會計(jì)電算化概述課件

會計(jì)電算化9/21/2023會計(jì)電算化8/5/20231【本課程性質(zhì)與教學(xué)對象】

《會計(jì)電算化》課程是會計(jì)學(xué)專業(yè)（本、專科段）的專業(yè)主干課程，也是為了培養(yǎng)和檢驗(yàn)學(xué)生運(yùn)用會計(jì)專業(yè)課程的基本理論、基礎(chǔ)知識和基礎(chǔ)方法進(jìn)行各種財(cái)務(wù)軟件操作與維護(hù)的一門綜合性的技能課程之一。會計(jì)學(xué)專業(yè)（本、?？贫危W(xué)生在修完《基礎(chǔ)會計(jì)》、《財(cái)務(wù)會計(jì)》與《成本會計(jì)》等課程以后即可開設(shè)此課程。9/21/2023【本課程性質(zhì)與教學(xué)對象】8/5/20232【本課程的學(xué)習(xí)目的與要求】使學(xué)生系統(tǒng)全面把握會計(jì)電算化的產(chǎn)生、發(fā)展，會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的構(gòu)成、初步培養(yǎng)學(xué)生掌握財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)方法與技巧，比較熟練地掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用能力。同時(shí)，培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)崗位能力、社會適應(yīng)能力和全面綜合素質(zhì)?！颈菊n程教學(xué)手段】多媒體教學(xué)【參考教材】《會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程》王新玲汪剛主編清華大學(xué)出版社9/21/2023【本課程的學(xué)習(xí)目的與要求】8/5/20233課程內(nèi)容簡介會計(jì)電算化概述系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置總賬系統(tǒng)管理會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)供應(yīng)鏈管理9/21/2023課程內(nèi)容簡介會計(jì)電算化概述8/5/20234【課程教學(xué)說明】理論和實(shí)驗(yàn)兩大部分理論為主（30課時(shí)），實(shí)驗(yàn)為輔（24課時(shí)）考核方式：理論考試和實(shí)驗(yàn)9/21/2023【課程教學(xué)說明】理論和實(shí)驗(yàn)兩大部分8/5/20235【用友U8管理軟件結(jié)構(gòu)】采購計(jì)劃銷售管理應(yīng)付系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)庫存管理存貨管理總賬系統(tǒng)工資固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)分析決策支持UFO報(bào)表采購管理成本資金管理系統(tǒng)管理購銷存系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)9/21/2023【用友U8管理軟件結(jié)構(gòu)】采購計(jì)劃銷售管理應(yīng)付系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)庫存6會計(jì)電算化概述一、會計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展二、電子計(jì)算機(jī)對會計(jì)信息系統(tǒng)的影響三、會計(jì)電算化的意義9/21/2023會計(jì)電算化概述一、會計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展二、電子計(jì)算機(jī)7會計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展會計(jì)電算化概念是以電子計(jì)算機(jī)為主，將當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程。9/21/2023會計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展會計(jì)電算化概念是以電子計(jì)算機(jī)8產(chǎn)生與發(fā)展

1、產(chǎn)生⑴1946年，美國賓州大學(xué)世界第一臺數(shù)字電子計(jì)算機(jī)問世；⑵1954年10月，美國通用電氣公司（GE）第一次利用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工的工資，從而引起了會計(jì)處理設(shè)備的革命；⑶1981年8月，在我國財(cái)政部、機(jī)械工業(yè)部和中國會計(jì)學(xué)會的支持下，于長春召開財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本核算管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)專題學(xué)術(shù)討論會，正式把計(jì)算機(jī)在會計(jì)中應(yīng)用簡稱為“會計(jì)電算化”。9/21/2023產(chǎn)生與發(fā)展1、產(chǎn)生8/5/20239

20世紀(jì)60年代至70年代，軟件工作者設(shè)計(jì)出各種數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，開發(fā)了較為先進(jìn)的會計(jì)業(yè)務(wù)處理軟件，形成了以賬務(wù)處理為核心的會計(jì)信息處理系統(tǒng)。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，共享系統(tǒng)資源。20世紀(jì)80年代以后，電算化會計(jì)出現(xiàn)了普及之勢。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使系統(tǒng)資源能夠充分共享，大大提高了數(shù)據(jù)計(jì)算和資料處理的能力。日本、美國和西歐發(fā)達(dá)國家憑借領(lǐng)先技術(shù)和雄厚實(shí)力較早實(shí)現(xiàn)了會計(jì)工作的電算化。

