答謝會策劃方案

標題：綠能光輻客戶答謝會籌劃方案姓名：唐亞俊班級：漢語0823班學號：目錄

第一部分

活動名稱第二部分

活動目的

第三部分

活動時間

第四部分

場地布置

第五部分

活動內容

第六部分

活動流程第七部分整體進程

第八部分保障措施第一部分

活動名稱：綠能光輻客戶答謝會第二部分活動目的：1、,綠能光輻以答謝會為交流平臺與客戶展開良好的溝通與理解,加強與客戶間的合作關系,以利于此后深入業(yè)務的聯(lián)絡與合作。2.、深入增強綠能光輻的品牌效應和影響力；提高客戶滿意度和社會公信度。3、通過活動提高企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內部的凝聚力和向心力。4.通過活動真誠答謝廣大客戶及有關領導；同步增進與區(qū)領導的工作銜接，為企業(yè)未來發(fā)展奠定堅實的基礎。通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，到達本次活動的目的：1.回憶企業(yè)巨大發(fā)展成就2.推介企業(yè)的政策與服務3.突破以往會議模式，以雙向互動形式，增進企業(yè)與客戶之間的溝通與交流4.專設答謝晚宴，感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持5.安排精彩紛呈的節(jié)目演出及現場抽獎等環(huán)節(jié)，讓來賓深切感受到豐富多彩的企業(yè)文化6.借本次年會深入提高企業(yè)的著名度和認知度，為后來的市場拓展奠定基礎。第三部分活動時間：5月活動地點：xxx酒店推薦：XXX物流企業(yè)活感人員：企業(yè)領導、邀約來賓及企業(yè)員工人流動向及重要活動安排：1.與會人員陸續(xù)抵達會場2.來賓于簽到處簽到，禮儀人員進行現場迎賓及分發(fā)禮品等服務（現場設置視頻影像區(qū)，滾動播放企業(yè)宣傳片，供來賓瀏覽，同步來賓可在此合影留念）3.來賓參與企業(yè)年會，進行雙向互動交流（現場安排領導發(fā)言、年度回憶及展望、員工表揚、客戶頒獎、慶典活動啟動典禮（典禮形式：切蛋糕、澆灌杯塔）及企業(yè)與嘉賓的互動交流）4.來賓參與慶祝晚宴（安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié)）第四部分

活動場地布置1.外圍場地布置及亮點活動安排：A.企業(yè)入口處，設置紅色拱門及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動氣氛。B.企業(yè)外設置企業(yè)領導及重要嘉賓專用停車區(qū)域，安排有關人員進行安保服務。紅色拱門圖例

燈籠球示意圖2.企業(yè)內部場地布置及亮點活動安排：A.企業(yè)入口到年會會場的通道，設置主題指示牌，現場指導來賓前去活動各區(qū)域（同步安排工作人員現場進行引領工作）。B.工作人員為來賓粘貼年會慶典主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風景線，使本次活動愈加主題鮮明。C.年會答謝會場入口處左側，設置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進行簽到，禮儀人員進行現場接待及禮品分發(fā)等服務，并為活動領導及嘉賓佩戴胸花，同步指導來賓進入會場。D.簽到處同步設置抽獎箱，分為員工抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內，在年會慶祝晚宴時進行抽獎活動（詳細抽獎名額及獎品可由企業(yè)自行安排）。E.答謝會場入口處右側，設置主題視頻影像區(qū)（配背景板），滾動播放企業(yè)宣傳片，將企業(yè)形象在第一時間展現給來賓，形成強大的視覺沖擊力，同步，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻。禮儀小姐及簽到用品圖例

現場簽到處效果圖（略）3.年會答謝會場場地布置及亮點活動安排：A.會場主席臺設置水晶司儀臺,音響設備，投影設備，鮮花桌擺及年會主題背景畫面（分為企業(yè)形象畫面（推薦：易拉寶，分別設置于主席臺兩側）及年會主題背板畫面）答謝會現場效果圖（略）答謝會使用設備：水晶司儀臺

鮮花桌擺

投影設備音響設備全面照顧現場觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足本次活動場地擴聲需要。全頻音箱

