學(xué)校落成典禮方案

學(xué)校落成典禮實施方案為了有條不紊地做好學(xué)校落成慶典工作，充分表達(dá)“盛大吵鬧、高雅大氣、留意禮節(jié)、效勞周到、全員參與”的原從始至終，做到活動前有預(yù)備，活動后有責(zé)任，將全部物品第一時間內(nèi)歸置到原位。一、慶典時間、地點、人員時間：****年**月**日****地點：餐廳三樓40余人、全校師生、各位來賓二、領(lǐng)導(dǎo)小組組長：***副組長：*****組員：**************會務(wù)組：負(fù)責(zé)制定活動方案，確定來訪人員名單，會場布置、席簽制作、簽字薄等，提前關(guān)注天氣狀況，如遇陰雨天提前預(yù)備好雨傘，邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、軍樂隊及參與本次典禮的單位和個人、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校全部車輛，含教職工車輛。組長：******組員：********宣傳組：負(fù)責(zé)照相、攝像、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、展板、條幅制作、播送音響的調(diào)試及會后報道宣傳，要求聞通稿統(tǒng)一口徑。文稿組：負(fù)責(zé)確定全部文稿內(nèi)容，包括主持串詞、董事長致詞、中方領(lǐng)導(dǎo)講話、理事會所涉及文稿?？倓?wù)組：學(xué)校門口拱門18個，餐廳門口拱門1學(xué)校圍墻依據(jù)墻個數(shù)穿插插中國與相關(guān)國家的彩旗、路兩邊插彩旗，中國與相關(guān)國家的彩旗依據(jù)路燈個數(shù)穿插安排、搭建多功能廳主席臺的、插彩旗、掛條幅、鋪紅毯。金沙林場門口安排專人負(fù)責(zé)門口，向供電局提交本次活動的報告，提前協(xié)調(diào)好用電狀況，確保電力暢通。花、地毯提前預(yù)備好?，F(xiàn)場組：統(tǒng)籌安排現(xiàn)場活動，提前安排好座位、負(fù)責(zé)校園區(qū)域衛(wèi)生的清掃，要求衛(wèi)生無死角，在活動開頭前務(wù)必檢查至少一次。翻譯組：翻譯章程、致詞、主持詞、學(xué)校畫冊、條幅、中方領(lǐng)導(dǎo)講話、理事會涉及文件〔名稱〕志愿者：協(xié)作各組搞好效勞工作。保安組：安全保障工作慶典議程慶典由*****或******、******楊永和翻譯董事長致歡送詞中方領(lǐng)導(dǎo)講話外方領(lǐng)導(dǎo)講話剪彩合影7.參觀學(xué)校四、會務(wù)和接待工作安排(一)、會務(wù)和接待工作執(zhí)行表〔〕〔二、流程9：30-9：35 餐廳門口迎接9：35-9：40 嘉賓入座3、9：40-10：204、10:20-10:30剪彩5、10：30-11：006、11：00-11：45參觀路線：餐廳三樓-餐廳二樓-一樓超市圖書室、伊云辦公室——女生宿舍樓——男生宿舍樓——自月牙湖步行至男生教學(xué)樓東門進(jìn)入——教師辦公室——學(xué)生教室——西門出來——從教師公寓樓東門進(jìn)入——一樓辦公室——二樓外教宿舍——三樓、四樓教師宿舍——下教室公寓樓一樓西門出來要求：全部參觀的衛(wèi)生必需干凈，教師宿舍、辦公室衛(wèi)生由教師提前清掃干凈。學(xué)生處、辦公室提前安排好參表一：組名組名會務(wù)組職責(zé)工車輛。確定我校畢業(yè)生的賀詞 20條邀請參會記者4軍樂隊接送車輛媒體接送車輛宣傳組2014會場布置照相、攝像、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話 照相機、攝像機稿、展板、條幅制作、播送 現(xiàn)場照相音響的調(diào)試及會后報道宣 現(xiàn)場攝像展板設(shè)計條幅撰寫講話稿否外租借組建校內(nèi)宣傳組20聞通稿數(shù)據(jù)統(tǒng)一事項執(zhí)行人期限制定活動方案確定來訪人員名單席簽制作550確定會場茶水確定邀請函名單制作邀請函發(fā)邀請函邀請軍樂隊，確定軍樂隊曲目確定與我校合作國外大學(xué)賀詞15確定與我校合作國內(nèi)各單位的賀詞20組名 職責(zé) 事項 執(zhí)行人 期限 備注文持串詞、董事長致詞、中方領(lǐng)導(dǎo)稿講話、理事會所涉及文稿組16總餐廳門口拱門1個、路兩邊插彩務(wù)旗，中國與相關(guān)國家的彩旗依據(jù)組路燈個數(shù)穿插安排、搭建三樓多

主持串詞中方領(lǐng)導(dǎo)講話理事會所涉及文稿學(xué)校門口拱門1個、空飄6個，餐1制作彩旗功能廳主席臺、插彩旗、掛條幅、依據(jù)路燈個數(shù)穿插

彩旗懸掛全部條幅動的報告，提前協(xié)調(diào)好用電狀況，鋪設(shè)紅毯確保電力暢通。花、地毯提前準(zhǔn)備好。各公共衛(wèi)生間須有廁紙?，F(xiàn)排好學(xué)生座位、負(fù)責(zé)校園區(qū)域衛(wèi)場生的清掃，要求衛(wèi)生無死角，在組活動開頭前務(wù)必檢查至少一次。

