行政助理面試題目及面試技巧

行政助理面試題目及面試技巧行政助理面試問題匯總

筆試題：

一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。(15分)

四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)

五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)

六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)

七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類?(10分)

十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)

常見題：

1、介紹一下自己。2、你為什么選擇這份職業(yè)?3、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率?4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?5、如何對檔案進行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?6、行政助理的具體工作是什么?7、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?8、說說你對5S的理解。9、如何看待加班?10、如何看待時間管理?11、如何組織公司會議?12、制作一份離職申請表。13、你有什么追求?對未來有什么規(guī)劃?14、你今后想怎么做好工作?刁難題：

1、你的缺點是什么?2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負(fù)面影響?3、你對自己的生活有什么規(guī)劃?4、你CET為什么不過?別人能過你為什么沒過?5、你簡歷中的自我介紹。標(biāo)點符號有3處錯誤，你覺得會對以后工作有什么影響?6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?7、你是否覺得作為一名行政助理，工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍，你是怎樣理解的?8、你有男朋友沒?9、你為什么選擇在成都?10、最后做個自我評價?行政助理面試題目

一般行政經(jīng)驗

當(dāng)描述的問題，直接適用于你的工作是面試你過去的經(jīng)歷的焦點?？紤]到組織的需要和有關(guān)的技能，這些能力。仔細研究職位描述或張貼，以確定哪些雇主正在尋找，并概述如何您以前的工作經(jīng)驗已具備這個職位你。簡要描述您的管理經(jīng)驗。你認(rèn)為你的管理優(yōu)勢?您以前的經(jīng)驗如何讓你成為這個職位的合適人選?溝通技巧

溝通是關(guān)鍵，任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應(yīng)該清楚地表明你有能力有效地表達自己的口頭和書面的能力，積極傾聽和理解的溝通，以及發(fā)生。描述不同類型的企業(yè)通信你負(fù)責(zé)。你如何確保你已清楚，準(zhǔn)確地理解一個查詢或你提出的要求?規(guī)劃和組織

重點調(diào)度和優(yōu)先活動。你如何決定，這是最重要的活動?包括任務(wù)的緊迫性，必須滿足最后期限，現(xiàn)有的資源和制定切實可行的目標(biāo)。你如何組織你的日常時間表和優(yōu)先考慮你的活動?告訴我你最近一次會議安排。你是如何協(xié)調(diào)和安排呢?說說你的情況下不得不重新安排，以應(yīng)付不斷轉(zhuǎn)變的需求迅速我。給我一舉例說明你不得不多任務(wù)，以滿足您的最后期限。問題解決

行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題，并提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料，以便正確地分析問題，并審議，然后對特定行動過程中決定的可能替代品。描述一個復(fù)雜的問題，您最近不得不在你的工作與處理。你怎么去整理出來有關(guān)?你如何去獲得有關(guān)的必要信息，以了解有關(guān)問題，以便能夠確定一個可能的解決方案?信息管理

行政助理的面試問題將探討你的能力，收集和管理信息。詳細的種類和數(shù)量的數(shù)據(jù)，你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準(zhǔn)確的。你有什么不同的系統(tǒng)用于存儲信息和文件?記錄你在什么負(fù)責(zé)?什么樣的數(shù)據(jù)是你負(fù)責(zé)處理?合作

行政助理必須工作在一個團隊或群體的一部分有效。你的回答應(yīng)該突出你的能力，建立與集團內(nèi)其他成員的關(guān)系，并顯示您如何幫助球隊取得成功。請給出一個具體的貢獻，我所做提高團隊績效。描述的情況下你能幫忙的同事或團隊成員?？蛻舴?wù)技巧

記住，當(dāng)回答有關(guān)客戶服務(wù)的行政助理的面試問題，你的同事，主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內(nèi)部與外部客戶的客戶。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當(dāng)?shù)姆?wù)，以滿足這些需求。請給出一個你必須解決一個非?？量痰目蛻粑?。你是怎么處理呢?你描述的情況下走出了自己的方式提供客戶滿意。行政助理面試技巧

技巧一：口頭表達能力

行政助理面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷?、觀點、意見或建議順暢地用語言表達出來。行政助理面試中考察的具體內(nèi)容包括：表達的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào)等。技巧二：眼神

行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，行政助理面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴(yán)肅。技巧三：說明你的專長和興趣

對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業(yè)務(wù)，面試之前要知道你最喜歡的工作是什么，它會給雇主帶來什么利益。技巧四：用減輕緊張的技巧來減少你的不安

在面試臨近時練習(xí)一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。技巧五：用完整的句子和實質(zhì)性的內(nèi)容回答問題

緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實質(zhì)性的東西，不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系，讓他們知道你是什么人。技巧六：行政助理面試自我介紹范文

請行政助理切合自己實際，適當(dāng)修改行政助理面試自我介紹范文的內(nèi)容。我叫，今年歲。畢業(yè)于。我性格活潑開朗，大方熱情，樂于助人，平時喜歡閱讀、看書和上網(wǎng)流覽信息。我曾經(jīng)在學(xué)校參加過行政助理實習(xí)，在實習(xí)期間我嚴(yán)格按照正式行政助理的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。我深入學(xué)習(xí)，和他們相處融洽，和他們一起學(xué)習(xí)了語文教學(xué)的各種知識，掌握了一定的行政助理技巧，也對行政助理工作有了一