檔案管理實習報告總結（3篇）

第9頁共9頁檔案管理?實習報告?總結作?為一名大?三學生，?這個暑假?是我大學?的最后一?個暑假。?為了讓這?個暑假過?得充實，?過得有意?義，我報?名參加了?學院團委?與___?_區(qū)團委?合作的暑?期實習活?動。_?___月?____?日，也就?是我從家?里趕回學?校的第二?天。這天?早上八點?多我們便?跟著許老?師，來到?了___?_區(qū)團委?。正式開?始了我們?的暑期實?習。首?先，__?__區(qū)團?委給我們?舉行了一?個簡短的?開幕式，?簡單地介?紹了__?__區(qū)的?區(qū)情和實?習要求。?接著就給?我們分配?實習單位?，讓各個?單位的負?責人帶到?各個工作?地點。?我和奕君?被分配到?____?區(qū)建設和?市政局。?我們的?實習內(nèi)容?是在檔案?室?guī)兔φ?理檔案和?資料。檔?案室的負?責人是一?個很爽朗?、平易近?人的女人?，大約3?0來歲，?我們叫她?瓊姐。實?習的這個?月里瓊姐?就是我們?的負責人?。整個?檔案室只?有瓊姐一?個工作人?員。工作?量很大，?因此據(jù)瓊?姐說，這?里一年到?頭實習生?不斷。我?們的日常?工作主要?包括了：?1.整?理文書檔?案其實?一個月下?來，具體?什么是文?書檔案，?什么是科?技檔案我?實在分不?太清楚。?從我的理?解來看，?文書檔案?就是純文?本的資料?檔案，而?科技檔案?就是帶有?設計圖、?施工圖的?檔案。?文書檔案?的整理聽?起來很簡?單，但是?其實并不?容易。?一份文書?檔案從收?集到歸檔?完畢需要?一系列的?工作流程?。第一?步，我們?從其他科?室收集紙?質(zhì)和電子?版的文書?檔案，一?式兩份。?第二步?，我們要?把文書檔?案進行分?類，按保?存期限分?為三類，?即___?_的，_?___年?的，還有?永久的。?第三步?，我們要?對每一份?文書進行?排序和分?離。以呈?批表為界?，分離相?同的兩份?文書。還?要按一定?的順序加?上附件和?原稿。?第四步，?給文書檔?案編上件?號。編號?工作，實?際上就是?給文書的?第一頁打?印年度，?保存期限?，館室編?號等等。?接著還得?打上歸檔?的日期。?第五步?，把文書?檔案拆成?兩份，一?份存入檔?案庫，一?份進行電?子歸檔。?進行電子?歸檔前，?還需給文?書打上頁?碼。電?子歸檔完?畢，一份?文書檔案?才算完成?。這個過?程是十分?繁復的，?很考驗我?們的耐心?和細心。?2.整?理科技檔?案科技?檔案和文?書檔案的?整理差不?多，它們?最大的差?別在于，?科技檔案?中有許多?工程施工?圖和設計?圖，還有?施工證明?書等等資?料。施工?圖很多，?也很大張?，我們的?工作就是?疊圖紙。?即把一張?大大的施?工圖或設?計圖折疊?成a4紙?大小，留?下一邊以?便和其他?a4資料?一起裝訂?。這是?檔案室所?有工作中?最花時間?的，也是?比較有技?術含量的?。雖然疊?圖紙的工?作很機械?也很費時?，但看著?我們把一?份份資料?疊得整整?齊齊的，?心里還是?十分開心?的。瓊姐?也十分肯?定我們的?工作，對?我們疊的?圖紙贊不?絕口。?3.收文?歸檔我?們的另一?項主要任?務就是收?文。即把?收文資料?進行電子?歸檔。這?項工作比?較簡單，?用六個字?概括就是?“輸入、?復制、粘?貼”，但?由于收文?量多，因?此細心顯?得十分重?要。這?三項工作?是我在檔?案室中做?得最多的?工作。說?實話，它?很繁瑣，?但卻很能?磨練我的?耐心和細?心。其他?工作還包?括為各個?科室查找?資料、裝?訂各種檔?案、將檔?案歸入到?相應的檔?案架等等?。