物資采購(gòu)辦法

物資采購(gòu)方法工程物資（設(shè)備）方案采購(gòu)及出入庫(kù)管理方法本方法所稱物資是指生產(chǎn)過(guò)程中所消耗的材料、燃料、工具、設(shè)備及備品、備件等，不包含已被列為了固定資產(chǎn)的機(jī)器設(shè)備等生產(chǎn)資料.一、物資方案、各用料單位根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際，申報(bào)物資方案表,通用的低值易耗品及勞保用品，由供給科申報(bào)方案.申報(bào)物資采購(gòu)方案表時(shí)，必須將物資的名稱,規(guī)格型號(hào)核實(shí)準(zhǔn)確.電氣設(shè)備及配件由機(jī)電車間復(fù)核；機(jī)械設(shè)備和汽車配件由生技科復(fù)核（常用物資除外）.嚴(yán)格按物資計(jì)劃審批程序進(jìn)行審批后，交供給科采購(gòu)員（或供給科轉(zhuǎn)交職能部門(mén)）辦理.復(fù)核人員應(yīng)認(rèn)真履行責(zé)任，查清物資方案的必要性和物資名稱、規(guī)格、型號(hào)的準(zhǔn)確性.否那么，將追究物資方案單位（方案人和方案單位負(fù)責(zé)人）和復(fù)核人員責(zé)任.、物資使用單位,應(yīng)注明所需物資的急（緩）時(shí)間及水平要求假設(shè)方案物資屬于急用件或水平要求較高的，除在物資方案表注明外，還應(yīng)與物資采購(gòu)人員當(dāng)面說(shuō)明情況，指出采購(gòu)要求.否那么，因工作協(xié)作不到位，出現(xiàn)過(guò)失,將對(duì)相關(guān)單位處分.3、各單位申報(bào)物資方案前，應(yīng)先到庫(kù)房查庫(kù)，并將庫(kù)存數(shù)量填寫(xiě)在方案表內(nèi)，物資采購(gòu)員經(jīng)查庫(kù)后，確定購(gòu)置.如未經(jīng)查庫(kù)造成不合理庫(kù)存，將由方案單位負(fù)責(zé)人和方案人以及物資采購(gòu)員、供給科負(fù)責(zé)人承當(dāng)相應(yīng)損失.責(zé)任追究按如下方法計(jì)算：應(yīng)承當(dāng)?shù)膿p失=不合理庫(kù)存物資總額X當(dāng)期銀行貸款利息X2.方案單位承當(dāng)損失的55%采購(gòu)人員承當(dāng)損失的35%供給科負(fù)責(zé)承當(dāng)損失的10%二、物資采購(gòu)供給科嚴(yán)格根據(jù)審批的物資采購(gòu)方案組織采購(gòu),嚴(yán)禁無(wú)方案采購(gòu).物資采購(gòu)執(zhí)行“誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)，集中采購(gòu)，招標(biāo)采購(gòu)〃的原那么，對(duì)的確不適宜招標(biāo)采購(gòu)的物資，應(yīng)采取多方詢價(jià)、公開(kāi)談判等方式（供貨方應(yīng)提供增值稅發(fā)票）.供給科負(fù)責(zé)人增強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的監(jiān)督.1、物資采購(gòu)人員必須充分掌握市場(chǎng)信息，急時(shí)預(yù)測(cè)市場(chǎng)供給變化,在聯(lián)系物資時(shí)，應(yīng)充分掌握物資供貨廠（商）家的情況以及物資的水平、價(jià)格、發(fā)票提供、付款方式、售后效勞等信息，保證水平合格、價(jià)格合理、供貨急時(shí).并迅速將搜集到的情況反應(yīng)給物資使用單位，與使用單位互通信息，相互溝通，達(dá)成一致建議后，確定物資供應(yīng)廠（商）.2、 針對(duì)特別設(shè)備或配件，供給科采購(gòu)人員要增強(qiáng)與相關(guān)職能部門(mén)技術(shù)人員交流溝通掌握全面情況，必要時(shí)，可直接交由相關(guān)部門(mén)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)，物資采購(gòu)人員積極協(xié)助.3、 供給科物資采購(gòu)人員在組織物資時(shí)，要盡量做到：多家報(bào)價(jià),（原那么上三家以上）比價(jià)采購(gòu)，讓使用單位有選擇的空間，杜絕質(zhì)次價(jià)高的物資入庫(kù).4、采購(gòu)大宗物資、批量物資、特別設(shè)備或配件時(shí)必須簽訂購(gòu)銷合同（在公司門(mén)市部領(lǐng)取物除外）.在洽談合同時(shí)，物資使用單位的相關(guān)人員必須參加，簽訂合同時(shí)，使用單位的負(fù)責(zé)人必須簽字.批量物資或單價(jià)1000元以上的物資必須出具增值稅專用發(fā)票.否那么，不予報(bào)銷.5、 根據(jù)生產(chǎn)需要，所采購(gòu)的物資需直接運(yùn)往生產(chǎn)單位的，待物資運(yùn)回工程部后，必須經(jīng)庫(kù)房保管員清點(diǎn)、驗(yàn)收前方可運(yùn)往生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，否那么，不予辦理入庫(kù)手續(xù).6、 零星物資的采購(gòu)，由使用單位年初制定方案,分季度按批量申報(bào)零星物資方案表，由采購(gòu)員考察市場(chǎng)行情后確定固定供給商， 確保售后效勞，并出具增值稅發(fā)票.對(duì)批量較小的急用物資，由使用單位按程序申報(bào)物資采購(gòu)方案表后,供給科落實(shí)專人在附近商店比價(jià)采購(gòu)，急時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，使用單位辦理出庫(kù)單后到庫(kù)房領(lǐng)取.