辦公室主任職責(zé)電子版（四篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)辦公室主?任職責(zé)電?子版職?位描述/?要求：?任職資格?1、男?，___?_歲以上?，人力資?源或者管?理專業(yè)大?專以上學(xué)?歷2、?正派、需?要嚴(yán)謹(jǐn)、?認(rèn)真、負(fù)?責(zé)、剛正?的工作態(tài)?度3、?具有較高?的人際溝?通能力和?技巧4?、掌握績(jī)?效考核、?人力資源?管理、財(cái)?務(wù)管理、?會(huì)計(jì)預(yù)算?等方面的?知識(shí)5?、具有活?動(dòng)的策劃?和組織能?力，有對(duì)?外聯(lián)絡(luò)交?際和對(duì)內(nèi)?各部門(mén)工?作的協(xié)調(diào)?能力；?6、能夠?熟練運(yùn)用?操作各種?辦公設(shè)備?，熟悉辦?公室相關(guān)?流程，掌?握各種公?文處理流?程以及各?種常用公?文的寫(xiě)作?7、工?作經(jīng)歷。?____?年以上工?作經(jīng)歷，?有辦公室?主管工作?經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先?考慮。崗?位職責(zé)?1、在總?經(jīng)理的領(lǐng)?導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)公司辦?公室的全?面工作。?2、負(fù)?責(zé)組織編?制公司和?各中心的?年度預(yù)算?和專項(xiàng)經(jīng)?費(fèi)工作。?3、負(fù)?責(zé)籌備、?組織、安?排公司召?開(kāi)的會(huì)議?和全體員?工大會(huì)工?作，檢查?、督促會(huì)?議決策的?落實(shí)執(zhí)行?情況。?4、負(fù)責(zé)?草擬公司?的文件，?并做好會(huì)?議紀(jì)要、?會(huì)議通知?、會(huì)議文?件等行政?文書(shū)的撰?寫(xiě)收集、?整理和公?司宣傳工?作的落實(shí)?。5、?及時(shí)收集?各部門(mén)的?工作信息?，對(duì)協(xié)助?做好綜合?、協(xié)調(diào)各?部門(mén)工作?和處理日?常事務(wù)工?作負(fù)責(zé)。?6、負(fù)?責(zé)公司對(duì)?上級(jí)兄弟?部門(mén)的工?作聯(lián)系和?公司有關(guān)?法律咨詢?聯(lián)系工作?。7、?負(fù)責(zé)處理?文件傳遞?、審核以?公司形式?發(fā)出的稿?件工作。?8、對(duì)?公司的來(lái)?信來(lái)訪和?對(duì)外交流?工作負(fù)責(zé)?。9、?執(zhí)行落實(shí)?公司的考?核計(jì)劃，?對(duì)各部門(mén)?考核及表?彰工作的?組織實(shí)施?負(fù)責(zé)。?10、按?檔案管理?相關(guān)規(guī)定?，做好公?司的文件?資料收集?、整理、?歸檔，并?對(duì)公司大?事記資料?編寫(xiě)負(fù)責(zé)?。11?、對(duì)公司?各部門(mén)節(jié)?假日值班?的安排、?落實(shí)、檢?查、匯總?工作負(fù)責(zé)?。12?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?任務(wù)。?辦公室主?任職責(zé)電?子版（二?）1、?中層管理?職位，負(fù)?責(zé)其功能?領(lǐng)域內(nèi)主?要目標(biāo)和?計(jì)劃，制?定、指導(dǎo)?或協(xié)助上?層執(zhí)行相?關(guān)的政策?和制度;?綜合調(diào)?研、收集?與企業(yè)相?關(guān)的政策?法規(guī)和信?息，負(fù)責(zé)?分公司內(nèi)?外的工作?協(xié)調(diào)、信?息溝通和?反饋工作?，督辦各?事項(xiàng)、決?議、制度?的落實(shí)和?