合同管理信息系統(tǒng)培訓

協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓企管法規(guī)處協(xié)議與招標管理科年11月合同管理信息系統(tǒng)培訓第1頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓一、新增模塊介紹一、新增模塊介紹二、申報前注意事項三、填寫規(guī)范說明四、下步工作及要求合同管理信息系統(tǒng)培訓第2頁本模塊實現(xiàn)協(xié)議推行全方面管理，加強監(jiān)督、跟蹤、提醒。付款(驗收、付款申請、付款提醒、付款確認)、協(xié)議變更、協(xié)議解除、違約情況申報、協(xié)議終止共5個功效模塊。當前只對支出類協(xié)議做要求，用到其中付款、協(xié)議變更、協(xié)議解除、協(xié)議終止4個功效模塊協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓一協(xié)議推行模塊介紹合同管理信息系統(tǒng)培訓第3頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓一協(xié)議推行模塊介紹合同管理信息系統(tǒng)培訓第4頁

流程設置依據(jù)：沿用原來線下協(xié)議推行表審批流程承接人（或委托人）付款申報-單位初審-監(jiān)督中心（協(xié)議類別若是油田工程）-資金部門審批（計劃、財務、科技處）-企管法規(guī)處審批其中：取消了工程類監(jiān)理部門簽字（其簽字審核應在結算單據(jù)中表達）法人單位對外付款單獨設置流程，不執(zhí)行油田企業(yè)付款流程協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓1.1推行付款合同管理信息系統(tǒng)培訓第5頁承接人界面操作介紹（1）付款申請協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓1.1推行付款合同管理信息系統(tǒng)培訓第6頁（1）付款申請?zhí)顚懻f明：協(xié)議約定付款條件：按協(xié)議文本中要求填寫，如：協(xié)議簽署后支付30%預付款。付款性質(zhì)：只選擇預付款、進度款、決算款。其它幾個性質(zhì)不選擇。假如選擇了決算款：會出現(xiàn)相對人評價。單批次結算都應選擇決算款。收款單位信息是由系統(tǒng)自帶出來，能夠修改在此修改。相關資料：上傳對應結算資料（全部為掃描件）大小不超出4M。（WORD形式上傳占用空間最少）結算資料要求：按《協(xié)議基礎資料管理要求》中第九條：協(xié)議推行審查審批資料上傳----尤其說明：承接人是作為付款第一審核人歷史統(tǒng)計：能查看歷史付款統(tǒng)計協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓1.1推行付款合同管理信息系統(tǒng)培訓第7頁（2）工作交接，轉(zhuǎn)付款確認

協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓1.1推行付款合同管理信息系統(tǒng)培訓第8頁（3）付款確認付款金額：與付款申請金額填寫一致。注意：假如點了“付款”，系統(tǒng)中推行付款申請金額填寫有誤或者此次付款需重新辦理，系統(tǒng)中是不能修改。協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓1.1推行付款合同管理信息系統(tǒng)培訓第9頁（4）推行結果填報注意：推行說明為必填項。填寫“此次已推行完成”協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓1.1推行付款合同管理信息系統(tǒng)培訓第10頁（5）回到協(xié)議推行付款界面協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓1.1推行付款合同管理信息系統(tǒng)培訓第11頁生成表單替換原來線下“協(xié)議推行統(tǒng)計表”注意：此表單應加蓋“協(xié)議推行專用章”后方可去財務辦理協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓1.1推行付款合同管理信息系統(tǒng)培訓第12頁說明：假如付款金額超出協(xié)議標金額，系統(tǒng)會提醒，而不能進入付款審批。必須做協(xié)議標金額變更，走協(xié)議變更流程。協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓1.1推行付款合同管理信息系統(tǒng)培訓第13頁假如選擇決算款會出現(xiàn)相對人評價（必填項）協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓1.1推行付款合同管理信息系統(tǒng)培訓第14頁協(xié)議變更即是協(xié)議推行時包括到甲乙雙方標金額、推行期限、推行地點、以及協(xié)議相對人需要更改時，做出更改。（原線下協(xié)議變更申請表取消）審批流程：分為金額變更和非金額變更A.金額變更：變更金額大于0時要經(jīng)過業(yè)務部門審核，且依據(jù)資金渠道劃分進入不一樣業(yè)務部門審批。詳細流程：單位初審—業(yè)務部門（計劃、財務、科技）--企管法規(guī)處B.非金額變更(推行期限、推行地點、協(xié)議相對人、糾紛處理方式、其它)：單位初審—企管法規(guī)處協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓1.2協(xié)議變更合同管理信息系統(tǒng)培訓第15頁（1）標金額變更協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓1.2協(xié)議變更合同管理信息系統(tǒng)培訓第16頁標金額變更審批后協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓1.2協(xié)議變更合同管理信息系統(tǒng)培訓第17頁在歷史統(tǒng)計：詳細信息協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓1.2協(xié)議變更合同管理信息系統(tǒng)培訓第18頁生成“協(xié)議變更審查審批表”協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓1.2協(xié)議變更合同管理信息系統(tǒng)培訓第19頁（2）協(xié)議相對人變更

