礦業(yè)公司差旅費報銷辦法

礦業(yè)公司差旅費報銷辦法（內(nèi)部控制制度第11號一成本費用附屬辦法之三）第一條為保證出差人員工作和生活需要，并且做到有效控制、合理節(jié)約，參照云南馳宏鋅鑄股份有限公司財字[2005]6號文件內(nèi)容，結(jié)合我公司實際，特制定本辦法。第二條本辦法所指差旅費包括出差人員出差途中和出差期間的交通費、住宿費、伙食補助費以及其他相關(guān)費用。第三條出差人員出差前，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準并填具出差證明單。其批準權(quán)限如下表：批準人3天以內(nèi)4-8天8-30天30天以上出部門負責人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理差部門副職分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)人導(dǎo)部門副職以下部門負責部門負責分管領(lǐng)分管領(lǐng)人人導(dǎo)導(dǎo)上表“以內(nèi)”含本數(shù)，“以上”不含本數(shù)。出差證明單格式見附表lo出差證明單出差前因領(lǐng)導(dǎo)在外未能審批簽字的，必須經(jīng)電話請示同意后方能出差，并在報銷差旅費前補簽。多部門組團出差的，由牽頭部門統(tǒng)一填具出差證明單報批。第四條差旅費實行分部門考核制，每年初由總經(jīng)理辦公會制訂各部門的年度差旅費總額，并分配至全年12個月，按月考核年度累計發(fā)生數(shù)。年度累計發(fā)生數(shù)未超支的，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準即可報銷；年度累計發(fā)生數(shù)超支的，應(yīng)由財務(wù)部核定超支數(shù)額，由部門領(lǐng)導(dǎo)書面說明超支原因并經(jīng)總經(jīng)理批準，方可報銷；年末，差旅費超支的部門，超支部分轉(zhuǎn)入下一年度并占用下一年度差旅費總額；連續(xù)兩年超支的部門，超支部分的20%由部門負責人承擔，并從該部門負責人薪酬中扣除；年末，差旅費節(jié)約的部門，節(jié)約部分不發(fā)放給部門，但可轉(zhuǎn)入下一年作為下一年度的差旅費核定總額追加數(shù)；各部門的交通費、住宿費、伙食補助費以及其他相關(guān)費用可在差旅費核定總額范圍內(nèi)自行調(diào)濟使用。第五條出差人員報銷差旅費，必須填具差旅費報銷單，按第四條規(guī)定審批后，并附按第三條規(guī)定審批的出差證明單，方能到財務(wù)部報銷差旅費。差旅費報銷單格式見附表2。第六條交通費的報銷。1、出差人員出差前，必須按第三條審批權(quán)限由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定交通工具及倉（座）位類別、軟硬臥鋪類別。除公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負責人外，其他人員乘坐飛機必須經(jīng)總經(jīng)理批準。2、交通費報銷金額以汽車、火車、飛機、輪船及其他交通工具專用發(fā)票載明的實際票款為準。3、員工或員工親屬按公司《探親假管理辦法》探親的,按《探親假管理辦法》規(guī)定報銷其交通費。4、職工學歷培訓不報銷交通費。職工外出接受非學歷培訓、學習，按公司《員工培訓管理辦法》規(guī)定，報銷其往返交通費。5、員工工傷或患職業(yè)病赴外地就醫(yī)，按公司《員工福利管理辦法》規(guī)定，報銷交通費。必要陪護人員亦按本條報銷交通費。6、員工從外地調(diào)入本公司或在本公司內(nèi)部不同地區(qū)調(diào)動以及員工退休，按公司相關(guān)規(guī)定，報銷本人及其必要隨同人員交通費；員工調(diào)出本公司，交通費由調(diào)入方承擔。第七條伙食補助的計發(fā)。出差人員不分職務(wù)級別，在出差期間（含途中和住勤）按下列條款計發(fā)伙食補助。1、伙食補助計發(fā)標準：北京:50元/天；省會城市及直轄市：40元/天；地級城市：30元/天；縣級城市及礦山、鄉(xiāng)村：20元/天；當天在兩級或兩級以上城市之間往返的，按當天到過地最高一級的計發(fā)標準計發(fā)。2、出差期間，有宴請或招待活動的，宴請或招待一次時，取消所有隨團出差人員一天伙食補助。3、出差期間，無明確招待目的而發(fā)生的招待費以及出差費人員自己發(fā)生的餐費，不予報銷。4、出差期間發(fā)生招待費，嚴格按公司《業(yè)務(wù)招待費報銷辦法》報銷。5、員工或員工親屬按公司《探親假管理辦法》探親的,不計發(fā)伙食補助。6、因工作需要，員工離開工作場所所在地到外地單次時間超過4小時（含4小時）以上的，按所到地相應(yīng)級別計發(fā)50%的伙食補助，單次時間超過8小時的（含8小時），按所到地相應(yīng)級別計發(fā)一天的伙食補助。7、公司員工按公司《員工培訓管理辦法》規(guī)定，參加學歷培訓的，無伙食補助；外出接受非學歷培訓、學習，除公司自行組織的培訓學習、組織單位統(tǒng)一安排食宿、交納會務(wù)費三種情形外，培訓學習時間在180天以內(nèi)的，按20元/天計發(fā)伙食補助，超過180天的天數(shù)，不計發(fā)伙食補助。8、員工工傷或患職業(yè)病，不論在本地醫(yī)院就醫(yī)或根據(jù)醫(yī)院出具的證明赴外地就醫(yī)，其住院期間按上述標準計發(fā)伙食補助費；未住院期間或在門診檢查時按一般人員出差計發(fā)伙食補助，但每次往返最多不超過20天，超過天數(shù)一切費用自理。