會議策劃書大型·較全

...wd......wd......wd...河南飛龍物流公司會務(wù)籌劃書年度工作總結(jié)暨表彰大會第二小組2010-11-10目錄1、會議的名稱……………..32、會議的議程……………..33、會議日程安排表………..34、會議預(yù)算………………..45、會場安排…………………4~56、確定與會者………………57、會議通知…………………5~78、會議設(shè)備的操作與維護…………………79、會間組織與服務(wù)階段……7~810、會議主持詞……………8~911、會場清理………………..912、人員離去…………………913、會議精神傳達……………9附注…………………...101、會議名稱：河南飛龍物流公司2009年度工作總結(jié)暨表彰大會2、會議的議程：河南飛龍物流公司2009年度工作總結(jié)暨表彰大會會議一．由高時總經(jīng)理作公司2009年度工作總結(jié)報告。二．由公司直營事業(yè)部，拓展部，營運局部別作本部門工作總結(jié)報告。三．宣布優(yōu)秀分公司名單并請優(yōu)秀分公司代表發(fā)言。四．表彰公司的優(yōu)秀員工。河南飛龍物流公司秘書組二O一O年一月十三日3、會議的日程安排表：日期時間內(nèi)容地點人員負責人備注1下午14:00-18：00接待、安排食宿鄭州和諧商務(wù)酒店唐秘書1上午7:00--7:55早餐餐廳全體人員朱秘書8:10—8:25簽到會務(wù)廳全體人員唐秘書8:30--10:30開幕、領(lǐng)導(dǎo)致辭會務(wù)廳全體人員10:30--10:50會間休息全體人員10:50--12:00由高時總經(jīng)理作公司2008年度工作總結(jié)報告會務(wù)廳全體人員下午12:00--14:00午餐、休息餐廳，休息室全體人員朱秘書14:00--17:00由公司直營事業(yè)部，拓展部，營運局部別作本部門工作總結(jié)報告會務(wù)廳全體人員晚上17:30--21:00晚餐、聚會餐廳全體人員朱秘書1上午7:00--7:30早餐餐廳全體人員朱秘書8:00--10:00宣布優(yōu)秀分公司名單并請優(yōu)秀分公司代表發(fā)言會務(wù)廳全體人員10:00--10:20會間休息全體人員10:20--11:20表彰公司的優(yōu)秀員工會務(wù)廳全體人員下午11:20--12:30午餐、休息餐廳全體人員朱秘書12:30--17:30游覽黃河勝地，感受中原文化黃河游覽區(qū)全體人員王秘書統(tǒng)一乘車晚上17:30--19:00晚餐黃河河濱全體人員朱秘書19:00—21:00返回鄭州和諧商務(wù)酒店全體人員朱秘書統(tǒng)一乘車1月17日上午7：30--11：30返程全體人員唐秘書自行安排4、會議的預(yù)算：顯性本錢：與會者食宿費：50×20×6＋20×178×2＝13120元會議室租賃費：800元會場布置費用：150元交通費：200元會議文件、材料費：100元服務(wù)人員工資：300元茶水費：175元游覽費用：2500元〔二〕隱性本錢：2J×N×T＝2×30×50×11.5＝34500元(三)總本錢＝顯性本錢＋隱性本錢＝51845元備注：與會者共50人，夜宿者共20人，鄭州和諧商務(wù)酒店商務(wù)標準間每人每晚178元，餐飲每人每餐補助20元。游覽費用每人補助50元。J:代表與會人員每小時工資的三倍。N：表示與會人數(shù)。T：代表會議時間。5、會場安排：一、場地：鄭州和諧商務(wù)酒店二、座位排次：王副總李副總高總唐副總吳副總趙副總王副總李副總高總唐副總吳副總趙副總分公司經(jīng)理總部其他部門負責人分公司經(jīng)理總部其他部門負責人獲獎員工獲獎員工獲獎員工獲獎員工員工員工員工員工員工員工員工員工員工員工員工員工員工文秘及工作人員員工文秘及工作人員三、席簽：準備淺紅色紙，黑色簽字筆假設(shè)干，請實到人員簽上姓名和單位名稱。四、燈光音響：燈光的亮度要適宜，臺上光線要比臺下亮一些；話筒7個，音響和話筒要逐一調(diào)試?！搽姽ひ龊脩?yīng)急準備，音響和話筒要請專人負責〕五、空調(diào)及通風設(shè)備：開會前調(diào)好調(diào)好室內(nèi)溫度。保證室內(nèi)溫度適宜，空氣清新。六、桌上擺放物品：所有會議桌上擺好茶水，礦泉水。另外，主席桌上擺好鮮花、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會議資料。〔會務(wù)人員務(wù)必檢查會議資料是否齊全，印刷、頁碼及裝訂質(zhì)量〕七、指示牌：在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。八、會場的裝飾：用氣球，彩帶裝飾會場，突顯出喜慶氣氛。6、確定與會者：與會者名單公司總部總經(jīng)理、副經(jīng)理及總部各部門高級管理人員；高時總經(jīng)理、唐戰(zhàn)副總經(jīng)理、王辰副總經(jīng)理、直營事業(yè)部吳迪副總、拓展部李陽副總、營運部趙艷琴副總，網(wǎng)管部

