TCS0標準編寫模板使用指南

頁腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請告知刪除！頁腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請告知刪除！TCS2021標準編寫模板使用指南為了便于公司標準編寫符合GB/T1.1規(guī)定的標準，現(xiàn)規(guī)定使用標準化工作導那么 標準的構(gòu)造和編寫?的規(guī)定，并且適應相關(guān)辦公軟件的升級需求。具體使用方法如下：TCS2021〔一〕啟動假設(shè)正確安裝好了TCS2021，安裝程序會自動在桌面上創(chuàng)立啟動快捷方式。動快捷方式?！捕惩顺黾僭O(shè)需要退出TCS2021，在屏幕上已經(jīng)顯示主界面的狀況下，點擊“退出〞按鈕即可。當屏幕上沒有顯示主界面時，需先點擊右下角圖標進入主界面后退出。請留意：只有再建或翻開的TCS文件TCS2021TCS退出，系統(tǒng)會給出相應的提示。TCSTCS假設(shè)需要編寫一個的標準，那么應進展建TCSTCS在該窗口的“文件名〞中輸入標準文件的名稱后，按“保存〞按鈕，屏幕上將消滅標準首頁的主要內(nèi)容，如以下圖：TCS2021自動設(shè)定了標準文件首頁框架。在此框架下，可以依據(jù)所編寫標準的內(nèi)容，在章標題“范圍〞和“標準性引用文件〞下的2ShiftEnter車操作〔即只按Enter請留意：當添加了標準封面并在封面上輸入了標準名稱后，TCS2021TCS如需翻開TCS文件，進入主界面后點擊“翻開〞按鈕，選擇所WordTCSTCS2021供給的功能。Word2007TCSTCSTCS2021菜單欄中供給的各項下拉菜單來完成相關(guān)內(nèi)容的編寫。如圖：封面點確定后自動添加標準封面，如以下圖：封面添加完畢后，TCS2021會自動添加終結(jié)線并在每頁添加以標準編號為內(nèi)容的書眉。在封面中，點擊頁面中具有灰色底紋的局部可輸入相應內(nèi)容。各部門在編寫封面時，只需對這各部門在編寫封面時，只需對這2項內(nèi)容進請留意：a.在灰色框中填寫相應的內(nèi)容，封面產(chǎn)生后，模版會保護文件從而不能編輯封面，可選擇“取消保護〞對封面進展修改。以便多行顯示，那么應在需要回行的位置使用軟回車操作目次選擇“目次〞菜單條后，會彈出如以下圖窗口：目次內(nèi)容添加目次，并自動冠以“目次〞標題。假設(shè)還需添加其他目次內(nèi)容，請在“可選的目次內(nèi)容：〞中進展選擇。TCS2021供給了默認向上自動選擇的功能，如選中了“五級詢問“本文已經(jīng)插入目次，是否修改目次？〞中選擇了“是〞后，即可完成目次的更工作。請留意：TCS2021具有識別“有標題條〞和“無標題條〞的功能，在添加和更目次時，將自動過濾“無標題條〞，使其在目次中不被列出。前言、引言相應位置添加標題“前言〞或“引言〞。大家只需在該標題下的正文位置輸入相應的內(nèi)容即可。附錄選擇“附錄〞菜單條后，會彈出如以下圖窗口：可在相應的位置自動添加附錄。動賜予編號“附錄A〞；光標位于任何一個附錄中，那么附錄會自動添加在緊鄰該附錄之后的位置，并自動編號及自動順延。參考文獻獻，只需在此標題下的相應位置輸入有關(guān)的參考文獻即可。索引雙面排版TCS2021默認所創(chuàng)立的標準文本為單面排版，當需要雙面排版時，請選擇此菜單條。如需重使用單面排版，再次點擊此菜單條即可。打印預覽Word的“打印預覽〞，那樣講不能預覽出最終標準封面的打印效果。打印需將TCS2021創(chuàng)立的文件打印輸出時，必需使用TCS2021供給Word不能正常打印。TCS2021題樣式，包括章、條、斷、項列等。如以下圖：TCS2021請留意：〔1〕當所編輯的頁面處于正文時，選擇此菜單條就會自動生成的章標題編號?！?正文和附錄，從而自動生成相應的樣式。5可自動生成相應的條標題格式，條的編號無需手工輸入。5標題條格式，條的編號無須手工輸入。請留意：在自動生成目次時，無標題條不會在目次中顯示。選擇“段〞菜單條即可生成段的格式?！?〕列項——〔一級〕入“——〞符號，并設(shè)定為一級列項格式?！?〕列項〔二級〕?為二級列項格式。〔3〕列項◆〔三級〕選擇此菜單條會自動在光標所在的行首插入“◆〞符號，并設(shè)定為三級列項格式?！?