協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓1.2協(xié)議變更協(xié)議文本及相關資料：名稱變更上傳工商變更證實、主體變更上傳相關證實文件及變更協(xié)議合同管理信息系統(tǒng)培訓第20頁單位初審—企管法規(guī)處協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓1.3協(xié)議解除填寫說明：應選擇雙方，填寫雙方協(xié)議解除注意：1.系統(tǒng)已審批完協(xié)議，線下未簽約協(xié)議，應及時做協(xié)議解除，說明解除理由，無需上傳解除協(xié)議。2．已簽約協(xié)議，應上傳解除協(xié)議，審批經(jīng)過后辦了解除簽約手續(xù)。合同管理信息系統(tǒng)培訓第21頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓一、新增模塊介紹一、新增模塊介紹二、申報前注意事項三、填寫規(guī)范說明四、下步工作及要求合同管理信息系統(tǒng)培訓第22頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓二申報前注意事項

1．每一家服務單位單獨報審一個協(xié)議。不能出現(xiàn)一個協(xié)議對應好幾家單位。2．有協(xié)議才能有推行。協(xié)議不能通用，即同一協(xié)議及服務商，需要發(fā)生業(yè)務單位都得進行協(xié)議申報。如：車輛服務-志達企業(yè)。陸上、供電都必須單獨進行協(xié)議申報。各單位申報相同業(yè)務時由企管處統(tǒng)一文本，由指定單位負責簽約，其它單位無需線下簽約。協(xié)議編號留存時同時統(tǒng)計指定單位協(xié)議編號。合同管理信息系統(tǒng)培訓第23頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓二申報前注意事項

3.協(xié)議系統(tǒng)填寫與協(xié)議文本保持一致性（標物、標金額、推行期限、糾紛處理方式等）。4.每一步填寫一定要準確規(guī)范，關系到后續(xù)流程走向，也確保數(shù)據(jù)準確性，為統(tǒng)計查詢提供有效數(shù)據(jù)支持。5.原來協(xié)議審批完成后不再直接歸檔，推行全部完成后再進行歸檔操作，歸檔操作流程不變。合同管理信息系統(tǒng)培訓第24頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓一、新增模塊介紹一、新增模塊介紹二、申報前注意事項三、填寫規(guī)范說明四、下步工作及要求合同管理信息系統(tǒng)培訓第25頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓三填寫規(guī)范說明（1）協(xié)議立項界面11協(xié)議名稱：單項：按計劃或財務處批復項目名稱申報，如有小類在后面注明（供給處協(xié)議名稱填寫不變）如：陸上油田作業(yè)區(qū)井場及管廊帶毛石護坡修建施工南堡凹陷油氣富集規(guī)律與增儲領域-冀東探區(qū)潛山成像測井資料攻關處理年度協(xié)議：年度+項目名稱（單位縮寫）如：年桌面系統(tǒng)維護（科油）2協(xié)議類別：關系到專業(yè)處室審批流程走向。如：建設工程類—由專業(yè)處室基建工程處審批合同管理信息系統(tǒng)培訓第26頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓三填寫規(guī)范說明（1）協(xié)議立項界面23框架協(xié)議：系統(tǒng)默認為否。假如是年度協(xié)議在此應選擇是。這里關系到后續(xù)推行付款金額變更問題。4資金渠道：關系到業(yè)務處室審批流程走向（財務、計劃、資本運行部）注意：法人單位應選擇：計劃投資—法人單位自有資金5簽約依據(jù)：項目資金起源（對應文件或指示）6選商方式：電子商務：物資采購中一類物資（目錄點擊）其它：土地劃撥、征地賠償7預算金額：必須準確，不能與標金額差距過大。合同管理信息系統(tǒng)培訓第27頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓三填寫規(guī)范說明（2）協(xié)議選商（招標）2.1招標申請界面11招標方式：邀請招標2招標組織形式：自行招標3招標方式說明：填寫選商情況與定標情況。如：以下3家為機動設備處提交設備選型單項選擇定廠家，滿足招標要求，推薦參加此次招標，采取低價中標標準。合同管理信息系統(tǒng)培訓第28頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓三填寫規(guī)范說明（2）協(xié)議選商（招標）2.1招標申請界面24文件信息：上傳招標文件及相關資料5是否劃分標段：系統(tǒng)默認為“否”。假如選擇“是”：出現(xiàn)右圖。注意：A.每個標段預算金額不能超出總體項目預算金額；B.劃分標段招標每個標段確定后自動分成對應協(xié)議（即一個標段一個協(xié)議）合同管理信息系統(tǒng)培訓第29頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓三填寫規(guī)范說明（2）協(xié)議選商（招標）2.2轉(zhuǎn)選商結果填報界面（工作交接）直接點轉(zhuǎn)選商結果填報，系統(tǒng)默認為自己合同管理信息系統(tǒng)培訓第30頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓三填寫規(guī)范說明（2）協(xié)議選商（招標）2.3選商結果填報界面填寫次序：中標價格--相關說明--勾選中標單位--確定簽約單位注意：不允許勾選2家及以上合同管理信息系統(tǒng)培訓第31頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓三填寫規(guī)范說明（3）協(xié)議申報界面1注意：基本信息一中協(xié)議類別與資金渠道不允許修改，流程匹配已經(jīng)在協(xié)議立項階段完成了。協(xié)議名稱改動依據(jù)項目情況而定1協(xié)議標：是簡單對項目標描述2標金額：選擇不確定時，暫定金額也需要相對準確，包括到推行付款時申請金額問題。說明：年度協(xié)議不確定價格（下浮點、單價）在此選擇“不確定”并填寫“0”

