5出口托運(yùn)單據(jù)

外貿(mào)單證實(shí)務(wù)出口托運(yùn)單據(jù)的繕制學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)了解出口貨物海運(yùn)托運(yùn)操作流程了解出口貨物空運(yùn)托運(yùn)操作流程能力目標(biāo)能夠根據(jù)信用證/合同條款正確繕制海運(yùn)貨物委托書或出口貨物明細(xì)單能夠根據(jù)信用證/合同條款正確繕制國(guó)際貨物托運(yùn)書一、學(xué)習(xí)情境出口方收到國(guó)外的信用證確認(rèn)無(wú)誤后〔如采用T/T、Collection那么根據(jù)合同的要求或根據(jù)買方發(fā)給賣方的裝運(yùn)指示〕，即安排組織備貨，同時(shí)根據(jù)INCOTERMS2000的有關(guān)規(guī)定,在CFR、CIF貿(mào)易術(shù)語(yǔ)下，出口方自負(fù)費(fèi)用同承運(yùn)人訂立運(yùn)輸合同，負(fù)責(zé)租用適航的船舶或向班輪公司訂妥艙位。租船通常用于數(shù)量大或特殊規(guī)格商品如甲醇、礦石等，而通常考慮到運(yùn)往國(guó)外的貨物小批量向班輪公司訂艙在當(dāng)今國(guó)際貿(mào)易中使用廣泛。托運(yùn)是指出口商委托承運(yùn)人將出口貨物運(yùn)送至合同約定的目的地而辦理的單貨交接手續(xù)，它是出口商履行合同交貨義務(wù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在我國(guó)，出口商既可以直接向承運(yùn)人訂艙出運(yùn)，也可以委托貨運(yùn)代理人辦理出口貨物托運(yùn)業(yè)務(wù)，而后者居多。出口貨物托運(yùn)涉及出口商、貨運(yùn)代理和承運(yùn)人，他們之間具有不同的委托代理關(guān)系或契約關(guān)系。

一、托運(yùn)(EntrustShipment)二、出口商托運(yùn)程序1.業(yè)務(wù)部繕制出口貨物發(fā)運(yùn)單。業(yè)務(wù)部繕制?發(fā)運(yùn)單?、填制?外銷出倉(cāng)單?，備妥外銷合同副本、工廠裝箱單等制單資料交單證運(yùn)輸部門繕制托運(yùn)報(bào)關(guān)單據(jù)。2.單證部門繕制托運(yùn)報(bào)關(guān)單據(jù)。單證運(yùn)輸部門收到業(yè)務(wù)部的制單資料后，編制出口單證卷宗，備妥制單資料或文件，如信用證副本、空白核銷單等，將卷宗交運(yùn)輸部港口配載人員聯(lián)系貨運(yùn)代理、核定運(yùn)保費(fèi)金額、確定承運(yùn)人和裝船日期等信息，單證人員據(jù)此繕制?出口貨物報(bào)關(guān)單?、?出口貨物托運(yùn)委托書?、商業(yè)發(fā)票及裝箱單等托運(yùn)報(bào)關(guān)單據(jù)。3.運(yùn)輸部門安排出口貨物報(bào)關(guān)、訂艙。運(yùn)輸部審核單證部交來(lái)的出口報(bào)關(guān)單證，填制?出口報(bào)關(guān)委托書?連同出口貨物報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等單證交貨運(yùn)代理或報(bào)關(guān)行辦理出口貨物報(bào)關(guān)手續(xù)。將?出口貨物托運(yùn)委托書?、?外銷出倉(cāng)單?等托運(yùn)單據(jù)交貨運(yùn)代理辦理貨物訂艙、提貨、裝箱、集港等手續(xù)。4.在CIF成交條件下，繕制?出口貨物投保單?，在貨物裝運(yùn)前聯(lián)系保險(xiǎn)公司辦理保險(xiǎn)手續(xù)。貨運(yùn)代理收到出口商的托運(yùn)委托書后，安排貨物訂艙、裝箱、集港等業(yè)務(wù)，聯(lián)系報(bào)關(guān)行辦理出口貨物報(bào)關(guān)事項(xiàng)。以集裝箱海運(yùn)為例，其托運(yùn)程序如下：訂艙繕制托運(yùn)單裝運(yùn)取得裝船文件貨運(yùn)代理繕制?集裝箱貨物托運(yùn)單?一式十聯(lián)第一聯(lián)貨主留底；第二聯(lián)船代留底；第三聯(lián)運(yùn)費(fèi)通知(1)作為船東計(jì)收運(yùn)費(fèi)結(jié)算清單；第四聯(lián)運(yùn)費(fèi)通知(2)；第五聯(lián)裝貨單(場(chǎng)站收據(jù)副本)；第五聯(lián)附頁(yè)繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請(qǐng)書(由港區(qū)核算應(yīng)收之港監(jiān)港雜等費(fèi)用)；第六聯(lián)(粉紅色)場(chǎng)站收據(jù)副本(大副聯(lián))；第七聯(lián)(黃色)場(chǎng)站收據(jù)。供港區(qū)集裝箱作業(yè)和設(shè)備交接時(shí)使用。第八聯(lián)貨代留底第九聯(lián)配艙回單(1)第十聯(lián)配艙回單(2)

