檔案科工作計(jì)劃六篇

檔案科工作計(jì)劃六篇

檔案科工作方案范文1

1方案生育檔案工作中存在的問題

1.1缺乏對檔案工作重要性的熟悉

即使為了提高對于方案生育檔案工作重要性的熟悉進(jìn)行了大力的宣揚(yáng)與教育，但是在實(shí)際的方案生育檔案工作過程中仍有不少的工作人員疏于職守，看輕甚至忽視檔案管理工作，因此檔案資料收集不全、歸檔不準(zhǔn)時的現(xiàn)象時有發(fā)生?；蛘哂械幕鶎硬块T的領(lǐng)導(dǎo)自己都不注意方案生育的檔案工作，以致單位制度嚴(yán)峻滯后，無法形成科學(xué)的考核體系，從而為相關(guān)工作的進(jìn)行帶來了極為不利的影響。

1.2缺乏專業(yè)的方案生育檔案管理工作人員

由于只注意技術(shù)服務(wù)專業(yè)人員的素養(yǎng)和水平，缺乏對于方案生育檔案工作重要性的熟悉，所以大多數(shù)人口方案生育部門的檔案管理工作的門檻變低，用人方面存在著嚴(yán)峻的問題，工作人員存在著學(xué)歷水平、理論學(xué)問、專業(yè)素養(yǎng)、管理水平較低的問題，思想觀念和管理水平跟不上時展，仍舊停留在傳統(tǒng)閱歷上，缺乏面對現(xiàn)代化的意識，缺乏創(chuàng)新和活力。由此也阻礙了方案生育檔案工作向著科學(xué)、高效的信息化方向進(jìn)展。

1.3缺乏科學(xué)的方案生育檔案管理手段和模式

當(dāng)前的方案生育檔案管理工作照舊實(shí)行傳統(tǒng)的手工管理模式和手段，沒有緊跟時代將現(xiàn)代化信息技術(shù)運(yùn)用其中，比如說檔案的收集、管理和整理只能通過手工進(jìn)行；各部門對方案生育檔案管理信息化熟悉不到位；一些偏僻或者落后的地區(qū)沒有一個健全的檔案管理制度和檔案管理設(shè)備；能在方案生育文化網(wǎng)站上進(jìn)行查詢的信息資料過少等。這些都易使方案生育檔案管理工作消失混亂，從而影響到檔案管理工作正常有序的進(jìn)行。

2方案生育檔案工作問題的應(yīng)對策略

2.1提高整個方案生育部門的檔案意識

針對方案生育工作人員檔案意識不強(qiáng)這一項(xiàng)，可以實(shí)行多種形式來開展廣泛長久的檔案管理法規(guī)宣揚(yáng)教育，普及相關(guān)的法律法規(guī)，全面提高方案生育干部尤其基層的縣、鄉(xiāng)級方案生育干部對于檔案管理重要性的思想熟悉，再通過分級指導(dǎo)，提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平。

2.2提高檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

培育高水平的檔案專業(yè)人員、提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)是檔案工作向著科學(xué)化和現(xiàn)代化行進(jìn)的必要條件。從檔案管理工自身來看，最重要的是要找準(zhǔn)自己的角色定位，充分熟悉到檔案工作對于整個方案生育工作的重要程度，另外要喜愛檔案事業(yè)，努力去學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問，熟識自己所管的檔案內(nèi)容，熟識相應(yīng)檔案法規(guī)。從方案生育部門來說，首先要注意選拔與任用綜合素養(yǎng)比較高的管理工要不斷加強(qiáng)對于檔案管理工的培訓(xùn)教育，普及信息化管理學(xué)問。利用在職培訓(xùn)、進(jìn)修、研討、考察學(xué)習(xí)等方式使檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)達(dá)到現(xiàn)代信息化管理的需要；通過設(shè)立相應(yīng)的嘉獎與懲處制度來堅(jiān)決杜絕工作中的散漫現(xiàn)象。長此以往，通過不斷提升檔案管理工的工作水平?磽貧?整個方案生育工作的穩(wěn)步前行。