2、各地分公司經(jīng)理及獲獎員工。

3、總部各主要部門每個部門的員工代表5人。共計50人。7、會議的通知：河南飛龍物流公司2009年度工作總結(jié)暨表彰大會會議通知河南飛龍物流公司〔以下簡稱“公司〞〕擬于2010年1月15日召開公司〔一〕會議時間：2010年1月15日至16日，會期兩天；〔二〕會議地點：鄭州和諧商務(wù)酒店； 〔三〕會議議題：1、由總經(jīng)理作公司2009年度工作總結(jié)報告。2、由公司直營事業(yè)部，拓展部，營運局部別作本部門工作總結(jié)報告。3、宣布優(yōu)秀分公司名單并請優(yōu)秀分公司代表發(fā)言。4、表彰公司的優(yōu)秀員工。〔四〕出席會議的對象：1、公司總部總經(jīng)理、副經(jīng)理及總部各部門高級管理人員；2、各地分公司經(jīng)理及獲獎員工，獲獎優(yōu)秀分公司經(jīng)理或代理人須做好發(fā)言準備。

3、總部各主要部門每個部門員工代表5人?！参濉硶h登記事項：

1、出席會議的人員須持本公司特發(fā)的有效入場憑證；2、會議登記時間：2010年1月15日的83、會議登記地點：鄭州和諧商務(wù)酒店會議大廳旁的會議登記點；4、會議登記方式：持公司特發(fā)的有效入場憑證并在登記點簽名。5、因故無法前來得人員，請與1月11日前告知總部。其他事項1、參加會議者食宿由總部承當。其中，總部員工晚上回家住。2、總部參加會議的人員統(tǒng)一乘公司的車出發(fā)，各分公司經(jīng)理攜獲獎員工可自驅(qū)車前來。聯(lián)系方式：〔1〕聯(lián)系/p>