2、發(fā)展

（1）國外：9/21/20232、發(fā)展

（1）國外：8/5/202310⑵我國：①嘗試階段（1983年以前）1979年，長春第一汽車制造廠首次利用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)數(shù)據(jù)的試點(diǎn)工作，成為我國電算化會計(jì)發(fā)展過程中的一個(gè)里程碑。特點(diǎn)缺乏設(shè)備缺乏人才業(yè)務(wù)處理單一,應(yīng)用范圍很小9/21/2023⑵我國：①嘗試階段（1983年以前）特點(diǎn)缺11②自發(fā)發(fā)展階段（1983—1989年）：

1988年全國已有14％的單位開展了電算化工作，開發(fā)項(xiàng)目最多的是工資核算（占58.8％），其次是會計(jì)報(bào)表編制（占31.4％）和賬務(wù)處理（占23.8％）。特點(diǎn)：A、硬件發(fā)展迅速B、會計(jì)軟件層次低C、會計(jì)業(yè)務(wù)由單一向綜合發(fā)展9/21/2023②自發(fā)發(fā)展階段（1983—1989年）：8/5/202312③規(guī)劃、普及階段（1989—至今）：

制定目標(biāo)：到2010年力爭使80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。

特點(diǎn)：A、會計(jì)電算化宏觀管理體系逐漸形成；B、商品化會計(jì)軟件市場形成；C、企事業(yè)單位會計(jì)電算化工作的開展趨于成熟；D、會計(jì)電算化人才隊(duì)伍形成。9/21/2023③規(guī)劃、普及階段（1989—至今）：8/5/202313（3）發(fā)展趨勢：A、會計(jì)電算化水平不斷向深度與廣度發(fā)展；B、向“管理一體化”方向發(fā)展；C、單位會計(jì)電算化與行業(yè)電算化相互滲透、相互促進(jìn)；D、我國商品化會計(jì)軟件市場逐步全面形成；E、計(jì)算機(jī)審計(jì)將由繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)向穿透計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展

9/21/2023（3）發(fā)展趨勢：8/5/202314我國會計(jì)軟件的發(fā)展階段：

自行或行業(yè)定點(diǎn)開發(fā)20世紀(jì)70年代末到80年代中期，國內(nèi)一些企業(yè)便自行或行業(yè)定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件。當(dāng)時(shí)的會計(jì)軟件針對性和專用性很強(qiáng)，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，軟件水平不高，并存在大量重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象。這一階段軟件的主要特點(diǎn)是單項(xiàng)應(yīng)用，如工資核算、材料核算等，尚未涉及會計(jì)核算的全過程。

商品化和通用化開發(fā)1988年8月中國會計(jì)學(xué)會在吉林市召開了首屆會計(jì)電算化學(xué)術(shù)討論會，為了克服自行開發(fā)專用軟件的缺陷，提出開發(fā)商品化和通用化的會計(jì)軟件的要求。這一階段，國內(nèi)各專業(yè)會計(jì)軟件公司相繼成立，促進(jìn)了我國商品化會計(jì)軟件的迅猛發(fā)展。本階段開發(fā)的會計(jì)軟件涉及到會計(jì)核算的全過程，行業(yè)通用性較強(qiáng)，但還不是全通用，軟件功能主要由賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊組成，也稱為“會計(jì)核算軟件”。

9/21/2023我國會計(jì)軟件的發(fā)展階段：8/5/202315

“管理型”軟件開發(fā)

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善，企業(yè)對管理的需求日益迫切，單純的“會計(jì)核算軟件”漸漸地不能滿足企業(yè)發(fā)展需要。1996年4月在北京召開的“會計(jì)電算化發(fā)展研討會”上正式提出了發(fā)展“管理型”會計(jì)軟件。1998年6月，我國20多家著名的會計(jì)軟件公司在北京聯(lián)合發(fā)出了“向企業(yè)管理軟件全面進(jìn)軍”的宣言。表明我國會計(jì)軟件已經(jīng)進(jìn)入了“管理型”軟件研究開發(fā)階段。

