過磅的目的保證退貨數(shù)量不能超過到貨數(shù)量。具體過程是退貨車輛地磅過磅皮重，到貨場裝車后，再到地磅過磅毛重，凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量，由相關(guān)部門開具出門證出門。裝車通知單管理1、銷售通知單：a) 銷售發(fā)貨員根據(jù)客戶需求及付款情況編制發(fā)貨計劃，內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號、制單人、客戶名稱、自提或送貨、運(yùn)輸單位名稱、卸車地點(diǎn)、品牌、品種、數(shù)量，車號、是否允許地磅員錄入車號、優(yōu)先順序、暫停發(fā)貨、恢復(fù)發(fā)貨等信息，發(fā)貨計劃可以及時修改，用于控制各單位發(fā)貨數(shù)量及進(jìn)度等。并與質(zhì)量部聯(lián)系簽發(fā)出廠通知單。b) 質(zhì)量部根據(jù)當(dāng)日銷售計劃編制出廠通知單。內(nèi)容包括公司名稱、散裝或袋裝、品牌、品種、強(qiáng)度等級、出庫號、比例、數(shù)量、出廠編號等。c) 地磅員根據(jù)出廠通知單、當(dāng)日銷售計劃及上車提貨單簽收聯(lián)過磅（皮重），并記錄上車簽收人、留存提貨單簽收聯(lián)、打印裝車通知單。上一編號接近規(guī)定數(shù)量時系統(tǒng)自動提示更換編號并通知質(zhì)量部更換取樣桶，當(dāng)上一編號達(dá)到規(guī)定數(shù)量時系統(tǒng)自動停止過磅，等待質(zhì)量部下達(dá)新的出廠通知單。（上車提貨單簽收聯(lián)是指該車號上車送貨后對方簽字的提貨聯(lián)，輸入車號后系統(tǒng)自動顯示，如用戶自提不顯示上車提貨單簽收聯(lián)）d) 裝車通知單由裝車人員留存，用于與銷售人員核對裝車數(shù)量。e) 司機(jī)憑裝車通知單裝車。裝車后二次過磅，由地磅員打印散裝標(biāo)志卡、出廠提貨單，必要時打印出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報告單。f) 司機(jī)持地磅員打印的散裝標(biāo)志卡、出廠提貨單到門衛(wèi)進(jìn)行確認(rèn)。并由發(fā)貨單位進(jìn)行出廠確認(rèn)。2、 中轉(zhuǎn)通知單：a) 銷售部根據(jù)需求編制發(fā)貨計劃，內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號、制單人、中轉(zhuǎn)站或辦事處名稱、運(yùn)輸單位名稱（含社會車輛）、卸車地點(diǎn)、散裝或袋裝、品牌、品種、數(shù)量、車號、是否允許地磅員錄入車號、優(yōu)先順序、暫停發(fā)貨、恢復(fù)發(fā)貨等信息，發(fā)貨計劃可以及時修改，用于控制各中轉(zhuǎn)站或辦事處發(fā)貨數(shù)量及進(jìn)度等。并與質(zhì)量部聯(lián)系簽發(fā)出廠通知單。b) 質(zhì)量部根據(jù)當(dāng)日中轉(zhuǎn)計劃編制出廠通知單。內(nèi)容包括公司名稱、散裝或袋裝、品牌、品種、強(qiáng)度等級、數(shù)量、出廠編號等。散裝還應(yīng)注明出庫號、比例等。c) 地磅員或開票員根據(jù)出廠通知單、當(dāng)日中轉(zhuǎn)計劃及上車中轉(zhuǎn)提貨單簽收聯(lián)過磅（皮重），并記錄上車簽收人、留存中轉(zhuǎn)提貨單簽收聯(lián)、打印裝車通知單。散裝或噸包裝上一編號接近規(guī)定數(shù)量時系統(tǒng)自動提示更換編號并通知質(zhì)量部更換取樣桶，當(dāng)上一編號達(dá)到規(guī)定數(shù)量時系統(tǒng)自動停止過磅，等待質(zhì)量部下達(dá)新的出廠通知單。d) 裝車通知單由裝車人員留存，用于與銷售人員核對裝車數(shù)量。e) 司機(jī)憑裝車通知單裝車。裝車后二次過磅，由地磅員打印散裝標(biāo)志卡、中轉(zhuǎn)提貨單，必要時打印出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報告單。f) 司機(jī)持地磅員打印的散裝標(biāo)志卡、出廠提貨單到門衛(wèi)進(jìn)行裝車確認(rèn)。并由發(fā)貨單位進(jìn)行出庫確認(rèn)。3、 熟料銷售通知單：a) 銷售發(fā)貨員根據(jù)客戶需求及付款情況編制發(fā)貨計劃，內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號、制單人、客戶名稱、自提或送貨、運(yùn)輸單位名稱、卸車地點(diǎn)、品種、數(shù)量，車號、是否允許地磅員錄入車號、優(yōu)先順序、暫停發(fā)貨、恢復(fù)發(fā)貨等信息，發(fā)貨計劃可以及時修改，用于控制各單位發(fā)貨數(shù)量及進(jìn)度等。并與質(zhì)量部聯(lián)系熟料銷售出廠通知單。b) 質(zhì)量部根據(jù)當(dāng)日銷售計劃編制熟料出廠通知單，熟料需要區(qū)分具體裝車區(qū)域（堆場）。內(nèi)容包括企業(yè)名稱、品種、裝車區(qū)域、數(shù)量、出廠編號等。c) 地磅員根據(jù)出廠通知單、當(dāng)日銷售計劃及上車提貨單簽收聯(lián)過磅（皮重），并記錄上車簽收人、留存提貨單簽收聯(lián)、打印裝車通知單。上一編號接近規(guī)定數(shù)量時系統(tǒng)自動提示更換編號并通知質(zhì)量部更換取樣桶，當(dāng)上一編號達(dá)到規(guī)定數(shù)量時系統(tǒng)自動停止過磅，等待質(zhì)量部下達(dá)新的出廠通知單。d) 裝車通知單由裝車人員留存，用于與銷售人員核對裝車數(shù)量。e) 司機(jī)憑裝車通知單裝車。裝車后二次過磅，由地磅員打印出廠熟料提貨單。f) 司機(jī)持熟料出廠提貨單到門衛(wèi)進(jìn)行確認(rèn)。并由發(fā)貨單位進(jìn)行出廠確認(rèn)。4、 倒料通知單：a) 生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)及庫存情況編制倒料計劃，內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號、制單人、裝車地點(diǎn)或出庫庫號、卸車地點(diǎn)、品種、數(shù)量、車號、是否允許地磅員錄入車號、暫停倒運(yùn)、恢復(fù)倒運(yùn)等信息。并與質(zhì)量部聯(lián)系熟料銷售出廠通知單。b) 質(zhì)量部根據(jù)倒料計劃編制倒料通知單。內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號、制單人、裝車地點(diǎn)或出庫庫號、卸車地點(diǎn)、區(qū)域、品種、數(shù)量、編號等。c) 地磅員根據(jù)倒料通知單、當(dāng)日銷售計劃及過磅（皮重，可選擇每車過皮或每次過皮），必要時可打印裝車單。上一編號接近規(guī)定數(shù)量時系統(tǒng)自動提示更換編號并通知質(zhì)量部進(jìn)行取樣，當(dāng)上一編號達(dá)到規(guī)定數(shù)量時系統(tǒng)自動停止過磅，等待質(zhì)量部下達(dá)新的倒料通知單。d) 如打印裝車通知單，裝車通知單由裝車人員留存，用于結(jié)算裝車費(fèi)。e) 司機(jī)裝車后到地磅房過磅，由地磅員打印倒料地磅單，地磅單由裝載機(jī)司機(jī)、運(yùn)輸車輛司機(jī)留存，用于結(jié)算裝車費(fèi)、運(yùn)費(fèi)及堆高費(fèi)（雜費(fèi)）。