附屬醫(yī)院采供中心工作制度

附屬醫(yī)院采供中心工作制度1.引言本文檔旨在規(guī)范附屬醫(yī)院采供中心的工作流程和管理制度，確保采供中心的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提升醫(yī)院整體效能。本工作制度適用于附屬醫(yī)院的采供中心。2.職責(zé)和權(quán)限2.1采供中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行采供中心的工作計(jì)劃和年度預(yù)算；主持采購決策會(huì)議，并對(duì)采購決策做出最終審核；負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的談判和合同簽署；對(duì)采供中心的運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。2.2采購員負(fù)責(zé)根據(jù)醫(yī)院的需求，制定采購計(jì)劃并執(zhí)行；與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，獲取報(bào)價(jià)和樣品，并進(jìn)行評(píng)估和對(duì)比；篩選合適的供應(yīng)商，并與其簽署合同；跟蹤供應(yīng)商的交貨進(jìn)度，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。2.3倉庫管理員負(fù)責(zé)采供中心倉庫的管理和維護(hù)；對(duì)物品進(jìn)行入庫、出庫和庫存盤點(diǎn)；確保倉庫的物品儲(chǔ)存環(huán)境符合要求；配合采購員進(jìn)行物品驗(yàn)收和上架。3.采購流程3.1采購需求確認(rèn)醫(yī)院各科室提出采購需求，并填寫采購申請(qǐng)表；采購員收到申請(qǐng)后，核對(duì)信息并與科室溝通需求的具體細(xì)節(jié)；采購員將采購需求整理成采購計(jì)劃，并提交給采供中心負(fù)責(zé)人審核。3.2供應(yīng)商選擇采購員根據(jù)采購計(jì)劃，尋找合適的供應(yīng)商，并向其發(fā)送采購需求的邀請(qǐng)函；供應(yīng)商根據(jù)邀請(qǐng)函提供報(bào)價(jià)和樣品；采購員與相關(guān)科室對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品進(jìn)行評(píng)估和對(duì)比；采購員選擇合適的供應(yīng)商，并將選擇的供應(yīng)商提交給采供中心負(fù)責(zé)人審核。3.3合同簽署采供中心負(fù)責(zé)人審核選擇的供應(yīng)商，確認(rèn)無誤后，與供應(yīng)商進(jìn)行談判并簽署合同；合同包括需求規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限等內(nèi)容；簽署合同后，采供中心負(fù)責(zé)人將合同副本歸檔，并通知倉庫管理員和財(cái)務(wù)部門。3.4采購執(zhí)行與跟蹤采購員根據(jù)合同的要求跟蹤供應(yīng)商的交貨進(jìn)度，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告；倉庫管理員根據(jù)采購訂單準(zhǔn)備好收貨空間，并與供應(yīng)商確認(rèn)送貨時(shí)間；倉庫管理員收到貨物后，進(jìn)行驗(yàn)收，并及時(shí)更新庫存記錄；采購員核對(duì)倉庫管理員的入庫記錄，并跟蹤供應(yīng)商付款情況；如有發(fā)現(xiàn)缺陷或質(zhì)量問題，采購員將問題及時(shí)反饋給供應(yīng)商，并要求其進(jìn)行補(bǔ)救。4.物資倉庫管理4.1入庫管理倉庫管理員根據(jù)采購訂單準(zhǔn)備好收貨空間，并在收貨時(shí)核對(duì)物品的名稱、型號(hào)和數(shù)量；倉庫管理員將收到的物品進(jìn)行分類、整理，并進(jìn)行入庫記錄；入庫記錄包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息；入庫記錄需及時(shí)更新到倉庫管理系統(tǒng)中。4.2出庫管理科室提出出庫申請(qǐng)，并將其填寫在出庫申請(qǐng)單上，并經(jīng)主管審核；倉庫管理員根據(jù)申請(qǐng)單進(jìn)行出庫操作，并做好出庫記錄；出庫記錄包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用科室等信息；出庫后，倉庫管理員需及時(shí)更新倉庫管理系統(tǒng)中的庫存信息。4.3庫存盤點(diǎn)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保庫存信息的準(zhǔn)確性；盤點(diǎn)前，通知采購員和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行盤點(diǎn)準(zhǔn)備；倉庫管理員根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃，逐一核對(duì)庫存物品的存貨數(shù)量；盤點(diǎn)后，及時(shí)更新庫存信息，并編制并提交盤點(diǎn)報(bào)告。5.總結(jié)本文檔詳細(xì)介紹了附屬醫(yī)院采供中心的工作制度，包括職責(zé)和權(quán)限、采購流程和物資倉庫管理等