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采購(gòu)經(jīng)理入職工作計(jì)劃(5篇)選購(gòu)經(jīng)理入職工作方案(5篇)
選購(gòu)經(jīng)理入職工作方案范文第1篇
一、加強(qiáng)物資選購(gòu)方案管理,提高方案的精確?????性和準(zhǔn)時(shí)性
物資方案的精確?????性直接影響到選購(gòu)任務(wù)的能否正確執(zhí)行和供應(yīng)時(shí)間的長(zhǎng)短。在實(shí)際工作中,因型號(hào)不清或沒有圖紙資料的方案給選購(gòu)工作帶來許多被動(dòng),在商務(wù)談判方面沒有主動(dòng)性,在供貨時(shí)間上也沒有方法保證。要做好選購(gòu)管理,須做好方案的編制、審核工作,精確?????、準(zhǔn)時(shí)和全面、系統(tǒng)的方案是依靠相關(guān)部門和人員共同努力的結(jié)果。
1、做好基礎(chǔ)資料的收集、整理工作,齊備完整,準(zhǔn)時(shí)歸檔。項(xiàng)目竣工后技術(shù)資料和變更某些部件的圖紙的完整歸檔,以及引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備和新材料后,在改善勞動(dòng)條件、提高產(chǎn)量質(zhì)量、節(jié)省生產(chǎn)成本的同時(shí),還得注意第一手資料的收集、整理工作,落實(shí)詳細(xì)負(fù)責(zé)人,相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,實(shí)行目標(biāo)考核,資料不全不予結(jié)算,促進(jìn)資料的完整、準(zhǔn)時(shí)歸檔工作,為今后制定選購(gòu)方案奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、使用單位和相關(guān)管理部門確定專人負(fù)責(zé)選購(gòu)方案的擬定、審核工作,并在相關(guān)工作會(huì)議上通報(bào)方案內(nèi)容,征求相關(guān)人員對(duì)所需物資名稱、規(guī)格型號(hào)和實(shí)際消耗量等的看法。另外,保持基層單位方案員的相對(duì)穩(wěn)定性、專業(yè)性,以及選擇責(zé)任心強(qiáng)的同志做方案。方案閱歷缺乏或者責(zé)任心不強(qiáng)的同志在擬定方案時(shí)很難提高方案的精確?????性,還會(huì)消失延誤方案的現(xiàn)象,有時(shí)甚至抄方案都會(huì)消失筆誤。在方案申報(bào)中就發(fā)生過一個(gè)單位,在幾天內(nèi)竟然申報(bào)同一種物資方案,主要是由于擬定方案和審核方案的同志多人負(fù)責(zé)的結(jié)果。同時(shí),要求方案員常常深化生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),把握物資的詳細(xì)規(guī)格型號(hào)和消耗、庫(kù)存狀況,把握選購(gòu)物資使用的質(zhì)量和壽命,做好主要物資的跟蹤記錄。
3、注意方案申報(bào)的準(zhǔn)時(shí)性和數(shù)量性,掌握非方案物資的選購(gòu)。之所以要求有方案,主要是有方案的選購(gòu)可以降低選購(gòu)成本,削減中間不必要的鋪張,在正常周期內(nèi)選購(gòu)的物資,有充分的時(shí)間進(jìn)行比價(jià),了解市場(chǎng)多方信息,在商務(wù)談判方面占優(yōu)勢(shì)。假如方案申報(bào)只允許有一、二天的選購(gòu)時(shí)間,不僅無法進(jìn)行市場(chǎng)信息的了解,而且一旦供貨商知道是急需物資后,價(jià)格沒有方法降低,特殊是本地沒有庫(kù)存的還得臨時(shí)從外地調(diào)運(yùn),假如方案選購(gòu)數(shù)量小,一次選購(gòu)一、二塊鋼板或者幾百公斤鋼材,車輛運(yùn)輸費(fèi)在選購(gòu)金額中占的比例都很大,造成單價(jià)很高。還有的在預(yù)備申報(bào)選購(gòu)時(shí),時(shí)間較富裕,但因某個(gè)人擔(dān)擱,或者審批過程過長(zhǎng),最終造成供應(yīng)的緊迫性,作為急件處理。