出廠銷售出廠包括成品出廠和熟料出廠。袋裝暫不過磅，散裝出廠數(shù)量以地磅檢斤單為準(zhǔn)。具體過程是：客戶購買時，先到銷售恰談業(yè)務(wù)、簽訂合同、辦理交款業(yè)務(wù)和銷售訂單（提貨憑證、發(fā)貨單等），客戶提貨車輛入廠后，憑銷售訂單到地磅過磅（皮重），并由地磅打印裝車通知單，裝車后，再到地磅過毛重，凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量，作為實(shí)際銷售的出廠量。并由地磅打印散裝標(biāo)志卡、出廠提貨單，必要時打印出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報告單。過磅后到門衛(wèi)進(jìn)行裝車確認(rèn)和出庫確認(rèn)。出廠退貨：退貨申請：對已出廠的退貨提交退貨申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后才可以過磅以及開具出門證出門，對沒有通過審批的申請，不允許進(jìn)行過磅操作。退貨過磅：對已經(jīng)出廠的或者熟料進(jìn)行退貨過磅。具體過程是退貨車輛地磅過磅毛重，到庫卸車后，再到地磅過磅皮重，凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量，由銷售部門開具出門證出門。廠內(nèi)倒料：公司內(nèi)部倒料：對材料在同一公司內(nèi)各堆場之間的倒料做精確計量，主要針對熟料倒運(yùn)。并且作為倒料的結(jié)算裝車費(fèi)、堆高費(fèi)、運(yùn)費(fèi)的依據(jù)。具體過程是司機(jī)開裝車通知單（必要時），到地磅過磅皮重（也可以當(dāng)日只過一次皮重），裝車后，到地磅過毛重，凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量，作為材料實(shí)際倒運(yùn)的出庫量（地磅打印倒料地磅單，交運(yùn)輸車輛司機(jī)和裝載機(jī)司機(jī)作為結(jié)算運(yùn)費(fèi)、裝車費(fèi)和堆高費(fèi)（雜費(fèi)）。其他材料過磅針對廠內(nèi)廢舊物品出廠、備件材料進(jìn)廠、外單位車輛過磅，廢舊物品過磅數(shù)量作為銷售的數(shù)量依據(jù)，備件過磅主要用于驗(yàn)證材料的數(shù)量是否合格。主要包括一些備品備件的進(jìn)廠（如鋼材、鋼球、汽油等）。3.2查詢、統(tǒng)計與分析原料進(jìn)廠明細(xì)表根據(jù)不同原料、不同供應(yīng)商，不同車號查詢不同日期進(jìn)廠數(shù)量明細(xì)。原料進(jìn)廠匯總表根據(jù)不同原料，不同供應(yīng)商、不同車號、不同時期查詢進(jìn)廠數(shù)量，匯總進(jìn)廠數(shù)量。出廠明細(xì)表根據(jù)不同品種，不同客戶，不同車號查詢不同日期的出廠情況明細(xì)。出廠匯總表根據(jù)不同品種，不同客戶、不同車號查詢不同日期的出廠情況匯總。地磅倒料明細(xì)表根據(jù)不同物料，運(yùn)輸單位，不同車號查詢不同日期的倒料明細(xì)情況地磅倒料匯總表根據(jù)不同物料，運(yùn)輸單位，不同車號查詢不同日期的倒料匯總情況材料出廠明細(xì)表查詢不同物料，不同日期的出廠明細(xì)情況材料出廠匯總表查詢不同物料，不同日期的出廠匯總情況材料扣雜匯總表根據(jù)不同物料，不同客戶，不同車號查詢不同日期的扣量情況及匯總扣量情況。第四節(jié)生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)4.1功能概述通過對設(shè)備產(chǎn)量、運(yùn)轉(zhuǎn)、能耗、庫存等環(huán)節(jié)的管理，提供大量的生產(chǎn)報表，使車間生產(chǎn)情況、設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況快速直觀地反映在計算機(jī)中，大大提高了企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度能力。年度生產(chǎn)計劃：由各分公司年初制定全年生產(chǎn)計劃，包括年設(shè)備產(chǎn)量、原燃材料消耗、產(chǎn)量、電耗。年度計劃自下而上，逐級匯總。各公司依據(jù)市場情況、生產(chǎn)能力和下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，制定本公司年度綜合計劃。a) 計劃管理部門編制下一年度的綜合計劃，包括計劃創(chuàng)建日期、編號、計劃編制依據(jù)、年度經(jīng)營總目標(biāo)等；b) 銷售部錄入本年度銷售計劃，包括企業(yè)名稱、目標(biāo)區(qū)域、品牌、品種、標(biāo)號、散裝或袋裝、預(yù)計售價等；c) 質(zhì)量部錄入各品種的物料配比；d) 生產(chǎn)部錄入各主機(jī)設(shè)備的生產(chǎn)計劃、檢修時間安排、電力消耗指標(biāo)、用電單價、各種材料的消耗指標(biāo)、廠內(nèi)倒運(yùn)運(yùn)費(fèi)、裝車費(fèi)及雜費(fèi)等；e) 各生產(chǎn)分廠錄入下年度檢修計劃；f) 采購部門錄入各種原燃材料、輔助材料、備品備件的預(yù)計價格。g) 各職能部室錄入下一年度的管理費(fèi)用。生產(chǎn)計劃輸入：根據(jù)年初生產(chǎn)經(jīng)營會議情況，輸入全年計劃數(shù)量和指標(biāo)。做為生產(chǎn)經(jīng)營考核的依據(jù)。根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，如果前一個人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個人的審批。生產(chǎn)計劃查詢：按照不同的條件組合查詢計劃情況。生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃為月計劃，公司計劃，生產(chǎn)部根據(jù)年計劃制作每月計劃數(shù)。生產(chǎn)計劃輸入：按照年計劃情況分解到月自動計算月計劃數(shù)量，根據(jù)月初生產(chǎn)經(jīng)營會議情況適當(dāng)更改數(shù)量，輸入月計劃數(shù)量和指標(biāo)。生產(chǎn)計劃審批：根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，如果前一個人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個人的審批。生產(chǎn)計劃查詢：按照不同的條件組合查詢計劃情況。班組管理對企業(yè)班組的劃分、倒班方式、倒班編排、班組產(chǎn)量的統(tǒng)計分析進(jìn)行管理。班組定義為企業(yè)定義班組，指定班組人員。倒班方式定義為企業(yè)定義倒班方式。倒班管理此工作要在生產(chǎn)之前由相關(guān)負(fù)責(zé)人來完成。根據(jù)每月的產(chǎn)出計劃、企業(yè)日歷，按倒班規(guī)則自動生成每天的倒班順序。并可以隨時根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況來修改每天的倒班情況。班組產(chǎn)量統(tǒng)計分析根據(jù)各班組每日的中控運(yùn)行記錄按月進(jìn)行統(tǒng)計分析。統(tǒng)計出各班組在每個月的總產(chǎn)出量，總投入量、總能耗量、總的工作時間。