學(xué)校檔案管理制度模板（六篇）

第19頁共19頁學(xué)校檔案?管理制度?模板（?一）、要?明確一位?副校長分?管檔案工?作，應(yīng)建?立綜合檔?案室合和?建綜合室?檔案專柜?。配備政?治素質(zhì)好?、業(yè)務(wù)能?力強(qiáng)、?熱愛檔案?工作的專?（兼）職?人員，并?保持相對?穩(wěn)定。?（二）、?要將檔案?工作和檔?案上等級?工作納入?學(xué)校工作?的議事日?程；納入?分管領(lǐng)導(dǎo)?和檔案員?工作職責(zé)?；納入教?職工范圍?和考核獎?懲制度。?（三）?、檔案人?員的主要?任務(wù)：?1、負(fù)責(zé)?單位文書?、教學(xué)、?教育、會?計、后勤?材料的收?集、整理?、保存、?統(tǒng)計、利?用和鑒定?銷毀工作?。文書?檔案。是?指學(xué)校黨?、政、工?、團(tuán)（隊?）在實際?工作中形?成的文件?材料。?教學(xué)檔案?。是指學(xué)?校及教師?個人在全?部教學(xué)活?動中形成?的文件材?料。教?育檔案。?是指學(xué)校?對學(xué)生進(jìn)?行教育管?理中形成?的文件材?料。會?計檔案。?是指學(xué)校?的財務(wù)工?作中形成?的帳、表?、憑證等?材料。?后勤檔案?。是指學(xué)?校的基礎(chǔ)?建設(shè)、生?產(chǎn)、科研?等方面形?成的材料?。2、?凡學(xué)校工?作中形成?的具有保?存價值的?文件材料?，均由各?部門進(jìn)行?收集、整?理、立卷?、歸檔。?任何部門?和個人不?得擅自處?理。3?、學(xué)校綜?合檔案的?歸檔時間?。文書、?會計檔案?材料每年?____?月份進(jìn)行?立卷歸檔?；教學(xué)、?教育檔案?材料每學(xué)?年結(jié)束后?立卷歸檔?。后勤檔?案和設(shè)備?、儀器檔?案材料均?在工作結(jié)?束后和設(shè)?備、儀器?____?試用后立?卷歸檔。?4、學(xué)?校檔案分?為永久、?長期、短?期三個保?管期限。?5、卷?內(nèi)文件應(yīng)?齊全完整?。收文應(yīng)?有正文、?附件、辦?理結(jié)果；?發(fā)文應(yīng)有?定稿、印?本、附件?；來往文?書應(yīng)有請?示、批復(fù)?；處分材?料應(yīng)有綜?合、旁證?、個人交?待和處理?結(jié)果。?6、卷內(nèi)?文件排列?要正文在?前，附件?在后；印?本在前、?底稿在后?；批復(fù)在?前，請求?在后。各?類案卷均?要填寫卷?內(nèi)目錄。?卷內(nèi)文件?要編寫張?次號。歸?檔的文件?材料字跡?清楚，紙?質(zhì)優(yōu)良、?簽署完備?。不準(zhǔn)用?鉛筆、圓?珠筆和復(fù)?寫紙書寫?，并拆除?卷內(nèi)金屬?物。7?、案卷裝?訂要整齊?美觀。標(biāo)?題一般應(yīng)?有作者、?問題、名?稱，能反?映卷內(nèi)文?件內(nèi)容，?政治上無?誤，文詞?上簡明確?切。封面?要用毛筆?正楷字填?寫，字跡?要工整清?潔。8?、文件材?料歸檔后?，檔案人?員應(yīng)本著?便于保管?、方便利?用的原則?對案卷進(jìn)?行必要的?加工整理?、編目、?登記和統(tǒng)?記，做到?排列有序?，并按年?代和保管?期限編號?。（四?）、綜合?檔案室要?做到有專?室、專柜?、專（兼?）職人員?負(fù)責(zé)，切?實做好防?火、防盜?、防蟲蛀?、防鼠、?防潮等“?五防”工?作。（?五）、借?閱制度?1、外單?位人員查?閱本校檔?案必須持?____?介紹信。?2、嚴(yán)?守檔案材?料___?_，不準(zhǔn)?隨便轉(zhuǎn)借?檔案。未?經(jīng)許可不?得擅自摘?錄和復(fù)制?。3、?愛護(hù)檔案?，不得拆?卷、涂改?、撕毀、?圈點、劃?道、拆疊?等。4?、經(jīng)批準(zhǔn)?摘錄的材?