4、建立健全方案申報(bào)(使用部門)、方案管理和物資選購(gòu)等部門的管理網(wǎng)絡(luò),明確職責(zé),齊抓共管,依據(jù)物資的需求量、庫(kù)存量和實(shí)際消耗狀況全面、系統(tǒng)地支配方案選購(gòu)量。充分發(fā)揮方案部門和選購(gòu)部門的職能管理作用,防止消失“越俎代皰”的現(xiàn)象,禁止使用單位借緊急需要為由直接支配供應(yīng)商送貨,或者直接要求選購(gòu)某廠家的產(chǎn)品。
二、加強(qiáng)物資選購(gòu)過程掌握。增加選購(gòu)工作透亮?????度。接受職工群眾監(jiān)督
1、統(tǒng)一選購(gòu)渠道,規(guī)范操作程序
1)建立健全選購(gòu)網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)合格供應(yīng)商管理
以建立健全物資集團(tuán)化選購(gòu)、專業(yè)化選購(gòu)和職能化選購(gòu)體系為目標(biāo),堅(jiān)持集中選購(gòu)和分散選購(gòu)并存,主供應(yīng)商和次供應(yīng)商并存,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,降低管理成本,提高管理效果,還可以保持供應(yīng)的穩(wěn)定性。同時(shí),建立規(guī)范、科學(xué)和可操作性強(qiáng)的合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
加強(qiáng)合格供應(yīng)商管理,實(shí)行日常業(yè)績(jī)跟蹤和階段性評(píng)比相結(jié)合的方法,從供應(yīng)物資的質(zhì)量和供應(yīng)商的牢靠性、力量、服務(wù)水公平方面進(jìn)行考核,實(shí)行供方的動(dòng)態(tài)管理,建立供方檔案。依據(jù)物資類別和供方物資對(duì)生產(chǎn)的影響等,實(shí)行分類掌握。
2)規(guī)范招議標(biāo)、比價(jià)制度,公開操作過程
職工群眾關(guān)注的焦點(diǎn)主要是選購(gòu)質(zhì)量的牢靠性、選購(gòu)價(jià)格的合理性、選購(gòu)過程的透亮?????度等,將有關(guān)選購(gòu)信息公開體現(xiàn)了企業(yè)民主管理的程度,也體現(xiàn)出企業(yè)的工作作風(fēng),一方面既能不斷促進(jìn)職能部門的工作效率,防止相關(guān)人員的職務(wù)犯罪;另一方面還可以接受群眾監(jiān)督,讓廣闊職工參加企業(yè)管理。
公開選購(gòu)操作過程,將招議標(biāo)、比價(jià)工作納入日?;芾矸懂牐瑢?shí)行“陽光”選購(gòu)。在進(jìn)行招議標(biāo)、比價(jià)選購(gòu)時(shí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)范、可操作性強(qiáng),要考慮到投標(biāo)單位的規(guī)模層次,以及是否屬于生產(chǎn)型企業(yè)等因素。規(guī)模層次不同,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不同,生產(chǎn)成本就不一樣,在進(jìn)行招議標(biāo)、比價(jià)時(shí)就不能以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)衡量,所以說在進(jìn)行招議標(biāo)時(shí)價(jià)格最低的并不肯定是首選的產(chǎn)品。同時(shí),確定專家?guī)旌捅O(jiān)督人員,抽簽選擇相關(guān)專業(yè)人員和職工代表參加招議標(biāo)全過程。將招標(biāo)公告、評(píng)標(biāo)結(jié)果及比價(jià)選購(gòu)等信息通過肯定形式肯定渠道準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行公布,真正做到堅(jiān)持公開、公正、公正的原則。
2、完善審核、審批程序,健全選購(gòu)審計(jì)和監(jiān)督考核機(jī)制