結語?：不知?不覺地，?我們已經(jīng)?結束了實?習，在_?___區(qū)?建設和市?政局實習?的這一個?月里，除?了基本掌?握了檔案?室的文書?整理外，?我最大的?收獲是兩?心：耐心?和細心。?同時，我?也有自己?的一些體?會。每一?項工作都?有它的一?個最佳流?程，按照?這個流程?，我們可?以達到最?佳的工作?效率。就?像文書檔?案的整理?流程，上?面的__?__個步?驟是環(huán)環(huán)?相扣的，?是不能顛?覆的，否?則必然會?導致工作?效率降低?。值得?高興的是?，負責人?瓊姐十分?肯定我們?的工作，?她說，我?們是所有?實習生中?最努力的?，工作也?是做的最?出色的。?這讓我十?分自豪。?作為華師?的一名學?子，我們?很高興能?為華師為?學院爭得?口碑，為?往后華師?的師弟師?妹與__?__區(qū)企?事業(yè)單位?開展合作?實習活動?提供有利?的形勢。?雖然一個?月的實習?時間很短?，我真正?能夠掌握?的東西不?多，但是?我相信這?個經(jīng)歷對?我將來的?工作一定?會有幫助?的。非常?感謝學院?和___?_區(qū)建設?和市政局?給我的這?次實習機?會，這是?我一次寶?貴的實習?課。檔?案管理實?習報告總?結（二）?大學的?最后一個?暑假，我?到廣州市?____?區(qū)建設與?市政局實?習，時間?是從__?__年_?___月?____?日至__?__月_?___日?。實習期?間努力將?自己在學?校所學的?理論知識?向?qū)嵺`方?面轉(zhuǎn)化，?盡量做到?理論與實?踐相結合?，在實習?期間能夠?遵守工作?紀律，不?遲到、早?退，認真?完成領導?和負責人?交辦的工?作，得到?負責人的?好評，同?時也發(fā)現(xiàn)?了自己的?許多不足?之處。?此次實習?，主要崗?位是檔案?整理，由?于之前沒?有接觸過?此類的工?作，所以?在剛剛著?手的時候?顯得有些?生疏，但?是經(jīng)過一?段時間的?學習，也?能夠很熟?練地展開?工作。檔?案整理工?作主要有?兩種，一?種是將文?本檔案進?行歸檔，?一種是將?電子檔案?進行歸檔?，在實習?的過程中?，我參加?了整個檔?案的整理?過程，并?掌握了檔?案整理的?相關知識?要要點，?同時在電?子檔案的?整理過程?中，結合?自身所學?知識，對?原先的方?法進行了?改革，同?時也得到?了負責人?的贊同。?實習期?間，我利?用此次難?得的機會?，努力工?作，嚴格?要求自己?，虛心向?領導和負?責人求教?，同時利?用空余時?間認真學?習一些課?本內(nèi)容以?外的相關?知識，不?僅僅掌握?了一些基?本的資料?整理方法?，還進一?步鞏固擴?展了自己?所學到的?知識，為?以后真正?走上工作?崗位打下?基礎。?“紙上得?來終覺淺?，絕知此?事要躬行?。”在短?暫的實習?過程中，?我深深的?感覺到自?己所學知?識的膚淺?和在實際?運用中的?專業(yè)知識?的匱乏，?剛開始的?一段時間?里，對一?些工作感?到無從下?手，茫然?不知所措?，這讓我?感到非常?的難過。?雖然在學?校所學專?業(yè)不是檔?案整理，?但是在這?過程中，?剛開始卻?不能將自?己所學知?識運用在?實際的工?作上，這?時才真正?領悟到“?學無止境?”的含義?。但是在?實際的工?作過程中?，要求的?是一種快?速的學習?方法與探?究的能力?，通過與?另一位實?習生的合?作，我們?慢慢地學?會用探索?的方法進?行學習，?不僅僅是?按照原先?的方法依?葫蘆畫瓢?，而是在?專業(yè)知識?的基礎上?，對我們?的工作進?行了一定?程度的改?進與創(chuàng)新?。