圖書館管理信息系統(tǒng)分析報告

圖書館治理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告圖書館治理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告13頁第10頁需求分析使用范圍在學校圖書館內(nèi)部的現(xiàn)有局域網(wǎng)這個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的工作站上錄入，信息上網(wǎng)后各用戶可查詢，調(diào)用，到達信息共享。背景圖書館在正常運營中面對大量書籍、讀者信息以及兩者間相互聯(lián)系產(chǎn)生的借書信息、還書信息。現(xiàn)有的人工記錄方法既效率低又錯誤過多，大大影響了圖書館的正常治理工作。因此需要對書籍資源、讀者資源、借書信息、還書信息進展治理，準時了解各個環(huán)節(jié)中信息的變更，有利用治理效率的提高。圖書館治理信息系統(tǒng)是圖書館的支持系統(tǒng)，當前設(shè)計應(yīng)滿足以下需求：(1)圖書館將圖書借給讀者，讀者和圖書都必需在系統(tǒng)中注冊。系統(tǒng)通過設(shè)置帳號和密碼把握用戶訪問，讀者和治理員可修改自已的密碼。圖書館負責購置圖書，對于流行的書一般要多買幾本，假設(shè)圖書破舊或過期則可以從圖書系統(tǒng)中刪除。圖書館治理員負責與讀者打交道，他們的工作要得到系統(tǒng)的支持。借書者可以事先通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)約要借的圖書，然后到治理員處辦理正式借書手續(xù)。(6)圖書借出有時間限限制，一旦超期，治理員應(yīng)準時通知借書者歸還圖書。圖書館可以便利地產(chǎn)生、更和刪除系統(tǒng)中與書目、借書者、借書記錄和預(yù)約記錄等信息。系統(tǒng)能夠運行在Windows系統(tǒng)下，用戶可通過局域網(wǎng)操作，還應(yīng)當有一個格外好的圖形用戶界面(GUI)系統(tǒng)應(yīng)當具有很好的可擴展性。功能分析讀者治理知單，不符合則發(fā)出拒絕申請單。②注銷：讀者提交注銷申請表，辦證處調(diào)用讀者信息表，查找該讀者信信息表；假設(shè)信息不存在或與提交信息不全都，則發(fā)出拒絕申請單。發(fā)放領(lǐng)證通知單。借還書治理則發(fā)出領(lǐng)書通知單，待讀者獲得圖書后，將信息存入其借閱信息表；假設(shè)不行借，則發(fā)出拒絕申請表?！鶡o權(quán)限的狀況：⒈讀者信息不存在。⒉讀者借閱圖書數(shù)量已達最大限，不行再借。⒊讀者信息表中的賬目信息中余額缺乏?！恍薪璧臓顩r：⒈該書已有人借閱。⒉該書已有人預(yù)訂。⒊該書為不行外借的圖書。罰款單。※不符合的狀況：⒈所還圖書不屬本館館藏圖書。，將信息存入讀者信息表中的“金額”中，并發(fā)出交費成功單。圖書治理假設(shè)屬實，則將信息保存到缺書信息表。將信息存入舊書報廢表，并在圖書信息表中刪除該報廢圖書的信息。2，2信息表核實信息，修改其中信息，將圖書信息錄入到圖書信息表中。業(yè)務(wù)流程圖讀者治理讀者信息表辦證：讀者信息表生辦證處生辦證處辦證申請單 領(lǐng)證通知單生信息表22辦證處掛失補辦申請單 領(lǐng)證通知單拒絕1辦證處注銷申請單讀者信息表掛失補辦借書證：拒絕拒絕借還書治理借書：拒絕借閱信息表拒絕借閱信息表3借閱申請單治理員圖書信息表領(lǐng)書通知單讀書信息表拒絕借閱信息表4還書申請單治理員圖書信息表罰款單讀書信息表55交費申請單治理員讀者信息表交費成功單缺書登記：66缺書登記單治理員缺書信息表圖書信息表拒絕拒絕報廢圖書信息單報廢圖書信息單12舊書報廢表圖書信息表圖書選購入庫：缺書信息表缺書信息表采書單選購員領(lǐng)書通知單圖書信息表數(shù)據(jù)流程圖讀者治理辦證：讀者信息表讀者信息表拒絕申請單批準申請生辦證處理借閱信息表辦證申請單 批準申請查詢領(lǐng)證通知單生信息表拒絕注銷單查詢1拒絕注銷單查詢1注銷處理注銷申請單 修改讀者信息表掛失補辦借書證：拒絕申請單查詢查詢2掛失辦證處理讀者信息表掛失補辦申請單 修改領(lǐng)證通知單借還書治理借書：圖書信息表圖書信息表拒絕申請單修改查詢查詢借書處理借閱信息表借閱申請單 修改查詢領(lǐng)書通知單讀者信息表還書：圖書信息表圖書信息表拒絕申請單修改查詢查詢4還書處理借閱信息表還書申請單 修改修改罰款單讀者信息表交費：查詢查詢5交費處理交費申請單 