在一些企業(yè),選購(gòu)部門往往被當(dāng)作“賊”來防,選購(gòu)監(jiān)控遠(yuǎn)大于利用,談不上發(fā)揮選購(gòu)的作用,選購(gòu)部門成了單純的“出訂單的、作合同的、去提貨的”,不重視選購(gòu)人員的素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,認(rèn)為有錢都能買到東西。也有的選購(gòu)部門,只有幾個(gè)人,工作照樣能維持,但工作效率和選購(gòu)效果如何就不敢確定,方案直接轉(zhuǎn)給供應(yīng)商,供應(yīng)商就成了間接的選購(gòu)單位。或者干脆以價(jià)格選擇廠家,一味追求低價(jià)。隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的持續(xù)進(jìn)展。選購(gòu)管理的不斷深化,選購(gòu)作用愈顯重要,就得以總成本觀和戰(zhàn)略的思維來對(duì)待選購(gòu)工作。對(duì)相關(guān)選購(gòu)人員加強(qiáng)引導(dǎo),注意素養(yǎng)、業(yè)務(wù)學(xué)問和警示教育,建立一套完善的審核、審批制度和監(jiān)督、考核方法,既要能充分發(fā)揮選購(gòu)人員的作用,又要有約束措施。審核、審批手續(xù)要敏捷、適用,同時(shí)又能有效地掌握整個(gè)選購(gòu)過程。匯報(bào)程序多,審核、審批時(shí)間長(zhǎng),層層要求把關(guān),到最終層層都難把關(guān),簡(jiǎn)單流于形式,既影響選購(gòu)時(shí)間又影響選購(gòu)質(zhì)量。
(1)建立選購(gòu)責(zé)任制、使用責(zé)任制和相互監(jiān)督機(jī)制。建立選購(gòu)責(zé)任制。選購(gòu)管理主管為總責(zé)任人,依據(jù)相關(guān)評(píng)價(jià)資料和詳細(xì)選購(gòu)的執(zhí)行狀況,對(duì)不合理的選購(gòu)和不盡職的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整,監(jiān)督、掌握整個(gè)選購(gòu)過程。方案員、選購(gòu)員、審核人員、進(jìn)貨管理員和評(píng)價(jià)人員等相關(guān)人員為詳細(xì)責(zé)任人,對(duì)自己擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鲀?nèi)容負(fù)責(zé),同時(shí)責(zé)任人間須相互把關(guān),準(zhǔn)時(shí)反饋不合理的信息。如選購(gòu)方案員,其職責(zé)包括需求分析、市場(chǎng)分析、庫(kù)存分析和方案的制訂、下達(dá)等,而選購(gòu)員通過實(shí)際市場(chǎng)了解和把握的庫(kù)存狀況,將相關(guān)信息反饋給方案員,驗(yàn)證方案員分析的精確?????性,促使方案員準(zhǔn)時(shí)制定更精確?????、更全面的選購(gòu)方案。建立使用責(zé)任制。是指使用單位確定專人負(fù)責(zé)跟蹤物資的使用狀況,根據(jù)管理程序準(zhǔn)時(shí)反饋選購(gòu)的物資質(zhì)量,追究有意隱瞞問題的同志的責(zé)任。另外也是為了更好地防止使用單位與供應(yīng)商間串通,以次充好,或者假借專利產(chǎn)品、新產(chǎn)品和資料不全為由導(dǎo)致選購(gòu)價(jià)格較高,從而損害企業(yè)利益。同時(shí)選購(gòu)部門和使用部門、責(zé)任人之間又要有約束機(jī)制,相互監(jiān)督,對(duì)不合理的選購(gòu)有防范措施。
