行政崗位劃分及崗位職責

辦公室崗位劃分及崗位職責辦公室主任崗位職責1、全面主持辦公室工作，貫徹執(zhí)行企業(yè)的各項規(guī)章制度，保證企業(yè)各項行政事務(wù)工作的正常展開。2、負責組織草擬企業(yè)工作計劃、匯報、總結(jié)、決策，公布告知、通告，印發(fā)文獻和規(guī)章制度；負責審核以企業(yè)名義發(fā)出的文稿。3、領(lǐng)導文書工作，負責及時簽批、送閱上級機關(guān)及外單位來文，按照領(lǐng)導對文獻的簽批意見，督促機要人員做好文獻傳閱、回收、歸檔工作，并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。4、負責召集各類辦公會議；做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。5、負責接待外單位來企業(yè)人員，根據(jù)規(guī)定組織安排狀況簡介，負責辦理信訪工作。6、負責管理、審批規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)的經(jīng)費開支。7、負責辦理企業(yè)辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作。8、搞好企業(yè)電話、通信等管理工作。9、完畢好領(lǐng)導交辦的其他工作。辦公室文員崗位職責1、負責多種文獻、資料的打印、登記、發(fā)放、復印和裝訂等工作；2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案搜集、整頓工作。3、負責企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送以及傳真件的收發(fā)工作。4、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。5、作會議記錄和速記。6、接受其他臨時工作。司機職責1、及時出行與安全駕駛；2、企業(yè)領(lǐng)導上下班用車及來賓接送用車；3、車輛的安全保管及平常清洗、維護、保養(yǎng)；4、其他工作。內(nèi)勤崗位職責1、負責企業(yè)辦公室及企業(yè)領(lǐng)導管轄人員的后勤生活服務(wù)工作。2、負責報紙、雜志的預(yù)定和經(jīng)領(lǐng)導同意的工具書的購置。3、負責登記、發(fā)送公函、邀請書信；4、負責一般性接待工作的客飯安排和對外聯(lián)絡(luò)工作；5、負責接待用品的購置、保管及發(fā)放工作；6、負責企業(yè)辦公室的安全衛(wèi)生工作和會議室的管理工作；7、負責企業(yè)總值班室各項工作的管理；8、負責員工住宿資料和宿舍管理；9、負責餐廳的平常管理，安排員工生活用餐。10、完畢領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。檔案管理員崗位職責銷售科崗位劃分及崗位職責銷售科業(yè)務(wù)員工作職責1、負責輔助銷售部完畢企業(yè)產(chǎn)品的銷售工作。2、監(jiān)督過磅，巡查開票。嚴格執(zhí)行憑票過磅，對車輛要認真地進行車皮過衡和重車過衡，做好臺帳登記。3、合理安排車輛裝車。4、負責與集團銷售部聯(lián)絡(luò)，記錄銷售數(shù)據(jù)。記錄銷售日、月報表，經(jīng)審核后，報送有關(guān)領(lǐng)導。5、做好業(yè)務(wù)記錄，建立客戶檔案，臺帳，記錄數(shù)字，做到日清月結(jié)并及時上報。6、完畢領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。供應(yīng)科崗位劃分及崗位職責供應(yīng)科科長崗位職責1、全面管理物資供應(yīng)，負責計劃內(nèi)的訂貨、采購、業(yè)務(wù)處理等各項工作。2、處理和協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的關(guān)系，組織對物資市場信息的搜集和分析，負責協(xié)議的起草、簽訂及組織協(xié)議評審，節(jié)省采購費用。3、嚴格控制物資材料消耗，合理儲備，保證多種物資的正常購進及供應(yīng)。4、負責審核采購計劃，統(tǒng)籌籌劃和確定采購內(nèi)容，減少不必要的開支，以較少的資金保證最大的物資供應(yīng)。5、對物資入庫的質(zhì)量與數(shù)量，庫存物資的寄存、標識、安全進行控制管理，檢查和督促各庫的庫存物資盤點工作。6、定期檢查倉庫的安全、衛(wèi)生和防火、防盜工作，增進倉庫管理規(guī)范化。7、協(xié)調(diào)好本部門與其他職能部門的業(yè)務(wù)關(guān)系。8、完畢領(lǐng)導交辦的其他工作。保管員崗位職責1、全面負責物料及商品的入庫驗收工作。