編輯部管理制度

機(jī)儀學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)編輯部管理制度第一章總則一、機(jī)儀學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)編輯部是本院學(xué)生會(huì)的新聞宣傳機(jī)構(gòu)，重要負(fù)責(zé)院刊《新月》的編輯工作。作為學(xué)院學(xué)生會(huì)與老師、同學(xué)之間的橋梁，院編輯部既要可以反應(yīng)學(xué)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作，讓同學(xué)們及時(shí)理解學(xué)院的各方面狀況，同步又可以折射機(jī)儀學(xué)院同學(xué)們的思想動(dòng)態(tài)，為老師理解學(xué)生構(gòu)筑一條途徑。二、為保證編輯部工作的正常開(kāi)展，加強(qiáng)本部組員的思想建設(shè)和組織紀(jì)律提高組織凝聚力，充足發(fā)揮學(xué)生會(huì)的先鋒模范帶頭作用，深入調(diào)動(dòng)編輯部各組員工作的積極性和責(zé)任感，從高、從嚴(yán)規(guī)定自己，促使編輯部工作朝著制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，制定本制度；

三、1、樹(shù)立把編輯部建成“友好部門.特色部門”的奮斗目的，貫徹“服務(wù)、完善、創(chuàng)新、發(fā)展”的指導(dǎo)方針；

2、堅(jiān)持“常規(guī)為基礎(chǔ)，創(chuàng)新求發(fā)展，思想上溝通，行動(dòng)中貫徹”的工作原則；、本規(guī)定合用于機(jī)儀學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)編輯部所有組員的管理；四、本部承認(rèn)并遵守《中華全國(guó)學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程》、《西安理工大學(xué)機(jī)儀學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》第二章基本規(guī)章制度

一、遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)校風(fēng)校紀(jì)，倡導(dǎo)良好學(xué)風(fēng)；

二、提高綜合素質(zhì)，嚴(yán)格規(guī)定自己，重視個(gè)人形象，維護(hù)學(xué)院學(xué)生會(huì)的整體聲譽(yù)，并積極開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)，努力把工作做得更好；

三、樹(shù)立高度的責(zé)任感，以“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”為原則，起到“上情下達(dá)，下情上報(bào)”的作用；

四、對(duì)各項(xiàng)工作做到分工合作，并對(duì)自己的本職工作盡職盡責(zé)，積極積極，準(zhǔn)時(shí)按量完畢，不得以任何借口推卸，加強(qiáng)部員間的配合協(xié)作；

五、依時(shí)出席會(huì)議，不遲到，不早退，不缺席，因故不能參與者必須親自向本部部長(zhǎng)請(qǐng)假，不得代請(qǐng)。若三次無(wú)端不參與會(huì)議者，編輯部有權(quán)解雇；

六、會(huì)議期間，有專人負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)黑板、會(huì)議紀(jì)錄和人員簽到；手機(jī)必須調(diào)成振動(dòng)，不得擾亂會(huì)議正常進(jìn)度；

七、開(kāi)展各項(xiàng)工作前要有計(jì)劃，有環(huán)節(jié)的進(jìn)行。計(jì)劃以書(shū)面形式上交部長(zhǎng)、副部審議，并及時(shí)召開(kāi)會(huì)議討論。工作完畢后要及時(shí)上交活動(dòng)總結(jié)；

八、規(guī)定退會(huì)者必須提前15天寫(xiě)申請(qǐng)，上交經(jīng)審核同意后方可退出，不得私自退會(huì)，否則將通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者警告或記過(guò)處分。

第三章編輯部組員管理制度

一、編輯部組員應(yīng)具有很好的學(xué)習(xí)成績(jī)；

二、編輯部組員應(yīng)盡職盡責(zé)，積極積極支持學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，踴躍參與活動(dòng)籌劃，并組織和實(shí)行；

三、編輯部組員必須維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體利益，樹(shù)立優(yōu)秀組織的良好形象；

四、編輯部組員應(yīng)嚴(yán)格遵守《西安理工大學(xué)學(xué)生手冊(cè)》，具有作為一名學(xué)生會(huì)組員應(yīng)有的道德水平；

五、作為編輯部組員，應(yīng)以服務(wù)學(xué)生為指導(dǎo)思想，以活躍學(xué)生文化氣氛、致力于辦好院刊《新月》為目的，切實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)工作；