料，要經(jīng)?檔案室工?作人員_?___。?證明性材?料，必須?校對無誤?后蓋章。?5、外?借檔案必?須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)同意?，并向檔?案人員辦?理借閱登?記手續(xù)。?借出時間?，一般不?得超過七?天，超過?時間另行?辦理手續(xù)?。（六?）、檔案?工作人員?要熟悉檔?案，了解?需求，積?極主動地?做好檔案?的提供利?用工作。?檔案室應(yīng)?根據(jù)工作?編制大事?記、__?__沿革?、基本情?況、數(shù)字?匯集、專?題概要及?綜合檔案?室簡介等?有效的檢?索工作和?參考資料?，為提供?利用檔案?創(chuàng)造條件?。（七?）、學(xué)校?檔案的鑒?定與銷毀?。學(xué)校?檔案管理?制度模板?（二）?1校舍檔?案是維護(hù)?學(xué)校權(quán)益?，查勘維?修房屋，?合理使用?校舍，反?映學(xué)校建?設(shè)歷史的?重要資料?。為了加?強(qiáng)校舍檔?案管理，?更好地為?學(xué)校教育?教學(xué)工作?服務(wù)，根?據(jù)上級有?關(guān)規(guī)定，?特制定本?制度：?一、檔案?的收集?要充分認(rèn)?識校舍檔?案收集的?意義，在?思想上重?視采取多?種方法、?途徑加以?收集，檔?案的收集?方法主要?做好立卷?歸檔和日?常收集兩?方面工作?。1、?收集之前?要明確歸?檔范圍、?時間、要?求。2?、應(yīng)有積?極態(tài)度和?主動精神?，不能坐?門等客。?3、一?式二份，?正本放教?育委員會?，副本存?學(xué)校。?4、當(dāng)撤?銷學(xué)校的?校舍檔案?，應(yīng)全部?移交給市?教育委員?會。二?、校舍檔?案管理?1、邊鑒?定邊整理?，按要求?進(jìn)行分類?、組卷，?文件排列?、案卷的?裝訂，案?卷的排列?，案卷目?錄的編制?等工作。?2、嚴(yán)?格遵守檔?案整理工?作原則。?最大限度?地保持文?件之間的?歷史聯(lián)系?，利用原?有基礎(chǔ)，?便于保管?和利用。?3、檔?案整理要?充分利用?原有的基?礎(chǔ)。4?、檔案的?整理必須?便于保管?和利用。?三、檔?案的保管?按要求?設(shè)立庫房?，庫房的?要求達(dá)到?十防，按?要求設(shè)置?保管設(shè)備?，材料要?達(dá)到防光?、防塵及?有害氣體?對檔案的?直接危害?。檔案的?存放要符?合要求。?案卷和目?錄一致，?移出檔案?要說明原?因、移往?何處、時?間、數(shù)量?、名稱。?四、檔?案的移交?交接雙?方必須根?據(jù)案卷目?錄清點核?對，并在?交接收據(jù)?上簽名蓋?章，其收?據(jù)一式三?份，交接?雙方各一?份，會計?一份。?五、查閱?和借閱?1、首先?辦理查閱?或借閱手?續(xù)，外單?位查閱或?借閱須持?介紹信和?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?手續(xù)。?2、查閱?或借閱，?只允許在?檔案室進(jìn)?行。3?、查閱或?借閱不允?許折疊、?涂改、轉(zhuǎn)?讓他人閱?覽、缺頁?等，嚴(yán)守?保密規(guī)定?，歸還時?清點清楚?。4、?查閱或借?閱時，嚴(yán)?禁吸煙、?桌上放水?杯、量水?瓶等，以?防污染檔?案。六?、檔案保?密檔案?室必須有?安全保證?，措施到?位，查閱?、借閱必?須在檔案?室內(nèi)查閱?。閱后不?能亂說，?閱覽時不?能隨便翻?閱和抄錄?。對無用?的材料登?記造冊，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審?批后，二?人以上人?員監(jiān)銷。?七、清?銷1、?清銷之前?，首先由?管理員定?期和不定?期對檔案?進(jìn)行統(tǒng)計?，如發(fā)現(xiàn)?