設(shè)備產(chǎn)量（產(chǎn)量、臺時）管理分設(shè)備，生產(chǎn)線統(tǒng)計設(shè)備產(chǎn)量，臺時產(chǎn)量，各種原料消耗、煤耗。臺時產(chǎn)量=總產(chǎn)量/應(yīng)運(yùn)時。產(chǎn)量根據(jù)計量設(shè)備情況統(tǒng)計，分時間班統(tǒng)計產(chǎn)量。生料和原料消耗月末根據(jù)物料平衡統(tǒng)計，對于可以通過DCS自動采集數(shù)據(jù)的由DCS監(jiān)控模塊自動采集數(shù)字，對于沒有采用DCS監(jiān)控模塊的，設(shè)備產(chǎn)量數(shù)據(jù)由人工補(bǔ)入系統(tǒng)。設(shè)備停機(jī)（運(yùn)轉(zhuǎn)時間）管理分類型統(tǒng)計設(shè)備停機(jī)情況，根據(jù)停機(jī)情況，產(chǎn)量情況計算設(shè)備臺時產(chǎn)量。按類型統(tǒng)計停機(jī)情況，分析停機(jī)原因。對于可以通過DCS自動采集數(shù)據(jù)的由DCS監(jiān)控模塊自動采集設(shè)備停機(jī)時間數(shù)字，事后人為補(bǔ)入停機(jī)原因，對于沒有采用DCS監(jiān)控模塊的，事后補(bǔ)入系統(tǒng)，包括停機(jī)原因。庫位管理量庫周期為班，每次交接班量庫，統(tǒng)計庫存量，可以按照料位儀的數(shù)據(jù)。編織袋管理1、編織袋領(lǐng)用：登記包裝工編織袋的領(lǐng)用數(shù)量，分班組登記。2、編織袋剩余數(shù)量清點(diǎn)：登記編織袋使用后的剩余數(shù)量，分班組登記。3、編織袋破袋回收：登記破袋回收數(shù)量，分班組登記，領(lǐng)用數(shù)量減破袋數(shù)量減剩余數(shù)量等于本班編織袋消耗數(shù)量，與當(dāng)班產(chǎn)量進(jìn)行對比，及時發(fā)現(xiàn)是否存在包裝問題。值班記錄管理定義車間值班日志類型、日志模板、錄入信息生成值班記錄。日志類型定義：根據(jù)日常事務(wù)定義日志類型。定義日志模板：定義日志的顯示格式、日志項(xiàng)目信息。日志錄入：按日志模板錄入信息生成日志。日志查詢：生成后的日志按各種條件組合進(jìn)行查詢，并提供打印功能。原料盤點(diǎn)管理每月月底對廠內(nèi)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，以便計算出原材料月消耗量和生料、熟料、的月產(chǎn)量。產(chǎn)量平衡1、平衡2、熟料平衡3、生料平衡4、原料平衡工資二次分配1、員工工資輸入：按照部門考核情況和廠部分配本部門工資總額，工資分配到個人，可分配金額可以超出總額或者截留部分工資留于隔月發(fā)放。2、員工工資審批：對輸入的員工工資按照選定的審批流程進(jìn)行各個環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，如果前一個人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個人的審批。工具借領(lǐng)用管理1、借用登記：登記員工借用工具明細(xì)，分借用和領(lǐng)用，借用到期時提醒歸還。2、歸還登記：對借用的工具登記歸還過程。4.2查詢、統(tǒng)計與分析生產(chǎn)報表根據(jù)不同日期范圍、生產(chǎn)線、設(shè)備、班組查詢設(shè)備應(yīng)運(yùn)時、實(shí)運(yùn)時、運(yùn)轉(zhuǎn)率、產(chǎn)量、臺時產(chǎn)量、噸電耗，設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況情況，半成品材料消耗以及摻加量（百分比）、成品材料消耗及摻加量（百分比）生產(chǎn)情況綜合報表根據(jù)不同時期范圍、公司、生產(chǎn)線、設(shè)備查詢各種指標(biāo)的完成情況，包括產(chǎn)量、臺時、噸電耗、噸消耗、運(yùn)轉(zhuǎn)率，設(shè)備停機(jī)情況（原因、時間）耗電統(tǒng)計表根據(jù)不同日期范圍、公司、生產(chǎn)線、用電單位查詢用電量、產(chǎn)量、噸位電耗。設(shè)備停機(jī)報表根據(jù)不同日期范圍、公司、生產(chǎn)線、設(shè)備查詢設(shè)備的停機(jī)原因、時間，正常與非正常停機(jī)。產(chǎn)品及原材料消耗根據(jù)不同日期范圍、公司、生產(chǎn)線、產(chǎn)品品種查詢半成品產(chǎn)量、成品產(chǎn)量，半成品材料消耗、成品材料消耗。原料配比報表根據(jù)不同日期范圍、公司、生產(chǎn)線、產(chǎn)品品種查詢半成品配比情況以及成品配比情況。庫存查詢實(shí)時查詢各堆場內(nèi)，不同物料的實(shí)時庫存情況、超儲或欠儲情況，庫存＝上期庫存＋地磅進(jìn)廠－生產(chǎn)消耗。第五節(jié)質(zhì)量管理系統(tǒng)5.1功能概述由于化驗(yàn)室有國家標(biāo)準(zhǔn)，任何廠家都必須遵守化驗(yàn)室手冊規(guī)定。一、分析組原料分析進(jìn)廠煤分析煤粉分析出磨生料分析入窯生料分析熟料分析出磨分析出廠分析分析組內(nèi)部抽查對比記錄二、物檢組熟料檢驗(yàn)出磨檢驗(yàn)出廠檢驗(yàn)均勻性檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室溫濕度記錄袋重抽查出廠樣品管理輸入樣品封存日期，到期提示樣品處理質(zhì)量檢驗(yàn)報告單打印物檢組內(nèi)部抽查對比記錄熟料、廠間對比統(tǒng)計由本廠人員前往附件廠家取樣化驗(yàn)，根據(jù)化驗(yàn)的結(jié)果和本廠的化驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行對比。熟料、廠與質(zhì)檢機(jī)關(guān)對比統(tǒng)計由分廠人員送樣到外部質(zhì)檢機(jī)關(guān)劃分，根據(jù)化驗(yàn)結(jié)果和本廠的結(jié)果進(jìn)行對比。三、控制組控制原始數(shù)據(jù)記錄控制組內(nèi)部抽查對比記錄四、中心化驗(yàn)室原料搭配使用通知單熟料銷售搭配通知單生料配比通知單配比通知單包裝通知單出廠通知單化驗(yàn)室儀器設(shè)備管理設(shè)備基礎(chǔ)檔案，設(shè)備檢測記錄?；?yàn)用品材料消耗管理質(zhì)量數(shù)據(jù)回歸分析5.2查詢、統(tǒng)計與分析進(jìn)廠（入磨、入窯）煤臺帳 進(jìn)廠（過程）原材料化學(xué)分析臺帳 出磨（入窯）生料臺帳 燃料工業(yè)分析日報表 生熟原料全分析匯總表 窯熟料化學(xué)分析、物理性能臺帳 出廠臺帳 出廠均勻性臺帳 成品檢驗(yàn)日報表 包裝抽查臺帳 生產(chǎn)控制日報表 化驗(yàn)室內(nèi)部抽查對比臺帳 出廠控制臺帳 成品檢驗(yàn)日報表 質(zhì)量日報表 質(zhì)量月報表 質(zhì)量月匯總 原燃材料月匯總 化驗(yàn)室儀器臺帳化驗(yàn)室儀器檢測臺帳熒光分析臺帳化驗(yàn)室內(nèi)部抽查對比臺帳第六節(jié)設(shè)備管理系統(tǒng)6.1功能概述基礎(chǔ)資料設(shè)置1、設(shè)備巡檢項(xiàng)目定義設(shè)備巡檢標(biāo)準(zhǔn)，包括巡檢周期、巡檢類型，為設(shè)備巡檢管理的設(shè)備巡檢計劃提供數(shù)據(jù)。2、定義故障類型對故障類型進(jìn)行分類定義，是設(shè)備故障管理中設(shè)備故障處理記錄中故障類型的信息來源。