經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作要求及方法1市公開課一等獎(jiǎng)百校聯(lián)賽優(yōu)質(zhì)課金獎(jiǎng)名師賽課獲獎(jiǎng)?wù)n件

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作1/42大學(xué)生應(yīng)用寫作水平、能力現(xiàn)實(shí)狀況不會(huì)訂計(jì)劃不會(huì)寫總結(jié)不會(huì)寫請(qǐng)示、匯報(bào)寫不好請(qǐng)假條寫得花里胡哨、華而不實(shí)該突出不強(qiáng)調(diào)不主要寫一大堆2/42“大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫小說詩(shī)歌，但一定要能寫工作和生活用文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。”－－葉圣陶《作文要道》3/42第一章緒論一、應(yīng)用文概念與沿革二、應(yīng)用文文體特點(diǎn)及種類三、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作要求和方法四、應(yīng)用文文體語言特點(diǎn)第1課時(shí)4/42一、應(yīng)用文概念與沿革1、什么叫應(yīng)用文？

1979年上海辭書出版社出版《辭?！穼?duì)應(yīng)用文解釋是：應(yīng)用文是人們?cè)谌粘Ｉ?、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用簡(jiǎn)易通俗文字，包含書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。

5/42依據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳頒布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》中對(duì)公文定義，推廣開來，應(yīng)用文定義即：應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人在處理事務(wù)、傳遞信息、處理問題和實(shí)施管理時(shí)使用含有特定格式文體，是一切社會(huì)組織和個(gè)人進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)和處理個(gè)人事務(wù)必不可少一個(gè)書面交際工具。6/42歸納：（1）從內(nèi)容看：是為處理某個(gè)詳細(xì)問題或處理某項(xiàng)詳細(xì)工作而撰寫，其內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)生活親密相關(guān)，是現(xiàn)實(shí)生活內(nèi)容反應(yīng)。（2）從形式看：大都有著固定體式，帶有一定程式化特點(diǎn)。7/422、歷史沿革

（1）商周時(shí)期：應(yīng)用文萌芽。8/42①殷墟甲骨9/42庚申卜，爭(zhēng)貞，乍大丁。10/42王漁十月11/42娩不其嘉？妌娩嘉？婦妌乙巳卜，賓貞：婦12/42

清末光緒25年（公元1899年）秋，北京清朝廷國(guó)子監(jiān)祭酒（相當(dāng)于中央教育機(jī)構(gòu)最高長(zhǎng)官）王懿榮發(fā)覺甲骨文。13/42②商周銅器銘文14/42③《周易》中卦辭、爻辭推薦閱讀：黃壽祺、張善文譯注《周易譯注》上下上海古籍出版社版以上三種都能夠看作是應(yīng)用文原始形態(tài)。15/42推薦閱讀：

李民、王健撰《尚書譯注》上海古籍出版社版

④先秦《尚書》是我國(guó)最早應(yīng)用文寫作專集，標(biāo)志著公文寫作初具規(guī)模。16/42（2）秦漢時(shí)期：公文文體分類和公文格式已基本形成，有了上行文和下行文區(qū)分。秦始皇在李斯輔佐下，制訂了現(xiàn)在仍在沿用“抬頭”、“用印”等制度。17/42上行文是臣子給皇帝上書文書，有章、表、奏、議。下行文是皇帝給臣子用文書，有制、詔、策、戒。漢代，已經(jīng)有了大致固定下行文和上行文區(qū)分：18/42賈誼《陳政事疏》、《論積貯疏》晁錯(cuò)《論貴粟疏》司馬相如《上書諫獵》19/42（3）魏晉南北朝時(shí)期：公文在理論和寫作實(shí)踐上都有顯著進(jìn)步。代表人物：曹操、曹丕父子。

曹操代表作：《求賢令》、《求逸才令》、《慎行令》、《修學(xué)令》等，曹丕還推出了相關(guān)公文寫作理論專著《典論·論文》。20/42（4）唐宋時(shí)期是中國(guó)古代公文走向成熟時(shí)期，應(yīng)用文寫作處于“政事之先務(wù)”主導(dǎo)地位上。代表作有：韓愈《論佛骨表》歐陽修《朋黨論》蘇軾《為政之寬言》

王安石《上仁宗皇帝言事書》等。21/42（5）明清時(shí)期：文體分類日趨詳細(xì)、繁雜。清代學(xué)者劉熙載在其《藝概·文概》中正式提出“應(yīng)用文”這一名稱。22/42（6）辛亥革命后：北洋政府頒布《新公文程式》，對(duì)公文概念作出了明確界定。23/42（7）中國(guó)共產(chǎn)黨成立后：逐步建立起當(dāng)代應(yīng)用文體制。1931年，瞿秋白起草了《文件處理方法》；1942年，陜甘寧邊區(qū)政府公布了《新公文程式》；1951年，國(guó)務(wù)院公布了《公文處理暫行方法》至今，發(fā)展為《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》。24/42二、應(yīng)用文文體特點(diǎn)及種類1、應(yīng)用文文體主要特點(diǎn):（1）實(shí)用性（2）真實(shí)性（3）簡(jiǎn)明性