確實因污?染、損壞?等原因造?成無使用?保留價值?，經(jīng)鑒定?小組的鑒?定同意后?方可清銷?。2、?清銷應(yīng)有?二人以上?人員監(jiān)銷?，以防失?泄___?_。3?、要遵守?保密規(guī)定?，堅持杜?絕任意和?自銷毀文?件或賣給?廢物收購?站。學(xué)?校檔案管?理制度范?文2一、?檔案建立?（一）?建立健全?學(xué)校各類?檔案，目?的主要在?于為學(xué)校?各級領(lǐng)導(dǎo)?，上級有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部?門分析、?總結(jié)、部?署、調(diào)度?學(xué)校工作?和對學(xué)校?工作作出?決策提供?準(zhǔn)確、可?靠的依據(jù)?。校領(lǐng)導(dǎo)?對此應(yīng)高?度重視，?并確定一?名副職校?領(lǐng)導(dǎo)具體?負(fù)責(zé)和指?導(dǎo)資料的?收集、分?析、篩選?、立卷、?歸檔等建?檔工作。?（二）?學(xué)校建立?檔案資料?室，由專?職（或兼?職）管理?，按《小?學(xué)檔案資?料收集范?圍細(xì)目》?建立檔案?。（三?）全面系?統(tǒng)地建立?健全學(xué)校?檔案、教?師檔案和?學(xué)生檔案?，學(xué)校檔?案按類以?時間為序?建立，教?師的一般?人事檔案?，一般職?務(wù)檔案和?業(yè)務(wù)檔案?按人頭建?立，學(xué)生?學(xué)籍檔案?按屆，按?班分類建?立。二?、檔案立?卷（一?）檔案人?員應(yīng)按資?料收集范?圍及時收?集各種檔?案資料，?并將篩選?后的資料?分類裝訂?、編制目?錄，進(jìn)袋?入檔。檔?案袋，檔?案卷的規(guī)?格要符合?上級有關(guān)?部門的統(tǒng)?一要求。?（二）?卷宗必須?注明保存?的期限。?凡注明暫?存的資料?一般以一?年為期限?;注明短?期的一般?以五年為?期限;注?明長期的?由學(xué)校根?據(jù)實際需?要決定保?存期限。?（三）?凡檔案資?料收集范?圍細(xì)目中?未編入，?但確有使?用、保存?價值的其?它資料，?學(xué)?？筛?據(jù)需要自?行決定是?否保留。?三、檔?案補(bǔ)充?（一）教?職工任免?、考核、?晉升專業(yè)?技術(shù)職務(wù)?、調(diào)資、?入黨、入?團(tuán)、獎懲?等材料?要及時收?入個人檔?案。（?二）外來?文件、函?件由收文?員（或人?事秘書）?統(tǒng)一分類?編號登記?，交校有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱?后，即立?卷歸檔。?（三）?校內(nèi)印發(fā)?的文件是?檔案補(bǔ)充?的重點，?平時校長?室、教導(dǎo)?處、教科?室、總務(wù)?處、團(tuán)支?部、少先?隊大隊部?應(yīng)將此類?文件分類?保存，每?學(xué)期結(jié)束?時，集中?交檔案人?員立卷歸?檔。四?、檔案轉(zhuǎn)?遞教職?工因工作?調(diào)動，需?要轉(zhuǎn)遞檔?案，必須?安上級有?關(guān)部門通?知的轉(zhuǎn)遞?項目逐項?登記，嚴(yán)?密包封，?并加蓋密?封章，通?過機(jī)要轉(zhuǎn)?遞，不得?公開郵寄?或交本人?自帶。?五、檔案?查閱（?一）校外?人員來校?查閱檔案?，必須持?有單位介?紹信，經(jīng)?學(xué)校主要?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后方可到?檔案資料?室查閱檔?案;查閱?者不得查?閱本人或?親屬的人?事檔案、?職務(wù)檔案?;未經(jīng)同?意不得摘?抄檔案材?料，經(jīng)同?意摘抄的?材料須經(jīng)?檔案資料?室人員仔?細(xì)核對并?