數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述

數(shù)字化校園財務管理信息系統(tǒng)處理方案孫紹芳、張治坤摘要：本文結合北京大學財務管理信息系統(tǒng)建設、運行和推廣應用實踐，闡述了數(shù)字化校園中財務管理信息系統(tǒng)目標、體系結構、技術關鍵點及維護人員配置等處理方案。數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第1頁

數(shù)字化校園財務系統(tǒng)功效與發(fā)展幾點體會北京大學財務管理信息系統(tǒng)概述

--《高校校園網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理信息系統(tǒng)》 1.概述 2.產(chǎn)品組成 3.體系結構 4.技術關鍵點 5.維護人員配置數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第2頁數(shù)字化校園財務系統(tǒng)功效與發(fā)展1.任務高等教育任務是:“培養(yǎng)含有創(chuàng)新精神和實踐能力高級專門人才。”財務管理任務:“依法建立、健全財務管理制度，合理使用、嚴格管理教育經(jīng)費，提升教育投資效益”財務管理信息系統(tǒng)目標:充分利用當代化工具(包含計算機、網(wǎng)絡及對應軟件）

.輔助財務部門實現(xiàn)財務管理信息化和信息處理自動化，更加好地完成上述任務;

.向領導提供必要信息，以輔助領導決議；

.向教職員工和學生提供更多財務信息服務。數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第3頁2.現(xiàn)實狀況

相當多院校已經(jīng)使用了網(wǎng)絡版財務軟件，基本實現(xiàn)了“財務電算化”。不過，依據(jù)今年2月28日《新世紀財務軟件發(fā)展趨勢高層研討會》一些思想和精神我們認為除了安全與政策之外，作為數(shù)字化校園中《財務管理信息系統(tǒng)》功效還應該向縱向和橫向發(fā)展，包含:財務管理信息系統(tǒng)內(nèi)部功效增強和內(nèi)部信息共享;財務軟件在管理和決議能力上有待開發(fā);加強財務信息系統(tǒng)和整體管理系統(tǒng)融合;向師生、員工、各級領導提供信息服務能力。數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第4頁

3.發(fā)展首先，數(shù)字化校園中《財務管理信息系統(tǒng)》應該是財務職能中各種核實系統(tǒng)集成系統(tǒng)，使財務處理盡可能信息化、自動化。第二，財務系統(tǒng)與校內(nèi)其它管理信息系統(tǒng)間集成，處理財務信息孤島問題。第三，提供管理和決議能力（不只是報帳與經(jīng)費控制）。第四，信息向師生、員工、各級領導開放，有利于服務，有利于監(jiān)督，有利于管理。第五，重視財務系統(tǒng)安全與審計。數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第5頁北京大學財務管理信息系統(tǒng)概述--《高校校園網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理信息系統(tǒng)》1.概述 從1997年9月我們開始研制，并起名為《高校校園網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理信息系統(tǒng)》。當前除了管理和決議能力需待開發(fā)外，其余部分都已投入運行。 年第二版 206月經(jīng)過教育部組織教授判定。 該系統(tǒng)全方面運行基本實現(xiàn)了財務信息處理自動化、財務信息服務網(wǎng)絡化。它不但處理了普通意義上財務核實問題，提升財務核實速度和質(zhì)量，而且加強了經(jīng)費管理，提升了財務核實透明度，實現(xiàn)各類人員對財務監(jiān)督作用。為依法籌集事業(yè)資金，規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序，保障國有資產(chǎn)完整，提升經(jīng)費使用效益，維護學校正當經(jīng)濟權益，促進教學、科研事業(yè)發(fā)展，起到了非常主要作用。是我校管理信息系統(tǒng)中運行很好系統(tǒng)之一。數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第6頁2.產(chǎn)品組成（1）、財務管理系統(tǒng)標準版 其中包含： 帳務處理子系統(tǒng)， 應收(應付)管理子系統(tǒng) 銀行對帳子系統(tǒng) 復雜查詢子系統(tǒng) 財務系統(tǒng)初始化子系統(tǒng)（2）、學生收費系統(tǒng)（3）、助貸學金管理系統(tǒng)（4）、工資管理系統(tǒng)（5）、系級財務管理系統(tǒng)（6）、財務管理系統(tǒng)外匯版 其中包含： 帳務處理子系統(tǒng) 應收(應付)管理子系統(tǒng) 銀行對帳子系統(tǒng)(只對人民幣) 財務系統(tǒng)初始化子系統(tǒng)及配套WEB界面查詢系統(tǒng)

