展會策劃案基礎文案四篇

展會籌劃案根底文案四篇舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容。下面是展會籌劃案，歡送參閱。展會1前言會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直的迫切要求。不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助推器”。春暖花開，萬物復蘇，又是一年播種期望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。現(xiàn)在，萬眾期盼的“五一黃金周”動，對于大型會展活動的期盼與關注的熱忱將再一次升溫。因此，接近黃金時間，也是商家占據市場、擴大份額的最正確時機。以“春煦巴黎把戲人生”為主題的格外藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風，探究會展經濟的路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度;又可以聚攏人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售?！按红惆屠璋褢蛉松报D―格外藝廊·20年“春煦巴黎把戲人生”――格外格外藝廊·雅居春季嘉年華活動，將于20423---245月黃金周在雅居樂把戲巴黎進展。本次活動于商品展現(xiàn)、商品交易;休閑消遣表演區(qū)用于舉辦各種消遣活動、抽獎、玩耍。本次活動在世紀廣場設置免費中巴專線，鼓舞人們到現(xiàn)“春煦巴黎把戲人生”主題解析：1、“春煦”――“把戲巴黎”的推廣氣氛-浪漫主義情調;3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;4、風格高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠。第三局部：活動目的本次活動須到達如下幾點的目的：1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，3、滿足業(yè)主日常生活的需求，4、傳播雅居樂最動態(tài)信息;5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。第四局部：活動時間與地點活動時間：20423---245月黃金周活動地點：雅居樂把戲巴黎第五局部：合作與活動方式大型嘉年華會，案，供給場地，負責報批，供給現(xiàn)場協(xié)調和維持秩序的人員，但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案籌劃，整體宣傳，活動運作。諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。第六局部：推廣與招商日程安排：方案確定后至活動進展前一天擬于4.10-4.23日;招商對象：家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。參展數(shù)量與形式：參展商總量保持在15家左右，參的“實惠性”，確確實鑿為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶供給與其它時間相比的“實惠”，盡力促進現(xiàn)場成交，活潑現(xiàn)場氣氛。促銷手段視商家的具體狀況而定，但要求，每位參展必需供給50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。第七局部：活動內容及安排表可視具體狀況進展調整日期時間活動安排4月23日9：30——9：359：35——945參展商講話，推介產品及效勞。9：45――12：0012：00-----13：00節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動玩耍13：00——14：50節(jié)目演出，男女聲獨唱與合唱、14：50――15：1515：15――15：3015：304249：30——9：35宣9：35——9：40參展商講話，推介產品及效勞。9：40——11：40節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動玩耍11：40——12：00產13：00——13：0513：05——15：10女聲獨唱與合唱、15：50――16：00與您有禮大抽獎活動節(jié)目、活動說明：15分鐘中心舞臺產品或效勞介紹，說明優(yōu)待措施;2、產品拍賣：每位參展商供給一件產品，一元起拍，按最高價成交;3、互動玩耍：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商供給，嘉獎參與者。45、燒烤;67、表演具體節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。每場節(jié)目、每天節(jié)目內容不同，演出演員不同。第八章：活動現(xiàn)場布置活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成臺、雙拱、背景板、音響、地毯;展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按3×3米規(guī)格，供給間隔屏障和配套桌椅一套;游玩區(qū)設置燒烤3×38個6打算了本次會展活動的影響力與感召力必定會到達一個最頂峰，同時，也為眾商家供給了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳時機。2、十多個相關行業(yè)聯(lián)展本次活動整合了房地產、裝飾裝10多個行業(yè)，組成產業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避開了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。3、會展傳播影響力長遠本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，到達推廣企業(yè)形象宣傳之目的。7、群星薈萃，精彩無限為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有好玩的各種玩耍，另外還特地邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得快活，玩得品!互動參與性強。第十章：活動經費預算一、活動經費由以下幾局部組成：1、宣傳費用包括花都電視臺、花都聞5萬元整;2(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)3萬元左右;3、演出費用，1萬元，22萬元左右;總計約：10萬元二、費用3萬元，用作活動啟動資金。其它參展位按156000-10000元的展位費;雅居樂投入活動審文案種類：一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項籌劃書、展會工程立項可行性爭論報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度打算、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(一)《展會立項籌劃書》的概念：所謂展會立項籌劃，就是依據把握的各種信息，對馬上舉辦打算舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展打算、宣.