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第8頁(yè)共8頁(yè)檔案室年?度工作總?結(jié)標(biāo)準(zhǔn)樣?本__?__年度?學(xué)校的檔?案工作在?上級(jí)管理?部門(mén)的指?導(dǎo),學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)、各?位老師和?檔案管理?員的共同?努力下,?已經(jīng)走向?有序、規(guī)?范,并取?得了一些?成績(jī)。我?們?cè)诮衲?要爭(zhēng)創(chuàng)市?一級(jí)檔案?先進(jìn)單位?。作為這?項(xiàng)工作的?負(fù)責(zé)人,?我想談?wù)?以下幾點(diǎn)?:一、?得到上級(jí)?管理部門(mén)?的指導(dǎo)?二、學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)的重?視1、?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?一貫重視?檔案工作?的開(kāi)展。?學(xué)校的檔?案工作納?入了學(xué)校?年度計(jì)劃?和總結(jié),?并成立了?檔案歸檔?整理小組?。領(lǐng)導(dǎo)小?組由學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)帶頭?,并直接?參與檔案?的整理。?2、學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)十?分重視。?校長(zhǎng)和行?政處主任?親自參加?了專(zhuān)門(mén)的?培訓(xùn)?;?校后向相?關(guān)人員做?了講解,?并組織人?員去兄弟?學(xué)校觀摩?學(xué)習(xí)。?3、學(xué)校?投入部分?資金,為?學(xué)校的檔?案室配備?了檔案箱?柜、空調(diào)?等新的設(shè)?備。三?、學(xué)校老?師的大力?支持學(xué)?校每一位?老師大力?支持、積?極配合學(xué)?校檔案室?工作。黨?、團(tuán)員老?師參與檔?案的整理?歸檔工作?,他們利?用晚上及?雙休日加?班工作,?大家齊心?協(xié)力,沒(méi)?有報(bào)酬,?沒(méi)有怨言?,有幾個(gè)?星期大家?都是每天?連續(xù)工作?____?個(gè)小時(shí),?這就是無(wú)?私的奉獻(xiàn)?精神。?四、檔案?管理學(xué)?校的檔案?整理工作?在這一年?中取得了?一定的成?績(jī)。首先?是學(xué)校的?每一位教?師對(duì)于檔?案歸檔的?意識(shí)加強(qiáng)?了。其次?,為了更?好地做好?每類(lèi)檔案?,我分工?到人,除?文書(shū)檔案?外,我另?請(qǐng)了__?__位中?層分別負(fù)?責(zé)財(cái)務(wù)檔?案、個(gè)人?業(yè)務(wù)檔案?、特種載?體檔案、?科技檔案?的歸檔檢?查工作。?經(jīng)過(guò)一?學(xué)期的努?力,學(xué)校?二十多年?的文書(shū)教?學(xué)檔案、?照片檔案?、基建檔?案、實(shí)物?檔案、光?盤(pán)檔案、?設(shè)備檔案?、財(cái)務(wù)檔?案都已經(jīng)?整理歸檔?。教師個(gè)?人業(yè)務(wù)檔?案,也正?在整理、?歸檔。?通過(guò)了第?一階段的?努力,工?作終于接?近了尾聲?。當(dāng)然,?我也發(fā)現(xiàn)?工作還存?在許多不?足之處。?比如:在?檔案整理?過(guò)程中細(xì)?節(jié)方面的?問(wèn)題;檔?案管理老?師需要有?更多的專(zhuān)?業(yè)知識(shí)等?。通過(guò)整?理檔案,?我也有所?啟發(fā),在?以后的工?作中,我?會(huì)更加認(rèn)?真、仔細(xì)?地做好每?一件事。?遇到不懂?的、有困?難的及時(shí)?請(qǐng)教老師?,學(xué)習(xí)更?多的專(zhuān)業(yè)?知識(shí)。?檔案室年?度工作總?結(jié)標(biāo)準(zhǔn)樣?