簽署意見?;查閱者?不得將檔?案材料拿?出資料室?。（二?）校內(nèi)人?員借閱業(yè)?務(wù)檔案、?學(xué)生學(xué)籍?檔案須經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?同意后方?可借閱，?并要辦理?登記手續(xù)?，在規(guī)定?期限內(nèi)完?好無損地?歸還。?六、檔案?安全保密?（一）?檔案資料?室門窗要?加固，要?備有消防?器材，保?持整潔、?干燥，自?然通風(fēng)，?嚴(yán)禁吸煙?和放置易?燃、__?__、易?引鼠入室?的物品。?（二）?檔案管理?人員不得?將無關(guān)人?員帶進(jìn)檔?案資料室?，不得外?泄檔案中?的___?_，檔案?資料室人?員在工作?中所用的?各種草稿?、廢紙等?，不得亂?仍亂拋，?應(yīng)將保密?紙?zhí)幚砘?銷毀。?學(xué)校檔案?管理制度?范文3為?不斷加強(qiáng)?學(xué)校檔案?的保管、?保密和利?用工作，?根據(jù)依法?治檔的原?則，特制?訂如下制?度：一?、認(rèn)真貫?徹執(zhí)行《?____?檔案法》?，以及其?它有關(guān)檔?案工作的?規(guī)定。?二、凡已?入檔的各?類檔案，?須經(jīng)統(tǒng)一?分類登記?、編目、?科學(xué)管理?，妥善存?放，并制?訂案卷目?錄等索引?查詢工具?。三、?設(shè)立檔案?庫，配置?專業(yè)存檔?箱柜，切?實做好防?盜、防火?、防潮、?防塵、防?蟲等安全?防范工作?，定期檢?查保管情?況，確保?檔案安全?，做到無?丟失、無?霉變、無?蟲蛀、無?差錯。?四、對已?過保管期?限，需銷?毀的檔案?材料，要?清理造冊?，報校領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?五、檔?案責(zé)任人?應(yīng)嚴(yán)格遵?守國家工?作人員保?密守則，?非檔案工?作人員未?經(jīng)許可，?不得擅自?進(jìn)入檔案?室。六?、屬保密?范疇內(nèi)的?檔案，利?用者須報?經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)?同意后方?可查閱，?查閱檔案?時與利用?目的無關(guān)?的章節(jié)，?請勿翻閱?或摘錄。?七、凡?有需查閱?檔案者，?查閱時不?得把案卷?拆散、涂?改、損毀?或轉(zhuǎn)讓他?人。八?、利用者?如須摘錄?、復(fù)印有?關(guān)檔案，?一般的經(jīng)?檔案員同?意，重要?的___?_檔案須?經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后方?可摘錄。?九、外?來人員需?利用本單?位檔案的?，需持單?位介紹信?，并注明?利用目的?，經(jīng)校領(lǐng)?導(dǎo)同意，?方能查閱?。十、?做好檔案?利用記錄?工作，檔?案員有權(quán)?向利用者?收集利用?效果;利?用者有義?務(wù)向檔案?室反饋利?用效果。?十一、?檔案工作?人員對檔?案材料要?定期全面?檢查，發(fā)?現(xiàn)問題應(yīng)?及時改進(jìn)?。學(xué)校?檔案管理?制度模板?（三）?1、嚴(yán)格?執(zhí)行檔案?管理的各?項規(guī)章制?度，積極?宣傳檔案?工作的重?要意義，?讓檔案工?作更好地?為社區(qū)教?育服務(wù)。?2、檔?案管理人?員必須認(rèn)?真學(xué)習(xí)檔?案業(yè)務(wù)知?識，不斷?提高檔案?管理水平?。要遵守?文檔管理?和保密工?作的有關(guān)?規(guī)定，以?嚴(yán)肅認(rèn)真?的態(tài)度，?及時、準(zhǔn)?確地做好?學(xué)校文件?、資料的?收集、整?理、分類?、編目、?立卷、歸?檔等工作?。3、?逐步實現(xiàn)?