入庫時，對進倉物品必須嚴格根據(jù)采購單按量驗收，并根據(jù)發(fā)票名稱、型號、規(guī)格、單位、數(shù)量、價格等填寫驗收單或收據(jù)，要嚴格把好質(zhì)量關(guān)，不符合規(guī)定的貨品應(yīng)退回，發(fā)現(xiàn)問題要及時上報。2、有效地管理庫房，詳細負責企業(yè)商品和物品的保管和供應(yīng)工作。3、驗收進倉物資，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的，需填寫驗收匯報呈物資主管審批，交供應(yīng)科科長提出處理意見。4、驗收后的物資，必須按類別根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)、固定位置堆放，做到整潔美觀，并注意留有通道，便于收發(fā)、檢查、盤點、清查，并填寫貨品卡，把貨品卡掛放在明顯之處。5、商品和物料進出倉，要做到先進先出、后進后出，防止商品變質(zhì)，霉壞，盡量減少損耗。6、倉庫要保持通風干燥，根據(jù)倉庫的環(huán)境、氣溫變化、通風條件，調(diào)整干、濕度和溫度。要勤檢查、勤晾曬，防止蟲蛀鼠咬、霉爛變質(zhì)。7、每日匯總票據(jù)，嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，按期登記明細賬，定期盤點，準時填寫報表，做到帳物相符、賬表清晰。8、熟悉貨品，明確負責保管貨品的范圍。9、嚴格執(zhí)行倉庫的安全制度。庫內(nèi)嚴禁吸煙，上下班前后，對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全監(jiān)察，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理，保證物資和庫房的安全。10、嚴格執(zhí)行企業(yè)各項規(guī)章制度和工作紀律，準時上下班，工作時不擅離職守，并做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。11、努力完畢領(lǐng)導交辦的其他工作。采購員崗位職責1、掌握企業(yè)各部門物資需求及多種物資的市場供應(yīng)狀況，掌握財務(wù)部及供應(yīng)部對多種物資采購成本及采購資金控制狀況，熟悉多種物資的采購計劃。2、嚴格審核協(xié)議條款，訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管，研究后方可實行。3、采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價廉；時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃，應(yīng)及時提供樣板、信息，供經(jīng)營部門參照。4、常常到柜臺和倉庫理解商品銷售狀況，以銷定購；積極組織適銷對路的貨源，防止盲目進貨盡量防止積壓商品，提高資金周轉(zhuǎn)率；常常與倉庫保持聯(lián)絡(luò)，理解庫存狀況，全面掌握庫存商品的狀況，有計劃、有環(huán)節(jié)地安排好各項事務(wù)。5、嚴格把好質(zhì)量關(guān)，對不符合質(zhì)量規(guī)定的要堅決拒收；根據(jù)銷售動向和市場信息，積極爭取訂購貨源，按“暢銷多進、滯銷不進”的原則，保證充足貨源。6、各部門急需的物品要有限采購，并做到按計劃采購；認真核算各部的申購計劃，根據(jù)倉庫存貨狀況，訂出采購計劃；對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理，與倉管員常常溝通，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計劃工作。7、嚴格遵守財務(wù)制度，遵紀遵法，與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系，不索賄、受賄，在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動；購進物資要盡量做到單據(jù)（發(fā)票）隨貨同行交倉管員驗收，報賬要及時，不得隨意拖賬掛賬。8、努力學習業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平，接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮，外出采購時要注意維護企業(yè)的禮儀、利益和聲譽，不謀私利。9、在進行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參與洽談、簽訂協(xié)議，并嚴格按協(xié)議執(zhí)行，講究信譽。