【A科技有限公司固定資產(chǎn)管理問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策8400字（論文）】

北京A科技有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀、問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策TOC\o"1-3"\h\u29624第一章引言 116394第二章相關(guān)概念概述 2244472.1固定資產(chǎn)概念界定 2218432.2固定資產(chǎn)的特征 248472.3固定資產(chǎn)管理的作用 327079第三章北京A科技有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀 4121363.1北京A科技有限公司簡(jiǎn)介 4216223.2北京A科技有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析 4179623.2.1北京A科技有限公司固定資產(chǎn)管理體制 4180223.2.2日常采購(gòu)流程及核算情況 476403.2.3固定資產(chǎn)管理內(nèi)部監(jiān)督情況 418044第四章北京A科技有限公司固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題 6228654.1管理手段落后 6280354.2機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué) 6128114.3固定資產(chǎn)配置欠妥當(dāng) 7275244.4日常管理不當(dāng)，流失率高 719096第五章提高北京A科技有限公司固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化措施 9268325.1提高科學(xué)的管理手段 95085.2合理設(shè)置管理機(jī)構(gòu) 9103475.3完善固定資產(chǎn)核算和清查制度 10140715.4規(guī)范日常操作流程，降低流失率 1016056結(jié)論 121682參考文獻(xiàn) 14第一章引言固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的核心部分，是企業(yè)正常工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，是極其重要的生產(chǎn)力因素和競(jìng)爭(zhēng)因素。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，有序管理和充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表中的重要項(xiàng)目，一般占企業(yè)總資產(chǎn)的很大比例。它的安全性和完整性對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有很大的影響。配好管好用好固定資產(chǎn)的關(guān)鍵在于運(yùn)用科學(xué)手段、規(guī)范日常機(jī)制、實(shí)施效能監(jiān)控，確保固定資產(chǎn)配得其用，用盡其能。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和環(huán)境因素的不斷變化，舊的企業(yè)管理模式的弊端逐漸凸顯。作為行業(yè)內(nèi)十分有競(jìng)爭(zhēng)力的龍頭企業(yè)，北京A科技有限公司在近幾年的固定資產(chǎn)管理上存在諸多不足，例如：固定資產(chǎn)管理組織架構(gòu)不合理；固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位；固定資產(chǎn)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制較薄弱；企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督和審計(jì)不夠全面規(guī)范；企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化發(fā)展不足，嚴(yán)重影響了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率等。第二章相關(guān)概念概述201522.1固定資產(chǎn)概念界定固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)內(nèi)容,其主要任務(wù)是有效監(jiān)控固定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移、使用和維護(hù)，以提高資產(chǎn)的利用率，減少不必要的資產(chǎn)損失，最終實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用最大化。它不僅是企業(yè)管理的重要組成部分，也是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜的管理技術(shù)。良好的管理能準(zhǔn)確反映公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，更好地利用固定資產(chǎn)，消除腐??；管理不善會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)資料利用率低，甚至國(guó)有資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)管理的研究歷來(lái)受到國(guó)外的重視，形成了很多學(xué)校的專業(yè)與理論。