行政部長崗位職責(zé)

第第頁行政部長崗位職責(zé)行政部長崗位職責(zé)11、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作，負(fù)責(zé)行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作，督導(dǎo)和調(diào)配所屬人員的各項(xiàng)工作；2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；3、代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的`良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作；4、負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)活動(dòng)組織和記錄，公司檔案文件的建檔；5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，搭配各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；7、負(fù)責(zé)公司黨建、企業(yè)文化建設(shè)、工會(huì)等工作；8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。行政部長崗位職責(zé)2任職資格：1、全日制本科及以上學(xué)歷；2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)；3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作閱歷；4、認(rèn)同公司企業(yè)文化，并能積極推動(dòng)其進(jìn)展；5、諳習(xí)國家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī)，有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)本領(lǐng)；6、有良好的溝通本領(lǐng)和組織、指揮、協(xié)調(diào)本領(lǐng)；7、有良好的職業(yè)道德，較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感，良好的.團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)；8、能夠嫻熟的使用各種辦公軟件；9、具有較強(qiáng)的察看本領(lǐng)、分析本領(lǐng)，工作條理、思路快捷，考慮事情全面詳細(xì)。崗位職責(zé)：1、依據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，擬定人力資源規(guī)劃，擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程；2、依據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營目標(biāo)，擬定各部門、公司年度人員編制需求計(jì)劃；3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工聘請(qǐng)、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作；4、定期進(jìn)行市場薪酬調(diào)研，達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡，為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù)；5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表；6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理，集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理；7、訂立實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃，審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的訂立和實(shí)施工作；8、依據(jù)總經(jīng)理看法，起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿；9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作；10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作；11、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織布置工作和會(huì)議記錄（總經(jīng)理指定會(huì)議除外）；12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作；13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理；14、負(fù)責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作；15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作；16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維護(hù)和修理保養(yǎng)、安全管理工作；17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作；18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作；19、負(fù)責(zé)公司及各部門客人的接待、食宿等布置工作；20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。行政部長崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司綜合管理部門行政后勤的日常工作及監(jiān)督管理；2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管控（辦公、后勤、通訊、交通等）；3、負(fù)責(zé)公司行政用車（派車）及車隊(duì)管理工作；4、公司各部門涉及行政工作的'協(xié)調(diào)與監(jiān)督；5、負(fù)責(zé)公司公文、證照、行政檔案管理工作；6、負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的布置與組織；7、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。行政部長崗位職責(zé)41、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順當(dāng)?shù)亻_展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；2、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與耗材的管理，避開公司資產(chǎn)流失和揮霍，努力為公司做好勤檢節(jié)省的實(shí)務(wù)工作；3、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和調(diào)配所屬人員的各項(xiàng)工作；4、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度（管理制度（總則和各個(gè)板塊的細(xì)則）、工作流程、作業(yè)引導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲方法、考核方法，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；5、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和。6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，搭配各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作7、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重點(diǎn)事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；8、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的.各類突發(fā)性事件；9、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和布置，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。