修改讀者信息表交費成功單缺書登記：缺書登記單缺書登記單缺書信息數(shù)據(jù)缺書處理缺書信息表查詢圖書信息表舊圖書報廢：批準申請單報廢信息數(shù)據(jù)批準申請單報廢信息數(shù)據(jù)查詢1報廢處理圖書信息表修改查詢報廢圖書信息表圖書選購入庫：缺書信息數(shù)據(jù)缺書信息數(shù)據(jù)采書單2登記處理選購處理查詢?nèi)睍畔⒈硇薷娜霂祛I(lǐng)書通知單圖書信息表書登記數(shù)據(jù)字典辦注掛借還交缺舊采證銷失書書費書書購子子補子子子登報子系系辦系系系記廢系統(tǒng)統(tǒng)子統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)子子統(tǒng)系系系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)010203040506070809圖書館治理信息系統(tǒng)讀者治理子系統(tǒng)借還書治理子系統(tǒng)圖書治理子系統(tǒng)圖書館治理信息系統(tǒng)讀者治理子系統(tǒng)借還書治理子系統(tǒng)圖書治理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)項的定義1．數(shù)據(jù)項編號：I01-01數(shù)據(jù)項名稱：學號別 名：學生編號簡 述：某個學生的代碼類型及寬度：字符型，12位取值范圍：”000000000001”-”999999999999”例2．數(shù)據(jù)項編號：I06-03數(shù)據(jù)項名稱：金額別 名：金額簡 述：圖書證中記錄的現(xiàn)有錢數(shù)類型及寬度：整型，2位取值范圍：”01”-”99”3．數(shù)據(jù)項編號：I01-02數(shù)據(jù)項名稱：姓名別 名：學生姓名簡 述：某個學生的姓名類型及寬度：文本型，8位4．數(shù)據(jù)項編號：I01-03數(shù)據(jù)項名稱：性別別 名：學生性別簡 述：某個學生的性別類型及寬度：文本型，2位數(shù)據(jù)構(gòu)造的定義1．數(shù)據(jù)構(gòu)造編號：DS01-01數(shù)據(jù)構(gòu)造名稱：辦證申請單簡 述：生所填生信息及申請辦理圖書證相關(guān)信息數(shù)據(jù)構(gòu)造組成：學號+姓名+申請內(nèi)容+申請日期2．數(shù)據(jù)構(gòu)造編號：DS02-01數(shù)據(jù)構(gòu)造名稱：注銷申請單簡 述：讀者所填讀者信息及讀者圖書證相關(guān)信息數(shù)據(jù)構(gòu)造組成：學號+姓名+申請內(nèi)容+申請日期3．數(shù)據(jù)構(gòu)造編號：DS04-01數(shù)據(jù)構(gòu)造名稱：借閱申請單簡 述：讀者所填想要借閱的書的相關(guān)信息數(shù)據(jù)構(gòu)造組成：學號+書名〔及版本〕+作者+出版社+申請日期4．數(shù)據(jù)構(gòu)造編號：DS09-01數(shù)據(jù)構(gòu)造名稱：采書單簡 述：治理員所填需要選購的圖書的相關(guān)信息數(shù)據(jù)構(gòu)造組成：書名〔及版本〕+作者+出版社+單價+數(shù)量數(shù)據(jù)流的定義1．數(shù)據(jù)流編號：D01-01數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)證通知單簡 述：圖文信息中心發(fā)出的領(lǐng)證通知單數(shù)據(jù)流來源：圖文信息中心數(shù)據(jù)流去向：生數(shù)據(jù)流組成：學號+姓名+班級+領(lǐng)證時間數(shù)據(jù)流量：10/小時頂峰流量：20/小時2．數(shù)據(jù)流編號：D04-01數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)書通知單簡 述：圖文信息中心發(fā)出的領(lǐng)書通知單數(shù)據(jù)流來源：圖文信息中心數(shù)據(jù)流去向：讀者數(shù)據(jù)流組成：學號+書名〔及版本〕+作者+出版社+借入日期數(shù)據(jù)流量：10/小時頂峰流量：50/小時3．數(shù)據(jù)流編號：D06-01數(shù)據(jù)流名稱：交費申請單簡 述：讀者提交的交費申請單數(shù)據(jù)流來源：讀者數(shù)據(jù)流去向：交費處理模塊數(shù)據(jù)流組成：學號+姓名+金額+日期數(shù)據(jù)流量：2/小時頂峰流量：100/小時4．數(shù)據(jù)流編號：D07-01數(shù)據(jù)流名稱：缺書登記表單簡 述：記錄讀者需要而圖書館中沒有的圖書書目數(shù)據(jù)流來源：讀者數(shù)據(jù)流去向：辦證處理模塊數(shù)據(jù)流組成：書名〔及版本〕+作者+出版社數(shù)據(jù)流量：2/小時頂峰流量：20/小時處理規(guī)律的定義例1．處理規(guī)律編號：P01-01處理規(guī)律名稱：辦證申請簡 述：辦理圖書證輸入數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流生的學號，姓名，班級，申請內(nèi)容，申請時間，來源于辦證申請表。