分析檔案管理工作的創(chuàng)新論文

Word第第頁(yè)分析檔案管理工作的創(chuàng)新論文現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的持續(xù)健康進(jìn)展。

一、檔案管理工作創(chuàng)新的意義

(一)檔案管理工作的創(chuàng)新是適應(yīng)我國(guó)社會(huì)進(jìn)展的需要

何謂創(chuàng)新?創(chuàng)新作為一切事物的改良、進(jìn)展和進(jìn)步的核心手段?，F(xiàn)代社會(huì)進(jìn)展速度飛速,事物更新周期也在不斷縮短。應(yīng)戰(zhàn)日漸冗雜多變的社會(huì)環(huán)境,組織機(jī)構(gòu)把各項(xiàng)本職工作做好是首要前提,只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的完善和進(jìn)展,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)社會(huì)的進(jìn)展進(jìn)步。綜上可以得出,檔案管理工作離不開(kāi)創(chuàng)新,只有科學(xué)合理的創(chuàng)新才能實(shí)現(xiàn)所屬組織機(jī)構(gòu)適應(yīng)社會(huì)的進(jìn)展。

(二)檔案管理工作的創(chuàng)新是促使組織機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)進(jìn)展的保證

傳統(tǒng)的檔案管理是完全借助檔案管理人員的閱歷以及習(xí)慣進(jìn)行詳細(xì)的工作。在對(duì)該崗位進(jìn)行聘請(qǐng)時(shí),主要是把閱歷作為一個(gè)主要的選拔標(biāo)準(zhǔn),這種檔案管理模式嚴(yán)峻缺乏科學(xué)性和專業(yè)性,它的弊端可以總結(jié)為:第一、對(duì)檔案管理人員的更新、流淌造成嚴(yán)峻的制約,使之無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)環(huán)境的進(jìn)展。其次、檔案管理中大都是些書(shū)面的資料、數(shù)據(jù)和信息,以至于信息的可信度和有效信不高。結(jié)合以上兩點(diǎn)可以看出,創(chuàng)新在檔案管理中的作用:第一、檔案管理工作的創(chuàng)新有助于實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部信息資源建設(shè);其次、依托檔案管理工作的創(chuàng)新促使管理水平的增添,因此也為各項(xiàng)決策和管理工作賜予更加精確、專業(yè)、直觀的信息;第三、檔案管理工作的創(chuàng)新有效實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的健康持續(xù)進(jìn)展。

(三)檔案管理工作的創(chuàng)新是檔案管理水平得以提高的主要手段

在我國(guó),檔案管理水平最普遍的一個(gè)問(wèn)題是,檔案管理工作大都局限于對(duì)一些書(shū)面的資料、數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行籠統(tǒng)的分類(lèi)和儲(chǔ)存。假如對(duì)檔案信息有需要,也只能實(shí)行比較被動(dòng)的方式進(jìn)行查詢。這樣很大程度上使“檔案的價(jià)值”被消弱。另外,現(xiàn)代社會(huì)信息化程度加大,計(jì)算機(jī)得到最大范圍的普及和運(yùn)用,隨之而來(lái)的是不同版本、不同性質(zhì)、不同形式的資料檔案,這樣就促使傳統(tǒng)的檔案管理處于逆境之中,無(wú)法滿意現(xiàn)實(shí)社會(huì)的需要。因此只有檔案管理方法和管理手段的創(chuàng)新,化被動(dòng)查詢?yōu)橹鲃?dòng)供應(yīng),才能實(shí)現(xiàn)檔案真正的價(jià)值得到表達(dá),才能實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升。

二、檔案管理工作創(chuàng)新的主要手段

(一)檔案管理工作觀念的創(chuàng)新

觀念創(chuàng)新被認(rèn)為是管理創(chuàng)新的前提條件。觀念創(chuàng)新貫穿于整個(gè)管理創(chuàng)新的全過(guò)程,它是管理創(chuàng)新勝利的有力保證。要實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,就必需堅(jiān)持現(xiàn)代化的管理理念,尤其是關(guān)于對(duì)檔案管理學(xué)問(wèn)化、社會(huì)化、網(wǎng)絡(luò)化的熟悉。把創(chuàng)新及學(xué)問(wèn)始終定性為檔案工作的管理目標(biāo),有步驟地對(duì)傳統(tǒng)的“重藏輕用”的陳舊觀念加以訂正和改良。

(二)檔案管理工作的信息化重組。

現(xiàn)代社會(huì)是信息化高速進(jìn)展的社會(huì),檔案管理工作面臨的更多是基于多媒體技術(shù)的磁盤(pán)和光盤(pán),以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等新興載體,而不只是單純的書(shū)面材料。因此,只有加大這方面的經(jīng)費(fèi)投入,才能有效地完成信息資源的傳輸、儲(chǔ)存和分類(lèi)處理。加快檔案管理信息化的建設(shè)工作,一方面對(duì)光盤(pán)技術(shù)、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、掃面技術(shù)等的引進(jìn)工作要持續(xù)開(kāi)展,另一方面,致力于建立一個(gè)擁有浩大容量的'數(shù)據(jù)庫(kù)作為支撐。為需求者供應(yīng)多渠道的查詢方式,從而實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)的高效、優(yōu)質(zhì),有效提升“檔案價(jià)值”。

(三)規(guī)章制度的完善和工作方式的創(chuàng)新

檔案工作的中心是檔案服務(wù)。只有通過(guò)服務(wù),才能實(shí)現(xiàn)檔案其真正的價(jià)值,才能實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)與檔案事業(yè)的和諧進(jìn)展,才能保證檔案事業(yè)始終布滿活力,才能確保檔案事業(yè)的健康持續(xù)進(jìn)展。檔案為創(chuàng)新服務(wù),基于此,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)對(duì)一下兩個(gè)方面進(jìn)行把握:

1.檔案服務(wù)范圍以及內(nèi)容的創(chuàng)新。

2.檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。與此同時(shí),相應(yīng)的規(guī)章制度的建立應(yīng)基于對(duì)詳細(xì)業(yè)務(wù)的收集、保管、分類(lèi)、調(diào)?⒓用艿炔僮骰方詰姆治觶從而形成規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理體系，為創(chuàng)新進(jìn)展莼健?(四)管理人員力量、素養(yǎng)的不斷提升

要實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新進(jìn)展,必需基于崗位人員的業(yè)務(wù)操作,因此對(duì)管理人員的培育工作必需加強(qiáng),實(shí)現(xiàn)管理人員管理水品和職業(yè)素養(yǎng)的提升。在相關(guān)培訓(xùn)過(guò)程中,定期的檔案管理新觀念、操作技巧和基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)的傳授是必需的,而且通過(guò)專業(yè)的講座、考核和實(shí)踐等手段關(guān)心檔案管理人員嫻熟把握多媒體技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等技能。對(duì)于組織機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)人員,應(yīng)當(dāng)改善管理人員的工作環(huán)境和工資待遇,借此招納具備現(xiàn)代化技術(shù)的人才,從而檔案管理事業(yè)可持續(xù)進(jìn)展。

三、總結(jié)

綜上可以得出,