〔2〕指定郵箱：woaifeilong@126〔3〕聯(lián)系人：小王〔4〕地址：鄭州市金水區(qū)金水路XX號；特此通知附注：1、獲獎分公司名單如下第一名-鄭州分公司、第二名-洛陽分公司、第三名-許昌分公司。2,獲獎優(yōu)秀員工名單如下飛龍網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀業(yè)務(wù)員：新鄉(xiāng)飛龍顧禮、周口飛龍陽林、鄭州飛龍伍啟；飛龍網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀客服員：新鄉(xiāng)飛龍候杰、平頂山飛龍連飛、信陽飛龍陳娟、駐馬店飛龍林弟；飛龍網(wǎng)管中心優(yōu)秀員工：操作部王平、操作部何進、客服部曾鳳；3．地圖如下河南飛龍物流公司會務(wù)組二O一O年一月八日8、會議設(shè)備的操作與維護：1.會務(wù)人員提前1小時到達會場，反復(fù)檢查會場準備情況。負責人：李秘書：話筒、音箱、電腦、展屏、投影儀的調(diào)試王秘書：負責會中各種設(shè)備的維護及突發(fā)狀況下設(shè)備的維修唐秘書：攝影9、會間組織與服務(wù)階段1、會務(wù)人員提前1小時到達會場，反復(fù)檢查會場準備情況。2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。3、落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會的準備。主持人不能到會，可由王秘書代為主持；發(fā)言人不能到會，取消其發(fā)言。4、按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。5、雇傭兩名酒店保安人員維持好會場秩序。會議前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；會間關(guān)閉手機或調(diào)到振動，一般不允許找人，無關(guān)人員不準進入會場。6、趙秘書負責話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。7、會務(wù)人員須隨時觀察并領(lǐng)會主席臺領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時安排的各項工作。8、唐秘書負責會議記錄等工作。10、會議的主持詞：河南飛龍物流公司2010年度工作總結(jié)暨表彰大會會議主持詞各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓、同事們：請就坐。首先，請允許我向大家介紹今天親臨我們這次會議的領(lǐng)導(dǎo)和來賓：高時總經(jīng)理、唐戰(zhàn)副總經(jīng)理、王辰副總經(jīng)理、直營事業(yè)部吳迪副總、拓展部李陽副總、營運部趙艷琴副總、飛龍網(wǎng)絡(luò)成員代表和網(wǎng)管中心各部門負責人，讓我們以熱烈的掌聲歡送親臨本次會議的各位領(lǐng)導(dǎo)和來賓。〔掌聲〕現(xiàn)在，由我宣布飛龍物流2009年度工作總結(jié)暨表彰大會正式開場，并宣讀會場紀律。今天工作總結(jié)會的議程主要有四項：一是由高時總經(jīng)理作公司2009年度工作總結(jié)報告。二是由公司直營事業(yè)部，拓展部，營運局部別作本部門的工作總結(jié)報告。三是宣布優(yōu)秀分公司名單并請分公司代表發(fā)言。四是表彰公司的優(yōu)秀員工。下面進展會議第一項：請高時總經(jīng)理作《河南飛龍物流2009年度工作總結(jié)報告》〔掌聲〕……謝謝高時總經(jīng)理的報告下面進展會議第二項：請飛龍公司直營事業(yè)部吳迪副總作《2009年度飛龍物流直營事業(yè)部工作報告》〔掌聲〕……謝謝吳迪副總的講話請飛龍公司拓展部李陽副總作《2009年度飛龍物流拓展部工作報告》〔掌聲〕……謝謝李陽副總的講話請飛龍公請飛龍公司營運部趙艷琴副總作《2009年度飛龍物流營運工作報告》〔掌聲〕……謝謝艷琴副總的講話下面進展會議第三項：表彰飛龍網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀分公司名單在過去的一年里，公司涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀管理者及員工，他們在自己的工作崗位上施展著才能，均有著出色的表現(xiàn)，為公司作出了很大的奉獻。這其中的一局部人選已經(jīng)報集團公司參與評優(yōu)表彰，而今天我們將在這里對同樣優(yōu)秀的分公司進展現(xiàn)場表彰。趙艷琴副總宣布飛龍網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀分公司名單：第一名-鄭州分公司、第二名-洛陽分公司、第三名-許昌分公司。首先，請王辰副總經(jīng)理、李陽副總為優(yōu)秀分公司第三名——許昌飛龍頒獎〔掌聲〕……下面，請、唐戰(zhàn)副總經(jīng)理為優(yōu)秀分公司第二名——洛陽飛龍頒獎〔掌聲〕……最后，請高時總經(jīng)理，彭副總為優(yōu)秀分公司第一名——鄭州飛龍頒獎現(xiàn)在有請優(yōu)秀分公司代表發(fā)言：鄭州飛龍代表——徐經(jīng)理發(fā)表獲獎感言〔掌聲〕……洛陽飛龍代表——李經(jīng)理發(fā)表獲獎感言〔掌聲〕……許昌飛龍——陳小姐與各位代表分享成功體公司領(lǐng)導(dǎo)及09年度優(yōu)秀分公司代表為09度年優(yōu)秀員工頒獎下面表彰的是優(yōu)秀員工：1.飛龍網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀業(yè)務(wù)員：新鄉(xiāng)飛龍顧禮、周口飛龍陽林、鄭州飛龍伍啟；2.飛龍網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀客服員：新鄉(xiāng)飛龍候杰、平頂山飛龍連飛、信陽飛龍陳娟、駐馬店飛龍林弟；3.飛龍網(wǎng)管中心優(yōu)秀員工：操作部王平、操作部何進、客服部曾鳳；請到臺前來。〔掌聲〕……請公司領(lǐng)導(dǎo)及09年度優(yōu)秀分公司代表為09年度優(yōu)秀員工頒獎并合影留念。〔喜慶的背景音樂〕那么好，公司的各位管理者及員工們，不管有沒有評上先進，只能說明過去，代表暫時。要問誰英雄誰好漢，明年年終比比看。好，今天的工作總結(jié)會議到此完畢了。請大家稍事休息并午餐，下午去旅游11、會場清理人員管理。關(guān)掉音響設(shè)備并及時回收各種電子設(shè)備，然后清點一下數(shù)量，防止遺漏?！搽姽ぷ龊脺蕚洌笇?dǎo)工作人員正確撤掉所有電子設(shè)備，防止發(fā)生故障造成人身傷害或財產(chǎn)損害?！嘲褧h簽到的文件收好歸檔。把會議桌面上的物品收回，包括茶水，鮮花，記錄用筆，座位卡，姓名