3、定義維修類型對維修類型進(jìn)行分類定義，是定義設(shè)備維修項(xiàng)目，設(shè)備維修管理的設(shè)備維修計劃，設(shè)備維修管理的設(shè)備維修記錄的維修類型的信息來源。4、定義設(shè)備使用狀態(tài)對設(shè)備的使用狀態(tài)進(jìn)行分類，為維護(hù)設(shè)備臺帳管理中的設(shè)備使用信息提供數(shù)據(jù)支持。5、定義設(shè)備類別對設(shè)備進(jìn)行分類，為定義設(shè)備類別的屬性提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。設(shè)備檔案管理全面管理記錄設(shè)備檔案，分機(jī)械設(shè)備和電器設(shè)備。包括設(shè)備的基本資料、主電機(jī)、主減速機(jī)資料、易損件資料，設(shè)備維護(hù)歷史、設(shè)備檢修歷史、設(shè)備事故歷史。1.設(shè)備基本信息：主要記錄設(shè)備的基本信息，包括：設(shè)備編號，設(shè)備名稱，規(guī)格，型號等信息。當(dāng)設(shè)備發(fā)生調(diào)撥時，將改變設(shè)備基本信息的所屬車間信息。設(shè)備基本信息為設(shè)備其他業(yè)務(wù)提供設(shè)備的基本信息數(shù)據(jù)。2.設(shè)備廠商維護(hù)：記錄設(shè)備生產(chǎn)廠家的信息如：廠家名稱，廠家電話，廠家郵編等信息，用于為設(shè)備維修、采購提供參考依據(jù)。3.設(shè)備資料維護(hù)：記錄設(shè)備的圖紙、說明等信息，以及設(shè)備資料所放位置。4.設(shè)備輔機(jī)設(shè)置：記錄設(shè)備的輔機(jī)信息，并且把輔機(jī)信息和主機(jī)信息關(guān)聯(lián)產(chǎn)生樹狀設(shè)備信息。5.潤滑部位設(shè)置：設(shè)置設(shè)備具體需要潤滑的部位信息，包括潤滑周期、潤滑油種類、添加量，為設(shè)備潤滑計劃提供依據(jù)。6.設(shè)備使用信息：設(shè)定設(shè)備的使用狀態(tài)，設(shè)備變更管理中的除設(shè)備調(diào)撥外，其他的如設(shè)備報廢、設(shè)備封存、設(shè)備啟封，設(shè)備變賣，這些都會改變設(shè)備的信息。設(shè)備大中修計劃管理確定大修計劃，便于管理跟蹤。制定設(shè)備大中修計劃：根據(jù)年經(jīng)營計劃情況輸入年大中修計劃，一般每年安排2次大中修。維修計劃審批：根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，如果前一個人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個人的審批。設(shè)備檢修計劃制定設(shè)備維修計劃：詳細(xì)制定設(shè)備周檢修計劃，確定設(shè)備檢修部門、檢修日期、檢修單位、負(fù)責(zé)人、所需時間、維修所需材料等信息。維修計劃審批：根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，如果前一個人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個人的審批。提交備件需求計劃：根據(jù)審批完畢的設(shè)備檢修計劃，產(chǎn)生備件需要計劃提交到采購部門。設(shè)備檢修記錄設(shè)備維修的來源分兩方面，一方面是根據(jù)企業(yè)積累的設(shè)備維修相關(guān)知識，做周期性維修，另一方面設(shè)備發(fā)生的突發(fā)故障。輸入設(shè)備檢修記錄：在設(shè)備維修之后，記錄維修的實(shí)際執(zhí)行情況、設(shè)備維修結(jié)果、實(shí)際消耗的材料、實(shí)際維修所消耗的工時，為企業(yè)設(shè)備維修知識積累提供數(shù)據(jù)支持，對維修結(jié)果作出評價，以備查詢。設(shè)備驗(yàn)收記錄：記錄設(shè)備維修后的驗(yàn)收情況，包括空負(fù)荷、重負(fù)荷試機(jī)。檢修記錄查詢：按照不同的條件組合查詢設(shè)備維修情況設(shè)備日常巡檢設(shè)備的巡檢管理主要依據(jù)企業(yè)設(shè)備巡檢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行巡檢活動，將巡檢過程中發(fā)生的設(shè)備故障進(jìn)行維修，記錄設(shè)備巡檢的情況，為企業(yè)設(shè)備巡檢知識積累提供數(shù)據(jù)支持。分3級巡檢，廠級、車間級、崗位級。1.設(shè)備巡檢計劃通過設(shè)備巡檢項(xiàng)目的設(shè)置生成設(shè)備巡檢計劃，巡檢計劃主要制定巡檢的時間，巡檢人員，巡檢內(nèi)容等信息用于指導(dǎo)設(shè)備巡檢工作。2.設(shè)備巡檢記錄巡檢工根據(jù)巡檢計劃，來進(jìn)行設(shè)備巡檢，記錄設(shè)備巡檢的時間，巡檢的情況，在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)故障或隱患的，通過填寫設(shè)備故障隱患記錄發(fā)送給設(shè)備主管部門，主管部門分析結(jié)果，對需要維修的故障或隱患進(jìn)行設(shè)備申請維修。設(shè)備潤滑管理設(shè)備潤滑管理依據(jù)企業(yè)的設(shè)備潤滑知識來制定設(shè)備潤滑計劃、潤滑油需求計劃，提交潤滑油需求到采購部門，記錄設(shè)備潤滑的情況，為企業(yè)設(shè)備潤滑知識積累提供數(shù)據(jù)支持。1.設(shè)備潤滑計劃通過設(shè)備潤滑部位定義的設(shè)備潤滑項(xiàng)目為生成設(shè)備潤滑計劃，設(shè)備潤滑計劃主要制定設(shè)備潤滑的潤滑油的名稱，型號，潤滑油量，潤滑人員，潤滑的周期。根據(jù)潤滑計劃周期，到期提醒相關(guān)潤滑工進(jìn)行潤滑作業(yè)，在沒有得到潤滑記錄之前一直處于提示狀態(tài)。2、設(shè)備潤滑記錄潤滑工根據(jù)下達(dá)的設(shè)備潤滑計劃周期，對設(shè)備進(jìn)行潤滑，記錄設(shè)備潤滑的實(shí)際潤滑時間，潤滑油添加量，潤滑記錄輸入完成后，相應(yīng)的潤滑計劃自動把潤滑期限往下推一個周期。潤滑油需求計劃根據(jù)設(shè)備潤滑計劃，統(tǒng)計所需的潤滑油量并將其提交給采購部門進(jìn)行采購。設(shè)備安裝調(diào)試記錄記錄設(shè)備安裝調(diào)試過程信息，為企業(yè)設(shè)備潤滑、巡檢、維修知識積累提供數(shù)據(jù)支持。1、輸入設(shè)備安裝調(diào)試記錄：記錄設(shè)備安裝調(diào)試后的實(shí)際安裝過程信息、設(shè)備安裝負(fù)責(zé)人、相關(guān)技術(shù)參數(shù)。同時安裝調(diào)試記錄反饋到設(shè)備信息中，為設(shè)備的后期維護(hù)提供數(shù)據(jù)支持。設(shè)備故障隱患記錄記錄設(shè)備缺陷、設(shè)備故障信息為企業(yè)設(shè)備潤滑、巡檢、維修知識積累提供數(shù)據(jù)支持。1.設(shè)備故障隱患記錄當(dāng)在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患時，進(jìn)行記錄。2.設(shè)備故障維修申請對設(shè)備故障記錄進(jìn)行分析，對需要修理的故障進(jìn)行設(shè)備維修申請，其中維修申請中設(shè)備故障的信息來自于設(shè)備巡檢管理的設(shè)備巡檢記錄。3.