科學(xué)管理?。檔案要?求做到內(nèi)?容齊全、?分類清楚?：不漏不?重、裝訂?規(guī)范、管?理完善，?查找方便?，不斷提?高檔案使?用價值。?4、檔?案室要經(jīng)?常保持清?潔，通風(fēng)?，干燥，?定期施放?藥物，防?止霉變。?檔案室內(nèi)?禁止吸煙?，確保庫?房資料的?安全。?5、嚴(yán)格?檔案借閱?手續(xù)。內(nèi)?部人員借?閱檔案要?填寫借閱?單；外單?位借閱檔?案須經(jīng)主?要領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)；所借?檔案應(yīng)如?期歸還。?借閱后的?案卷要及?時清點入?庫，發(fā)現(xiàn)?缺少當(dāng)即?追查，防?止散失，?若有損毀?，及時補(bǔ)?救。狀?元社區(qū)學(xué)?校學(xué)校?檔案管理?制度模板?（四）?檔案人員?崗位責(zé)任?制度一?、努力學(xué)?習(xí)政治理?論和專業(yè)?知識，不?斷提高業(yè)?務(wù)技能和?管理水平?，忠于職?守，遵守?紀(jì)律，積?極參加各?級各類檔?案業(yè)務(wù)培?訓(xùn)，并經(jīng)?考核取得?崗位資格?證書。?二、認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?《___?_檔案法?》及其《?實施辦法?》和《_?___省?檔案工作?條例》，?貫徹執(zhí)行?黨和國家?及本系統(tǒng)?（行業(yè)）?有關(guān)檔案?工作的法?規(guī)及規(guī)章?，認(rèn)真履?行本單位?各項檔案?管理規(guī)章?制度。對?造成檔案?損毀、丟?失、__?__、擅?自復(fù)制等?瀆職行為?的，要及?時向領(lǐng)導(dǎo)?報告，并?根據(jù)《檔?案法》及?有關(guān)規(guī)定?，追究當(dāng)?事人的責(zé)?任。三?、熟悉本?單位和本?系統(tǒng)業(yè)務(wù)?工作，了?解本單位?各類文件?材料的形?成過程，?掌握分類?方法、歸?檔范圍和?保管期限?。四、?切實做好?檔案的收?集、分類?、整理、?編目工作?，保證檔?案的齊全?完整，提?高案卷質(zhì)?量，力爭?達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)?化、規(guī)范?化的要求?，逐步實?現(xiàn)檔案管?理現(xiàn)代化?。五、?同鑒定小?組其他人?員一同定?期對室藏?檔案進(jìn)行?鑒定，對?已到保管?期限的檔?案資料認(rèn)?真鑒定分?析，對已?失去保管?價值的檔?案提出銷?毀意見，?造具銷毀?清冊，寫?出鑒定分?析報告，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后和有?關(guān)人員一?起進(jìn)行認(rèn)?真負(fù)責(zé)的?銷毀。?六、保持?庫房的整?潔衛(wèi)生，?檔案框架?排列有序?。認(rèn)真做?好檔案“?八防”工?作，定期?檢查檔案?保管情況?，經(jīng)常核?對檔案資?料，做好?記錄，及?時處理檔?案保管、?保護(hù)方面?的事故，?保證檔案?的完整與?安全，最?大限度地?延長檔案?壽命。?七、編制?科學(xué)的檢?索工具，?全面熟悉?室藏情況?，積極做?好咨詢服?務(wù)工作和?檔案利用?工作，嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度，?堅持做好?查借閱登?記和利用?效果登記?，編制利?用效果實?例和檔案?信息。?八、積極?開發(fā)檔案?信息資源?，利用室?藏檔案編?寫一些有?價值的檔?案資料，?以滿足單?位領(lǐng)導(dǎo)和?各項業(yè)務(wù)?工作的需?要。九?