通過一?點點的探?索與變化?，漸漸地?我們悟出?了在工作?學習上，?我們要處?理好的“?三個關系?”：即課?堂教育與?社會實踐?的關系，?以課堂為?主題，通?過實踐將?理論深化?;暑期實?踐與平時?實踐的關?系，以暑?期實踐為?主要時間?段;社會?實踐廣度?與深度的?關系，力?求實踐內(nèi)?容與實踐?規(guī)模同步?調(diào)進展。?在實習?的過程中?，我也發(fā)?現(xiàn)，對于?教育技術?學學生的?我，資料?整理顯得?相當?shù)刂?要，對于?我以后的?工作也能?夠起到相?當大的作?用，不管?是文本材?料的整理?，還是電?子材料的?整理，都?需要一定?的整理規(guī)?則和方法?，所謂為?規(guī)矩不成?方圓，尤?其是在現(xiàn)?代社會中?，信息的?大量涌現(xiàn)?，如果沒?有一個行?之有效的?管理方法?，確實是?很難實現(xiàn)?資源的有?效管理和?利用，通?過這一次?的實習，?也讓我掌?握了相關?的知識和?方法，讓?我明白了?在進行資?料整理得?過程中需?要注意的?問題，并?且需要避?免的問題?。當然?，在實習?的過程中?不僅僅是?學習到了?工作上的?方法，同?時也意識?到了自身?在溝通技?巧上的缺?乏，面對?負責人與?領導，很?多時候都?不能進行?很好的溝?通，這給?我的工作?也造成了?一定的困?擾，不能?夠很好的?交流工作?心得，同?時在與人?之間的關?系上也很?難有新的?變化。針?對這一點?，也許不?僅僅是我?一個人的?問題，在?校學生閱?世不深，?在溝通上?不能很好?的實現(xiàn)，?也是一個?難題。不?過欣慰的?是能夠及?時的發(fā)現(xiàn)?自身的缺?點，在接?下來的時?間針對自?身薄弱的?環(huán)節(jié)進行?練習，為?以后的工?作打下一?個較為堅?實的基礎?。這近一?個月短暫?而又充實?的實習，?對我走向?社會起到?了一個橋?梁的作用?，過渡的?作用，是?人生的一?段重要的?經(jīng)歷，也?是一個重?要步驟，?對將來走?上工作崗?位也有著?很大幫助?。向他人?虛心求教?，遵守組?織紀律和?單位規(guī)章?制度，與?人文明交?往等一些?做人處世?的基本原?則都要在?實際生活?中認真的?____?，好的習?慣也要在?實際生活?中不斷培?養(yǎng)。經(jīng)?過這一段?時間的實?習，明白?了工作上?的一些制?度與要求?，作為師?范生的我?，更應該?要嚴格要?求自己，?因為我們?的就業(yè)對?象是人民?教師，這?是一個神?圣的職業(yè)?，任何時?刻都馬虎?不得。?檔案管理?實習報告?總結（三?）大二?新學期的?第二周我?們就開始?了我們的?地一次實?習，也就?是認識實?習。為了?讓我們對?所學的專?業(yè)有更深?入的了解?，提高對?檔案及檔?案管理的?認識。以?及對我們?將深入學?習的有關?檔案方面?的知識進?行初步的?了解和認?識。為以?后的學習?有更直觀?的認識，?便于我們?對將學習?的專業(yè)課?有更深入?的了解。?更扎實的?掌握所學?的知識。?一、參?觀我院檔?案室的認?識認識?實習的第?一天我們?就來到了?我們學校?自己的檔?案室，這?畢竟是我?們第一次?進入檔案?室，心中?無比的興?奮和激動?。以前在?書本上看?到的和課?堂上老師?的口中聽?到的，今?天都見到?了，不緊?看到了我?們還可以?用手親自?接觸到。?聽了蔣主?任的介紹?我知道了?：檔案室?總面積為?____?平方米，?三室分開?(即閱檔?室、庫房?、辦公室?)，集中?統(tǒng)一管理?全校的所?有檔案。?現(xiàn)室藏檔?