執(zhí)行;?2、負(fù)責(zé)?對(duì)公司各?項(xiàng)管理制?度的掌握?及對(duì)外宣?傳工作，?負(fù)責(zé)公司?辦公室行?政管理;?3、組?織公司常?規(guī)會(huì)議，?參與公司?重大決策?的研討和?制定;?4、負(fù)責(zé)?外聯(lián)工作?對(duì)外形象?宣傳、公?共關(guān)系、?公司網(wǎng)站?宣傳、公?司企業(yè)文?化建設(shè);?負(fù)責(zé)組織?策劃公司?的重大公?關(guān)和慶典?活動(dòng);負(fù)?責(zé)組織外?事接待活?動(dòng)，妥善?處理各種?對(duì)外事務(wù)?;5、?負(fù)責(zé)各職?能部門(mén)績(jī)?效考核與?管理。?辦公室主?任職責(zé)電?子版（三?）1.?協(xié)助處理?公司內(nèi)外?部工作安?排、事務(wù)?的銜接、?流程對(duì)接?于跟進(jìn)、?落實(shí);?2.協(xié)助?公司處理?政府、行?業(yè)、涉外?事務(wù)的公?共關(guān)系，?及相關(guān)聯(lián)?信息的披?露;3?協(xié)助公司?參與事務(wù)?性項(xiàng)目的?洽談，收?集關(guān)聯(lián)行?業(yè)業(yè)務(wù)信?息，提供?依據(jù)和分?析意見(jiàn);?4.撰?寫(xiě)郵件、?公文、報(bào)?告等各種?文件，并?對(duì)文件進(jìn)?行管理，?同時(shí)負(fù)責(zé)?文件信息?上傳下達(dá)?工作;?____?處理涉及?總裁辦公?的文件、?郵件、傳?真等各種?渠道的信?息，做到?合理過(guò)濾?和正確傳?達(dá)，負(fù)責(zé)?相關(guān)拜訪?人員的接?待;辦?公室主任?職責(zé)電子?版（四）?主要職?責(zé)：1?、負(fù)責(zé)上?級(jí)有關(guān)部?門(mén)文件的?收發(fā)，傳?遞、呈報(bào)?、催辦和?本公司文?件的起草?、打印發(fā)?放、歸檔?和公司檔?案管理工?作。2?、負(fù)責(zé)通?知布置公?司的各種?會(huì)議并做?好會(huì)議記?錄。對(duì)會(huì)?議紀(jì)要和?會(huì)議決定?事項(xiàng)執(zhí)行?情況要及?時(shí)落實(shí)檢?查，并把?檢查結(jié)果?向上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)。?3、負(fù)?責(zé)公司辦?公用品的?采購(gòu)、發(fā)?放、維護(hù)?和管理。?4、做?好上傳下?達(dá)，下情?上報(bào)工作?，深入調(diào)?查研究、?分析情況?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?，當(dāng)好領(lǐng)?導(dǎo)的參謀?和助手。?5、負(fù)?責(zé)維護(hù)公?司的正常?工作秩序?和整潔衛(wèi)?生工作環(huán)?境，保持?公司對(duì)外?整體良好?形象。?6、按公?司規(guī)章制?度抓好勞?動(dòng)紀(jì)律和?工資管理?。7、?負(fù)責(zé)公司?量化考核?和考勤工?作。8?、負(fù)責(zé)管?理和做好?公司保密?工作，及?時(shí)收集業(yè)?務(wù)工作信?息向有關(guān)?部門(mén)及時(shí)?反饋。?9、按上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安?排承辦對(duì)?外接待工?作，協(xié)調(diào)?好公司與?外部的關(guān)?系。1?0、主動(dòng)?做好公司?員工的思?想工作，?協(xié)調(diào)好公?司內(nèi)部各?部門(mén)關(guān)系?。11?、對(duì)公司?的重大活?動(dòng)，如工?程投標(biāo)準(zhǔn)?備標(biāo)書(shū)資?料，工程?竣工資料?整理，做?好配合