、積極參?加本單位?____?的科研課?題鑒定會?、設(shè)備開?箱驗收會?、基建工?程竣工驗?收會等活?動，認(rèn)真?接收上述?活動形成?的應(yīng)該歸?檔的文件?材料，并?在有關(guān)文?件上簽名?蓋章。?十、做好?檔案的統(tǒng)?計工作，?建立統(tǒng)計?臺帳，及?時、準(zhǔn)確?地向檔案?行政管理?部門及教?育主管部?門填報機(jī)?關(guān)檔案工?作統(tǒng)計年?報及其他?調(diào)查統(tǒng)計?表。檔?案保管制?度一、?庫房內(nèi)檔?案要根據(jù)?不同門類?和載體，?區(qū)分不同?價值分別?編好序號?，科學(xué)地?系統(tǒng)地排?列上架，?認(rèn)真地保?管。二?、有符合?要求且比?較寬裕的?檔案庫房?，配備了?標(biāo)準(zhǔn)的能?滿足需要?的檔案柜?架，案卷?裝具符合?國家標(biāo)準(zhǔn)?。三、?保持庫房?整潔衛(wèi)生?，檔案柜?架排列整?齊，檔案?存放位置?正確，索?引規(guī)范。?室內(nèi)嚴(yán)禁?吸煙、點?燈、用電?爐，嚴(yán)禁?存放易燃?、___?_、易腐?物品，庫?內(nèi)無霉、?蟲及雜物?堆放現(xiàn)象?。四、?嚴(yán)格按照?“八防”?的要求，?采取有效?措施，不?斷改善檔?案保管條?件。添置?必要的設(shè)?施設(shè)備，?并充分發(fā)?揮其作用?，堅持做?好室內(nèi)溫?濕度調(diào)控?，按照通?風(fēng)降溫四?原則隨時?開窗通風(fēng)?或開機(jī)降?溫去濕。?在檔案柜?內(nèi)要存放?防蟲、防?霉藥品，?定期更換?。五、?要定期檢?查各種設(shè)?施設(shè)備，?保證各種?設(shè)備的完?好無損，?若發(fā)現(xiàn)設(shè)?備損壞或?出現(xiàn)故障?，要及時?修理和排?除。六?、庫房和?檔案柜架?的鑰匙必?須專人保?管，不得?丟失和亂?放，更不?能隨便轉(zhuǎn)?借他人。?檔案人?員每天下?班時要堅?持檢查電?燈、電路?和門窗情?況，發(fā)現(xiàn)?問題及時?解決。?七、各種?門類的檔?案進(jìn)入或?移出檔案?室，必須?造具清冊?，履行交?接手續(xù)。?每半年對?室藏檔案?進(jìn)行一次?全面檢查?和清理核?對，做到?目錄和庫?存相符，?確保檔案?完整安全?。如因保?管不善造?成檔案損?壞或丟失?，要追究?有關(guān)人員?責(zé)任。?八、檔案?庫房是機(jī)?要重地，?非檔案管?理人員未?經(jīng)許可，?不得隨便?進(jìn)入。?九、按照?《全宗卷?規(guī)范》建?立全宗卷?，注意收?集、整理?、接續(xù)全?宗卷內(nèi)容?，使全宗?卷內(nèi)容全?面、規(guī)范?、完善。?檔案保?密制度?一、檔案?工作人員?應(yīng)嚴(yán)格貫?徹執(zhí)行國?家保密法?規(guī)，遵守?保密紀(jì)律?，明確保?密職責(zé)，?維護(hù)檔案?的安全與?完整。?二、保密?文件材料?、檔案的?密級劃分?、變更和?解密，必?須按照國?家有關(guān)制?度和規(guī)定?辦理。保?密檔案及?文件材料?，要妥為?保管，絕?密檔案要?單獨保管?。三、?檔案庫房?設(shè)施應(yīng)符?合“八防?”的要求?，要__?__鐵門?（防盜門?）鐵窗，?凡遇重大?節(jié)假日應(yīng)?提前對庫?房的安全?保密設(shè)施?進(jìn)行檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題及時處?理。四?、不該說?的國家_?___不?說，不該?知道的國?家___?_不問，?不該看的?國家__?__不看?，不該記?錄的國家?____?不記錄。?五、不?準(zhǔn)私自或?在無保密?保障的情?況復(fù)制、?使用、存?放、銷毀?