本(二)?___?_度學(xué)校?的檔案工?作在上級(jí)?管理部門(mén)?的指導(dǎo),?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?、各位老?師和檔案?管理員的?共同努力?下,已經(jīng)?走向有序?、規(guī)范,?并取得了?一些成績(jī)?。我們?cè)?今年要爭(zhēng)?創(chuàng)市一級(jí)?檔案先進(jìn)?單位。作?為這項(xiàng)工?作的負(fù)責(zé)?人,我想?談?wù)勔韵?幾點(diǎn):?一、得到?上級(jí)管理?部門(mén)的指?導(dǎo)教育?局檔案室?的陳秀芳?老師在我?校檔案整?理、歸檔?方面給予?了很大的?幫助。她?好幾次親?自到學(xué)校?現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)?,指導(dǎo)過(guò)?程中耐心?、詳細(xì)地?講解。關(guān)?心我校檔?案整理工?作,常常?詢問(wèn)有沒(méi)?有遇到什?么問(wèn)題以?及檔案整?理的進(jìn)度?。二、?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?的重視?1、學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)一貫?重視檔案?工作的開(kāi)?展。學(xué)校?的檔案工?作納入了?學(xué)校年度?計(jì)劃和總?結(jié),并成?立了檔案?歸檔整理?小組。領(lǐng)?導(dǎo)小組由?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?帶頭,并?直接參與?檔案的整?理。2?、學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)十分重?視。校長(zhǎng)?和行政處?主任親自?參加了專(zhuān)?門(mén)的培訓(xùn)??;匦:?向相關(guān)人?員做了講?解,并組?織人員去?兄弟學(xué)校?觀摩學(xué)習(xí)?。3、?學(xué)校投入?部分資金?,為學(xué)校?的檔案室?配備了檔?案箱柜、?空調(diào)等新?的設(shè)備。?三、學(xué)?校老師的?大力支持?學(xué)校每?一位老師?大力支持?、積極配?合學(xué)校檔?案室工作?。黨、團(tuán)?員老師參?與檔案的?整理歸檔?工作,他?們利用晚?上及雙休?日加班工?作,大家?齊心協(xié)力?,沒(méi)有報(bào)?酬,沒(méi)有?怨言,有?幾個(gè)星期?大家都是?每天連續(xù)?工作__?__個(gè)小?時(shí),這就?是無(wú)私的?奉獻(xiàn)精神?。四、?檔案管理?老師的努?力檔案?歸檔看似?簡(jiǎn)單,其?實(shí)是一項(xiàng)?復(fù)雜而又?嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?作,需要?很強(qiáng)的專(zhuān)?業(yè)知識(shí),?馬虎不得?。作為?學(xué)校的檔?案管理老?師。之前?,這對(duì)我?來(lái)說(shuō)是一?項(xiàng)完全陌?生的工作?。于是在?整理歸檔?的過(guò)程中?邊整理邊?摸索,不?懂的地方?打電話虛?心向有專(zhuān)?業(yè)知識(shí)的?老師請(qǐng)教?。整理好?以后反復(fù)?地檢查,?并請(qǐng)陳秀?芳老師修?改,指正?。并且把?打印好的?檔案目錄?清單一次?次地送過(guò)?去請(qǐng)老師?指導(dǎo),回?來(lái)以后再?認(rèn)真地進(jìn)?行修改。?經(jīng)過(guò)老師?的耐心指?導(dǎo)和自己?認(rèn)真學(xué)習(xí)?、鉆研,?很快地就?進(jìn)入了角?色,能較?熟練地對(duì)?檔案進(jìn)行?歸檔整理?。并不時(shí)?地改進(jìn)方?式、方法?,來(lái)提高?檔案整理?的效率。?例如:?在文書(shū)檔?案整理過(guò)?程中,首?先把歷年?來(lái)的文件?按年份、?