學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度1.背景與意義學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室作為學(xué)生會(huì)的工作中心和管理機(jī)構(gòu)，具有重要的作用。為了規(guī)范辦公室的管理，加強(qiáng)工作效率，提高學(xué)生會(huì)工作質(zhì)量，特制定本管理制度。2.辦公室管理職責(zé)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)的行政機(jī)構(gòu)，具有以下職責(zé)：（1）組織行政會(huì)議和常委會(huì)議的會(huì)務(wù)工作學(xué)院學(xué)生會(huì)的行政會(huì)議和常委會(huì)議是學(xué)生會(huì)最高決策機(jī)構(gòu)，辦公室要負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、文件起草、通知會(huì)議參加人員等工作。辦公室要制定會(huì)議議程，做好會(huì)議記錄，保存會(huì)議記錄檔案。（2）負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)信息發(fā)布和宣傳工作學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)信息發(fā)布和宣傳的重要渠道，負(fù)責(zé)撰寫(xiě)、審核、發(fā)布學(xué)生會(huì)公告和新聞稿，做好學(xué)生會(huì)微信公眾號(hào)的維護(hù)和更新，擴(kuò)大學(xué)生會(huì)的影響力和知名度。（3）統(tǒng)籌各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室要理解學(xué)院學(xué)生的需求，積極開(kāi)展文藝、體育等各類(lèi)活動(dòng)。辦公室要組織有關(guān)人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、預(yù)算，并制定詳細(xì)的活動(dòng)方案。在活動(dòng)的組織和實(shí)施過(guò)程中，要認(rèn)真策劃、周密準(zhǔn)備，確?；顒?dòng)圓滿(mǎn)成功。（4）制定和實(shí)施學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃和年度辦公室要與學(xué)生會(huì)主席團(tuán)共同制定學(xué)期工作計(jì)劃和年度，以及各類(lèi)工作報(bào)告。辦公室要與學(xué)生會(huì)各部門(mén)進(jìn)行溝通和合作，確保工作計(jì)劃的落實(shí)，促進(jìn)全體成員的工作協(xié)調(diào)和合作。（5）其他臨時(shí)性工作和職責(zé)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室要配合組織進(jìn)行各類(lèi)臨時(shí)性工作,力求協(xié)調(diào)合作,力爭(zhēng)圓滿(mǎn)完成,承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他職責(zé)。3.辦公室工作流程（1）排班管理辦公室成員按照自己的特長(zhǎng)和課程時(shí)間，分配入席時(shí)間和職責(zé)，每周交換一次，并向主席團(tuán)備案。（2）文件管理辦公室要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)中各類(lèi)文件的管理，所有來(lái)文、發(fā)文、資料及各類(lèi)文件要按照分類(lèi)整理歸檔。（3）信息共享辦公室要及時(shí)向?qū)W生會(huì)全體成員發(fā)布有關(guān)學(xué)生會(huì)的信息，成員也要及時(shí)分享各自的工作狀態(tài)和心得體會(huì)。（4）辦公室衛(wèi)生和設(shè)備維護(hù)辦公室定期進(jìn)行清潔衛(wèi)生、保養(yǎng)設(shè)備、維修維護(hù)等工作，保證辦公室環(huán)境整潔、設(shè)備齊全、順暢運(yùn)行。（5）工作匯報(bào)辦公室要定期向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)匯報(bào)工作，也要向全體成員通報(bào)學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)展和成果。4.評(píng)價(jià)制度為了及時(shí)、客觀、全面地評(píng)價(jià)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室的工作，制定以下評(píng)價(jià)制度：（1）考核方式以學(xué)期為一個(gè)考核周期。學(xué)期結(jié)束后，主席團(tuán)對(duì)辦公室的工作進(jìn)行全面考核，對(duì)工作成果、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。（2）考核內(nèi)容主席團(tuán)對(duì)辦公室的工作內(nèi)容、完成計(jì)劃、檔案整理、衛(wèi)生、設(shè)備保養(yǎng)和工作態(tài)度進(jìn)行考核。其中，工作成果占40%；工作質(zhì)量占30%；工作態(tài)度占20%；檔案和衛(wèi)生管理占10%。（3）考核結(jié)果主席團(tuán)對(duì)辦公室的工作進(jìn)行評(píng)定，分為優(yōu)秀、良好、一般、差和不合格五個(gè)等級(jí)?？己私Y(jié)果將是否通過(guò)公開(kāi)通報(bào)給學(xué)生會(huì)全體成員。5.學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)工作的中心，是實(shí)現(xiàn)學(xué)生權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生發(fā)展的重要機(jī)構(gòu)。制定本管理制