〕字母編號列項選擇“字母編號列項〔一級〕〞菜單條，會自動在光標所在的行首插入“ab“c)〞等編號，并設(shè)定為一級字母編號列項的格式?！?〕首字母編號列項〔一級〕a)開場編號，那么需要應用“首字母編號列項〔一級〕〞。只需選擇此菜單條即可a)開場重編號。〔6〕數(shù)字編號列項〔二級〕“2〕〞、“3〕〞等編號，并設(shè)定為二級數(shù)字編號列項的格式。〔7〕編號列項〔三級〕123〕〞等編號，并設(shè)定為三級數(shù)字編號列項的格式。請留意：“章標題〞和各級“條標題〞后，如敲擊“回車〞鍵，會自動將回車后光標所在位置設(shè)置為“段〞的格式；設(shè)置為本級的下一個“無標題條〞；當你不輸入任何內(nèi)容，在無標題上一級“條標題〞或“章標題〞的格式；c.同樣，在編寫各類、各級“列項〞后，如敲擊“回車〞，會自動將回車后光標所在位置設(shè)置為同類、同級的下一個列項；在“二級列項〞或“三級列項〞符號或編號后不輸入任何內(nèi)容，緊跟著回車，那么會自動將回車后光標所在位置設(shè)置為上一級列項的格式。腳注、圖、表、公示等。如以下圖：〔1〕例如當需要編寫無編號的例如時，選擇“例如〞菜單條，會自動在光標所在處的行首插入“例如：〞并設(shè)置相應的格式，只需輸入有關(guān)的例如內(nèi)容即可?！?〕例如×12：〞等并設(shè)置相應的格式，只需輸入有關(guān)例如內(nèi)容即可。〔3〕首例如×11〔4〕例如內(nèi)容×〞分行時，可選擇此菜單條，將會把相應位置設(shè)成宋體小五號字的格式?！?〕條文注首插入“注：〞并設(shè)置相應的格式，只需輸入有關(guān)內(nèi)容即可?！?〕條文注×首插入“注12：〞等并設(shè)置相應的格式，只需輸入有關(guān)內(nèi)容即可?！?〕首條文注×11〔4〕圖表注在光標所處的行首插入“注：〞并設(shè)置相應的格式，只需輸入有關(guān)內(nèi)容即可。〔5〕圖表注×處的行首插入“注12：〞等并設(shè)置相應的格式，只需輸入有關(guān)內(nèi)容即可?！?〕首圖表注×11〔1〕條文腳注如圖：，在窗口中輸入相應的腳注內(nèi)容，如圖：，在窗口中輸入相應的腳注內(nèi)容，12〕等，同時在頁面下方添上條文腳注的內(nèi)容?！?〕圖表腳注置，輸入表的腳注編號，即上角標a、b、c等，然后將光標移至表插入上角標a、b、c等，并設(shè)定為圖表腳注格式，只需在編號和輸入相應的腳注內(nèi)容即可。入腳注編號，即上角標a、b、c等，然后將光標移至圖下放置腳注內(nèi)容即可?！?〕首圖腳注a單條即可實現(xiàn)從a〔1〕圖標題動插入“正文圖標題〞或“附錄圖標題〞的編號并設(shè)置相應的格式，只需輸入圖的名稱即可?！?〕表標題動插入“正文表標題〞或“附錄表標題〞的編號并設(shè)置相應的格式，只需輸入表的名稱即可?！?〕插入表格當條文中需要增加表格時，點擊此菜單會彈出表格設(shè)計的界面，如圖：，只需輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，那么會依據(jù)規(guī)定自動生成表格的行數(shù)，包含了表頭、表注和表的的腳注各一行，因此假設(shè)表格需要五行內(nèi)容，需要輸8如圖：，只需輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，那么會依據(jù)規(guī)定〔1〕插入公式選擇其中的符號進展公式的編輯。〔2〕公式編號式編號?！?〕更公式編號連續(xù)，需要選擇此菜單條即可實現(xiàn)公式編號的連續(xù)性。四、本卷須知TCS2021〔一〕使用其他文件中已經(jīng)輸入的內(nèi)容TCS2021TCSTCSWordTCS2021建一個TCSWordTCS1.粘貼過程中，盡量不要將原文件的文本內(nèi)容連同格式〔即段落后面的回車符〕一起拷貝粘貼，如粘貼過程中遇到格式混亂，只拷貝沒有格式的文本內(nèi)容。標準的目次、索引、封面不能直接從其他文件中粘貼，而必需通過TCS2021獻、每一個附錄等都需要在建的TCS文件中分別添加了相應的要素后，再將已有文件中相應要素的內(nèi)容粘貼過來。相應內(nèi)容粘貼到TCS文件后，需要用TCS2021的“層次標題樣式〞和“要素內(nèi)容樣式〞 —2021的規(guī)定，也才能順當應用TCS2021供給的“目次〞和“索引〞功能。TCS在使用Word2007及兩個