設(shè)備故障維修記錄當(dāng)設(shè)備故障處理結(jié)束后，主要記錄設(shè)備故障的報告時間，停機(jī)時間，處理時間，費(fèi)用，處理的結(jié)果等信息處理信息。設(shè)備事故管理記錄設(shè)備事故發(fā)生情況、處理結(jié)果。事故類型定義：定義車間事故類型（設(shè)備事故、工藝事故）事故記錄：根據(jù)實(shí)際情況記載所發(fā)生的事故現(xiàn)象，然后再根據(jù)事故內(nèi)容填寫處理方法。事故處理：針對各事故記錄填寫處理方法與過程，最后由事故分析員填寫分析結(jié)果。事故分析：根據(jù)所發(fā)生的事故與處理方法進(jìn)行分析。事故查詢：對所有事故進(jìn)行查詢，可查看事故的現(xiàn)象、處理方法、分析結(jié)果、預(yù)防措施。設(shè)備用電（電耗）管理包括設(shè)備電耗、電費(fèi)結(jié)算模塊電耗統(tǒng)計公式設(shè)置：分系統(tǒng)設(shè)置電耗統(tǒng)計公式，業(yè)績設(shè)置具體設(shè)備的電耗由哪些電單元組成和具體的組成關(guān)系。日抄表數(shù)輸入：輸入每次的抄表數(shù)字，抄表數(shù)字不卻分峰谷電，系統(tǒng)自動根據(jù)本期抄表數(shù)字和上期抄表數(shù)字計算電單元電耗情況，根據(jù)電耗統(tǒng)計公式計算設(shè)備的具體電耗情況。月抄表數(shù)輸入：輸入月底所有總表的抄表數(shù)字，對進(jìn)線總表卻分峰谷電，對于總分表之間的線損進(jìn)行分?jǐn)?，分?jǐn)傄罁?jù)為按照用電量大小比例分?jǐn)?。線損分?jǐn)偅焊鶕?jù)定義的線電損分?jǐn)傄?guī)則，對企業(yè)的線電損進(jìn)行處理。電費(fèi)結(jié)算：根據(jù)進(jìn)線總表情況，輸入電價，計算公司總用電金額情況，生產(chǎn)車間按照平均電價計算車間用電金額情況。電耗分析：分生料、熟料、單步進(jìn)行電耗分析，計算出噸生料、噸熟料、噸電耗情況。計量儀器設(shè)備管理計量器具管理是對企業(yè)的計量器具進(jìn)行全面管理，包括計量器具檢定年計劃、月計劃、抽檢計劃的編制，檢定派工，檢定記錄管理等。各車間計量設(shè)備基礎(chǔ)檔案，設(shè)備校定記錄，校定過程分強(qiáng)檢和自檢。計量器具基礎(chǔ)資料：根據(jù)設(shè)備信息內(nèi)容，維護(hù)作為計量器具的特殊屬性，包括：檢定方法定義：定義計量器具的檢定方法。檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)：定義對計量器具進(jìn)行檢定的機(jī)構(gòu)（包括廠內(nèi)檢定機(jī)構(gòu)和廠外檢定機(jī)構(gòu)）。檢定項(xiàng)目：定義計量器具規(guī)定的需要檢定項(xiàng)目和檢驗(yàn)周期。檢驗(yàn)計劃編制：根據(jù)計量器具的檢定周期、檢定方法等屬性編制年度的計量器具檢定計劃，作為計量器具周期檢定的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。檢驗(yàn)檢定計劃審批：根據(jù)定義的計劃審批流程，流轉(zhuǎn)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行年度檢定計劃的審核、審批過程。檢定結(jié)果記錄：記錄檢定過程中產(chǎn)生的檢定數(shù)據(jù)、檢定結(jié)論等，檢定不合格的在設(shè)備系統(tǒng)中進(jìn)行變更。設(shè)備狀態(tài)變更申請主要對發(fā)生設(shè)備報廢、設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備閑置、設(shè)備封存、設(shè)備啟封，設(shè)備變賣進(jìn)行管理，當(dāng)設(shè)備發(fā)生變更時，設(shè)備的使用狀態(tài)會發(fā)生變化。 設(shè)備報廢：設(shè)備人員將不能達(dá)到生產(chǎn)工藝要求的設(shè)備進(jìn)行設(shè)備報廢處理，領(lǐng)導(dǎo)審批后，執(zhí)行設(shè)備報廢操作，同時歸檔。設(shè)備調(diào)撥：由申請人進(jìn)行設(shè)備調(diào)撥申請，經(jīng)過車間，調(diào)出車間，主管領(lǐng)導(dǎo)的審批后，才能進(jìn)行設(shè)備的調(diào)撥，設(shè)備調(diào)撥會改變設(shè)備信息中的設(shè)備所屬車間信息。設(shè)備封存：由申請人將企業(yè)長期不用的設(shè)備進(jìn)行申請封存，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行設(shè)備的封存操作，設(shè)備封存會改變設(shè)備信息中的設(shè)備狀態(tài)信息。設(shè)備啟封：申請人對已封存的設(shè)備進(jìn)行解封申請，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行設(shè)備的啟封操作。設(shè)備啟封會改變設(shè)備信息中的設(shè)備狀態(tài)信息。設(shè)備變賣：由申請人對設(shè)備進(jìn)行變賣處理申請，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行設(shè)備的變賣操作。設(shè)備變賣處理會改變設(shè)備臺賬管理中設(shè)備使用信息的設(shè)備狀態(tài)信息。設(shè)備技改管理1、技改計劃輸入：當(dāng)現(xiàn)有設(shè)備條件不能滿足生產(chǎn)需求或存在影響正常生產(chǎn)的情況時，由車間或?qū)ｉT負(fù)責(zé)設(shè)備的工程師提出技術(shù)改造計劃，內(nèi)容包括計劃執(zhí)行時間，執(zhí)行內(nèi)容，存在的問題及原因分析，項(xiàng)目預(yù)算及效益分析等。2、技改計劃審批：車間、設(shè)備工程師及各級相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同討論計劃的必要性及可行性，確認(rèn)通過或不通過。不通過時，指明不通過的原因，計劃制定人員可根據(jù)審核意見重新對計劃進(jìn)行調(diào)整，如計劃的執(zhí)行時間，方案內(nèi)容等。計劃通過時，形成正式的技術(shù)改造計劃。3、設(shè)備技改記錄：技改計劃下達(dá)后，由相關(guān)部門或崗位人員組織進(jìn)行技術(shù)改造。實(shí)際工作完成后，在系統(tǒng)中記錄本次技改的具體情況，包括實(shí)際執(zhí)行的時間，內(nèi)容，執(zhí)行的部門、人員，具體更換零配件，驗(yàn)收情況。4、設(shè)備技改查詢：按照不同的條件組合查詢設(shè)備技改情況6.2查詢、統(tǒng)計與分析崗位運(yùn)行記錄車間設(shè)備巡查記錄主機(jī)設(shè)備巡查記錄設(shè)備檢修記錄主機(jī)設(shè)備臺帳第七節(jié)銷售管理系統(tǒng)7.1功能概述銷售發(fā)貨管理1、發(fā)貨數(shù)量輸入：銷售部門每天匯總袋裝發(fā)貨單數(shù)量，輸入進(jìn)入系統(tǒng)。第八節(jié)DCS遠(yuǎn)程監(jiān)視系統(tǒng)8.1功能概述DCS遠(yuǎn)程監(jiān)視系統(tǒng)能使生產(chǎn)現(xiàn)場的運(yùn)控信息和辦公室的管理指揮信息更好的溝通，更有效的實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管控一體化。