數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第7頁帳務處理系統(tǒng)數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第8頁學生收費數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第9頁數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第10頁工資管理系統(tǒng)：日常工資業(yè)務處理、各項管理項目設置、統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)輸出、帶扣稅金、住房基金、轉卡、轉存折、制作記帳憑證等功效。.日常工資業(yè)務處理(1)職員基本信息管理：包含編輯在職、退休、離休、博士后、減離各類人員基本信息（分調(diào)出或死亡、分全民或集體)(2)職員工資信息管理。(3)工資變動大事紀要(4)制作記帳憑證.工資項目設置(1)設置工資條項目（其中包含哪項要交所得稅)(2)設置現(xiàn)金發(fā)放表項目(3)設置所得稅匯總表項目(4)設置所得稅稅率(5)設置轉記帳憑證項目數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第11頁.瀏覽（或打印)匯總表(1)一級匯總(2)二級匯總(3)工資冊(4)工資條(5)署名表(6)所得稅匯總表(7)現(xiàn)金金額發(fā)放表(8)現(xiàn)金金額發(fā)放歷史表(9)定義工資條格式等等..數(shù)據(jù)輸出按文本格式輸出住房基金，牡丹卡，存折等，方便送交相關部門數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第12頁數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第13頁校級財務數(shù)據(jù)庫系級財務學生收費工資管理助貸學金憑證自動轉換教務系統(tǒng)碩士系統(tǒng)學生需交費信息轉帳轉帳轉帳學生工作部系統(tǒng)人事系統(tǒng)銀行對帳單科研經(jīng)費查詢科研系統(tǒng)檔案館系統(tǒng)財務檔案歸檔校級財務校內(nèi)信息服務學生工作部系統(tǒng)學生減免學費信息會計會計圖一系統(tǒng)間信息共享圖各種卡或存折2．運行效益（1）實現(xiàn)了信息共享與信息處理自動化數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第14頁比如，學費管理系統(tǒng)實現(xiàn)了：形成收費信息