改革開(kāi)放以來(lái)，中國(guó)對(duì)固定資產(chǎn)管理的研究越來(lái)越受到重視，尤其是在會(huì)計(jì)管理領(lǐng)域,固定資產(chǎn)管理形成了較為完整、豐富的理論體系和規(guī)則體系。國(guó)家曾經(jīng)發(fā)布過(guò)一項(xiàng)關(guān)于固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則叫作《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)——固定資產(chǎn)》，這項(xiàng)準(zhǔn)則針對(duì)固定資產(chǎn)做出了詳細(xì)的解釋：固定資產(chǎn)就是企業(yè)使用了一年或者一年以上的實(shí)體的產(chǎn)業(yè)，企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)在社會(huì)中也關(guān)系著人們的吃穿住行。固定資產(chǎn)的定義需要滿足兩點(diǎn)：1、是企業(yè)的廠房等建筑，生產(chǎn)產(chǎn)品的工具要使用一年以上；2、使用的時(shí)間多于兩年，資產(chǎn)的價(jià)值大于2000元的非生產(chǎn)工具以外的設(shè)備器材。在資產(chǎn)負(fù)債表中，固定的資產(chǎn)是其中非常重要的內(nèi)容，所以對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作是否到位，直接影響著企業(yè)的收益。隨著科技的不斷進(jìn)步，很多企業(yè)也開(kāi)始使用高科技系統(tǒng)來(lái)管理企業(yè)，這種做法大大地降低了企業(yè)的人力和成本，也會(huì)降低工作中的錯(cuò)誤率，大大改善了固定資產(chǎn)的管理。2.2固定資產(chǎn)的特征企業(yè)擁有固定資產(chǎn)的目的是給大家的生活帶來(lái)更多的方便，但也不是直接給大家供應(yīng)現(xiàn)成的物資，這是與擁有流動(dòng)資產(chǎn)不一樣的地方。另外，也有幾個(gè)特征是固定資源擁有的：物理的形態(tài)是不變的、使用的時(shí)間有限以及二元性的價(jià)值。固定資產(chǎn)是非常重要的實(shí)體產(chǎn)業(yè)，更是保障企業(yè)正常發(fā)展的因素,對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行強(qiáng)化的管理，可以使固定資產(chǎn)更有利用的價(jià)值，降低企業(yè)在生產(chǎn)中的成本以及讓企業(yè)變得更有競(jìng)爭(zhēng)力，從而實(shí)現(xiàn)固定資源完美運(yùn)用的目的。分屬不同領(lǐng)域、從事不同生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，對(duì)固定資產(chǎn)的管理模式有不同的選擇，關(guān)于固定資產(chǎn)管理的制度也有各自的企業(yè)需要和特點(diǎn)。由于固定資產(chǎn)的管理工作十分繁雜，因此更加需要從企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際出發(fā)，選擇合適的管理模式，并圍繞這一模式建立一整套管理制度。建立固定資產(chǎn)管理制度，要充分考慮資產(chǎn)的數(shù)量、分類、功能以及使用狀況等因素，重點(diǎn)闡述了如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成和使用，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)和維護(hù)，確保公司的財(cái)產(chǎn)不受損害,從而來(lái)合理制定并認(rèn)真實(shí)施企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度，以確保企業(yè)的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。2.3固定資產(chǎn)管理的作用對(duì)固定資產(chǎn)的管理是為了保障企業(yè)能夠正常的運(yùn)作，正確的管理可以讓企業(yè)的素養(yǎng)有一個(gè)整體的提升，讓企業(yè)的資產(chǎn)可以重復(fù)的使用，強(qiáng)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)的管理，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很強(qiáng)的推動(dòng)力。首先有利于保證資產(chǎn)安全，增加公司利潤(rùn)率。固定資產(chǎn)在企業(yè)中有著舉足輕重的地位，依據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理范疇，嚴(yán)格要求管理的對(duì)象和責(zé)任，把工作內(nèi)容平均分配到每一個(gè)員工的手上。其次，有利于固定資產(chǎn)利用率的提升，促進(jìn)公司生產(chǎn)力的發(fā)展。企業(yè)要對(duì)自己的全部固定資產(chǎn)做到知根知底，購(gòu)買回來(lái)的固定資產(chǎn)要充分發(fā)揮出它的利用價(jià)值，還要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定時(shí)的護(hù)理和修理。最后，有利于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理，規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展前景。