六、學(xué)生會(huì)組員在平常工作與各項(xiàng)活動(dòng)中獲得較大成效者，或有重大奉獻(xiàn)者，根據(jù)活動(dòng)匯報(bào)和部門推薦，可以給與對(duì)應(yīng)的表?yè)P(yáng)和加分；

七、編輯部組員應(yīng)遇事樂(lè)觀，認(rèn)真看待工作及瑣事，對(duì)工作不要抱有消極不滿的情緒；

八、編輯部組員在行使權(quán)力時(shí)，不得損害國(guó)家、社會(huì)、學(xué)校和他人的利益；未經(jīng)本部同意，任何個(gè)人和團(tuán)體不得以本部名義進(jìn)行任何活動(dòng)。

第四章機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)一、

編輯組重要負(fù)責(zé)院刊“新月”定期的采編、打樣、修改、校對(duì)、設(shè)計(jì)，打印等工作。人員：設(shè)組長(zhǎng)一名，組員若干名。詳細(xì)工作如下：1、專人負(fù)責(zé)專欄制：從欄目定向到約稿，撰稿和排版。2、每月的第一次例會(huì)，每位負(fù)責(zé)人做出欄目的內(nèi)容定向。第二次例會(huì)，初步定稿。第三次例會(huì)，每個(gè)欄目的小樣包括排版處理完畢，交由統(tǒng)籌的同學(xué)作整體排版工作。

3、協(xié)助統(tǒng)籌人員作文字校對(duì)，審核等工作，送團(tuán)委老師審定，出版，作好發(fā)行工作。4、執(zhí)行主編責(zé)任制：重要負(fù)責(zé)當(dāng)月“新月”的統(tǒng)籌。執(zhí)行主編在每月的前期設(shè)計(jì)出封面，目錄等。理解各欄目的內(nèi)容定向，當(dāng)月的學(xué)院活動(dòng)。按統(tǒng)籌的統(tǒng)一格式作好書(shū)面的統(tǒng)籌記錄匯報(bào)。匯報(bào)交由部長(zhǎng)或常務(wù)副部管理存檔，作為學(xué)期結(jié)束時(shí)對(duì)每位部員的考核根據(jù)之一。及時(shí)收齊各欄目的小樣，作出整體的完備的院刊小樣。交由常委審核。組織部員對(duì)文字進(jìn)行修改和校對(duì)，打印，發(fā)刊。二、記者站1、采訪記者采訪記者及時(shí)對(duì)每月的學(xué)院活動(dòng)作好采訪、報(bào)道工作。采訪報(bào)道的文章需通過(guò)初步的排版處理，注意措辭文法，防止錯(cuò)別字。及時(shí)交稿，常常委或部長(zhǎng)審核并交由統(tǒng)籌人員。2、攝影記者eq\o\ac(○,1)每次在采訪活動(dòng)中精確捕捉活動(dòng)重要場(chǎng)景攝影照片，規(guī)定清晰，完整。采訪活動(dòng)結(jié)束，及時(shí)將膠卷上報(bào)部長(zhǎng)進(jìn)行沖印。eq\o\ac(○,2)協(xié)助本院學(xué)生會(huì)其他部門進(jìn)行攝影工作三、秘書(shū)組負(fù)責(zé)部門例會(huì)記錄，部門組員的考核記錄，以及財(cái)務(wù)記錄、活動(dòng)照片的存檔工作。第五章編輯部任免制度

一、編輯部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)由學(xué)生會(huì)組員內(nèi)部選舉產(chǎn)生（部長(zhǎng)1名、常務(wù)副部1名、副部長(zhǎng)2名）；

二、編輯部部員于每學(xué)期招新面試，嚴(yán)格篩選考核產(chǎn)生三、院團(tuán)委學(xué)生會(huì)擁有編輯部組員任免權(quán)；四、部長(zhǎng)有權(quán)任免本部副部長(zhǎng)級(jí)如下干部，并報(bào)上級(jí)立案；