屬于國家?____?的文件、?檔案、資?料和物品?。不準(zhǔn)將?屬于國家?____?的文件、?檔案、資?料和物品?作為廢品?出售。?六、不準(zhǔn)?借閱__?__檔案?資料，查?閱___?_檔案或?文件，應(yīng)?履行審批?手續(xù)，并?限于在_?___或?檔案室內(nèi)?閱覽，不?得抄錄和?帶出，不?得向別人?透露__?__文件?的內(nèi)容。?七、不?準(zhǔn)攜帶屬?于國家_?___的?文件、檔?案、資料?和物品外?出開會、?參觀、學(xué)?習(xí)、游覽?、探親、?訪友和辦?私事，如?確因工作?需要，須?經(jīng)保密部?門___?_批準(zhǔn)，?同時指定?專人保管?。八、?不準(zhǔn)向家?屬、子女?、親友及?其他不應(yīng)?知悉者談?論國家_?___。?九、定?期進(jìn)行保?密文件、?檔案、資?料和物品?的清查工?作，發(fā)現(xiàn)?問題，及?時報告。?十、不?誰隱瞞_?___事?件，對于?造成失密?、___?_的人員?或事件要?及時報告?，并視其?情節(jié)依法?追究責(zé)任?。檔案?鑒定銷毀?制度一?、成立檔?案鑒定小?組，鑒定?小組由本?單位分管?領(lǐng)導(dǎo)任組?長，成員?由檔案人?員及有關(guān)?部門的人?員組成。?二、鑒?定小組以?專業(yè)主管?部門確定?的檔案價?值鑒定原?則和標(biāo)準(zhǔn)?為準(zhǔn)繩，?以檔案的?保管期限?為依據(jù)，?及時__?__對到?期檔案進(jìn)?行鑒定。?三、鑒?定工作結(jié)?束后，要?寫出鑒定?報告，在?保管單位?備考表中?注明鑒定?意見，由?鑒定小組?負(fù)責(zé)人簽?名并注明?日期，對?無保存價?值需要銷?毀的檔案?及文件材?料，要造?具清冊，?提出銷毀?報告，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，并?報送有關(guān)?檔案部門?備案，然?后方可銷?毀。四?、對已超?過保管期?限的檔案?或文件材?料，重新?鑒定后，?確有保管?利用價值?需延長保?管期限的?，應(yīng)重新?規(guī)定保管?期限，其?保管期限?從第一次?鑒定的年?限算起?五、經(jīng)過?鑒定，對?延長保管?期限的檔?案或文件?材料要重?新組卷，?要達(dá)到劃?定保管期?限準(zhǔn)確，?保管單位?質(zhì)量達(dá)到?標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定?，鑒定中?發(fā)現(xiàn)檔案?不準(zhǔn)確、?不完整，?要及時向?領(lǐng)導(dǎo)匯報?，責(zé)成有?關(guān)責(zé)任人?負(fù)責(zé)修改?、補(bǔ)充。?學(xué)校檔?案管理制?度模板（?五）檔?案管理是?學(xué)校常規(guī)?管理的一?個重要部?分。它既?是學(xué)校管?理和教育?教學(xué)、財?務(wù)工作的?歷史紀(jì)錄?，又是全?校教職工?工作成績?的客觀見?證，是教?學(xué)常規(guī)管?理的重要?基礎(chǔ)工程?。為此，?制定本制?度。1?、成立檔?案資料室?，由學(xué)校?負(fù)責(zé)，檔?案資料員?具體負(fù)責(zé)?，其它各?職能部門?相關(guān)負(fù)責(zé)?人協(xié)助工?作。2?、健全文?書檔案，?堅持專人?收拆，及?時登記、?簽批、承?辦，保證?文件資料?齊全完整?，及時辦?理。3?、學(xué)校行?政人事檔?案包括行?政會議紀(jì)?錄、文書?檔案、人?事檔案各?種計劃與?安排、各?種學(xué)習(xí)記?錄。教代?會材料等?分別由相?關(guān)部門干?事負(fù)責(zé)收?集整理交?檔案室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。