企業(yè)的固定資產(chǎn)要是管理的好，就會(huì)讓企業(yè)的高層覺(jué)得非常方便，相反的，如果管理的要是不到位，就會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不好的效果。15495第三章北京A科技有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀233633.1北京A科技有限公司簡(jiǎn)介北京A科技有限公司是經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)注冊(cè)的機(jī)械工業(yè)設(shè)備公司，公司位于北京市朝陽(yáng)區(qū)。本著“客戶第一，誠(chéng)信為本”的原則，北京A科技有限公司與多家企業(yè)建立了長(zhǎng)期的合作關(guān)系，經(jīng)營(yíng)范圍包括技術(shù)推廣服務(wù)、經(jīng)貿(mào)咨詢、機(jī)械設(shè)備、銷售五金電器及電子產(chǎn)品。企業(yè)依法自主選擇經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，經(jīng)法律批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，按照批準(zhǔn)的內(nèi)容開(kāi)展管理活動(dòng)。3.222980北京A科技有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析3.2.131768北京A科技有限公司固定資產(chǎn)管理體制北京A科技有限公司為了增加效益，對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行了一系列的研究以及對(duì)策，對(duì)資金的使用效率加強(qiáng)。規(guī)定了北京A科技有限公司的固定資產(chǎn)管理實(shí)行集團(tuán)與各下屬公司共同參與管理的體制，具體分工為北京A科技有限公司負(fù)責(zé)制定各下屬公司固定資產(chǎn)管理相關(guān)的各項(xiàng)制度；組織實(shí)施和監(jiān)督集團(tuán)下屬公司固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬公司固定資產(chǎn)的登記、評(píng)估、盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表；負(fù)責(zé)下屬公司的資金采購(gòu)；負(fù)責(zé)所屬公司的資產(chǎn)管理和采購(gòu)人員的固定資產(chǎn)配置。此外，本集團(tuán)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓和處置，北京A科技有限公司各子公司負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用、保管、登記、維護(hù)等日常管理工作。與大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)一樣，公司對(duì)下屬企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行宏觀監(jiān)督管理，除固定資產(chǎn)購(gòu)置外，其他固定資產(chǎn)的日常具體實(shí)施和管理由所屬單位完成。在這種管理體制下，存在著固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不合理、傳統(tǒng)手工管理、專業(yè)素質(zhì)管理人員低、會(huì)計(jì)制度不規(guī)范等問(wèn)題，給公司固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了一系列負(fù)面影響，不斷加劇了公司固定資產(chǎn)管理水平上的缺陷。3.2.2日常采購(gòu)流程及核算情況關(guān)于采購(gòu)流程，根據(jù)《北京A科技有限公司標(biāo)準(zhǔn)化管理文件》中的采購(gòu)管理規(guī)定:各下屬公司的固定資產(chǎn)采購(gòu)必須由集團(tuán)派遣到該公司的采購(gòu)員進(jìn)行，各下屬分公司其他人無(wú)權(quán)對(duì)本單位固定資產(chǎn)進(jìn)行采購(gòu)。標(biāo)準(zhǔn)化文件中的采購(gòu)管理還規(guī)定各下屬公司固定資產(chǎn)采購(gòu)金額超過(guò)1萬(wàn)元以上的，必須經(jīng)過(guò)集團(tuán)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)的審核，但在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中，這點(diǎn)根本沒(méi)有執(zhí)行。只要公司資金允許，無(wú)論多大金額的固定資產(chǎn)都是由該公司領(lǐng)導(dǎo)一支筆簽字后交由采購(gòu)人員購(gòu)買。另外，集團(tuán)采購(gòu)管理規(guī)定的合同金額超過(guò)10萬(wàn)大額固定資產(chǎn)采購(gòu)必須實(shí)行招標(biāo)這一程序，在北京A科技有限公司各下屬公司也從未實(shí)施。3.2.3固定資產(chǎn)管理內(nèi)部監(jiān)督情況圖1北京A科技有限公司財(cái)務(wù)職能圖從北京A科技有限公司財(cái)務(wù)職能圖可以看出，北京A科技有限公司固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督歸屬于公司財(cái)務(wù)部，主要由內(nèi)控組完成。