管理人員不必親臨中控室就可通過直觀地獲得生產(chǎn)現(xiàn)場的實(shí)時信息及對歷史數(shù)據(jù)的分析,充分發(fā)揮管理人員的靈感和創(chuàng)造性，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。1、實(shí)時的監(jiān)視數(shù)據(jù)根據(jù)DCS系統(tǒng)畫面，實(shí)現(xiàn)相同畫面在遠(yuǎn)程計算機(jī)上的顯示，記錄和分析一定的時間內(nèi)各項(xiàng)指標(biāo)的趨勢分布情況，如窯上的溫度、電機(jī)的電流、電壓、報警信息等。2、定時采取產(chǎn)量、消耗、運(yùn)轉(zhuǎn)時間等數(shù)據(jù)根據(jù)產(chǎn)量統(tǒng)計需要，從DCS中采集產(chǎn)量、消耗、運(yùn)轉(zhuǎn)時間等數(shù)據(jù)。精確到班組，根據(jù)班組設(shè)置每班采集一次數(shù)據(jù)，導(dǎo)入管理系統(tǒng)。3．歷史趨勢分析通過對生成的趨勢曲線進(jìn)行分析,管理人員能夠清楚全面地了解企業(yè)一段時間內(nèi)的生產(chǎn)運(yùn)行情況。4．超限報警管理當(dāng)生產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)問題或進(jìn)行山維護(hù)整修時，相關(guān)人員能夠及時掌握生產(chǎn)運(yùn)行過程中所出現(xiàn)的異常情況是十分有意義的，針對這一實(shí)際情況，超限報警管理將對生產(chǎn)過程中設(shè)備的異常運(yùn)行信息進(jìn)行記錄并給出報警信息,并可以根據(jù)需要查找測點(diǎn)的超限記錄,為生產(chǎn)管理、設(shè)備管理提供參考依據(jù)。第九節(jié)安全環(huán)保系統(tǒng)9.1功能概述一、安全管理 監(jiān)督各廠安全設(shè)施、防護(hù)用品、防火器材等執(zhí)行情況1、輸入安全抽查情況：對日常的安全抽查進(jìn)行記錄，記錄具體抽查部位、項(xiàng)目，發(fā)現(xiàn)有問題的地方下達(dá)整改通知。2、整改通知單輸入：對在檢查過程發(fā)現(xiàn)問題的地方下達(dá)整改通知，通知被整改單位及時整改。3、整改確認(rèn)記錄：對需要整改的地方進(jìn)行整改，整改后輸入整改回復(fù)，確認(rèn)此整改已經(jīng)生效。二、安全事故：記錄設(shè)備事故發(fā)生情況、處理結(jié)果。事故類型定義：定義車間安全事故類型事故記錄：根據(jù)實(shí)際情況記載所發(fā)生的事故現(xiàn)象，然后再根據(jù)事故內(nèi)容填寫處理方法。事故處理：針對各事故記錄填寫處理方法與過程，最后由事故分析員填寫分析結(jié)果。事故分析：根據(jù)所發(fā)生的事故與處理方法進(jìn)行分析。事故查詢：對所有事故進(jìn)行查詢，可查看事故的現(xiàn)象、處理方法、分析結(jié)果、預(yù)防措施。三、環(huán)保管理： 人為檢查環(huán)保設(shè)施的執(zhí)行情況1、輸入環(huán)保檢查情況：對日常的環(huán)保實(shí)施抽查進(jìn)行記錄，記錄具體檢查部位、項(xiàng)目，并對具體檢查結(jié)果進(jìn)行評分，發(fā)現(xiàn)有問題的地方下達(dá)整改通知。2、整改通知單輸入：對在檢查過程發(fā)現(xiàn)問題的地方下達(dá)整改通知，通知被整改單位及時整改。3、整改確認(rèn)記錄：對需要整改的地方進(jìn)行整改，整改后輸入整改回復(fù)，確認(rèn)此整改已經(jīng)生效。四、綠化管理：1、綠化記錄：登記廠區(qū)內(nèi)每次綠化的情況，包括綠化時間、植被資料、綠化面積、綠化地點(diǎn)、植物栽培方式、消耗資金等。2、綠化維護(hù)記錄：登記廠區(qū)內(nèi)綠化區(qū)域的維護(hù)記錄以及檢查記錄。第十節(jié)門禁保衛(wèi)系統(tǒng)10.1功能概述一、自有車輛出入廠管理1、出廠登記：根據(jù)派車單情況或者手工對車輛做出廠登記，登記車輛的出廠時間，出廠登記更改到車輛管理中的車輛狀態(tài)為離廠狀態(tài)。2、入廠登記：對外出車輛入廠做登記，進(jìn)廠登記更改到車輛管理中的車輛狀態(tài)為在廠狀態(tài)。二、外來車輛出入廠管理 1、進(jìn)廠登記：對所有外來車輛做登記，登記車輛的進(jìn)廠時間、車號、司機(jī)姓名、搭載人數(shù)。2、出廠登記：對外來車輛出廠做登記，根據(jù)進(jìn)廠情況，及時提示廠內(nèi)逗留時間、搭載人數(shù)，與入廠時進(jìn)行對比，及時發(fā)現(xiàn)問題。三、人員出入廠管理1、進(jìn)廠登記：對所有外來人員做訪客登記，登記進(jìn)廠人員的入廠時間、來客姓名、工作單位，被訪部門、被訪人。 2、來訪確認(rèn)：對所有來訪人員做來訪確定，被訪人在電腦上確認(rèn)來訪人員，具體時間3、出廠登記：對來訪人員做出廠登記，根據(jù)人員進(jìn)廠情況，及時提示廠內(nèi)逗留時間，與來訪確認(rèn)中的時間進(jìn)行對比，及時發(fā)現(xiàn)是否存在來訪人員在廠內(nèi)時間逗留過長。第十一節(jié)辦公自動化系統(tǒng)11.1功能概述一、個人辦公1、辦公申請：輸入各種辦公申請，包括用車申請、車輛維修申請、會議室使用申請、辦公用品領(lǐng)用、公章使用申請、用餐申請等。2、工作日程安排：日程安排針對個人工作時間進(jìn)行合理的安排，詳細(xì)到每天具體時刻的工作安排，系統(tǒng)根據(jù)安排情況進(jìn)行實(shí)時提醒，日程未經(jīng)確認(rèn)完成前，系統(tǒng)處于一直提醒狀態(tài)。3、待辦事宜：查看需要辦理的各項(xiàng)事務(wù)以及工作計劃，系統(tǒng)按照用戶定義模式，自動傳遞、提醒用戶有待閱公文、會議文件、事物接洽等工作。4、個人名片夾：可以新增個人，或名片共享給他人使用，對名片進(jìn)行查詢和打印，每個人都能看到自己個人名片夾和別人共享的名片夾。5、BBS討論：用戶可以用以熱點(diǎn)討論、日常工作的經(jīng)驗(yàn)交流。二、信息中心1、信息欄目：設(shè)置公告信息發(fā)布欄目，為不同的欄目指定發(fā)布權(quán)限和刪除權(quán)限，對指定的欄目有修改刪除權(quán)限才可修改或刪除該欄目下的信息。2、信息發(fā)布：在指定欄目中發(fā)布公告信息，公告信息可以使用普通信息和紅頭文件二種方式發(fā)布，可以上傳相關(guān)圖片和附件，發(fā)布的信息。三、人事管理1、人事信息：對公司的人員情況進(jìn)行增加人員、修改人員信息、人員履歷信息，以后可以及時查詢?nèi)藛T的各種信息，統(tǒng)計人員情況。2、人員調(diào)動和分配：將人員從一個部門調(diào)到另一部門，并分配職位，分配職位后，該人員就具有了該職務(wù)所具有的操作權(quán)限，也可使一人身兼多職，包括跨部門兼多職。3、人員離職：對人員進(jìn)行離職處理，離職處理時系統(tǒng)會自動檢查該員工是否有未辦理完成的事務(wù)，是否有未交還的公司資產(chǎn)、資料等，如果有，則該員工不能辦理離職，該員工須處理完有關(guān)事務(wù)及有關(guān)交接工作后才能辦理離職。對已離職后的人員可以進(jìn)行復(fù)職操作，4、人事統(tǒng)計：按多種條件查詢?nèi)耸虑闆r。5、人事查詢：綜合各種條件查詢?nèi)耸滦畔ⅲ▎T工合同到期信息、保險繳納信息、特種證件檢驗(yàn)周期。