9/21/20238/5/202316取得會計(jì)軟件的途徑：單位自行開發(fā)會計(jì)軟件委托專業(yè)隊(duì)伍開發(fā)與外單位合作開發(fā)購買商品化會計(jì)軟件9/21/2023取得會計(jì)軟件的途徑：單位自行開發(fā)會計(jì)軟件8/5/202317電子計(jì)算機(jī)對會計(jì)信息系統(tǒng)的影響會計(jì)信息系統(tǒng)的概念會計(jì)信息系統(tǒng)是以提供會計(jì)信息為目的的系統(tǒng)，是專門用于處理單位會計(jì)業(yè)務(wù)，收集、存儲、傳輸和加工各種會計(jì)數(shù)據(jù)，輸出會計(jì)信息，為單位的經(jīng)營活動和決策活動提供幫助，為投資人、債權(quán)人、政府等有關(guān)部門提供會計(jì)信息的系統(tǒng)。9/21/2023電子計(jì)算機(jī)對會計(jì)信息系統(tǒng)的影響會計(jì)信息系統(tǒng)的概念會18電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)1、會計(jì)數(shù)據(jù)代碼化；2、會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸介質(zhì)化；3、會計(jì)數(shù)據(jù)處理集中化；4、會計(jì)數(shù)據(jù)處理自動化；5、內(nèi)部控制程序化；6、會計(jì)信息存儲磁性化；7、會計(jì)信息的科學(xué)化。9/21/2023電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)1、會計(jì)數(shù)據(jù)代碼化；8/5/20191、相同點(diǎn)：（1）目標(biāo)一致；（2）都需要遵守會計(jì)法規(guī)和會計(jì)制度；

手工會計(jì)與電算會計(jì)的異同5-1（3）編制會計(jì)報(bào)表；（4）遵循基本的會計(jì)理論與會計(jì)方法

；（5）會計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的基本功能

。9/21/20231、相同點(diǎn)：手工會計(jì)與電算會計(jì)的異同5-1（3）編制會計(jì)202、不同點(diǎn)⑴所用的計(jì)算工具不同；⑵數(shù)據(jù)、信息的載體（媒介）不同；⑶賬簿形式和錯(cuò)賬更正方法不同。5-29/21/20232、不同點(diǎn)5-28/5/2023215-39/21/20235-38/5/2023225-4⑷賬務(wù)處理程序不同；⑸賬戶設(shè)置方法和賬簿登記方法不同；手工會計(jì)：分五大類，并可再細(xì)分；電算會計(jì)：用科目號，如某會計(jì)科目的編碼方案為4-2-2-2。⑹會計(jì)工作的組織體制不同：手工會計(jì)：材料組、成本組、資金組、綜合組等；電算會計(jì)：數(shù)據(jù)收集組、憑證編碼組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組、系統(tǒng)維護(hù)組9/21/20235-4⑷賬務(wù)處理程序不同；8/5/202323⑺會計(jì)人員素質(zhì)不同⑻內(nèi)部控制制度不同手工會計(jì)：人工控制電算會計(jì)：人機(jī)控制5-59/21/2023⑺會計(jì)人員素質(zhì)不同5-58/5/202324電子計(jì)算機(jī)對會計(jì)信息系統(tǒng)的影響1、改變了原有會計(jì)信息系統(tǒng)的組織體制2、簿記規(guī)則發(fā)生了變化3、賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化4、內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化5、會計(jì)信息質(zhì)量發(fā)生了變化6、會計(jì)檔案保管發(fā)生了變化7、人員機(jī)構(gòu)發(fā)生了變化8、對會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的要求發(fā)生了變化9/21/2023電子計(jì)算機(jī)對會計(jì)信息系統(tǒng)的影響1、改變了原有會計(jì)信息系統(tǒng)25電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)9/21/2023電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)8/261、硬件硬件是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有電子、機(jī)械、電磁等設(shè)備。9/21/20231、硬件硬件是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有電子、機(jī)械、電磁等設(shè)備。8272、軟件

軟件是運(yùn)行管理應(yīng)用與維護(hù)計(jì)算機(jī)所編制的各種程序的總和。

系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件操作系統(tǒng)語言處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)工具軟件通用軟件專用軟件財(cái)務(wù)軟件其他管理軟件9/21/20232、軟件系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件操作系統(tǒng)語言處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)工28會計(jì)電算化的意義1、減輕財(cái)會人員的工作強(qiáng)度，提高會計(jì)工作的效