返送音箱

低音音箱B.現場安排領導發(fā)言、年度回憶及信念展望、員工表揚、客戶頒獎、慶典活動啟動典禮（典禮形式：切蛋糕，推薦典禮：澆灌杯塔）及企業(yè)與嘉賓的互動交流慶典蛋糕（圖略）

第五部分活動內容：典禮描述：主持人串詞，邀請領導與特邀來賓登臺，與此同步，禮儀人員用手推車推上慶祝輝煌成就以及即將到來的十年慶典蛋糕，企業(yè)領導與來賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當場切開，寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在企業(yè)領導切開蛋糕的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現場氣氛到達高潮。澆灌香檳杯塔（圖略）典禮描述：現場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數可根據實際狀況進行設定，典禮啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同步，在企業(yè)領導澆灌的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現場氣氛到達高潮。C.活動現場設置咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗咖啡飲品

紅茶4.慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排：A.宴會會場設置主題背板（略）B.晚宴伴宴演出節(jié)目安排：電小提琴演奏

歌曲演唱魔術演出

拉丁舞演出C.現場安排抽獎環(huán)節(jié):抽獎箱示意圖（略）獎品推薦（略）D.現場設置互動環(huán)節(jié)，現場抽獎中獎嘉賓與企業(yè)員工共同進行歌曲演唱等互動節(jié)目演出.第六部分

活動流程:活動前1天甲方最終確認與會領導及嘉賓。雙方工作人員開碰頭會議確定活動細節(jié)。活動當日:12：00

現場布置工作完畢，工作人員進行音響等設備的調試工作。15：00

禮儀人員、主持人、安保人員、活動有關工作人員所有抵達現場，進行最終調整工作。15：30

現場工作人員負責與主持人最終對接串詞，確定到場嘉賓名單與次序。清潔工人最終打掃活動現場。16：00

來賓簽到，禮儀人員進行現場簽到工作，并指導來賓進入活動現場。主會場播放背景音樂，營造隆重熱烈的整體氣氛。16：25

現場播放氣勢宏大的背景音樂（背景音樂為迎賓曲），在禮儀人員的陪伴下，領導進入活動現場。16：30

現場音樂停，播放企業(yè)宣傳短片16：35

主持人走上主席臺，充斥激情地簡介到場領導及嘉賓（領導簡介的先后提前一天確定）。16：40

在主持人的盛情邀請下，領導進行年會致辭（背景音樂配合領導登臺），簡介企業(yè)工作成就簡介及發(fā)展規(guī)劃。16：55

代表致辭17：00

客戶代表致辭17：05

優(yōu)秀員工表揚及客戶頒獎17：20

“慶典活動啟動典禮（典禮形式：切蛋糕、澆灌杯塔或冰雕）17：25

茶歇（現場提供咖啡、紅茶等時令飲品，同步滾動播放企業(yè)宣傳片）17：35

來賓自由討論，企業(yè)現場進行政策解答17：50

現場活動結束，來賓參與慶祝晚宴18：00

慶祝晚宴開始，主持人串詞，邀請企業(yè)領導致辭18：10

嘉賓代表致辭18：15

來賓祝酒環(huán)節(jié)，現場播放音樂伴奏，營造輕愉悅的整體氣氛18：30

節(jié)目演出18：35

節(jié)目演出18：40

第一次抽獎（員工獎及嘉賓獎）18：45

中獎嘉賓節(jié)目演出18：50

員工節(jié)目演出18：55

節(jié)目演出19：00

節(jié)目演出19：05

第二次抽獎（員工獎及嘉賓獎）19：10

中獎嘉賓節(jié)目演出19：15

員工節(jié)目演出19：20

節(jié)目演出19：30

現場播放音樂伴奏，來賓繼續(xù)就餐20：00

晚宴結束第七部分整體進程序號工作安排負責人1確定活動方案雙方2定標后，成立活動小組，明確人員分工及對接，安排定期與不定期召開協(xié)調會雙方3深入勘查現場，確定活動細節(jié)內容雙方4確認服務項目：舞臺、主持人、場地布景以及包裝等雙方５確定領導、客戶邀請計劃甲方６發(fā)放邀請函甲方７制作服務項目：舞臺、場地布景及包裝；預約主持人等乙方８主持人串詞雙方９檢查多種物料準備雙方10場地的使用，用電清潔等