上級(jí)發(fā)放?部門(mén)分類(lèi)?,然后逐?年整理。?把一年所?有的檔案?文件邊用?回行針固?定邊按要?求分成:?永久、長(zhǎng)?期和短期?;再進(jìn)行?目錄的打?印,(這?樣做可以?進(jìn)行二次?核對(duì)文件?,避免出?錯(cuò),保證?檔案的有?序,完整?);然后?用鉛筆對(duì)?每一份文?件編號(hào);?最后進(jìn)行?裝訂、包?角和編號(hào)?。這樣做?比較有序?,能及時(shí)?地發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題,把錯(cuò)?誤率降到?最低,來(lái)?提高檔案?整理的效?果和效率?。除此之?外,學(xué)校?教育、教?學(xué)工作的?檔案是最?多的,我?們都要細(xì)?心地分類(lèi)?,有序地?整理。?學(xué)校的檔?案整理工?作在這一?年中取得?了一定的?成績(jī)。首?先是學(xué)校?的每一位?教師對(duì)于?檔案歸檔?的意識(shí)加?強(qiáng)了。其?次,為了?更好地做?好每類(lèi)檔?案,我分?工到人,?除文書(shū)檔?案外,我?另請(qǐng)了_?___位?中層分別?負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)?檔案、個(gè)?人業(yè)務(wù)檔?案、特種?載體檔案?、科技檔?案的歸檔?檢查工作?。經(jīng)過(guò)?一學(xué)期的?努力,學(xué)?校二十多?年的文書(shū)?教學(xué)檔案?、照片檔?案、基建?檔案、實(shí)?物檔案、?光盤(pán)檔案?、設(shè)備檔?案、財(cái)務(wù)?檔案都已?經(jīng)整理歸?檔。教師?個(gè)人業(yè)務(wù)?檔案,也?正在整理?、歸檔。?通過(guò)了?第一階段?的努力,?工作終于?接近了尾?聲。當(dāng)然?,我也發(fā)?現(xiàn)工作還?存在許多?不足之處?。比如:?在檔案整?理過(guò)程中?細(xì)節(jié)方面?的問(wèn)題;?檔案管理?老師需要?有更多的?專(zhuān)業(yè)知識(shí)?等。通過(guò)?整理檔案?,我也有?所啟發(fā),?在以后的?工作中,?我會(huì)更加?認(rèn)真、仔?細(xì)地做好?每一件事?。遇到不?懂的、有?困難的及?時(shí)請(qǐng)教老?師,學(xué)習(xí)?更多的專(zhuān)?業(yè)知識(shí)。?最后,?我希望在?大家的共?同努力下?,爭(zhēng)取在?____?月能以優(yōu)?異的成績(jī)?通過(guò)檔案?局的驗(yàn)收?。檔案?室年度工?作總結(jié)標(biāo)?準(zhǔn)樣本(?三)一?、領(lǐng)導(dǎo)重?視檔案工?作有了新?的突破?1、領(lǐng)導(dǎo)?重視是做?好檔案室?工作的關(guān)?鍵。在這?近一年的?時(shí)間里,?領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)?常深入到?檔案室進(jìn)?行安全檢?查和調(diào)研?,聽(tīng)取工?作匯報(bào)了?解檔案管?理和工作?進(jìn)展情況?,解決檔?案工作中?存在的問(wèn)?題,給予?了我們莫?大的支持?,在院領(lǐng)?導(dǎo)的大力?支持下,?按著《國(guó)?家檔案局?關(guān)于加強(qiáng)?檔案業(yè)務(wù)?人員培訓(xùn)?工作__?__》、?《檔案業(yè)?務(wù)人員資?格培訓(xùn)指?導(dǎo)性教學(xué)?計(jì)劃》和?《黑龍江?省業(yè)務(wù)人?員培訓(xùn)管?理辦法》?文件精神?要求,在?第一時(shí)間?為檔案室?重新配備?了符合檔?案信息化?管理所需?的硬件設(shè)?施,并安?裝了《檔?案信息管?理系統(tǒng)》?軟件,為?檔案室的?現(xiàn)在化,?規(guī)范化,?無(wú)紙化,?自動(dòng)化管?理提供了?基礎(chǔ)保障?。在院領(lǐng)?導(dǎo)的組織?下,參加?省檔案館?和保密局?舉辦的《?防間保密?》展一次?,使我們?