(2)建立財(cái)務(wù)審計(jì)部門的監(jiān)督機(jī)制和選購(gòu)人員的考核機(jī)制。在很多企業(yè),一般都是以生產(chǎn)為中心,選購(gòu)部門大多處在“被告”地位,“做得好是應(yīng)當(dāng)?shù)?,做得不好就是力量問題”,看不出有什么明顯的成果,而且領(lǐng)導(dǎo)也很少會(huì)考慮怎樣激勵(lì)他們,導(dǎo)致相關(guān)選購(gòu)人員的樂觀性和進(jìn)取性差。要做好選購(gòu)管理工作,必需發(fā)揮相關(guān)人員的樂觀主動(dòng)性,依據(jù)選購(gòu)績(jī)效管理,從成本、質(zhì)量和交貨期等方面對(duì)相關(guān)責(zé)任人員有獎(jiǎng)有罰,財(cái)務(wù)審計(jì)部門通過審核方案執(zhí)行狀況,以及選購(gòu)資金和選購(gòu)渠道的合理性,結(jié)合部門和個(gè)人工作效率、選購(gòu)效果等對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核。
3、建立健全職工群眾參加的選購(gòu)管理反饋網(wǎng)絡(luò)
將選購(gòu)信息公開,接受群眾的監(jiān)督,吸取好的管理方法,對(duì)反映在執(zhí)行選購(gòu)的過程中和選購(gòu)的質(zhì)量、價(jià)格,以及使用單位和供應(yīng)商之間等存在問題的部門和個(gè)人,財(cái)務(wù)審計(jì)部門和專業(yè)主管部門介入調(diào)查。對(duì)反映屬實(shí)的,將調(diào)查處理狀況進(jìn)行通報(bào),并嘉獎(jiǎng)相關(guān)反映人員,從而不斷促進(jìn)選購(gòu)工作的公開、公正、公正。
選購(gòu)經(jīng)理入職工作方案范文第2篇
近年來,我縣政府選購(gòu)工作取得了明顯成效,政府選購(gòu)制度體系初步建立,政府選購(gòu)行為逐步規(guī)范,政府選購(gòu)范圍和規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益日益顯現(xiàn),在推動(dòng)公共財(cái)政支出改革、提高資金使用效益,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面起到了樂觀作用。但是由于這項(xiàng)工作起步時(shí)間不長(zhǎng),政府選購(gòu)還存在規(guī)模小、范圍窄,缺預(yù)算、少方案等問題,管理機(jī)制和運(yùn)作流程還需進(jìn)一步規(guī)范。為進(jìn)一步增加政府選購(gòu)工作的管理力度,促進(jìn)政府選購(gòu)工作的健康進(jìn)展,特提出以下看法。
一、加強(qiáng)管理,提高政府選購(gòu)的方案性
政府選購(gòu)預(yù)算是財(cái)政預(yù)算、部門預(yù)算的重要組成部分,是增加政府選購(gòu)工作方案性、實(shí)現(xiàn)政府選購(gòu)規(guī)模效益的重要基礎(chǔ)。各部門、單位要根據(jù)《政府選購(gòu)法》的規(guī)定,在部門綜合預(yù)算中單獨(dú)編制政府選購(gòu)預(yù)算。同時(shí),加強(qiáng)政府選購(gòu)的方案管理,選購(gòu)人要依據(jù)選購(gòu)預(yù)算,提前一個(gè)月申報(bào)政府選購(gòu)方案,確保選購(gòu)中心有方案地支配選購(gòu)業(yè)務(wù),進(jìn)一步提高政府選購(gòu)的規(guī)模效益和工作效益。對(duì)未按規(guī)定申報(bào)政府選購(gòu)方案或未經(jīng)批準(zhǔn)自行選購(gòu)的,一律不予辦理相關(guān)的選購(gòu)資金結(jié)算。
二、拓展范圍,擴(kuò)大政府選購(gòu)規(guī)模
要依據(jù)《政府選購(gòu)法》等法律法規(guī)的要求,實(shí)行切實(shí)可行的措施,把擴(kuò)大政府選購(gòu)范圍作為當(dāng)前政府選購(gòu)工作的重要任務(wù),穩(wěn)步實(shí)施工程類項(xiàng)目,努力實(shí)現(xiàn)我縣政府選購(gòu)規(guī)模有較大的增長(zhǎng)。今后,凡使用財(cái)政性資金用于工程類項(xiàng)目的,都要全部納入政府選購(gòu)范圍;對(duì)利用國(guó)債和金融部門貸款由政府承諾償還的,也要逐步實(shí)行政府選購(gòu)。項(xiàng)目實(shí)施單位要嚴(yán)格按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)向政府選購(gòu)部門申報(bào)選購(gòu)方案,制定選購(gòu)實(shí)施方案,參加政府選購(gòu)事前、事中及事后的全過程監(jiān)督。對(duì)不按規(guī)定私自進(jìn)行工程發(fā)包的,財(cái)政部門要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定不予撥款。