負(fù)責(zé)門口水電氣暢通預(yù)備的話及地毯紙的預(yù)備廁紙需要學(xué)生安排好學(xué)生座位查的學(xué)生的思想工作組組畫冊中方領(lǐng)導(dǎo)講話〕3〔名稱〕組名職責(zé)事項 執(zhí)行人 期限 備注章程學(xué)校畫冊、條幅、中方領(lǐng)致詞翻導(dǎo)講話、理事會涉及文件主持詞譯〔名稱〕條幅表二：聞宣傳組落成典禮的宣傳方案一、總體設(shè)想宣傳主旨：樹立形象，呈現(xiàn)風(fēng)采二、實施設(shè)想1、以此次接待為契機，全面檢閱宣傳部門的工作業(yè)績和綜合素養(yǎng)。2、校外宣傳：32所大學(xué)和使館的賀信或賀電；與我校一些班主任聯(lián)系，發(fā)動畢業(yè)生的力氣，發(fā)微視頻或短片來慶賀；d.聯(lián)系官方媒體記者，并預(yù)備好所需的攝像錄像設(shè)備〔至少四臺；e.可利用兄弟院校的網(wǎng)絡(luò)平臺覺察場圖片或微視頻3、校內(nèi)宣傳：a.在校內(nèi)組織志愿者宣傳小分隊，從各個班級征集人選；b.利用好團委的畫社小組，做好提前的海報籌劃；c.1-2名，五官端正且大方活潑的同學(xué)，協(xié)作拍攝；d.QQ浪微博的途徑，提前宣傳此次活動；撰寫好全部懸掛橫幅的內(nèi)容。表三：操作方案一、操作程序概覽入場入場9:00各班學(xué)生按先后次序進(jìn)入餐廳三樓主會場，按預(yù)定位置就坐貴賓車輛停于餐廳門口主干路，接貴賓下車引導(dǎo)貴賓從超市門口右側(cè)樓梯上三樓主會場，到主席臺就坐9:20各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人留意以最優(yōu)秀的狀態(tài)完成自己的分工任務(wù)各班主任負(fù)責(zé)保持本班紀(jì)律和衛(wèi)生離場10：20上課迎賓班級隨貴賓在沃格福樓側(cè)面合影離校11:30校領(lǐng)導(dǎo)帶著貴賓到局部班級觀摩迎賓班級歡送貴賓離校，后返回教室二、組織領(lǐng)導(dǎo)氣氛創(chuàng)設(shè)環(huán)境：校園干凈、清爽、協(xié)調(diào)，旗臺四周鮮花及門廳花、樹、展板布置美觀、大方?；顒忧耙惶毂匦璨贾猛．?dāng)。著裝：師生著裝必需干凈，精神風(fēng)貌良好。男教師西服、襯衣、領(lǐng)帶，女教師著裝簡潔明快、優(yōu)雅得體；男生統(tǒng)一著校服，女生穿除黑色以外的長袍和頭巾，顏色須全都。標(biāo)語：橫幅。電子屏幕，滾動播出醒目標(biāo)語，活動當(dāng)天提前一小時開放。會場布置會場安排在餐廳三樓活動室，會場布置必需于11月7日06：5008:00之前完畢。會場布置任務(wù)包括給整個活動室全部鋪設(shè)紅地毯〔包括主樓梯兩面樓梯和主席臺〕、在紅地毯上擺放凳子〔包括主席臺和學(xué)生座位〕、在校園和會場掛置條幅等。行走路線—行進(jìn)至餐——場落座——到沃格夫樓側(cè)——離開學(xué)校等候工作行進(jìn)路線，教師公寓樓正面兩頭丁字路口各迎門四名引導(dǎo)車輛行進(jìn)路線。要求迎門同學(xué)和保安都要著裝整齊、語言文明、效勞熱忱。操場干凈、干凈，放眼校園感覺協(xié)調(diào)、有序；國旗鮮亮、伸展，升旗到位；樓前車輛整齊、停放有序。教學(xué)樓四扇大門內(nèi)開，鎖掛門后、閉合統(tǒng)一；兩側(cè)鮮花綠草擺放整齊劃一，門窗、展板、樓道、樓梯、扶手、墻壁干凈。樓層各樓層樓面干凈、氣味清爽，衛(wèi)生間門關(guān)嚴(yán)，用具干凈、擺放整齊；各水電線路標(biāo)準(zhǔn)、安全、加鎖。會議室窗明幾凈，座位齊整；水果、茶水到位，相關(guān)材料裝袋桌面擺好；提前開燈，放映器材到位，連播輕音樂，領(lǐng)導(dǎo)入座后關(guān)閉。序任務(wù)序任務(wù)工作細(xì)則負(fù)責(zé)班聯(lián)系號分工主任1、整個活動室1鋪地毯2、主樓梯3、主席臺2擺凳子1122、全校學(xué)生的座椅擺放340迎賓隊迎賓隊3掛橫幅4迎賓隊5迎門1、校園2、會議室貴賓到來東側(cè)樓梯上三樓會場車輛行進(jìn)路