四、考勤管理1、請假申請：填寫、刪除、修改請假單，并查看個人請假信息。請假結(jié)束后填寫實(shí)際的請假時間，進(jìn)行銷假處理。2、請假審批：根據(jù)設(shè)定的審批流程對個人請假申請進(jìn)行審批。3、銷假核準(zhǔn)：由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對員工填寫的實(shí)際請假情況進(jìn)行核查處理，對不符合實(shí)際情況的請假時間予以修改更正。4、加班申請：填寫、刪除、修改加班申請，并查看個人加班申請信息。對于已發(fā)生的加班填寫實(shí)際的加班時間，即進(jìn)行加班確認(rèn)處理。5、加班審批：根據(jù)設(shè)定的審批流程對個人請假申請進(jìn)行審批6、加班核準(zhǔn)：由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對員工填寫的實(shí)際加班情況進(jìn)行核查處理，對不符合實(shí)際情況的加班時間予以修改更正。7、出差申請：填寫、刪除、修改出差申請單，并查看個人出差信息。出差結(jié)束后填寫實(shí)際的出差時間，進(jìn)行報銷處理。8、出差審批：根據(jù)設(shè)定的審批流程對個人出差申請進(jìn)行審批9、出差報銷：由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對員工填寫的實(shí)際出差情況進(jìn)行核查處理，并詳細(xì)核對報銷單據(jù)明細(xì)，對不符合實(shí)際情況的予以修改更正。五、工作計劃 1、計劃類別設(shè)置：定義計劃的分類，新增、修改、刪除計劃類別處理。2、工作計劃輸入：制訂相應(yīng)的項(xiàng)目工作計劃，同時將這些計劃進(jìn)行分解、落實(shí)到具體的員工（計劃執(zhí)行的負(fù)責(zé)人）。計劃制定人具有對計劃進(jìn)行分解、考評、核準(zhǔn)計劃完成情況、終止計劃執(zhí)行的權(quán)限。員工可以在待辦工作查詢到自己相應(yīng)的工作計劃，同時針對落實(shí)到自己的計劃，分解制訂自己的工作計劃。3、工作計劃分解：對已經(jīng)輸入的計劃由計劃發(fā)布人對整體計劃進(jìn)行分解得到子計劃，相應(yīng)子計劃負(fù)責(zé)人可以對自己負(fù)責(zé)的子計劃再次分解到具體負(fù)責(zé)人頭上。3、工作報告：在計劃執(zhí)行過程中，計劃的相關(guān)人員可以隨時提交有關(guān)的計劃執(zhí)行報告、總結(jié)報告、考評報告等，同時也可以上傳相應(yīng)當(dāng)?shù)母郊募?、工作日志：填寫每天的具體工作日志，填寫日志時，可將當(dāng)天的工作填寫一份工作日志，也可以分時間段填寫多個日志明細(xì)，同時可以上傳一些相關(guān)的附件文件。5、日志查詢：部門領(lǐng)導(dǎo)查詢指定本部門員工的工作日志情況，公司領(lǐng)導(dǎo)查詢所有部門所有員工的工作日志情況，及時了解員工每天的工作情況。6、工作計劃查詢：查詢總體計劃以及子計劃的發(fā)布人、發(fā)布時間、計劃的當(dāng)前狀態(tài)；計劃執(zhí)行的時間進(jìn)度圖、工作進(jìn)度圖；計劃負(fù)責(zé)人、計劃內(nèi)容及其相關(guān)附件信息等。六、公文流轉(zhuǎn)1、基礎(chǔ)資料設(shè)置：包括公文的保密等級、公文模版、工作流程模版、公文類別、公文辦理流程。2、收文管理：登記員對已簽收的文件進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括公文標(biāo)題、文件分類、公文字號、緊急程度、公文種類、主題詞（能夠自動校驗(yàn)）、秘密等級、公文頁數(shù)等，以及文件其他項(xiàng)、正文內(nèi)容等，正文內(nèi)容可以通過掃描或者手工輸入方式完成。其中系統(tǒng)還會自動生成一些登記項(xiàng)，如文件流水號、登記員、登記日期、當(dāng)前處理狀態(tài)等。3、發(fā)文管理：對內(nèi)部公文進(jìn)行正式的擬稿工作，然后將文件提交，此文件將根據(jù)所選的發(fā)文流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。4、公文辦理：對收到的公文進(jìn)行辦理，可以選擇返回上一步驟操作即將文件退回，或者將文件送到下一人員進(jìn)行處理。如果是最后的批閱人員，此流程就會自動結(jié)束。5、公文催辦：對超過辦理時限的公文進(jìn)行催辦操作，或者設(shè)定發(fā)文的催辦時限，當(dāng)辦文超過催辦時限時，系統(tǒng)會自動進(jìn)行催辦。6、公文跳轉(zhuǎn)：對在流轉(zhuǎn)中的發(fā)文文件進(jìn)行重新定位，可以不讓流程因?yàn)槌霈F(xiàn)某故障而無法正常流轉(zhuǎn)。7、公文歸檔：將流轉(zhuǎn)完畢的公文文件送到的資料管理數(shù)據(jù)庫中，也就是完成了歸檔的操作。七、會議管理1、會議室管理：會議室登記會議室名稱、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、設(shè)備情況、人數(shù)容量、有無服務(wù)員等2、會議登記：登記會議名稱、會議主題、召開部門、日期、會期、地點(diǎn)、參加范圍、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，根據(jù)與會人員的回執(zhí)信息，確定會議時間，最后即可發(fā)放會議通知3、會議通知：根據(jù)會議登記情況，通知與會人員準(zhǔn)時參加會議，可以電腦短消息或者AM信使兩種方式4、會議紀(jì)要：在會議結(jié)束后，記錄會議召開的各方面的細(xì)節(jié)情況，如基本情況、出席情況、議題討論情況、會議發(fā)言等，整理形成會議紀(jì)要并輸入到系統(tǒng)中，會后與會人員可以隨時查詢會議紀(jì)要信息。5、會議查詢：組合各種條件查詢會議信息。八、審批登記1、事務(wù)審批：根據(jù)預(yù)先定義的審批流程對員工辦公申請進(jìn)行相應(yīng)的審批處理，審批人員只能看到自己相關(guān)的申請單據(jù)。2、事務(wù)登記：對審批完畢后日常辦公事務(wù)的進(jìn)行登記，對于非申請的事務(wù)進(jìn)行手工登記。九、辦公用品 1、辦公用品檔案：建立和維護(hù)辦公用品目錄，建立目錄的同時登記當(dāng)前庫存數(shù)。 2、辦公用品采購：登記采購回來的辦公用品，系統(tǒng)對數(shù)量做入庫操作。3、辦公用品領(lǐng)用：登記辦公用品領(lǐng)用情況，系統(tǒng)對數(shù)量做出庫操作。4、部門費(fèi)用預(yù)算：設(shè)置各部門每月的辦公用品預(yù)算情況，月底與實(shí)際里程使用對比是否超出預(yù)算。5、辦公用品庫存預(yù)警：查詢辦公用品庫存報警情況，對庫存不足及時提醒進(jìn)行采購。十、車輛管理1、基礎(chǔ)信息維護(hù)：定義車輛類型和車輛狀態(tài)、司機(jī)信息，費(fèi)用類別，常用目的地及里程，里程補(bǔ)貼的字典。2、用車申請：填寫、刪除、修改用車申請，提交用車申請進(jìn)行審批，審批通過打印派車單。3、車輛狀態(tài)查詢：查詢車輛使用情況以及是否在廠。4、油耗登記：登記車輛在指定時期內(nèi)的油耗情況情況。5、里程登記：登記車輛在指定時期內(nèi)的行車?yán)锍糖闆r。6、維修登記：登記車輛的維修記錄，包括維修原因，維修費(fèi)用，維修結(jié)果等。