如使用單位直接到附近商店提貨，不予辦理入庫(kù)和報(bào)帳手續(xù).7、 購(gòu)回后的物資應(yīng)在5日內(nèi)嚴(yán)格按物資入庫(kù)程序辦理入庫(kù)手續(xù)，對(duì)不合格的物資必須急時(shí)退貨，要求退貨的物資在庫(kù)房存放時(shí)間不得超過(guò)20天,否那么按應(yīng)退貨物資金額的15唯罰采購(gòu)員，并責(zé)令采購(gòu)員立即退庫(kù).否那么，由采購(gòu)員全額承當(dāng)貨款.8、 辦公用品各單位應(yīng)于每季度末月1-10號(hào),根據(jù)本單位實(shí)際情況申報(bào)辦公用品方案表，按物資采購(gòu)方案審批程序（辦公用品方案由行政辦復(fù)核）進(jìn)行審批后，交行政辦和供給科各一份，原那么上由供給科購(gòu)置， （必要時(shí)可由行政辦購(gòu)置）.辦公用品購(gòu)回后必須辦理入庫(kù)，并由行政辦公室統(tǒng)一辦理出庫(kù)手續(xù).各單位到行政辦公室領(lǐng)取辦公用品時(shí)必須簽字登記，行政辦根據(jù)各單位方案表發(fā)放辦公用品，月末（或季度末）行政辦以各中層單位領(lǐng)取辦公用品的簽字單為了依據(jù)，將所發(fā)生的費(fèi)用劃分到相應(yīng)單位，由財(cái)務(wù)科執(zhí)行本錢考核.三、 物資設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)管理1、 采購(gòu)人員按采購(gòu)方案所購(gòu)的任何工程物資或設(shè)備，均需憑銷售發(fā)票，銷售清單或送貨單、隨貨同行單到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)2、 倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)銷售發(fā)票、隨貨同行單、銷售清單、送貨單認(rèn)真核實(shí)所購(gòu)材料及設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、金額是否與票據(jù)相符，假設(shè)有不符，庫(kù)管人員有權(quán)拒收，不得辦理入庫(kù)手續(xù).3、 所購(gòu)材料設(shè)備必須經(jīng)工程工程部設(shè)備、材料驗(yàn)收組會(huì)同采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)保管員共同驗(yàn)收前方能入庫(kù)，未經(jīng)驗(yàn)收的不得辦理入庫(kù)手續(xù).四、 物資設(shè)備存放管理1、 倉(cāng)庫(kù)保管員必須急時(shí)對(duì)入庫(kù)的物資設(shè)備登記、上帳、建卡.2、 工程物資與生產(chǎn)物資盡量做到分開(kāi)存放，假設(shè)生產(chǎn)與工程共用的且不能分開(kāi)存放的物資，按物資類別進(jìn)行存放.3、 大型工程設(shè)備為了了減少二次轉(zhuǎn)運(yùn)、裝卸費(fèi)用等可以存放在使用單位，設(shè)備、材料驗(yàn)收組指定現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行看管.同時(shí)，庫(kù)管人員隨時(shí)跟蹤了解設(shè)備的存放狀況.4、 在改擴(kuò)建期間，庫(kù)管人員對(duì)各項(xiàng)材料建立備查登記薄，注明各批次材料入庫(kù)時(shí)間、單價(jià)（不含稅價(jià)）是否開(kāi)具增值稅發(fā)票及稅率.五、物資發(fā)放和領(lǐng)用管理1、 庫(kù)房管理人員按簽批手續(xù)完善的發(fā)料單發(fā)放物資，不錯(cuò)發(fā)、漏發(fā).2、 根據(jù)“先進(jìn)先出〃法的原那么發(fā)貨，并急時(shí)減卡、下帳、登記備查薄，做到日清月結(jié).3、 出庫(kù)單據(jù)要清晰、明了，不得涂改，假設(shè)有涂改不得發(fā)料.4、 領(lǐng)用工程材料及設(shè)備時(shí)必須經(jīng)工程現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字，并在領(lǐng)用單備注欄內(nèi)注明工程使用單位.材料具體用途（如：安裝C2100*3000磨機(jī)、安裝LD-5T起重機(jī)），該材料是否開(kāi)具增值發(fā)票假設(shè)是開(kāi)具增值稅發(fā)票的還須注明增值稅稅率六、獎(jiǎng)懲方法1、 庫(kù)管人員應(yīng)堅(jiān)持原那么，辦理物資入庫(kù)手續(xù)時(shí),要見(jiàn)物入庫(kù).嚴(yán)禁憑空入庫(kù)，嚴(yán)禁虛開(kāi)入庫(kù)單.有上述行為了者,視其情節(jié)輕重，處100元至500元的教育費(fèi).情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)查處.2、 大型的存放在施工現(xiàn)場(chǎng)的工程設(shè)備，假設(shè)因看管不力造成損失的,設(shè)備材料驗(yàn)收組指定的現(xiàn)場(chǎng)管理人員與庫(kù)房管理員共同承當(dāng)責(zé)任.并按〈〈設(shè)備管理制度〉的相關(guān)規(guī)定予以處分.3、 嚴(yán)禁發(fā)放物資時(shí)不辦理出庫(kù)手續(xù)，虛開(kāi)出庫(kù)單.假設(shè)有上述行為了的視其情節(jié)輕重，處100元至