處理：依據(jù)數(shù)據(jù)流生的學號，姓名，班級，申請內(nèi)容，申請時間；檢索數(shù)據(jù)儲存文件生信息表，假設(shè)與提交數(shù)據(jù)流全都，則進展辦理，假設(shè)不全都，則拒絕辦理。輸出數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流生的學號，姓名，性別，班級，系別，入學時間，金額，借閱本數(shù)，存入讀者信息表，將數(shù)據(jù)流讀者學號，書籍編號，書名〔及版本〕，作者，出版社，借入時間，到期時間，存入借閱信息表。處理頻率：對每個用戶只處理一次。例2．處理規(guī)律編號：P04-01處理規(guī)律名稱：借書處理簡述：辦理借書處理輸入數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流讀者的學號，書籍編號，書名〔及版本〕，作者，出版社，日期，來源于借閱申請表。數(shù)據(jù)流金額，來源于數(shù)據(jù)存儲讀者信息表，借閱本數(shù)來源于數(shù)據(jù)存儲讀者信息表。數(shù)據(jù)流圖書的狀態(tài)，來源于數(shù)據(jù)存儲圖書信息表。處理：依據(jù)讀者提交的數(shù)據(jù)流，檢索圖書信息表，看讀者要借的書，是否可借，假設(shè)可借，檢索借閱信息表，看讀者的借閱書籍是否過期，是否已借過一樣的書，假設(shè)有則拒絕；假設(shè)沒有，則檢索讀者信息表的金額，及88則辦理借閱。輸出數(shù)據(jù)流：將圖書的轉(zhuǎn)變信息保存在數(shù)據(jù)存儲圖書信息表中，并將所借書籍信息保存到數(shù)據(jù)存儲借閱信息表中，并將借閱本數(shù)的修改保存到讀者信息表中。例3．處理規(guī)律編號：P05-01處理規(guī)律名稱：還書處理簡 述：辦理還書輸入數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流讀者的學號，書名〔及版本〕，作者，出版社，日期，來源于還書申請表；數(shù)據(jù)流借入時間，來源于借閱信息表。處 理：依據(jù)提交數(shù)據(jù)流，檢索圖書信息表，查看所還書是否為本館館藏書籍，假設(shè)是則檢索借入時間，假設(shè)過期則執(zhí)行罰款，假設(shè)未過期不進展罰款操作，接著修改借閱信息表和圖書信息表，以及讀者信息表。輸出數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流借閱本書的修改保存到讀者信息表中，數(shù)據(jù)流還書信息的修改保存到借閱信息表和圖書信息表，假設(shè)有罰款，則將相關(guān)信息保存到讀者信息表中。處理頻率：50/小時。例4．處理規(guī)律編號：P06-01處理規(guī)律名稱：交費處理簡 述：辦理交費過程輸入數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流讀者的學號，姓名，金額，日期來源于交費申請表。處 理：依據(jù)提交數(shù)據(jù)流，檢索讀者信息表，假設(shè)與提交數(shù)據(jù)流全都，則進展辦理，并修改讀者信息表中的金額信息，假設(shè)不全都，則拒絕辦理。輸出數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流讀者的金額的修改，存入讀者信息表。處理頻率：50/小時。數(shù)據(jù)存儲的定義1．數(shù)據(jù)存儲編號：F01-01數(shù)據(jù)存儲名稱：讀者信息表簡 述：存放著讀者信息數(shù)據(jù)存儲組成：學號+姓名+性別+班級+系別+入學時間+金額+借閱本數(shù)關(guān)鍵字：學號相關(guān)聯(lián)的處理：辦證處理，注銷處理，掛失補辦處理，借書處理，還書處理，交費處理2．數(shù)據(jù)存儲編號：F01-02數(shù)據(jù)存儲名稱：借閱信息表簡 述：存放著借閱信息數(shù)據(jù)存儲組成：學號+書籍編號+書名〔及版本〕+作者+出版社+借入時間+到期時間關(guān)鍵字：學號，書籍編號相關(guān)聯(lián)的處理：辦證處理，借書處理，還書處理，3．數(shù)據(jù)存儲編號：F04-01數(shù)據(jù)存儲名稱：圖書信息表簡 述：存放著圖書信息數(shù)據(jù)存儲組成：書籍編號+書名〔及版本〕+作者+出版社+入庫時間+狀態(tài)關(guān)鍵字：圖書編號相關(guān)聯(lián)的處理：借書處理，還書處理，報廢處理，缺書處理，書登記處理4．數(shù)據(jù)存儲編號：F07-01數(shù)據(jù)存儲名稱：缺書信息表簡 述：登記缺書信息數(shù)據(jù)存儲組成：書名〔及版本〕+作者+出版社關(guān)鍵字：書名〔及版本〕+作者+出版社相關(guān)聯(lián)的處理：缺書