2.3創(chuàng)新管理模式，完善管理制度

隨著現(xiàn)代社會的進(jìn)展，方案生育檔案管理工作在新時生了一系列的變化，傳統(tǒng)的手工管理方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代檔案管理的需求，現(xiàn)代化信息管理模式勢在必行。除此之外，為適應(yīng)這些新變化，進(jìn)行檔案管理工作時要具備肯定的超前意識，創(chuàng)新檔案管理的思路，拓寬檔案管理渠道，讓使用者滿足。此外，任何方案生育部門都應(yīng)建立好一套完備的檔案管理制度。要求各項(xiàng)方案生育檔案工作都能在制度的覆蓋下進(jìn)行；注意使用者的反饋，配備專職人員定期與相關(guān)人員進(jìn)行溝通談話，以求獲得工作上的主動權(quán)；設(shè)立相應(yīng)的考核制度來加強(qiáng)各方面工作的協(xié)調(diào)，發(fā)揮制度的保障作用，推行目標(biāo)責(zé)任制。通過類似的方案去完善方案生育檔案管理制度，發(fā)揮檔案管理工作應(yīng)有的作用去推動整個方案生育工作的順當(dāng)進(jìn)行。

檔案科工作方案范文2

【關(guān)鍵詞】方案生育檔案管理創(chuàng)新；內(nèi)容；重要性；存在問題；有效方法

創(chuàng)新是社會進(jìn)步和國家進(jìn)展的源泉，對于我國國民經(jīng)濟(jì)的提高和社會各行各業(yè)的富強(qiáng)，有著重要的樂觀推動作用，社會各領(lǐng)域都應(yīng)當(dāng)樂觀創(chuàng)新，進(jìn)而取得更優(yōu)異的進(jìn)展成果。方案生檔案管理工作也不例外，相關(guān)的計(jì)生檔案管理部門必需在計(jì)生檔案管理實(shí)踐工作中開展創(chuàng)新，依據(jù)時展和社會進(jìn)步需求對計(jì)生檔案管理進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，從而更好地滿意我國的方案生育工作進(jìn)展需要。

1方案生育檔案管理創(chuàng)新的重要性及創(chuàng)新內(nèi)容

方案生育檔案管理能夠?yàn)槲覈_展方案生育工作供應(yīng)大量具有有用價值的文件資料，對做好我國的人口掌握工作，穩(wěn)定我國的低生育率有著非常重要的作用。所以，方案生育檔案管理人員必需充分熟悉到方案生育檔案管理工作創(chuàng)新的重要性，同時進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)生檔案的管理力度，力求實(shí)現(xiàn)計(jì)生檔案信息資源的有效共享。方案生育檔案管理工作是我國實(shí)施方案生育基本國策的重要信息基礎(chǔ)，通過不斷的對方案生育檔案信息管理人員進(jìn)行創(chuàng)新工作宣揚(yáng)和數(shù)字化培訓(xùn)，可以提升工作人員的工作效率，提升計(jì)生檔案管理的數(shù)字化建設(shè)程度，提高計(jì)生檔案的利用率。同時也可以使我國的計(jì)生檔案管理人員對自己的工作有更全面深化的熟悉，更樂觀主動地開展檔案管理服務(wù)。通常方案生育檔案管理創(chuàng)新包括兩方面的內(nèi)容：①對計(jì)生檔案實(shí)施規(guī)范化、系統(tǒng)化管理；②進(jìn)一步提升計(jì)生檔案管理人員的綜合素養(yǎng)和檔案管理數(shù)字設(shè)備的性能。相關(guān)計(jì)生檔案管理部門在實(shí)際工作過程中，必需建立一個規(guī)范化、科學(xué)化的計(jì)生檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，進(jìn)而提升計(jì)生檔案管理人員的工作效率和工作質(zhì)量，增加計(jì)生檔案管理工作的權(quán)威性。同時計(jì)生檔案管理工作人員還應(yīng)當(dāng)嫻熟把握各種檔案管理新技術(shù)和現(xiàn)代化信息設(shè)備，能定期維護(hù)檔案管理信息化系統(tǒng)，只有這樣才能加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性，合理有效地利用各種計(jì)生檔案信息資源。并且這種規(guī)范化的管理，還可以逐步加強(qiáng)計(jì)生檔案信息的真實(shí)性，提升我國方案生育檔案信息的管理水平。開展計(jì)生檔案管理創(chuàng)新工作離不開優(yōu)秀的檔案管理人才和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備。因此計(jì)生檔案管理部門應(yīng)當(dāng)定期的對計(jì)生檔案管理人員進(jìn)行檔案學(xué)問培訓(xùn)和現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)，以增加計(jì)生檔案管理人員的檔案業(yè)務(wù)素養(yǎng)和信息技術(shù)專業(yè)技能，提高他們的檔案信息管理力量。然后，各級政府還必需撥出肯定的專項(xiàng)資金供計(jì)生檔案管理部門購買先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、正規(guī)的檔案管理技術(shù)軟件以及各種信息平安防護(hù)軟件，進(jìn)一步提升計(jì)生檔案管理數(shù)字化設(shè)備的各種軟硬件水平，創(chuàng)建起一個科學(xué)先進(jìn)的計(jì)生檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，最終促進(jìn)我國計(jì)生檔案管理工作的高效、平安、順當(dāng)、有序進(jìn)行，為我國方案生育工作的持續(xù)開展保駕護(hù)航[1]。

