物流費用管理規(guī)定

1制定目的：控制公司物流費用，完善人力資源管理制度體系5678適用范圍5678:3.1：車輛管理本公司車輛總計有5輛。平時在用的車輛保持在2輛，最多3輛同時使用。（馬6車簡稱為A，本田簡稱為B，金杯車簡稱為C，貨車簡稱為D，曙光車簡稱E）自2012年春節(jié)假期過后，車輛的使用有以下規(guī)定：每天接送島內(nèi)、集美職員上下班由樊經(jīng)理開E車進行接送。C車作為商務(wù)用車，平時不使用。A車和B車盡量能開一部則開一部D車由司機拉貨使用。貨車D與金杯車C車輛鑰匙由人事負責(zé)保管，使用者需要使用時必須在人事處登記拿鑰匙。出發(fā)前需在保安處登記車輛的里程數(shù)和出發(fā)時間，回來后必須再次登記車輛的里程數(shù)和回來時間。關(guān)于貨車的使用管理：所有部門任何人員需要外出或者需要派車時，必須先寫派車單，將派車單交給人事，由人事按照路程遠近及貨物緊急狀況進行派車。關(guān)于各部車的加油方式的管理：公司統(tǒng)一規(guī)定所有車輛需要加油時必須使用油卡，不得使用現(xiàn)金，使用現(xiàn)金者，公司不予報銷。財務(wù)部每月會沖錢到主油卡，然后分配到各張卡上，一輛車有一張卡（卡由開車者保管）.每張卡只能固定加一輛車的油,不能加油入其他車輛。（車輛在臨界沒有油的時候，油卡也沒有錢的時候，必須提前告知財務(wù)，申請財務(wù)再次往油卡里充錢）3.2：提貨費用管理本廠司機到供應(yīng)商工廠拉貨管理原則上采購職員所采購的物料均為含稅含運費，原則上制止我廠司機到其他供應(yīng)商工廠拉貨。特殊情況需要去其他工廠拉貨，必須有采購職員的派車單，以及運費通知單供應(yīng)商確認同意回傳件（通知供應(yīng)商本廠到供應(yīng)商拉貨的費用必須由供應(yīng)商支付，支付金額按照路程遠近由財務(wù)部確定）。拉貨的運費在供應(yīng)商的貨款中扣除。個別工業(yè)園內(nèi)部的工廠，量小的，司機提貨時可順帶拉回。每個采購員每個月順帶拉回次數(shù)不超過3次。本廠司機進島內(nèi)拉貨管理原則上要求供應(yīng)商將物料發(fā)到同安物流公司。物料首次發(fā)到島內(nèi)，由司機下班回到島內(nèi)后進行提取，由路程遠近確定司機加班費。若貨物因生產(chǎn)急需導(dǎo)致上班期間必須到島內(nèi)取件的現(xiàn)象，則運費由采購支付（因采購不及時）。同一種物料連續(xù)兩次發(fā)到島內(nèi)，需要本廠去提貨的現(xiàn)象，則本廠進島內(nèi)的郵費費用由采購支付。提貨費用的報銷司機每月寫提貨備用金申請單，到財務(wù)部領(lǐng)取備用金。每月25號將所有提貨費用的單子及派車單（派車單上需寫上提貨費用）交給財務(wù)對賬。只有收款單單據(jù)但不能提供相對應(yīng)的派車單的憑證，財務(wù)拒絕報銷。各種費用的責(zé)任歸屬管理由于供應(yīng)商的失誤造成來料不良或者發(fā)錯物料，導(dǎo)致需要退貨的現(xiàn)象，退貨費用由供應(yīng)商承擔(dān)（費用本廠可以先出，后從供應(yīng)商貨款中扣除）。由于采購失誤調(diào)錯貨物，導(dǎo)致需要退貨，則退貨費用由相應(yīng)采購支付。由于清單錯誤導(dǎo)致采購調(diào)錯材料，則退貨費用由工程部支付。由于長久不用成為呆滯料自然氧化或者自然硬化，導(dǎo)致材料需要供應(yīng)商再處理的費用，由公司承擔(dān)。退貨費用的報銷退貨時的費用，司機可以使用預(yù)備金。后期報銷退貨費用時，必須同時提供以下憑證：派車單、退貨單（由倉庫填寫，采購審核，退貨單上數(shù)量、件數(shù)、地址必須明確）、貨運站開出的憑證。三者缺一不可報銷。3.4：快遞費用管理3.3.1快遞寄件寄件人用內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單寫明收件地址、收件人等相關(guān)信息，交往人事處。由人事統(tǒng)一根據(jù)寄往城市與緊急程度并結(jié)合各快遞公司單價進行選擇最適宜的快遞公司進行統(tǒng)一寄件。人事每月將所有寄出快遞進行匯總對賬，并將所有寄件人的寄件費用進行分類明細，發(fā)給相對應(yīng)的寄件人。公司職員每人每月寄出快遞的快遞費用不得超過100元，超出的費用自理。3.3.2快遞收件所有收件為海爾斯在職人員的快遞，由保安進行統(tǒng)一收取。保安在收取的同時必須與收件人進行核對，收件人確認后方可付費收件。找不到收件人且快遞費用為到付的情況，保安拒收該快遞。