7、部門里程費(fèi)用預(yù)算：登記各部門每月的車輛里程預(yù)算情況，月底與實(shí)際里程使用對比是否超出預(yù)算。十一、文檔資料管理1、資料類別維護(hù)：新增、刪除文檔分類或下一級分類，增加時添加分類注釋；新增、刪除文檔；為不同的類別指定發(fā)布權(quán)限和刪除權(quán)限，對指定的欄目有修改刪除權(quán)限才可查詢、修改或刪除該欄目下的電子文檔資料。2、資料查詢：有查詢權(quán)限的用戶可按文檔分類、文檔標(biāo)題進(jìn)行查詢電子文檔信息，對于紙質(zhì)文檔，則僅能查詢到文檔分類和標(biāo)題，具體借閱通過借閱申請完成，同時可以查詢文檔所帶的附件信息。3、借閱登記：公司員工如需借閱紙質(zhì)資料，則首先應(yīng)進(jìn)行資料借閱申請，審批通過后由管理員登記借閱情況，登記時填寫相應(yīng)歸還時間，到時及時提醒管理員和借閱人及時歸還，借閱登記后，該資料的狀態(tài)變?yōu)橐殉鰩臁?、歸還登記：在使用資料結(jié)束進(jìn)行資料歸還時，對借閱資料的歸還登記，歸還登記后，該資料的狀態(tài)變?yōu)樵趲炜捎谩?、缺庫登記：對在日常工作中，沒有看到所需資料時，可以使用缺庫登記功能，向資料管理員提出申請，審批通過后，資料管理員可以根據(jù)系統(tǒng)的資料缺庫情況進(jìn)行統(tǒng)一的資料采購。十二、系統(tǒng)管理1、部門設(shè)置：全集團(tuán)所有組織結(jié)構(gòu)部門的設(shè)置。其中包括公司編碼、公司名稱、部門編碼、部門名稱、部門管理人員的設(shè)置。形成最終組織機(jī)構(gòu)圖。2、崗位設(shè)置：設(shè)定每個部門的職位情況，包括職位名稱、編碼，設(shè)置職位的同時把辦公系統(tǒng)的操作權(quán)限賦予該職位，并且輸入該職位的所有工作的工作流程，以備相關(guān)人員查詢本崗位的工作職責(zé)。3、審批流程設(shè)置：設(shè)置集團(tuán)內(nèi)需要審批的工作流程。 十三、接待管理1、接待方案設(shè)置：針對不同級別類型人員的設(shè)定各種安排方案，包括參加單位、醫(yī)療保健、保安、新聞報導(dǎo)、車輛、食宿等，存為模板以供接待準(zhǔn)備工作調(diào)用。2、接待準(zhǔn)備記錄：記錄接待中的參加單位、醫(yī)療保健、保安、新聞報導(dǎo)、車輛、食宿等，并通知接待單位及人員做好準(zhǔn)備。3、接待日程記錄：記錄每次接待過程中的接送、陪同、日程過程信息。第十二節(jié)綜合查詢系統(tǒng)1、常規(guī)統(tǒng)計分析：建立在上面所有系統(tǒng)之上的綜合查詢分析，內(nèi)置了企業(yè)常見的關(guān)聯(lián)對比、分析報表，也允許用戶進(jìn)行查詢和分析，系統(tǒng)自動統(tǒng)計平均值、標(biāo)準(zhǔn)偏差、合計、極差等常規(guī)項(xiàng)，具備回歸分析、圖表輸出等功能。以常規(guī)的比率分析,結(jié)構(gòu)分析,對比分析和趨勢分析為基礎(chǔ),配以各類曲線,折線,圓餅等直觀表示方式.為決策者提供充分的決策信息。2、所有報表支持自動生成和手動調(diào)整。統(tǒng)將采取“相對獨(dú)立”的原則運(yùn)行。 基于ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間存在平臺、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)等方面的差異性，本設(shè)計方案提出了ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成接口的目標(biāo)和范圍。

第六章系統(tǒng)需求第一節(jié)總體需求6.1.1精度系統(tǒng)小數(shù)點(diǎn)以“2位”作為標(biāo)準(zhǔn)。單位： 產(chǎn)量——“噸”時間——“小時”設(shè)備——“臺”高度——“米”電——“度”6.1.2輸人輸出要求系統(tǒng)采用圖形化界面——界面模型由公司提供。系統(tǒng)分?jǐn)?shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)查詢?nèi)竽K。數(shù)據(jù)采集以原有軟件為基礎(chǔ)，統(tǒng)計以報表輸出為主，報表格式由提供現(xiàn)有并加上公司提供，數(shù)據(jù)查詢以各種單項(xiàng)查詢?yōu)橹?。屏幕區(qū)域分為三個主要區(qū)域，分別是LOGO區(qū)域、萊單區(qū)域和用戶區(qū)域。BannerLOGO區(qū)域BannerLOGO區(qū)域頁面標(biāo)題頁面標(biāo)題快速鏈接主萊單區(qū)域快速鏈接主萊單區(qū)域用戶操作區(qū)域用戶操作區(qū)域6.1.3管理員能力要求負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時和完整；逐漸熟悉新的系統(tǒng)，為將來的輔助維護(hù)工作做準(zhǔn)備；維護(hù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行。6.1.4故障處理要求任何故障的發(fā)生都將影響系統(tǒng)的正常正常運(yùn)行，對故障的處理如下：軟件BUG：公司在接到BUG報告后，馬上與公司一起進(jìn)行BUG確認(rèn)工作，在確認(rèn)后5小時內(nèi)得出可行性方案，在24～48小時內(nèi)解決問題。硬件故障：硬件故障由公司自行負(fù)責(zé)解決，在不影響軟件正常運(yùn)行下，公司有權(quán)更改任何硬件設(shè)施。第二節(jié)性能需求6.2.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)采用開放式設(shè)計，總體上采用B/S（瀏覽/服務(wù)）結(jié)構(gòu)，在建立系統(tǒng)信息模型以及著手進(jìn)行實(shí)施時，在總體設(shè)計的基礎(chǔ)上，按照可操作性的原則，采用自底向上的實(shí)施方法。整個過程都貫徹集成的思想，保證最終的總體系統(tǒng)的性能和效益。滿足了集團(tuán)型企業(yè)分布式應(yīng)用，跨平臺管理的要求和行政預(yù)算垂直化需求。產(chǎn)品能夠以最簡便和有效的方式部署和管理，在降低系統(tǒng)整體擁有成本（TCO）和客戶端管理難度的同時大大提高了整個系統(tǒng)的運(yùn)行效率。B/S結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：分布式應(yīng)用：B/S結(jié)構(gòu)通過應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器的分布以及前端客戶機(jī)的簡化，解決了分布式應(yīng)用的問題?？缙脚_應(yīng)用：可跨操作系統(tǒng)平臺、跨數(shù)據(jù)庫平臺。容易部署和管理：整個系統(tǒng)的管理、資源分配、數(shù)據(jù)庫操作、業(yè)務(wù)邏輯部件的管理及動態(tài)加載等工作集中于應(yīng)用服務(wù)器。從而有效降低了應(yīng)用系統(tǒng)部署、維護(hù)和管理的難度。6.2.2功能性適用性：項(xiàng)目提供的應(yīng)用必須能滿足現(xiàn)有的業(yè)務(wù)需求。準(zhǔn)確性：在應(yīng)用中體現(xiàn)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。互