案150?92卷，?其中延續(xù)?冶專檔案?全宗64?02卷、?原高職專?3767?卷、師專?4923?卷。檔案?整理采用?實體分類?法，檔號?模式按照?年度號、?分類號、?案卷號三?部分組成?。聽完了?主任的介?紹我們就?自由的參?觀了，走?進庫房，?看著那些?看這陳舊?的檔案和?那墨綠色?的檔案柜?，好奇的?摸著那些?發(fā)黃的檔?案。檔案?管理不是?那么簡單?的，學習?檔案都知?道那“八?大環(huán)節(jié)”?。學習的?時候看著?好像很簡?單，但今?天看到了?才知道并?不是那么?容易的。?檔案室積?極開發(fā)檔?案信息資?源，通過?編寫目錄?、匯編、?檢索工具?、大事記?等編研產(chǎn)?品。這些?信息資源?的建立，?大大提高?了檔案的?利用率，?收到了良?好的社會?效益和經(jīng)?濟效益。?快要進?入尾聲階?段，蔣主?任還對檔?案工作進?行了簡短?的介紹。?他認為從?事檔案事?業(yè)的人都?是那些能?忍耐寂寞?的，甘于?默默奉獻?的。做幕?后英雄的?人。喜歡?安定的工?作環(huán)境。?二、走?訪專業(yè)檔?案館-本?溪城建檔?案館城?建檔案館?的建立還?有個小插?曲，從_?___年?唐山地震?后，人們?找水源解?決飲用水?的問題意?識到了城?市建設方?面的檔案?很重要性?。開始建?設城建檔?案館。城?建檔案是?指進行城?市建設規(guī)?劃管理等?工作中形?成的具有?保存價值?的圖表、?數(shù)據(jù)、文?字材料等?;是進行?城市規(guī)劃?、勘測、?設計、管?理、抗災?、戰(zhàn)備等?工作的重?要憑證、?依據(jù)。作?為專業(yè)檔?案城建檔?案他的分?類也是很?復雜的，?共___?_類、七?十二屬類?、若干小?類。其中?大多數(shù)是?建設工程?檔案，他?是指整個?建設項目?從醞釀、?決策到建?設投產(chǎn)使?用全過程?中形成的?應歸檔保?存的各種?載體的檔?案。其包?括工程準?備階段的?文件、監(jiān)?理文件、?竣工圖、?竣工驗收?文件。?本溪城建?檔案館的?建筑外形?古樸，莊?重。圓拱?的門。在?那里我第?一次看見?了密集架?。但沒有?機會親手?搖開它。?負責接待?我的人給?我們看了?一卷工程?檔案，給?我們演示?了圖紙的?折疊方法?。參觀之?后我們對?專業(yè)檔案?尤其是城?建方面的?檔案有了?新的認識?。三、?走進企業(yè)?檔案館-?本鋼檔案?館企業(yè)?檔案館是?檔案館家?族中的一?員，是企?業(yè)設置的?管理本企?業(yè)檔案的?檔案館。?本鋼檔案?館是本溪?剛特集團?的檔案館?負責本鋼?的檔案方?面的協(xié)調(diào)?和指導工?作，其下?多個二級?單位設歸?檔點，負?責本單位?歸檔檔案?的整理。?館藏__?__萬卷?檔案，有?從___?_年日本?在華進行?資源掠奪?時期在本?溪設立的?本溪煤鐵?公司時起?的日偽檔?案，及大?量的技術?檔案。作?為企業(yè)檔?案館的本?鋼檔案館?館藏了大?量的技術?檔案利用?頻率高，?但技術檔?案利用后?的效果不?易量化，?作用不是?很明顯。?但這不能?抹殺了技?術檔案的?保存的價?值。企業(yè)?檔案館保?存的檔案?也是為現(xiàn)?行工作提?出依據(jù)，?為糾紛提?供依據(jù)。?現(xiàn)代計?算機技術?大發(fā)展，?給企業(yè)檔?案管理帶?來了新的?管理手段?。辦公自?動化的實?施帶動了?企業(yè)檔案?的數(shù)字化?，進而帶?動了檔案?信息社會?化的道路?。現(xiàn)在企?業(yè)檔案館