公司協(xié)議管理制度

公司協(xié)議管理制度合同管理制度Q/QHG11.16-2016Q/QHG11.16-2016#合同管理制度1合同管理總則目的和依據(jù)為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括但不限于銷(xiāo)售合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等。簽訂書(shū)面合同范圍除即時(shí)交割銀貨兩清的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面合同形式。合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。保守商業(yè)秘密管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。2合同運(yùn)作程序申請(qǐng)，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)書(shū)面說(shuō)明簽訂合同的目的，合同內(nèi)容及要求，合同資金預(yù)算，報(bào)請(qǐng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。合同起草。合同審批后，由業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)的業(yè)務(wù)內(nèi)容按照合同法的要求負(fù)責(zé)起草、擬定合同文本。合同審核。合同文本起草擬定好后必須及時(shí)報(bào)送法務(wù)專(zhuān)員審核，由法務(wù)專(zhuān)員對(duì)送審合同文本及相關(guān)材料進(jìn)行合法性審核。對(duì)于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù)。對(duì)于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出書(shū)面審核意見(jiàn)，按《合同審核申請(qǐng)審批單》的審核意見(jiàn)處理程序辦理。合同簽訂。經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核辦理審批手續(xù)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后，加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章。合同履行。由業(yè)務(wù)部門(mén)具體負(fù)責(zé)其承辦合同的履行。合同監(jiān)督。由企劃部、財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售管理部、采購(gòu)部、法務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。合同歸檔。合同履行完畢，由業(yè)務(wù)部門(mén)按本制度規(guī)定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。3合同管理職責(zé)、法務(wù)專(zhuān)員的主要合同管理職責(zé)審查合同，對(duì)送審合同文本進(jìn)行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。依法處理本公司的合同糾紛。做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。合同承辦部門(mén)的主要職責(zé)依法簽訂、履行、變更、解除本部門(mén)的合同，并負(fù)責(zé)本部門(mén)的合同管理。嚴(yán)格審查本部門(mén)所簽訂的合同的對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關(guān)資料。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款具體負(fù)責(zé)擬訂合同條款或合同文本，并對(duì)合同實(shí)質(zhì)性條款中業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，確保合同規(guī)范和正確。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)統(tǒng)籌安排合同擬簽時(shí)間，必須按規(guī)定給司法辦留出合同審核時(shí)間，以保證審核質(zhì)量，防止出現(xiàn)問(wèn)題合同。合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將一份合同文本原件分別送檔案室和財(cái)務(wù)部門(mén)存檔備案。負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。配合法務(wù)專(zhuān)員做好合同管理工作，協(xié)助法務(wù)專(zhuān)員處理合同糾紛。3.2財(cái)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)加強(qiáng)與有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。配合法務(wù)專(zhuān)員做好合同管理工作，協(xié)助法務(wù)專(zhuān)員處理合同糾紛。3.4企劃部的主要職責(zé)嚴(yán)格按照制度對(duì)公司的合同專(zhuān)用章和公章進(jìn)行管理和使用，并設(shè)專(zhuān)人管理。嚴(yán)格按照合同審簽程序執(zhí)行，審查合同審核與審批手續(xù)是否完備，未經(jīng)法務(wù)審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，不得加蓋合同專(zhuān)用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專(zhuān)用章或公章。一信息管理部負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)與更新，保證合同日常3.5流通的順利執(zhí)行。3.6營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)非常規(guī)銷(xiāo)售合同的的審批。4合同審簽管理公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。需要委托代理人訂立合同的，應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定的條件進(jìn)行委托，并對(duì)委托代理人的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。洽談、簽訂合同的代理人的授權(quán)委托書(shū)，必須按合同審簽程序經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員對(duì)委托事項(xiàng)和具體權(quán)限審核加蓋公章。業(yè)務(wù)部門(mén)將合同文本擬定好后必須送法務(wù)專(zhuān)員審核，未經(jīng)審核并經(jīng)法務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，不得加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)合理安排合同送審時(shí)間，分清輕重緩急和先后順序報(bào)審合同，不得在本部門(mén)積壓后集中送審，因此造成審核時(shí)間緊張，影響審核質(zhì)量的，由責(zé)任人承擔(dān)不利后果，公司將按有關(guān)制度向責(zé)任人追究責(zé)任。所有合同都應(yīng)按順序由辦統(tǒng)一編號(hào)，若擬用對(duì)方當(dāng)事人提交的合同的，必須按相關(guān)程序填寫(xiě)《合同審核申請(qǐng)審批單》送法務(wù)專(zhuān)員審核才有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)也沒(méi)有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)現(xiàn)合同目的的約定標(biāo)準(zhǔn)。有樣品的應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)保管。對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院或者仲裁機(jī)構(gòu)。簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋公司的合同專(zhuān)用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。法務(wù)專(zhuān)員應(yīng)對(duì)公司合同管理工作定期組織檢查、抽查等方式，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的合同訂