2方案生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中存在的問題

方案生育檔案數(shù)字化建設(shè)是當(dāng)前我國計(jì)生檔案管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)，它的開展既是順應(yīng)當(dāng)今信息時代社會進(jìn)展趨勢的結(jié)果，也是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在方案生育工作中大規(guī)模應(yīng)用的必定結(jié)果。但是計(jì)生部門工作人員仍舊應(yīng)當(dāng)糊涂熟悉到，我國現(xiàn)階段在方案生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中還存在一些問題，亟待相關(guān)人員深化討論并有效解決，這些問題大致可分為四個方面：

2.1沒有設(shè)定統(tǒng)一的方案生育檔案管理機(jī)構(gòu)

現(xiàn)階段，我國很多的方案生育檔案管理工作人員其崗位屬于臨時調(diào)動，沒有統(tǒng)一的計(jì)生檔案管理機(jī)構(gòu)對其考核管理。大部分計(jì)生檔案管理人員都沒有經(jīng)過嚴(yán)格的計(jì)生檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，就直接上崗了。他們不能充分理解方案生育檔案管理工作的重要性，檔案管理意識差，對各項(xiàng)計(jì)生檔案管理操作規(guī)定和業(yè)務(wù)學(xué)問也不太清晰，難以勝任日常的諸如計(jì)生檔案收集、整合、歸類、存檔等基本的檔案管理工作[2]。

2.2缺乏統(tǒng)一的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)和完善的檔案管理制度

當(dāng)前我國并沒有制定統(tǒng)一的方案生育檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，多數(shù)計(jì)生檔案管理機(jī)構(gòu)都是自行進(jìn)展，缺少規(guī)范化的檔案管理要求和準(zhǔn)則。由于我國的計(jì)生檔案管理人員許多都是臨時抽調(diào)來的，檔案管理專業(yè)才能不高，所以他們在方案生育檔案管理工作中工作表現(xiàn)不佳，經(jīng)常在工作過程中丟三落四，存在大量的管理漏洞。同時計(jì)生檔案管理機(jī)構(gòu)的管理制度也不完善，權(quán)責(zé)劃分不清晰。檔案管理人員對檔案數(shù)量、檔案內(nèi)容等保密意識不強(qiáng)，一旦消失管理失誤和檔案泄密大事，很難查找詳細(xì)的檔案管理責(zé)任人[3]。

2.3檔案管理數(shù)字化建設(shè)資金不足

由于我國是一個進(jìn)展中國家，經(jīng)濟(jì)條件還相對落后，所以我國各級政府在計(jì)生檔案管理工作上的資金投入是特別有限的。資金問題是現(xiàn)階段我國進(jìn)行方案生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)的最大制約因素，資金不足嚴(yán)峻限制我國方案生育檔案信息化管理事業(yè)的進(jìn)一步進(jìn)展。由于檔案管理經(jīng)費(fèi)少，許多計(jì)生檔案管理部門就難以購置先進(jìn)的數(shù)字化軟硬件設(shè)施，從而難以建設(shè)比較規(guī)范和科學(xué)的高性能方案生育檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