內(nèi)控組于2012年成立，共有2人組成，其成員都是在2012年進(jìn)入北京A科技有限公司的，進(jìn)入企業(yè)之前必須得有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，內(nèi)控組必須得有一人經(jīng)驗(yàn)豐富，才能跟更好的勝任工作。內(nèi)控組成立前，北京A科技有限公司未對(duì)所屬單位進(jìn)行包括固定資產(chǎn)管理檢查在內(nèi)的內(nèi)控監(jiān)督檢查，沒(méi)有專門的內(nèi)部監(jiān)督檢查人員，因此公司固定資產(chǎn)管理存在許多問(wèn)題和漏洞，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正，給集團(tuán)固定資產(chǎn)造成一定程度的損失。隨著集團(tuán)的發(fā)展，內(nèi)部監(jiān)督檢查日益提上管理議事日程，最終成立了內(nèi)部控制小組，但是，由于與固定資產(chǎn)有關(guān)的財(cái)務(wù)處理也屬于財(cái)務(wù)檢查的范圍，因此內(nèi)部控制小組的工作和固定資產(chǎn)的管理每年進(jìn)行兩次財(cái)務(wù)檢查。第四章北京A科技有限公司固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題4.1管理手段落后北京A科技有限公司在接管各成員單位后，對(duì)各成員單位的管理模式未及時(shí)調(diào)整，原因是體制轉(zhuǎn)變給各下屬公司的負(fù)面影響已經(jīng)夠大，再進(jìn)行管理模式的徹底轉(zhuǎn)變，會(huì)加大各分公司體制過(guò)渡的難度，企業(yè)的管理也會(huì)遭到一些風(fēng)險(xiǎn)。為此，固定資產(chǎn)管理手段也是保留以前公辦公司的手工操作模式，在驗(yàn)收入庫(kù)、核算、統(tǒng)計(jì)等方面全程都是采用的手工模式。這從一定程度上阻礙了公司的固定資產(chǎn)管理水平的提高。當(dāng)今社會(huì)，電子信息技術(shù)發(fā)展迅速，但北京A科技有限公司還沒(méi)有適應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流，階段管理沒(méi)有得到及時(shí)的更新，這與固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)普遍偏低有很大關(guān)系。另外，集團(tuán)從未舉辦過(guò)有關(guān)固定資產(chǎn)管理的生產(chǎn)方面的生產(chǎn)來(lái)提高現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理人員水平，且各下屬公司固定資產(chǎn)保管員，一般均為原公辦公司的老員工，對(duì)公司的感情深厚，但未經(jīng)專業(yè)生產(chǎn)，學(xué)歷水平不高，工作能力有限。這些不利的因素說(shuō)明傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理對(duì)現(xiàn)在的企業(yè)是不適用的，北京A科技有限公司固定資產(chǎn)有很大的危機(jī)，帶來(lái)了很多不好的現(xiàn)象。另外公司對(duì)于固定資產(chǎn)的核算還是停留在手工入賬、手工登記的初級(jí)階段，既費(fèi)人力又不易查詢、統(tǒng)計(jì)，隨著企業(yè)規(guī)模日趨增大，固定資產(chǎn)的投入逐漸加大，北京A科技有限公司在充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的重要性后配備了電腦用于固定資產(chǎn)登記，可也只是停留在用EXELE表格代替固定資產(chǎn)明細(xì)賬，未曾采用專門的軟件進(jìn)行系統(tǒng)的管理，匯總、查詢、分類、檢索都不能一步完成，從而大大降低了企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)運(yùn)用效率和管理能力。4.2機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置合理與否，是北京A科技有限公司固定資產(chǎn)管理水平提高的基本前提。但是到目前為止北京A科技有限公司還沒(méi)有建立相應(yīng)的固定管理機(jī)構(gòu)，固定資產(chǎn)管理職能都是由其他部門的人員兼任。根據(jù)《北京A科技有限公司標(biāo)準(zhǔn)化管理文件》的規(guī)定:后勤部為公司固定資產(chǎn)管理的責(zé)任部門，后勤部沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行很好的管理，只履行了固定資產(chǎn)管理一部分責(zé)任，而忽略了其他方面的管理集團(tuán)財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)核算的監(jiān)督作用甚微，只承擔(dān)了公司固定資產(chǎn)核算上的監(jiān)督職能。財(cái)務(wù)檢查時(shí)，固定資產(chǎn)核算只涉及內(nèi)控組，對(duì)從屬公司的固定資產(chǎn)管理重視不夠。通常，兼職物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和驗(yàn)收，沒(méi)有建立登記制度，也沒(méi)有建立規(guī)范的存貨制度。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)核算的公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只對(duì)每月折舊和固定資產(chǎn)按系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行月度核算。