（4）時(shí)效性

（5）規(guī)范性25/42應(yīng)用文特點(diǎn)之1實(shí)用性指寫作目標(biāo)就是為了應(yīng)用，為了處理工作、生活、社交中實(shí)際問題?！吧袑?shí)用”是我為應(yīng)用文體寫作優(yōu)良傳統(tǒng)。自古以來，有識(shí)之士都十分重視應(yīng)用文巨大現(xiàn)實(shí)作用。今天應(yīng)用文已經(jīng)受到社會(huì)各界普遍重視，任何一篇應(yīng)用文值得陽“以實(shí)告人”，意在務(wù)實(shí)，處理詳細(xì)實(shí)際問題，為了辦事，為了溝通人下人之間關(guān)系，一句話，為了工作和生活實(shí)際需要。條據(jù)、協(xié)議書信廣告公文26/42應(yīng)用文特點(diǎn)之2廣泛性應(yīng)用文是各類文體中使用最為廣泛、最為頻繁一個(gè)交際工具。這表現(xiàn)為幾乎人人都是應(yīng)用文讀者和作者，表現(xiàn)在以下三點(diǎn)：（1）使用者包含了人類社會(huì)中一切組織、個(gè)人，這是其它任何一類文章所達(dá)不到。（2）應(yīng)用文使用范圍越來越廣，這是相對(duì)于非應(yīng)用文來說。（3）我們還能夠從古今中外名著和主要文件來認(rèn)識(shí)、了解應(yīng)用文廣泛性。出生證結(jié)婚證畢業(yè)證書信、條據(jù)、協(xié)議啟事、廣告、信息、新聞等《毛澤東選集》《鄧小平文選》《共產(chǎn)黨宣言》古代許多名篇27/42應(yīng)用文特點(diǎn)之3真實(shí)性真實(shí)性是應(yīng)用文顯著特征，是應(yīng)用文生命。文藝作品能夠夸大、想像、渲染，能夠虛構(gòu)。不過應(yīng)用文則不行。它所寫事實(shí)必須是完全真實(shí)，所反應(yīng)人和事，都是真實(shí)，如工作中成績(jī)與不足，經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，正確與錯(cuò)誤，都要客觀、一分為二，既不能歪曲事實(shí)，文過飾非，也不能任意夸大或者縮小。一份起訴書，假如材料虛假，就成為誣告；向上級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào)，若材料虛假，即是坑騙上級(jí)。一篇市場(chǎng)預(yù)測(cè)匯報(bào)，假如材料不真實(shí)，它結(jié)論必定是不正確。28/42而文學(xué)作品能夠不真實(shí)。請(qǐng)同學(xué)們想想，舉例說明。白發(fā)三千丈，緣愁似個(gè)長(zhǎng)。飛流直下三千尺，凝是銀河落九天。29/42應(yīng)用文特點(diǎn)之4針對(duì)性應(yīng)用文都是為了處理工作和生活中一些詳細(xì)事務(wù)而撰寫，所以，它針對(duì)性是十分強(qiáng)。下面作個(gè)對(duì)比說明?！侗本┦形k公廳、北京市人民政府辦公廳關(guān)于加強(qiáng)外地來京經(jīng)商務(wù)工人員“非典”防治工作通知》《紅樓夢(mèng)》讀者很有針對(duì)性，就是下屬各區(qū)各委辦領(lǐng)導(dǎo)，且它對(duì)下屬領(lǐng)導(dǎo)很有約束力，不論是否同意《通知內(nèi)容，都必須果斷落實(shí)《通知》中對(duì)外地來京經(jīng)商務(wù)工人員“非典”時(shí)期管理相關(guān)政策、要求。從內(nèi)容看它為防“非”工作而寫，內(nèi)容相當(dāng)詳細(xì)。

沒有特定讀者，它讀者是廣大群眾。它對(duì)讀者沒有約束力。寫封建社會(huì)四大家族興衰，揭露封建社會(huì)丑惡，內(nèi)容非常廣泛。30/42應(yīng)用文特點(diǎn)之5規(guī)范性規(guī)范性是指寫作有一定規(guī)格、范式，不能任意改變、隨便“創(chuàng)造、、“標(biāo)新立異”，正如俗話說那樣：“沒有規(guī)矩不成方圓”。以實(shí)用為目標(biāo)應(yīng)用文愈加考究“規(guī)矩”，即愈加考究撰寫規(guī)范性。規(guī)范文種規(guī)范結(jié)構(gòu)規(guī)范指辦什么事該用什么文種，有大致要求，不能亂用。每一文種在寫法上有大致結(jié)構(gòu)模式，不能隨意變更。31/42應(yīng)用文特點(diǎn)之6：時(shí)效性任何事物都有時(shí)效性，應(yīng)用文也不例外，而且是它一具很顯著特點(diǎn)。一是內(nèi)容時(shí)效性二是辦文時(shí)效性