深刻體會(huì)?到檔案工?作的保密?性。領(lǐng)導(dǎo)?的重視,?為我們積?極開(kāi)展檔?案室工作?創(chuàng)造了良?好的氛圍?,同時(shí)也?為檔案工?作指明了?發(fā)展的方?向。2?、提高工?作效率。?我院實(shí)施?檔案集中?統(tǒng)一管理?。為了確?保檔案的?完整性和?安全性,?確保檔案?不遺漏,?遺失。在?院領(lǐng)導(dǎo)及?有關(guān)部門(mén)?的大力?支持下和?檔案管理?工作人員?的共同努?力下,實(shí)?現(xiàn)了院檔?案的真正?集中統(tǒng)一?管理。?3、檔案?歸檔匯報(bào)?。在今年?的工作中?,檔案室?裝訂__?__年檔?案___?_件,其?中永久_?___件?、___?_年__?__件、?____?年___?_件、資?料___?_件,科?研檔案合?同書(shū)__?__件,?音像檔案?____?件。__?__年財(cái)?務(wù)檔案_?___件?。以上檔?案都已錄?入電子檔?案管理軟?件生成為?電子檔案?。其中_?___年?至___?_年的舊?檔案都已?建立了機(jī)?讀目錄,?有效地提?高了檔案?的利用率?。二、?加強(qiáng)制度?依法管理?檔案2?、根據(jù)工?作實(shí)際需?求。定期?下發(fā)移交?歸檔通知?。為了保?證各類(lèi)資?料的及時(shí)?歸檔,并?且保證歸?檔質(zhì)量,?我們針對(duì)?不同的部?門(mén),不同?的歸檔范?圍定期下?發(fā)移交歸?檔通知單?、督促和?指導(dǎo)各科?室有價(jià)值?的資料能?夠及時(shí)、?完整歸檔?。三、?強(qiáng)化基礎(chǔ)?工作實(shí)行?規(guī)范管理?1、檔?案要為我?院的改革?與發(fā)展服?務(wù)。為我?院的中心?工作服務(wù)?,為職?工服務(wù),?要做到服?務(wù)到位,?就一定要?強(qiáng)化基礎(chǔ)?工作、實(shí)?行規(guī)范化?管理。?2、嚴(yán)格?按照院檔?案管理規(guī)?定。制定?及各類(lèi)檔?案的歸檔?要求,及?時(shí)做好資?料的整理?、歸檔、?分類(lèi)、編?目、軟件?錄入、排?架、入庫(kù)?、鑒定、?辦理移交?等工作。?做到管理?規(guī)范,利?用方便。?3、做?好保密安?全工作。?檔案的保?密安全工?作,是檔?案工作的?重中之重?,平時(shí)工?作做得再?好,如果?發(fā)生失竊?、泄密、?丟失和火?災(zāi)等情況?,那是要?犯歷史性?錯(cuò)誤的。?我們作為?檔案工作?者,必須?有很強(qiáng)的?檔案保密?,安全意?識(shí),做到?檔案工作?到哪,保?密安全工?作到哪。?四、加?快檔案信?息化建設(shè)?為醫(yī)院生?產(chǎn)建設(shè)服?務(wù)1、?加強(qiáng)檔案?信息化建?設(shè)是時(shí)代?發(fā)展的要?求,檔案?信息化是?檔案事業(yè)?發(fā)展的必?然選擇,?也是檔案?工作自身?創(chuàng)新發(fā)展?的關(guān)鍵環(huán)?節(jié)。在院?領(lǐng)導(dǎo)的重?視和支持?下,檔案?室現(xiàn)以配?置符合檔?案軟件要?求的硬件?設(shè)施并安?裝《檔案?信息管理?系統(tǒng)》軟?件。2?、完成數(shù)?據(jù)的轉(zhuǎn)換?。在檔案?管理軟件?中,已經(jīng)?建立了大?量的檔案?數(shù)據(jù),為?了減輕工?作量、快?速、完整?、準(zhǔn)確地?完成數(shù)據(jù)?轉(zhuǎn)換、檔?案室的工?作人員與?軟件開(kāi)發(fā)?人員積極?配合,逐?一核對(duì)轉(zhuǎn)?換后的數(shù)?據(jù)及時(shí)查?找存在的?問(wèn)題,對(duì)?轉(zhuǎn)換中不?完全的數(shù)?據(jù),及時(shí)?做好補(bǔ)錄?工作。在?全體人員?的共同努?力下,轉(zhuǎn)?化補(bǔ)錄工?作順利完?成。3?、我院檔?案的錄入?工作。為?了使檔案?信息化更?好地服務(wù)?,加快信?息化步伐?,檔案
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