正是由于這些情況，公司的成員單位短期內(nèi)處于集團(tuán)內(nèi)部的原因，是公司制度的變化并沒(méi)有導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理理念的徹底轉(zhuǎn)變。同時(shí)，固定資產(chǎn)管理者也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性。在實(shí)行的公司責(zé)任權(quán)限制度下，對(duì)責(zé)任人的考核標(biāo)準(zhǔn)缺失，人數(shù)流失，而且固定資產(chǎn)不納入每家公司固定資產(chǎn)管理的考核范圍。4.3固定資產(chǎn)配置欠妥當(dāng)圖2北京A科技有限公司固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)圖通過(guò)北京A科技有限公司及各下屬公司的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)圖2分析可以得出，固定資產(chǎn)占公司總資產(chǎn)80%以上。其中，房屋建筑物占集團(tuán)固定資產(chǎn)總額的30%，辦公設(shè)備占5%，生產(chǎn)設(shè)備占50%。與外部產(chǎn)業(yè)的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)相比，公司生產(chǎn)設(shè)備對(duì)固定資產(chǎn)的投資嚴(yán)重不足，房屋和建筑物投資過(guò)大。造成這種固定資產(chǎn)狀況的主要原因是，集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者在戰(zhàn)略上對(duì)集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)大非常重視，而忽略了對(duì)生產(chǎn)設(shè)備更新的投資，這是造成采購(gòu)控制不力的原因之一,如果繼續(xù)保持這種固定資產(chǎn)配置狀況，集團(tuán)將陷入規(guī)模不斷擴(kuò)大但生產(chǎn)質(zhì)量停滯不前的怪圈。因此，固定資產(chǎn)的投資和配置成為集團(tuán)發(fā)展的瓶頸，這些都是亟待公司正確解決的。4.4日常管理不當(dāng)，流失率高北京A科技有限公司固定資產(chǎn)管理不完善，在很多方面都存在很多的問(wèn)題，這些制度要加快完善，建立更多的考核制度，對(duì)企業(yè)進(jìn)行更好的管理，企業(yè)能更好的更快的發(fā)展，具體的情況比如在采購(gòu)環(huán)節(jié)，大多數(shù)固定資產(chǎn)是在使用一段時(shí)間后才辦理入庫(kù)和請(qǐng)購(gòu)手續(xù)，這些問(wèn)題和固定資產(chǎn)管理制度是不符合的。另外，北京A科技有限公司采購(gòu)管理制度不完善。固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)缺乏論證性，各部門都以自身的利益和使用方便出發(fā)，在使用固定資產(chǎn)的時(shí)候，會(huì)增加它的使用重復(fù)率，可能為了某個(gè)項(xiàng)目購(gòu)置了固定資產(chǎn)，但等到這個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，這些固定資產(chǎn)就不再使用，一直被閑置，固定資產(chǎn)在一個(gè)單位內(nèi)部的各部門之間也沒(méi)有做到共享。現(xiàn)在很多人對(duì)固定資產(chǎn)管理方面理解的還不透徹，思想觀念薄弱，也沒(méi)有它的正確的管理制度。公司員工挪用固定資產(chǎn)現(xiàn)象頻出。人員工作崗位變動(dòng)對(duì)原來(lái)使用的固定資產(chǎn)沒(méi)有移交，久而久之，設(shè)備物品沒(méi)法查找，一些公司的固定資產(chǎn)使用時(shí)間不長(zhǎng)，慢慢減少。固定資產(chǎn)的利用率低，是指北京A科技有限公司的固定資產(chǎn)投入使用頻率、時(shí)間比較短，未得以充分利用。流失嚴(yán)重，是指固定資產(chǎn)帳面存在而實(shí)物不存在的情況。它們根源于北京A科技有限公司決策層對(duì)固定資產(chǎn)的管理重視程度不夠，沒(méi)有將成本管理與效益結(jié)合起來(lái)。北京A科技有限公司實(shí)行的是董事長(zhǎng)責(zé)任制管理，董事長(zhǎng)責(zé)任制度這種投入與管理的主體分離，讓公司某部分人覺(jué)得不是花自己的錢不心疼,在購(gòu)建新的固定資產(chǎn)時(shí)，未進(jìn)行嚴(yán)密的論證就草率購(gòu)買，既花費(fèi)了資金又得不到充分的利用，造成閑置浪費(fèi)。第五章提高北京A科技有限公司固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化措施5.1提高科學(xué)的管理手段為了實(shí)現(xiàn)北京A科技有限公司的高速發(fā)展，現(xiàn)今信息化社會(huì)，企業(yè)更要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，對(duì)企業(yè)的發(fā)展是有很大的好處的，最快捷高效的是選擇市場(chǎng)上被廣泛采用的結(jié)合條碼技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)版固定資產(chǎn)管理軟件。