三、完善制度,規(guī)范政府選購(gòu)行為
縣財(cái)政部門要連續(xù)加強(qiáng)對(duì)政府選購(gòu)的規(guī)范化管理,進(jìn)一步完善政府選購(gòu)信息公布、評(píng)審專家使用、供應(yīng)商投訴處理、違規(guī)選購(gòu)懲治等方面的管理方法,進(jìn)一步規(guī)范政府選購(gòu)行為;要嚴(yán)格根據(jù)集中性政府選購(gòu)名目的要求和限額標(biāo)準(zhǔn)組織政府選購(gòu),根據(jù)“公開、公正、公正和誠(chéng)懇信用”的原則,堅(jiān)持實(shí)施以公開招標(biāo)為主的選購(gòu)方式,規(guī)范集中選購(gòu)機(jī)構(gòu)的選購(gòu)行為,加快采管分別的進(jìn)程,明確工作職責(zé),明確劃分政府選購(gòu)的管理職責(zé)和執(zhí)行職責(zé),將政府選購(gòu)逐步納入規(guī)范化、法制化管理軌道。
四、加強(qiáng)管理,強(qiáng)化政府選購(gòu)監(jiān)督機(jī)制
政府選購(gòu)監(jiān)督檢查是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又有效的政府選購(gòu)管理手段。要建立以財(cái)政部門為主、監(jiān)察、審計(jì)及其他有關(guān)部門協(xié)同協(xié)作的政府選購(gòu)監(jiān)督檢查機(jī)制,充分發(fā)揮綜合監(jiān)督職能,強(qiáng)化對(duì)政府選購(gòu)行為的約束。財(cái)政部門要以政府選購(gòu)資金運(yùn)行過程為主線,加強(qiáng)對(duì)選購(gòu)人、供應(yīng)商和集中性政府選購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的政府選購(gòu)行為的監(jiān)督檢查。對(duì)政府選購(gòu)當(dāng)事人的不法行為要依法追究其相應(yīng)責(zé)任。監(jiān)察部門要加大對(duì)政府選購(gòu)過程的監(jiān)督,要參加重大招投標(biāo)選購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)審,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。審計(jì)部門要加大對(duì)政府選購(gòu)結(jié)果的審計(jì),確保選購(gòu)活動(dòng)在公開透亮?????的環(huán)境下運(yùn)作。
選購(gòu)經(jīng)理入職工作方案范文第3篇
一、相關(guān)職能部門組成的選購(gòu)主體
參加集中選購(gòu)工作的職能部門包括:選購(gòu)執(zhí)行機(jī)關(guān)、商品最終用戶、國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管部門、方案部門、單位決策機(jī)構(gòu)。
選購(gòu)執(zhí)行機(jī)關(guān):?jiǎn)挝粌?nèi)部的選購(gòu)機(jī)關(guān),是指根據(jù)選購(gòu)任務(wù),負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、組織招標(biāo)、詢價(jià)、草擬合同等日常選購(gòu)業(yè)務(wù)的選購(gòu)組或選購(gòu)部門。
商品最終用戶:選購(gòu)的目的是實(shí)現(xiàn)所購(gòu)商品的使用價(jià)值,直接服務(wù)于用戶。因此,選購(gòu)設(shè)備、材料,用戶參加是必要的。以設(shè)備選購(gòu)為例,用戶參加的工作范圍包括:確定擬購(gòu)商品名稱、型號(hào),合理否定選購(gòu)執(zhí)行部門購(gòu)貨價(jià)款及其選擇的供應(yīng)商,設(shè)備到貨驗(yàn)收等。