2.4數(shù)據(jù)庫建設(shè)較為落后

各級計(jì)生檔案管理部門的數(shù)據(jù)庫建設(shè)嚴(yán)峻落后，這也是現(xiàn)階段導(dǎo)致我國方案生育檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)展緩慢的重要緣由之一。雖然我國很多的計(jì)生部門依據(jù)時展創(chuàng)建起了不同規(guī)模的方案生育信息檔案數(shù)據(jù)庫，然而由于這些數(shù)據(jù)庫沒有與先進(jìn)的檔案管理軟件相結(jié)合，“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)峻，所以，它們的利用率不高，在進(jìn)行一般的計(jì)生檔案管理時，許多時候仍需人工操作查找，增加了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，降低了方案生育檔案管理的水平。

3加強(qiáng)方案生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)的有效方法

3.1提高方案生育檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

由于我國的方案生育檔案管理人員許多都不是專業(yè)的檔案管理人才，所以計(jì)生檔案管理機(jī)構(gòu)必需加強(qiáng)對這些人員的定期培訓(xùn)，從而提高他們的綜合素養(yǎng)，關(guān)心他們更好地勝任方案生育檔案管理工作。一般在對這類檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時，其培訓(xùn)內(nèi)容可從三方面著手。①對他們進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)，使他們養(yǎng)成良好的職業(yè)道德習(xí)慣和信息平安保密意識，并讓他們充分熟悉到計(jì)生檔案管理工作的重要性，增加他們的工作責(zé)任心。②對他們進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)處理力量。③加強(qiáng)他們的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)，從而提高他們的檔案管理設(shè)備操作水平[4]。

3.2加大資金投入，購買先進(jìn)的檔案管理軟硬件數(shù)字設(shè)備

在進(jìn)行方案生育檔案信息化建設(shè)的過程中，各類軟硬件設(shè)備是建設(shè)基礎(chǔ)和建設(shè)工具。因此各級政府都必需加大對方案生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入，關(guān)心他們購置先進(jìn)的檔案管理數(shù)字軟硬設(shè)備，為更好地開展檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作供應(yīng)強(qiáng)大的物質(zhì)保障。

3.3做好計(jì)生檔案信息的虛擬化工作

計(jì)生檔案信息虛擬化，有利于檔案管理人員對計(jì)算機(jī)服務(wù)器資源進(jìn)行集中化管理。①通過創(chuàng)建虛擬的計(jì)生檔案信息資源，可以增加服務(wù)器的管理性能，進(jìn)而降低檔案信息數(shù)字化管理運(yùn)行成本。②檔案管理工作人員還可以與其它的方案生育檔案信息資系統(tǒng)相聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)本部門方案生育檔案信息的共享，提升計(jì)生檔案信息的利用率。③在方案生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中，不斷創(chuàng)建規(guī)范化的檔案信息管理系統(tǒng)，創(chuàng)新檔案信息管理方式等，也特別有利于檔案數(shù)據(jù)虛擬化的實(shí)現(xiàn)。簡而言之，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，極大地推動方案生育檔案管理事業(yè)的進(jìn)展[5]。

3.4加強(qiáng)情報監(jiān)控

加強(qiáng)方案生育檔案的情報監(jiān)控對于完善各類方案生育檔案信息，進(jìn)行科學(xué)的檔案信息管理意義巨大。在方案生育檔案數(shù)字化管理過程中，不斷應(yīng)用新的信息模式，建立新型數(shù)據(jù)庫，能夠逐步增加計(jì)生檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)性、適用性和平安性。在進(jìn)行方案生育檔案管理時，特殊是在信息情報管理過程中，不斷進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)詢問和實(shí)時掃瞄，能夠有效掌握和快速更新方案生育檔案信息。在詳細(xì)的方案生育檔案數(shù)字化管理工作中，檔案管理工作人員必需具有較強(qiáng)的職業(yè)道德意識，充分借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等方法，對計(jì)生檔案分類、歸整，并最終實(shí)現(xiàn)方案生育檔案信息的共享，提升方案育檔案的利用率，確保方案生育檔案管理的有用性、嚴(yán)謹(jǐn)性和真實(shí)性。也就是說計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)的普及極大地便利了方案生育檔案管理的信息搜集、信息整合以及信息存儲，提高了檔案管理人員的資料管理效率，促進(jìn)了我國計(jì)生檔案