這種軟件可以實(shí)現(xiàn)每個(gè)項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)物對(duì)應(yīng)一張唯一的條碼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，從而實(shí)現(xiàn)北京A科技有限公司及下屬公司的固定資產(chǎn)從固定資產(chǎn)采購(gòu)，日常使用，保養(yǎng)維護(hù)，處置報(bào)廢的整個(gè)過(guò)程的跟蹤管理。在軟件選擇好之后，利用公司的網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，實(shí)時(shí)檢測(cè)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的內(nèi)容，并在固定資產(chǎn)管理軟件啟用之前，對(duì)全集團(tuán)進(jìn)行一次全面徹底的數(shù)據(jù)盤點(diǎn)清查，以盤點(diǎn)清查的數(shù)據(jù)作為固定資產(chǎn)管理軟件的初始數(shù)據(jù)。并對(duì)固定資產(chǎn)軟件操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格分配，由各公司里的固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行增減操作。以方便其隨時(shí)核對(duì)本部門的固定資產(chǎn)帳實(shí)是否一致。財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)算方面，運(yùn)用系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行計(jì)算，從而降低了資產(chǎn)不準(zhǔn)確的概率。同時(shí)，固定資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門可以利用固定資產(chǎn)管理的手持設(shè)備，集團(tuán)總部運(yùn)用現(xiàn)代化的信息和實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行管理以及能更好的對(duì)固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，加快以后工作的效率，以便發(fā)現(xiàn)某下屬公司某部門某項(xiàng)固定資產(chǎn)使用程度，為以后內(nèi)部實(shí)現(xiàn)調(diào)撥做好準(zhǔn)備。從而提升北京A科技有限公司固定資產(chǎn)的整體使用效率，節(jié)約管理工作中的人力物力財(cái)力損耗，合理安排集團(tuán)的有限資源，滿足更多人的需求。5.2合理設(shè)置管理機(jī)構(gòu)北京A科技有限公司由于各公司體制轉(zhuǎn)變的影響，企業(yè)上下對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)有待提高，導(dǎo)致目前的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)存在一些不合理的地方。企業(yè)的發(fā)展更離不開(kāi)工作人員的交流學(xué)習(xí)，工作之余交流工作心得，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化更好的理解和對(duì)企業(yè)理念更進(jìn)一步的認(rèn)同，使得企業(yè)更好的發(fā)展，讓企業(yè)員工快速實(shí)現(xiàn)體制轉(zhuǎn)變后的觀念轉(zhuǎn)變，把自己利益與企業(yè)利益聯(lián)系起來(lái)。因此有必要在集團(tuán)后勤部設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理小組，固定資產(chǎn)管理小組的形成后，代表后勤部并有固定管理資產(chǎn)的責(zé)任，對(duì)下屬各公司固定資產(chǎn)管理進(jìn)行宏觀監(jiān)控，采購(gòu)管理、調(diào)撥、處置申請(qǐng)審批等。同時(shí)，將各下屬公司董事長(zhǎng)列為固定資產(chǎn)第一責(zé)任人，并在各下屬公司設(shè)置固定資產(chǎn)管理部門，歸屬于后勤處，由董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)。具體的職能包括全面實(shí)行固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，制定并組織實(shí)施固定資產(chǎn)管理的具體辦法；建立一些有效的機(jī)制，提出了對(duì)固定資產(chǎn)更好的處理辦法。5.3完善固定資產(chǎn)核算和清查制度企業(yè)下屬在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行采購(gòu)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)該提供原始單據(jù)，如固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單、固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單據(jù)、固定資產(chǎn)注冊(cè)表、固定資產(chǎn)采購(gòu)的有效發(fā)票等單據(jù)。會(huì)計(jì)人員根據(jù)這些單據(jù)提供信息進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)固定資產(chǎn)采購(gòu)是否符合請(qǐng)購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)編碼是否正確，折舊相關(guān)信息是否正確等。