公司給予采購職員每個月100元的收件快遞（到付）補貼費用，所有到付快遞必須在100元以內(nèi)，超過部分由采購自行支付。若當(dāng)月沒有快遞費用則100元直接補貼給采購職員。所有付費快遞的費用由人事用內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單寫備用金申請單，備用金交給保安（保安需簽字）。每月25號將所有快遞單交由人事，由人事進行對賬，并進行分類明細賬整理。采購另行支付的費用（超出100元的部分由保安提前支付）在當(dāng)月工資中扣除，采購補貼費用（當(dāng)月快遞到付費用不足100元的剩余部分）與當(dāng)月工資一起發(fā)放除采購以外的其他部門職員到付類型的快遞，每月快遞費用不得超出50元，超出50元的部分，相應(yīng)收件人自行支付。此制度的權(quán)力。3月正式開始執(zhí)行。海爾斯電子產(chǎn)品2012.01.14下面是贈送的保安部制度范本，不需要的可以編輯刪除!!!!謝謝！保安部工作制度一、 認真貫徹黨的路線、方針政策和國家的法津法規(guī)，按照####年度目標的要求，做好####的安全保衛(wèi)工作保護全體人員和公私財物的安全保持####正常的經(jīng)營秩序和工作秩序。二、 做好消防安全工作，認真貫徹〃預(yù)防為主”的方針，教育提高全體人員的消防意識和防火知識，配備、配齊####各個樓層的消防器材，管好用好各種電器設(shè)備，確保####各通道暢通，嚴防各種災(zāi)害事故的發(fā)生。三、 嚴格貫徹值班、巡檢制度，按時上崗、到崗，加經(jīng)對重要設(shè)備和重點部位的管理，防止和打擊盜竊等各種犯罪活動，確保####內(nèi)夕卜安全。四、、加強保安隊部建設(shè)，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，認真貫徹法律法規(guī)，不斷提高全體保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，勤奮工作，秉公執(zhí)法，建設(shè)一支思想作風(fēng)過硬和業(yè)務(wù)素質(zhì)精良的保安隊伍。11、保持監(jiān)控室和值班室的清潔干凈，天天打掃，窗明地凈。12、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。5、積極撲救?；鹁跗痣A段，要全力自救。防止蔓延，盡快撲滅，要正確使用滅火器，電器，應(yīng)先切斷電源。6、一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)積極維護火場秩序，保證進出道路暢通?？垂軗尵戎匾镔Y，疏散危險區(qū)域人員。九、協(xié)同本部門或其他部門所進行的各項工作進行記錄。保安員值班操作及要求一、交接崗1、每日上午9時和下午19時為交接崗。2、交接崗時將當(dāng)班所接納物品清點清楚，以及夜班所發(fā)生的情況未得到解決的需〉面匯報。檢查值班室內(nèi)外的衛(wèi)生狀況，地面無紙屑，桌面無雜物，整齊清潔。1.7:50—8:10.13：50—14：10立崗迎接上班人員；12:00—12:20、18:00—18:20立崗送下班人員。2、值勤時做到遇見領(lǐng)導(dǎo)立崗，檢查物品立崗，夕卜來人員進出立崗。3、門衛(wèi)室值勤時，應(yīng)做到坐姿端正，注視監(jiān)視器的動態(tài)，做好接待工作，值勤期間不看書報電視，聽收音機。不與無關(guān)人員聊天，勸阻無關(guān)人員不要在門衛(wèi)室寄存物品或打，禁止打瞌睡。4、 維持門口秩序，使之保持暢通。5、 熟記消防，報警，救護及內(nèi)部聯(lián)系。三、 巡邏巡邏是防盜及發(fā)現(xiàn)####有不安全因素的重要措施。1、 每天按照巡檢制度定時輪流巡邏。2、 巡邏時思想集中，保持高度警惕，不吸煙，不與無關(guān)人員閑聊，并將每一點所發(fā)生情況記錄清楚，巡邏時做到勤走動，勤思考，勤觀察。發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3、 白天加強對觀眾區(qū)、辦公區(qū)及樓道的巡邏，夜晚以機房為重點進行檢查，每晚零點之后巡查不少于兩次。四、 防火工作1、 嚴格門衛(wèi)制度，嚴禁無關(guān)人員，將易燃易爆物品帶入####。2、 發(fā)現(xiàn)違反安全規(guī)定的電源和火種，應(yīng)予以切斷和熄滅，應(yīng)報告####領(lǐng)導(dǎo)采取