10、企業(yè)文化建設(shè)：企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等；建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核；.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn)：互動(dòng)溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵(lì)），干部以身作則，員工個(gè)人修養(yǎng)；.企業(yè)文化的實(shí)在表現(xiàn)：標(biāo)語（橫幅、裝飾、口號(hào)）、宣揚(yáng)欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。行政部長崗位職責(zé)5任職資格：1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)，本科以上學(xué)歷，xxx優(yōu)先。2、8年以上人事行政管理閱歷。3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式，具有豐富的實(shí)踐閱歷積累，對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)得,對(duì)如何提高企業(yè)效益，降低人力成本率，削減員工流失等有獨(dú)特方法。4、諳習(xí)國家相關(guān)的政策、法律法規(guī)，擅長規(guī)避人力資源和行政管理風(fēng)險(xiǎn)人事管理要求：1、依據(jù)公司各部門的'用工需求，訂立聘請(qǐng)計(jì)劃、開展聘請(qǐng)工作。2、負(fù)責(zé)員工的考勤、考核、晉升、調(diào)配、獎(jiǎng)懲、辭退等工作。3、負(fù)責(zé)審核公司各部門人員考勤出勤情況。4、以對(duì)公司負(fù)責(zé)和為員工服務(wù)為工作宗旨，縝密計(jì)劃、組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)后勤保障工作，確保完成各項(xiàng)工作。行政管理要求：1、具有杰出的協(xié)調(diào)本領(lǐng)和應(yīng)變本領(lǐng)；2、具有堅(jiān)固結(jié)實(shí)的文字功底，對(duì)口才本領(lǐng)亦有要求。3、公司外聯(lián)事務(wù)辦理工作及后勤日常事務(wù)保障工作。行政部長崗位職責(zé)6崗位職責(zé)：1、訂立、執(zhí)行并完善公司的人力行政管理制度與計(jì)劃，培訓(xùn)與進(jìn)展，薪酬與績效評(píng)估，企業(yè)文化建設(shè)等方面的'管理工作；2、組織并負(fù)責(zé)進(jìn)行聘請(qǐng)、培訓(xùn)和績效考核等工作；組織公司內(nèi)部各項(xiàng)文體活動(dòng)；3、審核員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等手續(xù)，并完善優(yōu)化相關(guān)政策及流程；4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，員工考勤管理及統(tǒng)計(jì)等工作；5、公司會(huì)議室、培訓(xùn)室使用管理，及好各類例會(huì)的通知和提案收集工作，落實(shí)會(huì)議組織及管理工作，適時(shí)做好各類會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行及落實(shí)情況；6、員工宿舍日常管理及監(jiān)督；7、完成上級(jí)交辦的其他工作及其他人事行政日常工作。任職資格：1、人力資源管理、行政管理專業(yè)，本科以上學(xué)歷（本領(lǐng)突出者可放寬）；2、5年以上重要管理閱歷，有豐富的人力資源專業(yè)閱歷；3、諳習(xí)人力行政工作各個(gè)重要流程；4、嫻熟使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備；5、具有豐富的溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)，有親和力，較強(qiáng)的責(zé)任感和敬業(yè)精神。行政部長崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)依據(jù)經(jīng)營管理需要編制各項(xiàng)管理制度。2、負(fù)責(zé)人事管理、行政管理等各項(xiàng)日常管理工作。3、負(fù)責(zé)工傷處理及勞動(dòng)關(guān)系管理。4、適時(shí)、妥當(dāng)處理突發(fā)事件，有效解決異常工作事項(xiàng)。5、適時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。行政部長崗位職責(zé)81、行政制度建設(shè)：幫助上級(jí)訂立和完善公司行政管理體系和各項(xiàng)管理制度、工作流程，并督導(dǎo)、評(píng)估、監(jiān)督執(zhí)行。2、會(huì)務(wù)工作：負(fù)責(zé)組織和布置部門公司會(huì)議，整理會(huì)議記錄并跟進(jìn)落實(shí)；3、檔案管理：負(fù)責(zé)公司檔案和部門資料的收集、整理及歸檔、造冊(cè)管理；4、資質(zhì)證照管理：負(fù)責(zé)辦理公司的營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的.年檢、變更管理；5、其他：負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。行政部長崗位職責(zé)9崗位職責(zé)：1、幫助部長主持行政部日常工作，依據(jù)公司進(jìn)展戰(zhàn)略，組織訂立人力資源規(guī)劃；2、幫助部長負(fù)責(zé)推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成；3、幫助部長組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果；4、幫助部長訂立公司績效考核體系并組織公司職工的績效考核，處理各級(jí)人員針對(duì)考核結(jié)果的申訴；5、幫助部長落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，對(duì)外宣揚(yáng)、政府公關(guān)，做好地方行政接待工作，代表公司按規(guī)定口徑進(jìn)行介紹和匯報(bào)，代表公司參加各類社會(huì)活動(dòng)和政府會(huì)議，做好相應(yīng)的報(bào)告和跟進(jìn)工作；6、幫助部長制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等；7、幫助部門員工通過多種渠道為公司尋求合適的'人才；8、幫助部門員工管理公司內(nèi)務(wù)，保障后勤供應(yīng)，建立健全公司消防安全制度，應(yīng)急預(yù)案；9、幫助部門員工維護(hù)公司的消防設(shè)施和消防器材，適時(shí)發(fā)覺和解決任何安全和火險(xiǎn)隱患；10、幫助部門員工抓好全公司的安全和保衛(wèi)事務(wù)（生產(chǎn)安全、治安安全、消防安全、食品安全），加強(qiáng)防火、防災(zāi)、防盜，適時(shí)處理或幫助處理好突發(fā)事件和重點(diǎn)事故；11、幫助部門員工做好車輛管理工作。任職要求：1、行政管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；2、有行政主管的閱歷；3、住東西湖優(yōu)先考慮。行政部長崗位職責(zé)101、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作；2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)的.辦理，員工檔案整理；3、開具成交業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)票據(jù)，收取款項(xiàng)以及跟進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作；4、搭配前線業(yè)務(wù)開展，進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。行政部長崗位職責(zé)11崗位職責(zé)：1、訂立公司人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的工作并組織實(shí)施。致力于提高公司的綜合管理水平。2、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)，訂立企業(yè)文化建設(shè)方案及落地實(shí)施的措施。3、負(fù)責(zé)訂立公司薪酬體系和方案，建立有效地激勵(lì)和管束機(jī)制。4、不斷推動(dòng)并完善提高績效考核工作。5、訂立公司