五、、凡有下列行為之一，輕者警告，重者交給主席團(tuán)討論處理；

1）工作不認(rèn)真，搞形式主義，敷衍了事者；

2）不遵守學(xué)生會(huì)制度，行為散漫，無(wú)組織性，無(wú)紀(jì)律性者；

3）不服從學(xué)生會(huì)安排，搞個(gè)人主義者；

4）故意破壞學(xué)生會(huì)物品和校園公共設(shè)施者；

5）學(xué)習(xí)成績(jī)有兩科以上不及格者；

六、凡有如下行為之一者，立即免除其所任職務(wù)；

1）受?；蛟壕嬉陨咸幏终撸?/p>

2）在公共場(chǎng)所打架、酗酒鬧事者；

3）學(xué)習(xí)成績(jī)有三門以上不及格者；

4）觸犯國(guó)家法律者（同步移交司法機(jī)關(guān)處理）；

第六章學(xué)生會(huì)例會(huì)制度

例會(huì)制度是學(xué)生會(huì)工作的重要構(gòu)成部分，是做好本部各項(xiàng)工作、順利實(shí)現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證，應(yīng)充足重視部門例會(huì)，將例會(huì)制度規(guī)范化，有序化，系統(tǒng)化。

一、編輯部根據(jù)部門工作的需要，每周召開(kāi)一次例會(huì)；

二、無(wú)特殊狀況，不得取消例會(huì)；有特殊狀況，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議；任何人無(wú)特殊狀況不得遲到、早退、缺席；三、每次例會(huì)由秘書(shū)組負(fù)責(zé)簽到，持續(xù)三次無(wú)端不到者，予以開(kāi)除處分；

四、專題工作會(huì)議根據(jù)狀況可在正常例會(huì)時(shí)召開(kāi)，也可臨時(shí)召開(kāi)；

五、編輯部秘書(shū)組需認(rèn)真做好會(huì)議記錄并及時(shí)總結(jié)；

六、會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)，保持現(xiàn)場(chǎng)安靜，不得大聲喧嘩，有緊急電話應(yīng)去室外接聽(tīng)；七、會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)隨手帶走自身物品，不能隨地亂扔紙屑，保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。八、期末本學(xué)期工作結(jié)束后，各組長(zhǎng)進(jìn)行本組的工作總結(jié)，并交送秘書(shū)組核查后上交存檔，同步由常委、部長(zhǎng)對(duì)部門的工作進(jìn)行評(píng)估；九、例會(huì)目的：

1）總結(jié)上一階段工作，通報(bào)近期工作的進(jìn)展?fàn)顩r，提出存在的問(wèn)題；

2）各組長(zhǎng)向部長(zhǎng)匯報(bào)階段性工作狀況3）各組之間進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流，加強(qiáng)內(nèi)部合作；

4）布置安排下一階段工作，提出需要處理的問(wèn)題；

第七章財(cái)務(wù)（申報(bào)）管理制度

1）每學(xué)期開(kāi)始時(shí)，本部應(yīng)本著節(jié)省的原則做好本學(xué)期經(jīng)費(fèi)預(yù)算，寫(xiě)好申請(qǐng)表2)每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前1到2周內(nèi)，在指定處領(lǐng)取申報(bào)用品，并記錄好新用品及舊用品的數(shù)量，做好記錄；

3)所需款項(xiàng)經(jīng)學(xué)院同意后方可開(kāi)展活動(dòng)，活動(dòng)結(jié)束后必須憑有效票據(jù)報(bào)銷；

4)為了增長(zhǎng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的透明度，每月初在例會(huì)上公開(kāi)匯報(bào)上個(gè)月的經(jīng)費(fèi)狀況；

5)任何個(gè)人不得轉(zhuǎn)借挪用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

注意事項(xiàng)：

1)有效票據(jù)指工商企業(yè)正式稅務(wù)發(fā)票；

2)發(fā)票應(yīng)注明單價(jià)、數(shù)量、總額、日期、經(jīng)辦人、證明人及事由；

3)外出辦事原則不得乘坐出租車，如確有需要，須常常委或團(tuán)委老師同意，并在車票上注明起止地點(diǎn)及事由；第八章編輯部獎(jiǎng)懲制度

編輯部本著“獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，鼓勵(lì)后進(jìn)”的原則，對(duì)其組員進(jìn)行考核，并作出對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施；

一、各組員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席多種會(huì)議，無(wú)端遲到3次或者缺席2次者予以警告，無(wú)端遲到5次或缺席3次者，開(kāi)除出編輯部；

二、每次重大活動(dòng)完畢后，進(jìn)行總結(jié)：

1）對(duì)于在活動(dòng)中體現(xiàn)積極、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、有突出奉獻(xiàn)的個(gè)人，每學(xué)期將上報(bào)留檔；