現(xiàn)場治理打算、相關活動打算等?！墩箷㈨椈I劃書》是為籌劃舉辦一個展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。(二)展會立項籌劃書的內容構造：一般地1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的狀況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的狀況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。2、提出展會的根本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。34、展會工作人員分工打算。56、展會招商打算。7、展會宣傳推廣打算。8910、展會開幕和現(xiàn)場治理打算。1112、展會3展會活動籌劃方案一、展會名稱：2012第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會二、展會地點：上海國際博覽中心(2345號)三、展會時間：20129月26日-28日四、展位號：N4場館F32、F33號展位參展目的：1.國內2.打造公司品牌及知名度五、參展安排1、展前預備(1)工作安排()(2)工作行程()(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)2、展位預備(1)參展產品：12345、擺放(3)展位的布置;包括展臺總體設計和材料預備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。4、宣傳資料：123、名56、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參與展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數(shù)，安排好!(二)、展中：1.產品促銷活動：①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶賜予肯定的優(yōu)待(待確定)。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精巧禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。2.媒體報導：①公司(愛國主義)3.調動展位現(xiàn)場人氣的活動籌劃：活動之一：產品講座(熱鍍)活動之二：有獎學問問答(三)、展后：1.準客戶追蹤跟進。2.把在展會上的熾熱場面刻成光盤，進展形象整合、再包裝。3，網站的后續(xù)報道。六、參展物料：1.宣傳資料：①準客戶邀請函√②公司簡介③產品宣傳冊√④海報√⑤贈品2、洽談資料：①名片√3.現(xiàn)場用品：①客戶資料統(tǒng)計放置嘉賓名片。七、溫馨提示：1.展現(xiàn)期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2.關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并準時接待。3.4.每天閉館后要準時開總結會，者其次天就約見。5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，表達出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求?；顒幽康模?.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動時機;2.為觀展商供給現(xiàn)場觀摩儀器檢測的時機;3.為觀展商供給免費檢測效勞也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一?；顒訒r1.邀請函宣傳①國外準客戶邀請函宣傳②國內準客戶邀請函宣傳(二)、活動的操作方案：2.活動現(xiàn)場分工：①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、詢問、資料派發(fā)、名片交換。②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做具體講解。2.活動操作流程：①觀展商與宣講接待人員進展溝通溝通(首當其沖的重要一環(huán));②觀展商被引導到登記臺工作人員處(③觀展商市場銷售人員進展親切接觸(觀展商的“取經”之地)。3.留意事項：①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，對全部觀展商都應當有迎有送;②工作人員應依據現(xiàn)場人數(shù)敏捷安排。展會籌劃案4“×年×月×活動籌劃書”，置于頁面中心，固然可以寫出正標題后將此作點在以下工程中選取內容重點闡述;具體工程有：根本狀況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展緣由、社會影響、以及勢、弱點、時機及威逼等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，的描述，并通過對狀況的推測制定打算。如環(huán)境不明，則應當通過調動的目的、意義應用簡潔明白的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或籌劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應當明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性四、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都具體列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩局部。五、活動開展：作為籌劃的正文局部，表現(xiàn)方式要簡潔明白，使人簡潔理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此局部中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當參加統(tǒng)計圖表等;對籌劃的各工查。人員的組織配置、活動對象、相應權責準時間地點也應在這局部電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調整、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請依據實情自行調整。六、經費預算：活動形式列出。七、活動中應留意的問題及細節(jié)：內外環(huán)境的變化，不行是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施