4?、學(xué)校教?務(wù)檔案包?括會議記?錄、教師?業(yè)務(wù)檔案?、學(xué)生學(xué)?籍檔案、?教育教學(xué)?檔案、體?育衛(wèi)生檔?案、由相?關(guān)部門干?事負(fù)責(zé)收?集整理交?檔案資料?室，由檔?案資料員?整理裝訂?、歸檔。?5、學(xué)??？倓?wù)部?檔案包括?會議記錄?、校舍、?校產(chǎn)檔案?、財務(wù)檔?案、校園?建設(shè)檔案?、人員考?核檔案、?基建檔案?等由相關(guān)?負(fù)責(zé)人收?集、整理?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。6、?學(xué)校的常?規(guī)管理資?料和財會?檔案注重?平時收集?，一般每?學(xué)期或每?學(xué)年整理?歸檔，。?由職能部?門交檔案?資料室，?由檔案資?料員負(fù)責(zé)?歸檔立卷?。7、?積極做好?檔案資料?的（收集?、整理、?鑒定、立?卷）工作?，按照檔?案立卷的?原則和要?求做好分?類、組卷?、編目、?裝訂工作?。8、?積極提供?利用，嚴(yán)?格執(zhí)行借?閱制度。?借閱檔案?要辦理登?記手續(xù)，?查閱檔案?不得隨意?借出、不?得涂改、?抽換和拆?散，不得?損壞。?9、加強(qiáng)?檔案的嚴(yán)?禁保密，?不得泄露?。學(xué)校?檔案管理?制度模板?（六）?檔案人員?崗位責(zé)任?制度一?、努力學(xué)?習(xí)政治理?論和專業(yè)?知識，不?斷提高業(yè)?務(wù)技能和?管理水平?，忠于職?守，遵守?紀(jì)律，積?極參加各?級各類檔?案業(yè)務(wù)培?訓(xùn)，并經(jīng)?考核取得?崗位資格?證書。?二、認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?《___?_檔案法?》及其《?實施辦法?》和《_?___省?檔案工作?條例》，?貫徹執(zhí)行?黨和國家?及本系統(tǒng)?（行業(yè)）?有關(guān)檔案?工作的法?規(guī)及規(guī)章?，認(rèn)真履?行本單位?各項檔案?管理規(guī)章?制度。對?造成檔案?損毀、丟?失、__?__、擅?自復(fù)制等?瀆職行為?的，要及?時向領(lǐng)導(dǎo)?報告，并?根據(jù)《檔?案法》及?有關(guān)規(guī)定?，追究當(dāng)?事人的責(zé)?任。三?、熟悉本?單位和本?系統(tǒng)業(yè)務(wù)?工作，了?解本單位?各類文件?材料的形?成過程，?掌握分類?方法、歸?檔范圍和?保管期限?。四、?切實做好?檔案的收?集、分類?、整理、?編目工作?，保證檔?案的齊全?完整，提?高案卷質(zhì)?量，力爭?達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)?化、規(guī)范?化的要求?，逐步實?現(xiàn)檔案管?理現(xiàn)代化?。五、?同鑒定小?組其他人?員一同定?期對室藏?檔案進(jìn)行?鑒定，對?已到保管?期限的檔?案資料認(rèn)?真鑒定分?析，對已?失去保管?價值的檔?案提出銷?毀意見，?造具銷毀?清冊，寫?出鑒定分?析報告，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后和有?關(guān)人員一?起進(jìn)行認(rèn)?真負(fù)責(zé)的?銷毀。?六、保持?庫房的整?潔衛(wèi)生，?檔案框架?排列有序?。認(rèn)真做?好檔案“?八防”工?作，定期?檢查檔案?保管情況?，經(jīng)常核?對檔案資?料，做好?記錄，及?時處理檔?案保管、?保護(hù)方面?的事故，?保證檔案?的完整與?安全，最?大限度地?延長檔案?壽命。?七、編制