2）對(duì)于在活動(dòng)中作風(fēng)散漫、不負(fù)責(zé)任者予以警告處分。經(jīng)評(píng)估，工作有重大失誤者，警告批評(píng)一次；評(píng)估根據(jù)為：

三、對(duì)于私自挪用編輯部財(cái)物者，一次予以記過(guò)，兩次予以除名處分；

四、編輯部任何組員個(gè)人不得以編輯部名義處理個(gè)人或其他組織事物，違反者一次予以記過(guò)，兩次予以除名處分；五、編輯部?jī)?nèi)部組員不得互相惡意中傷、誹謗，情節(jié)嚴(yán)重者經(jīng)審議予以開(kāi)除處理；

六、其他狀況由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)根據(jù)情節(jié)、影響、后果，做對(duì)應(yīng)處分；第九章檔案管理制度一、基本規(guī)定

1、編輯部檔案規(guī)定為本部的工作和開(kāi)展多種活動(dòng)提供參照和根據(jù)；

2、體現(xiàn)編輯部工作的延續(xù)性，保留文獻(xiàn)之間的歷史聯(lián)絡(luò)；

二、工作部門

1、編輯部檔案管理工作由秘書(shū)組詳細(xì)實(shí)行；

2、編輯部檔案工作需要本部門各組的協(xié)作。工作或活動(dòng)結(jié)束后，各組負(fù)責(zé)人應(yīng)整頓文字材料，認(rèn)真總結(jié)，將有關(guān)活動(dòng)詳細(xì)材料及電子檔案交由秘書(shū)組存檔。第十章編輯部對(duì)外交流制度

編輯部與學(xué)生會(huì)各部門的交流工作應(yīng)以"增進(jìn)學(xué)生會(huì)之間的聯(lián)絡(luò)與交流，加大學(xué)生會(huì)自我民主建設(shè)的力度，互相合作，共同協(xié)商，增進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展，更好地為同學(xué)服務(wù)"為宗旨。

一、在交流過(guò)程中，要熱情、大方、有禮，注意樹(shù)立和體現(xiàn)編輯部的形象與作風(fēng)；

二、積極獲取各部門有關(guān)信息，增進(jìn)互相理解；三、加強(qiáng)工作互助，增進(jìn)各部門友好發(fā)展，為創(chuàng)立友好機(jī)儀學(xué)生會(huì)做出奉獻(xiàn)。第十一章編輯部組員的權(quán)利和義務(wù)

一、編輯部組員對(duì)編輯部工作有批評(píng)、提議、征詢和監(jiān)督的權(quán)利；

二、編輯部組員有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；

三、編輯部組員參與學(xué)生會(huì)主辦或與其他部門聯(lián)合舉行的各項(xiàng)活動(dòng)，擁有運(yùn)用編輯部提供的一切條件和設(shè)備的權(quán)利；

四、編輯部組員有向?qū)W生會(huì)和團(tuán)委老師反應(yīng)部員在學(xué)習(xí)、生活、工作等方面問(wèn)題和改善措施的權(quán)利；五、編輯部組員有遵守本會(huì)章程，執(zhí)行本會(huì)決策的義務(wù)；

六、編輯部組員有積極參與編輯部主辦或與其他部門聯(lián)合舉行的各項(xiàng)活動(dòng)的義務(wù)；

七、編輯部組員有維護(hù)本部利益和聲譽(yù)，為本部服務(wù)的義務(wù)。第十二章編輯部組員自律公約

一、編輯部組員要愛(ài)國(guó)、愛(ài)黨、愛(ài)校，堅(jiān)持正義，反對(duì)邪教及一切不良之風(fēng)。二、編輯部組員要積極參與黨課學(xué)習(xí)，自覺(jué)向黨組織靠攏，以黨員的原則嚴(yán)格規(guī)定自己，以身作則，起表率作用。三、編輯部組員要帶頭遵紀(jì)遵法，嚴(yán)格遵守學(xué)校的多種規(guī)章制度以及學(xué)生會(huì)工作原則和組織紀(jì)律。四、編輯部組員要積極貫徹執(zhí)行本部的章程和決策，準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)、保量地完畢各項(xiàng)任務(wù)。五、編輯部組員在工作中要顧全大局，不計(jì)較個(gè)人得失，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)