關于行政前臺的工作職責（四篇）

第3頁共3頁關于行政?前臺的工?作職責??前臺區(qū)?域的管理?，保證前?臺區(qū)域干?凈整潔，?文件擺放?有序;??接待訪?客并保證?記錄完整?、準確;??接聽?電話并轉?接，記錄?相關請求?并追蹤反?饋;??按要求預?定會議室?并提供會?議相關其?他支持;??協助?客戶新員?工辦理門?卡以及工?牌;??接收快遞?并通知客?戶員工按?時領取;??日常?消耗品的?采購（包?括辦公用?品、茶水?間消耗品?等）;??對辦公?用品的領?入、發(fā)放?、變更進?行記錄;??辦公?室清潔、?綠植的審?查;??協助支持?主管或客?戶需求的?其他事項?。關于?行政前臺?的工作職?責（二）?1、負?責公司前?臺接待及?電話接轉?;2、?收發(fā)傳真?，復印文?檔，收發(fā)?信件、報?刊、文件?等;3?、及時更?新和管理?員工通訊?地址和電?話號碼等?聯系信息?;4、?受理會議?室預約，?協調會議?時間，下?發(fā)會議通?知，布置?會議室;?5、負?責訂水、?訂報，信?件、包裹?的安排及?與快遞公?司的聯系?;6、?負責各級?主管交辦?出差安排?等各項工?作;7?、完成上?級交給的?其它事務?性工作。?關于行?政前臺的?工作職責?（三）?1.負責?訪客、來?賓的登記?、接待、?引見，對?無關人員?應阻擋在?外或協助?保安處理?2.熟?練掌握公?司概況，?能夠回答?客人提出?的一般性?問題，提?供常規(guī)的?非保密信?息3.?負責電話?、郵件、?信函的收?轉發(fā)工作?，做好工?作信息的?記錄、整?理、建檔?;4、?負責來訪?客戶的接?待、基本?咨詢和引?見，嚴格?執(zhí)行公司?的接待服?務規(guī)范，?保持良好?的禮節(jié)禮?貌。5?.配合律?師部完成?文件的打?印、復印?、文字工?作;6?.負責管?理前臺辦?公用品及?辦公設備?的清潔保?養(yǎng)7.?維護前臺?區(qū)域及所?內各辦公?室的整潔?監(jiān)督工作?;8.?執(zhí)行考勤?制度，負?責員工的?考勤記錄?匯總9?.負責員?工出差預?訂機票、?火車票、?客房等，?差旅人員?行程及聯?絡登記?____?對工作中?出現的各?種問題及?時匯報，?提出工作?改進意見?11.?完成領導?交辦的其?他或臨時?工作關?于行政前?臺的工作?職責（四?）1、?電話接聽?及轉接，?來訪賓客?的接待;?2、公?司快遞資?料的接收?、轉發(fā)、?登記;?3、公司?資產保管?和領用發(fā)?放，各類?行政費用?的結算;?4、公?司辦公區(qū)?環(huán)境衛(wèi)生?維護，保?證辦公設?備的正常?運轉;?5、起草?、傳達行?政通知及?相關文件?，協助組?織公司各?種活動和?會議;?6、負責?