10、嚴格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度，服從上級領(lǐng)導的分工安排。材料會計崗位職責1、嚴格執(zhí)行財務(wù)科規(guī)定的材料、設(shè)備入、出庫的規(guī)章制度及手續(xù)流程，杜絕漏洞，增強責任心，嚴把材料、設(shè)備單位成本關(guān)，批次（量）進貨，要與上次批次（量）單位成本實行對比，將對比結(jié)算成果報財務(wù)科，一事一報。2、審查匯編材料采購用款計劃，控制材料采購成本。分析材料庫存的儲備狀況。3、負責材料成本會計檔案的歸檔。4、會同有關(guān)部門編制材料計劃成本目錄。5、負責材料的明細核算和有關(guān)的往來結(jié)算業(yè)務(wù)。6、新購進的材料、設(shè)備入庫前必須檢查同意購置計劃及相對應(yīng)的貨品名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格、型號、廠家與否相吻合，不相匹配拒辦。7、購置材料、設(shè)備數(shù)入庫前查閱有關(guān)證件與否齊全，不是正規(guī)廠家的貨品拒辦理手續(xù)，質(zhì)量保證、單價合理為第一要務(wù)。8、設(shè)備作為固定資產(chǎn)，必須要有正規(guī)的手續(xù)和廠家要簽訂受法律保護的有效購貨協(xié)議（包括大宗型一次購進材料及常常化貨比三家到合適的地方購貨）。9、采購發(fā)票必須真實、合法、有效，按規(guī)定必須獲得增值稅專用發(fā)票（增值稅專用發(fā)票嚴格遵守稅務(wù)有關(guān)規(guī)定）。10、對材料、設(shè)備入庫的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、單價及要素，要認真驗收查對，做到萬無一失。按照入庫前規(guī)定和有關(guān)原則嚴格驗收，做到精確無誤，如有問題及時向財務(wù)科反應(yīng)，以便得到及時處理。11、購進危險化學品及物品時，必須經(jīng)質(zhì)檢科檢查合格后，下檢查匯報告知書，方可入庫并辦理入庫手續(xù)，反之，堅決不準入庫。12、貨比三家報批手續(xù)，由總經(jīng)理簽字把關(guān)生效購入。13、出庫執(zhí)行先申請，后審批，按使用部門領(lǐng)用出庫，由分管副總簽字后出庫。14、月末終了（本月25日——下月26日為一種月）按規(guī)程報送財務(wù)科，審查后做財務(wù)會計出庫手續(xù)，會計與材料會計互審，對接簽字后辦理出庫。15、組織庫存材料的清查盤點。負責存貨周轉(zhuǎn)率和期末庫存的管理。16、完畢領(lǐng)導交辦的其他工作。企管科崗位劃分及崗位職責企管科科長崗位職責1、負責對企業(yè)制度化運行、經(jīng)營作出分析匯報以及對企業(yè)各類資金、計劃的安排和實行進行管理，制定和完善企業(yè)管理制度和部門規(guī)章制度，并負責其會審、修訂并監(jiān)督實行。2、組織企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃、參與大型項目的調(diào)研、審批工作。3、參與企業(yè)工程質(zhì)量的檢查以及竣工驗收，并整頓多種驗收報表后歸檔。4、建立健所有門考核指標體系，并有效檢查實行。5、負責編寫、審核各部門崗位職責、工作原則、操作流程。6、負責企業(yè)考勤工作，嚴格考勤制度及多種假類的審批工作。7、負責對各類材料計劃的編制、審核并上報審批工作。8、制定年度生產(chǎn)計劃按月分解，對資金計劃進行統(tǒng)籌安排及調(diào)整，核定各部門及科室的費用，并進行嚴格的檢查考核。9、完畢領(lǐng)導交辦的其他工作。計劃管理員崗位職責1、理解和學習外部企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗，并結(jié)合我司實際，起草確定經(jīng)營管理方案，經(jīng)領(lǐng)導審核后組織實行。2、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目的進行指標或目的分解，確定各部門或科室的分解目的。3、組織編制企業(yè)內(nèi)部有關(guān)計劃，包括：組織編制企業(yè)年度資金、材料計劃并按月分解；組織編制專題資金年度計劃；會同有關(guān)部門按月確定材料消耗計劃。并對上述計劃的實行進行監(jiān)督。4、檢查、監(jiān)督資金、材料計劃的執(zhí)行狀況，并根據(jù)實際狀況，負責辦理調(diào)整計劃的審批手續(xù)。5、定期與財務(wù)成本管理人員溝通交流，理解指標控制與成本控制狀況。6、調(diào)查、理解、掌握生產(chǎn)中出現(xiàn)的新狀況、新問題，及時提出整改意見，協(xié)助有關(guān)部門進行整改。7、協(xié)助