對(duì)于應(yīng)用文時(shí)效性，唐代法律有作要求。在高度信息化當(dāng)代，為了提升辦事效率，更應(yīng)該強(qiáng)調(diào)應(yīng)用文時(shí)效性。32/42應(yīng)用文特點(diǎn)之7簡(jiǎn)明性簡(jiǎn)明性是指應(yīng)用文在內(nèi)容上、語言上盡可能簡(jiǎn)單、明確。這也是由實(shí)用性決定。因?yàn)橐k事，文章越簡(jiǎn)明，對(duì)方就越輕易把握，就不輕易出差錯(cuò)，就能夠提升辦事效率。

內(nèi)容簡(jiǎn)明，指材料要經(jīng)典、敘事要概括、觀點(diǎn)要鮮明，要盡可能去掉一切重復(fù)、次要、可有可無東西。

語言簡(jiǎn)明，就是應(yīng)用文語言既要信息量大，也要通俗易懂，簡(jiǎn)練樸實(shí)，明快自然。古代笑話有個(gè)秀才替人家寫一張賣牛契約，寫了三張紙，還沒有出現(xiàn)“?！弊?。33/422、應(yīng)用文分類：公文、事務(wù)應(yīng)用文、日常應(yīng)用文、宣傳應(yīng)用文、法律應(yīng)用文、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文、科技應(yīng)用文、禮儀應(yīng)用文。34/42三、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作要求和方法書本：1、學(xué)好理論，指導(dǎo)寫作2、模仿例文，經(jīng)典引路3、突出訓(xùn)練，形成技能補(bǔ)充：1、主題單一、顯露、深刻2、材料真實(shí)、經(jīng)典、新奇3、結(jié)構(gòu)完整、謹(jǐn)嚴(yán)、規(guī)范4、語言規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、樸實(shí)

35/421、主題單一、顯露、深刻篇幅短小請(qǐng)示、函、批復(fù)之類應(yīng)用文，普通是請(qǐng)示一件事、或回答一個(gè)問題，內(nèi)容集中單一，而較復(fù)雜總結(jié)、調(diào)查匯報(bào)、情況分析之類，除基本觀點(diǎn)之外，還有隸屬觀點(diǎn)。隸屬觀點(diǎn)受基本觀點(diǎn)統(tǒng)帥，它們之間相互照應(yīng)，有著內(nèi)在邏輯聯(lián)絡(luò)。36/422、材料真實(shí)、經(jīng)典、新奇

比如：某單位工作簡(jiǎn)報(bào)上載：某領(lǐng)導(dǎo)干部一向清廉，從1996年至今十年間，共拒賄63次，款項(xiàng)12450元；拒賄物品42宗，計(jì)有錄音機(jī)、毛料、名煙酒等共約價(jià)值5200余元；拒吃120余次，堪為廉政建設(shè)表率。37/423、結(jié)構(gòu)完整、謹(jǐn)嚴(yán)、規(guī)范常見結(jié)構(gòu)方式有：并列式和遞進(jìn)式公文（通知、通報(bào)、匯報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)等）多采取“三部曲”結(jié)構(gòu)方式，多屬遞進(jìn)式。

這種形式主要包含三部分內(nèi)容：①為何寫②寫什么內(nèi)容③有什么要求38/42比如：“請(qǐng)示”主要包含三部分內(nèi)容：①請(qǐng)示原由（為何要寫請(qǐng)示）②請(qǐng)示事項(xiàng)（請(qǐng)示什么內(nèi)容）③請(qǐng)示結(jié)語（有何要求）39/42應(yīng)用文（計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查匯報(bào)等）則多采取總—分—總結(jié)構(gòu)，多屬并列式，分開頭、主體和結(jié)尾等三部分內(nèi)容：開頭：總體概括，定好基調(diào)；主體：分點(diǎn)展開闡述，深入分析；結(jié)尾：綜述相關(guān)內(nèi)容，強(qiáng)化觀點(diǎn)。40/424、語言規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、樸實(shí)

比如：一名推銷員發(fā)手機(jī)短信給經(jīng)理：“有機(jī)可乘，可否？”

經(jīng)理馬上回電：“可乘就乘?！?1/42比如：一位漢字系大學(xué)生寫第一份會(huì)議通知：主要會(huì)議請(qǐng)君出席全體職員同志們：