單項工程不確定價格（下浮點、單價）按預算金額填寫注意：“預算金額—標金額—付款金額”三者關系（要與年底考評項結合）預算金額≥標金額≤付款金額假如是年度協(xié)議標準上付款金額不得超出預算金額120%，馬上出臺對應考評方法。

合同管理信息系統(tǒng)培訓第32頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓三填寫規(guī)范說明（3）協(xié)議申報界面23推行期限：為防止事后協(xié)議，選擇不確定，同時在相關約定中填寫“自協(xié)議簽署之日起至xx”若是跨年協(xié)議必須填寫每年對應推行金額4糾紛處理方式：中石油系統(tǒng)內(nèi)單位應選擇“其它”；其它單位應選擇“訴訟”；5內(nèi)部協(xié)議：指是油田內(nèi)部單位。所以油田企業(yè)與法人單位、法人單位與法人單位之間都應選擇“是”。6涉外協(xié)議：指對國外企業(yè)協(xié)議，不包括。合同管理信息系統(tǒng)培訓第33頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓三填寫規(guī)范說明（3）協(xié)議申報界面37關聯(lián)交易：中石油系統(tǒng)內(nèi)單位都為關聯(lián)交易單位（可向財務咨詢）8協(xié)議文本：上傳協(xié)議標準文本及相關附件9相關資料：上傳單一起源審批表、會議紀要等其它文件10承接人意見：注明上會日期和其它相關說明合同管理信息系統(tǒng)培訓第34頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓三填寫規(guī)范說明（4）申報審批經(jīng)過

直接進入工作交接給：系統(tǒng)默認為自己（前提開通打印權限）合同管理信息系統(tǒng)培訓第35頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓三填寫規(guī)范說明（5）協(xié)議打印

說明：協(xié)議文本只有在此打印才有水印，過了打印步驟就無水?。粎f(xié)議基本信息表暫不打印，未生成協(xié)議編號。合同管理信息系統(tǒng)培訓第36頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓三填寫規(guī)范說明（6）簽署信息填報1合同管理信息系統(tǒng)培訓第37頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓三填寫規(guī)范說明（6）簽署信息填報2注意:推行期限：在此能夠修改，修改為協(xié)議成立時間，以防范事后協(xié)議。尤其提醒：供給處協(xié)議承接人協(xié)議申報審批結束后---交接給協(xié)議打印員打印和填報簽署信息—工作交接還給承接人合同管理信息系統(tǒng)培訓第38頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓三填寫規(guī)范說明（7）協(xié)議推行處理協(xié)議推行不是同一人負責問題方案：第一步：承接人在協(xié)議簽署信息填報界面工作能夠直接把工作交接給辦理協(xié)議推行人員（原承接人代辦中將不會出現(xiàn)此項目標任務）第二步：交接后人員假如有協(xié)議變更、協(xié)議解除用到個人工作助理中-委托代辦-任務委托。委托給他人時，雙方都能夠看到此任務，都能夠進行協(xié)議推行操作，不過只能單方送審。第三步：審批經(jīng)過后將繼續(xù)由交接后人員進行推行，被委托人將看不見此任務。合同管理信息系統(tǒng)培訓第39頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓三填寫規(guī)范說明（8）年度協(xié)議填寫規(guī)范說明協(xié)議立項界面：1協(xié)議名稱：年度+項目名稱（單位縮寫）2框架協(xié)議：“是”協(xié)議申報界面：3標金額：下浮點及單價年度協(xié)議---選擇“不確定”金額填寫為“0”總價包干年度協(xié)議---選擇“確定”并填寫對應金額。4協(xié)議相對人：只允許選一家5推行期限：xx至年12月31日（標準上不允許跨年）6相關資料：上傳已審定年度協(xié)議明細表（內(nèi)部協(xié)議除外）合同管理信息系統(tǒng)培訓第40頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓一、新增模塊介紹一、新增模塊介紹二、申報前注意事項三、填寫規(guī)范說明四、下步工作及要求合同管理信息系統(tǒng)培訓第41頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓四下步工作及要求（1）推行模塊于年1月1日正式全部上線。不再走線下協(xié)議推行表，有已歸檔協(xié)議退回到承接人進行推行操作。供給處作為試點單位，12月3日以后審批經(jīng)過協(xié)議結算都從線上運行。合同管理信息系統(tǒng)培訓第42頁協(xié)議管理信息系統(tǒng)培訓（2）各單位上報單位內(nèi)部付款審批流程，要求單位審核最終一人應為單位責任人。

法人單位流程匹配按照各單位原線下流程設置，不過最終審核人應該單位責任人。上報要求：1.個人信息（需新