財(cái)務(wù)及國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管部門:財(cái)務(wù)部門在集中選購(gòu)工作中,參加管理和掌握的工作環(huán)節(jié)涉及方案、預(yù)算、審簽、記錄、付款等。國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管部門主要參加設(shè)備的選購(gòu)、驗(yàn)收、登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。
方案部門:假如選購(gòu)中的資金需要通過基本建設(shè)投資方案解決,選購(gòu)的范圍要在國(guó)家方案所列項(xiàng)目之中,全部選購(gòu)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)通過方案部門逐級(jí)履行方案審批程序。
單位決策機(jī)構(gòu):?jiǎn)挝粵Q策機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是確定單位年度購(gòu)置需求方案、審批落實(shí)了資金來源的選購(gòu)預(yù)算。決策機(jī)構(gòu)中,由分管選購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)代表決策機(jī)關(guān)行使審批權(quán)。
二、體現(xiàn)健全內(nèi)部掌握機(jī)制的工作環(huán)節(jié)
方案管理:集中選購(gòu)工作應(yīng)當(dāng)建立在方案管理基礎(chǔ)之上。購(gòu)買商品所使用的資金是事業(yè)單位納入預(yù)算管理的資金,單位都應(yīng)當(dāng)在一個(gè)會(huì)計(jì)核算年度之初,依據(jù)本單位開展各項(xiàng)工作需要,實(shí)行適當(dāng)方式,確定本年購(gòu)置需求。年度內(nèi),依據(jù)各項(xiàng)資金到位狀況,間續(xù)選購(gòu)執(zhí)行方案,交選購(gòu)部門執(zhí)行。
預(yù)算掌握:預(yù)算掌握是指經(jīng)由財(cái)務(wù)部門落實(shí)了資金來源的方案選購(gòu)項(xiàng)目,先由資產(chǎn)監(jiān)管部門制定選購(gòu)預(yù)算,經(jīng)選購(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由選購(gòu)部門執(zhí)行的過程。由資產(chǎn)監(jiān)管部門來制定選購(gòu)預(yù)算是對(duì)選購(gòu)執(zhí)行機(jī)關(guān)的事前監(jiān)督。一般狀況下,選購(gòu)執(zhí)行部門的選購(gòu)單價(jià)不應(yīng)高于預(yù)算單價(jià)。
履行審批程序:在方案、預(yù)算、選購(gòu)執(zhí)行、付款等4個(gè)工作階段,要履行必要的審批程序。在方案階段,主要由決策層對(duì)資產(chǎn)監(jiān)管部門匯總上報(bào)的各單位、部門的選購(gòu)需求方案進(jìn)行審批;在預(yù)算階段,主要由分管選購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于資產(chǎn)監(jiān)管部門制定的選購(gòu)預(yù)算進(jìn)行審批;在選購(gòu)執(zhí)行階段,商品最終用戶、選購(gòu)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)(法定代表人或授權(quán)人)要參加合同的簽訂,包括批閱、修改和簽批。
簽訂合同:價(jià)值超過肯定額度的選購(gòu),要簽訂經(jīng)濟(jì)合同。選購(gòu)執(zhí)行部門草擬的合同,要根據(jù)商品最終用戶審簽、特約(聘)經(jīng)濟(jì)律師批閱、單位法定代表人或授權(quán)人簽批的工作挨次履行合同審批程序。履行審批程序的文本文件可以稱為
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