如以上單據(jù)完備、信息準(zhǔn)確無(wú)誤后，財(cái)務(wù)人員才能給予報(bào)銷，同時(shí)，正確進(jìn)行固定資產(chǎn)的主要賬務(wù)處理，固定資產(chǎn)的處理應(yīng)包括各種費(fèi)用，固定資產(chǎn)達(dá)到當(dāng)前所用的支出，對(duì)固定資產(chǎn)管理有很好的導(dǎo)向作用。資產(chǎn)清查制度的健全，一定程度上也有助于資產(chǎn)配置的開(kāi)展，確定資產(chǎn)清查的周期，明確資產(chǎn)清查的內(nèi)容，方便兼職管理人員與專職管理人員的溝通協(xié)調(diào)。通過(guò)對(duì)資產(chǎn)定期的盤查，能夠檢驗(yàn)賬面與實(shí)務(wù)是否一致，固定資產(chǎn)卡片是否及時(shí)更新，固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)是否隨之變動(dòng)等等。確保制度的切實(shí)可行，否則資產(chǎn)清查將止于紙面，清查結(jié)束后需要編制清查報(bào)告，對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)查明原因，追究責(zé)任，妥善處理。5.4規(guī)范日常操作流程，降低流失率在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，需要進(jìn)行嚴(yán)格審核。具體程序?yàn)槭褂貌块T申請(qǐng)一企業(yè)上報(bào)一公司考察一購(gòu)置。健全固定資產(chǎn)領(lǐng)用制度，做到入賬有憑證，驗(yàn)收，領(lǐng)用時(shí)有登記，不用時(shí)及時(shí)歸還，規(guī)范固定資產(chǎn)處置程序，嚴(yán)格固定資產(chǎn)處置審核程序。有效處置廢棄資產(chǎn)。填寫固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)卡片，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。企業(yè)主應(yīng)當(dāng)自收到企業(yè)轉(zhuǎn)讓手續(xù)之日起十日內(nèi)，對(duì)該單位轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)辦理固定資產(chǎn)托管手續(xù)，并報(bào)物流部、財(cái)務(wù)部及時(shí)登記注冊(cè)。資產(chǎn)處置后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行固定資產(chǎn)核銷的會(huì)計(jì)處理，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候記錄剩余收益和轉(zhuǎn)移收益，經(jīng)全面清查和驗(yàn)資后，各部門固定資產(chǎn)管理人員每月上報(bào)各部門資產(chǎn)變動(dòng)表，作業(yè)者每季度建立一定的資產(chǎn)清查小組。固定資產(chǎn)使用和保密。公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)監(jiān)督體制非常薄弱，只是由財(cái)務(wù)內(nèi)控組每年4次對(duì)固定資產(chǎn)核算方面進(jìn)行監(jiān)督。要加強(qiáng)公司的固定資產(chǎn)管理，建立完善的監(jiān)督體系是必不可少的。根據(jù)公司的固定資產(chǎn)管理模式的情況來(lái)看，固定資產(chǎn)監(jiān)督體系應(yīng)該由集團(tuán)監(jiān)督和各下屬公司監(jiān)督組成。公司定期監(jiān)測(cè)固定資產(chǎn)賬戶的實(shí)物資產(chǎn)組，如各下屬公司的購(gòu)買、使用、維護(hù)、報(bào)廢等，或定期監(jiān)測(cè)。確保責(zé)任部門履行管理職責(zé)。此外，還對(duì)嚴(yán)格監(jiān)督、量化指標(biāo)、定期考核以及最終考核的主要內(nèi)容進(jìn)行了評(píng)價(jià)，同時(shí)將檢查發(fā)現(xiàn)的主要典型問(wèn)題報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)年末在固定資產(chǎn)監(jiān)督檢查中作出重大貢獻(xiàn)的人員，董事會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。另外由于員工離職造成的流失率高的問(wèn)題，需要在員工離職時(shí)做好登記，將公司所屬物品進(jìn)行交接手續(xù)，物品交接完成后才能正常辦理離職手續(xù)。對(duì)于日常工作，需要及時(shí)清點(diǎn)一些零散的固定資產(chǎn)，做好記錄，定時(shí)做好補(bǔ)充和維護(hù)，提高員工工作效率的同時(shí)也可以做到心中有數(shù)，對(duì)公司固定資產(chǎn)的管理有較為準(zhǔn)確的記錄。結(jié)論北京A科技有限公司固定資產(chǎn)總額很高，主要有房屋建筑、生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等6大類組成。由于企業(yè)各下屬公司來(lái)源的特殊性，導(dǎo)致目前公司固定資產(chǎn)配置不合理；資金占用量大；日常工作不到位；機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，人員專業(yè)素質(zhì)偏低；流失嚴(yán)重等問(wèn)題,這些問(wèn)題日益成為北京A科技有限公司發(fā)展瓶頸，亟待解決。公司面對(duì)這種