收費

注冊

開發(fā)票

制作記帳憑證

匯總等信息自動化處理，實現(xiàn)了信息處理高效率，提升了信息處理準確性，大大減輕了業(yè)務人員工作量，加強了學費管理。數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第15頁再如：系級財務處理子系統(tǒng)經(jīng)費管理到科室、碩士導師及子課題責任人----拓寬了財務管理深度和廣度。校級憑證<=>系級憑證----提升了工作效率，減輕了會計人員負擔。年全校收入比1997年增加了186%，支出增加了180%；全校會計人員年比1997年降低29.5%。（2）提升了財務管理透明度web向師生、員工、各級領導提供財務信息服務。綜合查詢（c/s)向派出各單位會計服務。實現(xiàn)了全方位財務監(jiān)督。（3）改進與加強了財務管理因為信息管理規(guī)范化，科學化，這幾年都順利地經(jīng)過上級機關財務審計。北京大學財務部財務管理得到校職員代表大會認可。數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第16頁比如:收學費系統(tǒng): 每人平均5000元,0人(本科13000,碩士9400--交費3000,成人7000,短期4000)1億以上資金助學金管理系統(tǒng)貸學金管理系統(tǒng)帳務處理經(jīng)費控制（萬）校醫(yī)院公費醫(yī)療系統(tǒng)（4）取得了很好經(jīng)濟效益與社會效益總之：該系統(tǒng)為依法籌集事業(yè)資金，規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序，保障國有資產(chǎn)完整，提升經(jīng)費使用效益，維護學校正當經(jīng)濟權益，促進教學、科研事業(yè)發(fā)展，起到了非常主要作用。近幾年國家審計署駐教育部審計局和財政部駐山西特派辦對我校審計和檢驗中以及南京大學、浙江大學、人民大學、湘潭大學、哈爾濱工業(yè)大學等弟兄院校來我部觀摩交流都對該系統(tǒng)運行給予了很高評價。教育部有3個科,北大附中,校內(nèi)40余部門使用數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第17頁3.體系結構數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第18頁4.技術關鍵點信息共享與分布式透明訪問（1）校內(nèi)各子系統(tǒng)間信息共享。（2）財務部內(nèi)子系統(tǒng)間信息共享，實現(xiàn)信息處理自動化。（3）各部門（系，所）財務系統(tǒng)與財務部系統(tǒng)信息共享。經(jīng)過系統(tǒng)配置文件、菜單和復制服務器等機制實現(xiàn)分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)間數(shù)據(jù)透明訪問。系統(tǒng)含有極強靈活性和通用性。（1）對帳務系統(tǒng)，學生收費系統(tǒng)，助貸學金管理系統(tǒng)，工資管理系統(tǒng)，系級財務管理系統(tǒng)等分別單獨建立數(shù)據(jù)庫，用戶可依據(jù)需要選擇部分或全部產(chǎn)品。（2）各單位經(jīng)過初始化系統(tǒng)定制（修改）本部門財務系統(tǒng)。比如工資系統(tǒng)中，工資項，工資條，各項費用計算公式、帳務系統(tǒng)中科目設置、帳本格式、年末處理轉帳方式、各系統(tǒng)之間轉帳方式等等，都由使用單位制訂。（各種用戶）數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第19頁（3）動態(tài)數(shù)據(jù)窗口技術系統(tǒng)充分利用PowerBuilder所提供獨一無二對象－數(shù)據(jù)窗口（datawindow）強大功效，動態(tài)生成同時具備報表、統(tǒng)計、輸出和數(shù)據(jù)維護功效窗口界面，使開發(fā)工作變得方便快捷。使用動態(tài)數(shù)據(jù)窗口技術，能夠使用戶有機會自己選擇數(shù)據(jù)起源和顯示類型。（4）滿足一級核實一級管理，一級核實二級管理，二級核實二級管理需要。數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第20頁面向對象設計方法重視基對象設計（窗口、菜單、結構等）。含有界面一致、編程快捷、程序可靠、修改維護方便等特點。應用用戶界面對象…..基對象：窗口、菜單、結構、用戶對象，函數(shù)組成繼承數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第21頁BaseandAbstractWindowAncestors數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第22頁統(tǒng)計模型與聯(lián)機分析。系統(tǒng)建立了各種統(tǒng)計模型（明細項目、科研課題、預算控制、工程項目、部門項目、部門專題等），初步實現(xiàn)了實時聯(lián)機統(tǒng)計分析功效。按年月保留，為以后建立數(shù)據(jù)倉庫和多維分析做準備。系統(tǒng)含有很強可靠性和易操作性。系統(tǒng)提供一致性檢驗、錄入數(shù)據(jù)各種檢測、操作次序檢測與提醒、緊急存放及聯(lián)機幫助等，使系統(tǒng)含有很強可靠性和易操作性。數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第23頁5.維護人員配置數(shù)字化校園中財務管理信息系統(tǒng)與只在財務部（處或科）內(nèi)局域網(wǎng)中使用財務核實軟件不一樣，必須配置足夠維護人員，維護人員多少依學校規(guī)模而定。對大型學校(比如北京大學)，財務部配1-2人（北京大學配2人），計算中心配1人。幾年來北京大學計算中心參加財務管理信息系統(tǒng)開發(fā)有3人，財務部參加維護有2人。

財務部2人主要任務是維護系統(tǒng)正常運行：部內(nèi)服務器、客戶機和網(wǎng)絡管理，安全管理，系統(tǒng)后備，處理運行過程中各種問題┅┅，北京大學實施財務派出制和二級財務管理，主要院系（40多單位）建立了自己財務管理系統(tǒng)，這些單位由學校提供機器、軟件，他們系統(tǒng)基本由財務部負責維護，各院系不需設置維護人員，實際上校財務部充當了ASP角色，這兩名維護人員還要為領導提供暫時索要報表。數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第24頁財務部維護人員處理不了問題由計算中心維護人員處理：系統(tǒng)升級（更換服務器）、主要故障、擴大財務軟件功效任務（比如建立數(shù)據(jù)倉庫等）。香港各大學財務軟件即使都是外購，不過計算中心也配有專門人員維護。遇有重大改造先立項，由該項目組完成。日本法政大學《資金利用與管理系統(tǒng)》相當于我們《帳務處理系統(tǒng)》由校外商業(yè)企業(yè)承包完成，內(nèi)部開發(fā)了與教務系統(tǒng)連接《學費管理系統(tǒng)》，該系統(tǒng)學校情報部門維護，財務部內(nèi)配1人做些日常報表等工作。數(shù)字化校園財務系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第25頁幾點體會1.網(wǎng)絡時代企業(yè)級管理信息系統(tǒng),必須處理信息共享與系統(tǒng)集成

處理信息孤島問題 處理企業(yè)級信息化問題 信息處理自動化 提升信息準確性 使決議支持系統(tǒng)成為現(xiàn)實: 人力資源、 設備能力、 財力 科研、教學結果