海運(yùn)出口貨物托運(yùn)流程圖：承運(yùn)人貨運(yùn)代理報(bào)關(guān)行運(yùn)輸部單證部業(yè)務(wù)部〔一〕出口托運(yùn)委托書外貿(mào)人員應(yīng)根據(jù)信用證的最遲裝運(yùn)期及貨源情況安排委托運(yùn)輸。一般情況應(yīng)提前5天左右或更長(zhǎng)的時(shí)間進(jìn)行該項(xiàng)事宜，以便留出機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付意外情況的發(fā)生。對(duì)于那些自己公司不開展托運(yùn)業(yè)務(wù)的，那么首先需要填寫出口定倉(cāng)委托書，在出口托運(yùn)委托書上，我們可以看見，重要的相關(guān)內(nèi)容都是和托運(yùn)單上根本一致的。此外，托運(yùn)委托書可由自己公司印制，也可由運(yùn)輸代理公司印制。如在填寫之后，發(fā)現(xiàn)有需要修改的地方，那么不能在單證上直接修改，而是需要填制委托定倉(cāng)更改單。三、制作出口定倉(cāng)委托書和托運(yùn)單〔二〕托運(yùn)單托運(yùn)單是企業(yè)向外運(yùn)公司提供出口貨物的必要信息，是外運(yùn)公司定倉(cāng)配載的依據(jù)。為一式數(shù)份，它根據(jù)承運(yùn)人或代理人的不同，有不同的名稱和格式，但大體內(nèi)容根本相同。其中做重要的就是裝貨單〔S/O〕和收貨單〔M/R〕知識(shí)鏈接當(dāng)事人

1、發(fā)貨人〔SHIPPER，Consignor)：這里一般情況下填寫出口公司的名稱和地址。如果是中國(guó)對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸公司代理貨主而辦理租船訂艙的，應(yīng)填寫“中國(guó)對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸公司×××分公司〞；此外如果信用證沒有特別聲明，第三方提單也可接受。

2、收貨人〔Consignee)記名收貨人和指示收貨人

3、被通知人無(wú)提貨權(quán)

參考號(hào)碼與相關(guān)事項(xiàng)(1)托運(yùn)單號(hào)碼及制單日期。一般填寫出口商業(yè)發(fā)票號(hào)和制單日期(2)托運(yùn)日期。由運(yùn)輸部港口配載人員按實(shí)際作業(yè)完成時(shí)間填寫(3)提單份數(shù)。正本提單的份數(shù)是提單正面條款中的一項(xiàng)法定內(nèi)容，不能留空，應(yīng)嚴(yán)格按照信用證或合同要求填寫知識(shí)鏈接知識(shí)鏈接裝運(yùn)條件(6)運(yùn)費(fèi)支付(PaymentofFreight)。運(yùn)費(fèi)支付分運(yùn)費(fèi)到付(Freightcollect)和運(yùn)費(fèi)預(yù)付(FreightPrepaid)兩種形式(1)裝運(yùn)港(PortofLoading)。填寫實(shí)際貨物已裝船的港口全稱(5)分批與轉(zhuǎn)運(yùn)(PartialShipmentandTransshipment)。此欄填寫應(yīng)符合貿(mào)易合同或信用證的要求。填寫“允許〞或“不允許〞即可(4)裝期與效期(TimeofShipmentandExpiryDate)(2)卸貨港(PortofDischarge)。一般為最終收貨人所在國(guó)家的港口(3)最后交貨地(PlaceofDelivery/FinalDestination)知識(shí)鏈接支付條件付款期限匯票付款人一般為開證銀行價(jià)格支付根據(jù)信用證付款期限填寫填寫實(shí)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)知識(shí)鏈接貨物說(shuō)明(1)貨物品名與包裝種類(KindofPackagesandDescriptionofGoods)(2)運(yùn)輸標(biāo)志(ShippingMarks&Nos.)(3)毛重與凈重(G.WAndN.W.)(4)價(jià)格條款(Price)本欄內(nèi)容應(yīng)參照商業(yè)發(fā)票和貨物裝箱單內(nèi)容來(lái)填制。其中，貨物品名描述可采用統(tǒng)稱，不必具體說(shuō)明分