本條所定伙食補助，以福利費列支。必要陪護人員亦按本條計發(fā)伙食補助。9、員工從外地調(diào)入本公司或在本公司內(nèi)部不同地區(qū)調(diào)動以及員工退休，可按必經(jīng)城市計發(fā)標準計發(fā)兩天職工本人及必要隨同人員計發(fā)伙食補助。員工調(diào)出本公司，其伙食補助由調(diào)入方承擔。本條所定伙食補助，以福利費列支。第八條住宿費的報銷。（一）總經(jīng)理辦公室與出差目的地相關(guān)酒店、賓館簽訂協(xié)議的，由總經(jīng)理辦公室按《協(xié)議酒店、賓館入住管理辦法》安排住宿。（二）出差目的地無公司協(xié)議酒店的，按下列規(guī)定報銷住宿費：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司黨委書記、副書記、總工、副總工出差，其住宿費憑票實報實銷。其他員工出差，按下列標準報銷住宿費。1、公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理、部門主任、副主任出差，按下列標準報銷住宿費：北京：280元/宿；省會城市及直轄市：200元/宿；地級城市：150元/宿；縣級及其以下：100元/宿。2、公司業(yè)務(wù)主辦出差，按下列標準報銷住宿費：北京:220元/宿;省會城市及直轄市：160元/宿；地級城市：120元/宿；縣級及其以下：80元/宿。3、公司一般員工出差，按下列標準報銷住宿費：北京:180元/宿;省會城市及直轄市：130元/宿；地級城市：100元/宿；縣級及其以下：60元/宿。4、不同職務(wù)級別的人員隨同出差，按隨同出差人員中最高職務(wù)級別的領(lǐng)導(dǎo)的報銷標準報銷住宿費。5、員工或員工親屬按公司《探親假管理辦法》探親，必須在中轉(zhuǎn)城市住宿的，可按上列標準以福利費報銷中轉(zhuǎn)城市住宿費。6、員工工傷或患職業(yè)病，未住院期間或在門診檢查時按一般人員出差以福利費報銷本人及其必要陪護人員住宿費。但每次往返最多不超過20天，超過天數(shù)一切費用自理。必要陪護人員在患者住院期間，可據(jù)醫(yī)院開具的發(fā)票報銷陪護床位費。7、員工從外地調(diào)入本公司或在本公司內(nèi)部不同地區(qū)調(diào)動以及員工退休，必須在中轉(zhuǎn)城市住宿的，按上列標準以福利費報銷本人及必要陪同人員中轉(zhuǎn)城市住宿費。8、員工外出接受學歷培訓，不報銷住宿費；員工外出接受非學歷培訓、學習，除公司自行組織的培訓學習、組織單位統(tǒng)一安排食宿、交納會務(wù)費三種情形外，按上述標準報銷住宿費。9、住宿費憑票報銷，超支自理，節(jié)約不歸己。第九條市內(nèi)交通補貼的計發(fā)。1、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司黨委書記、副書記、總工、副總工出差，不計發(fā)市內(nèi)交通補貼。2、公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理、部門主任、副主任及公司其他人員出差，按下列標準計發(fā)市內(nèi)交通補貼：北京：20元/天；省會城市及直轄市：15元/天；地級城市：10元/天；縣級及其以下：5元/天。當天到過兩個或兩個以上城市的，按當天到過地城市級別分別計發(fā)。3、員工或員工親屬按公司《探親假管理辦法》探親，不計發(fā)市內(nèi)交通補貼。4、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工出差，公司派車接送的，不得報銷當天接送地出租車費，不得計發(fā)當天接送地市內(nèi)交通補貼；派車隨同的，亦不得報銷出租車費，不得計發(fā)市內(nèi)交通補貼。5、員工工傷或患職業(yè)病，未住院期間或在門診檢查時按一般人員出差以福利費計發(fā)本人及其必要陪護人員市內(nèi)交通費；住院期間，計發(fā)必要陪護人員市內(nèi)交通費，患者本人不計發(fā)市內(nèi)交通費。6、員工從外地調(diào)入本公司或在本公司內(nèi)部不同地區(qū)調(diào)動以及員工退休，員工本人及必要隨同人員以福利費按必經(jīng)城市級別分別計發(fā)兩天的交通補貼，其余在途天數(shù)不再計發(fā)市內(nèi)交通補貼。7、員工外出接受學歷培訓及非學歷培訓、學習，不計發(fā)市內(nèi)交通補貼。第十條車輛費用的報銷。詳見《車輛費用控制辦法》。專職駕駛員可按本辦法規(guī)定按一般出差人員報銷住宿費、伙食補助費。第十一條其他費用。1、行李搬運費、托運費、打包賽員工因公出差，所帶必要行李超重的，可憑票報銷超重行李托運費；所帶必要行李必須打包的，可憑票報銷。行李超重及打包的必要性由部門領(lǐng)導(dǎo)核定。員工從外地調(diào)入本公司或在本公司內(nèi)部不同地區(qū)調(diào)動，需要家庭隨遷時，夫妻雙方均為本公司員工的，憑票以福利費報銷其行李托運費、搬運費的50%,夫妻一方為本公司員工的，憑票以福利費報銷其行李托運費、搬運費的30%。其中，遷居行李不得以飛機托運。2、機場、車站貴賓候機（車）費，不予報銷。4、機場、車站服務(wù)費，不予報銷。第十二條下列情形不屬于出差范圍，不報銷任何差旅費：1、到外地就醫(yī)的非因工（公）負傷、非職業(yè)病患者；2、非探親假范圍內(nèi)因私外出；3、個人訴訟，個人違法犯罪受法院、公安和