工程技術(shù)檔案管理制度范文

工程技術(shù)檔案管理制度工程技術(shù)檔案管理制度.目的：規(guī)范工程資料的編寫、采集、整理、組卷、傳遞、借閱管理，確保滿足工程施工和移交、歸檔要求。.名詞解釋務(wù)專業(yè)指：鍋爐專業(yè)、汽機(jī)專業(yè)、電氣專業(yè)、熱控專業(yè)、焊接專業(yè)。.歸口管理和劃分1工程部為項(xiàng)目部工程資料歸口管理部門。項(xiàng)目部各部門為各自職能范圍內(nèi)的資料管理對口責(zé)任部門，負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的工程資料分階段或者竣工時(shí)向資料管理人員提交歸檔，由資料管理人員統(tǒng)一向業(yè)主移交和向公司檔案室歸檔。2工程資料的存檔劃分:2.1工程管理文件資料:1）工程合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、租賃協(xié)議、工程概算結(jié)算、工程定額、索賠資料，歸工程部合同專業(yè)；2）圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結(jié)束時(shí)歸檔資料管理人員）；3）行政文件，歸綜合管理部；4）工程施工技術(shù)及管理資料（音像資料等除外），歸工程部；3工程資料管理網(wǎng)絡(luò)和人員網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目中標(biāo)后一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目總工組織建立項(xiàng)目工程資料管理網(wǎng)絡(luò)（應(yīng)包括各部、室、專業(yè)組、專業(yè)公司等），明確負(fù)責(zé)人（負(fù)責(zé)人應(yīng)為本現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人）、管理人員和各單位資料管理員。4.文件的編寫文件資料的編寫按以下規(guī)定執(zhí)行（業(yè)主無特殊要求時(shí)）1文件的編寫一律采用A4紙張，用激光打印機(jī)或者噴墨打印機(jī)（黑色墨水書寫亦可）的打即件。規(guī)格要求參考作業(yè)指導(dǎo)書標(biāo)準(zhǔn)樣式（尺寸及頁邊距）。2文件必須采用雙釘裝釘（橫向、豎向均可）裝釘尺寸要求如下：①橫向裝釘?shù)?，左?cè)留裝訂線2.5cm,上邊距25cm,右邊距、下邊距L5cm；②縱向裝釘?shù)?，上下留?5cm的距離；③釘與紙張的邊緣留出1cm的距離。對復(fù)印件A4紙豎向左側(cè)裝訂線留2.5cm。3正文文字一律采用四號宋體、L5倍行距，標(biāo)題為小三號宋體。凡是正文應(yīng)有頁眉和頁腳，頁眉頁腳均使用五號，頁腳居中設(shè)置。頁腳使用三位阿拉伯?dāng)?shù)字，從“第001號”開始，卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表及某一文件的附圖無正文的部份，不編寫頁號，但應(yīng)在文件目錄中標(biāo)明總頁數(shù)。4文件中附圖的幅面、構(gòu)件代號均應(yīng)符合中國國家或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，圖紙的尺寸一律以毫米為單位。5案卷封面宜采用外封面形式，內(nèi)外封面的式樣同作業(yè)指導(dǎo)書封面。6檔號：項(xiàng)目代號+分類號+案卷號項(xiàng)目代號：是公司指定的，項(xiàng)目中標(biāo)后由公司檔案室給出。分類號：科技文件材料參考《火電施工企業(yè)檔案分類表》中6-9大類的有關(guān)規(guī)定，其它部門采用。??5大類的有關(guān)分類規(guī)則。案卷號：即為案卷順序號。移交資料的檔號按業(yè)主要求編制填寫。7案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)項(xiàng)目的名稱、代字、代號及其組件、部件、階段的代號和名稱等。8編制單位欄填寫卷內(nèi)科技文件材料形成的單位或者主要責(zé)任者。9編制日期填寫案卷內(nèi)科技文件材料的起止日期。10保管期限填寫其劃定的保管期限，將來移交時(shí)在資料管理人員管理人員的統(tǒng)一指導(dǎo)下填寫。11密級依據(jù)保密規(guī)定填寫（移交時(shí)業(yè)主給出，統(tǒng)一填寫）。縮微號和檔案館號由竣工檔案接收單位或者部門填寫。卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表（各種表格）的格式由資料料室統(tǒng)一提供?？⒐ひ平凰褂玫木砗杏删C合管理部根據(jù)公司檔案室要求統(tǒng)一購置。編寫受控文件時(shí)均應(yīng)標(biāo)明文件編碼。（文件編碼按《質(zhì)量部工程質(zhì)量體系文件編碼與受控編號方法》進(jìn)編寫）。5.工程中使用的表格工程中使用的各種表格包括：質(zhì)保、過程控制、試驗(yàn)與檢驗(yàn)、工程管理與技術(shù)管理、有條件發(fā)生的記錄表格。各種表格的使用按以下規(guī)定執(zhí)行：國家、部或者局已經(jīng)下發(fā)現(xiàn)成表格（或者有要求）的，使用其統(tǒng)一表格。《項(xiàng)目部管理制度匯編》己給出工程項(xiàng)目管理工作中的表格，這些表格按類別存在專門的數(shù)據(jù)庫中，如需使用可直接提取使用，簽名為手寫。3如上述表格不能滿足施工要求，可根據(jù)需要自制表格，經(jīng)專業(yè)部室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（按審批權(quán)限），方可使用。6.工程資料的采集工程項(xiàng)目的檔案資料，是整個(gè)工程項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)（使用）全過程中形成的文字、圖紙、圖表、計(jì)算書、聲像資料等不同形式、不同載體的資料，包括項(xiàng)目的提出、調(diào)查、可行性研究、評估、決策、計(jì)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)等，項(xiàng)目部有責(zé)任盡量將資料采集齊全。工程項(xiàng)目開工后由總工組織編制《XX項(xiàng)目部歸檔文件資料目錄》。其中應(yīng)至少明確第一批開工項(xiàng)目應(yīng)歸檔的文件資料目錄。（1）技術(shù)文件內(nèi)容依據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。各類文件資料的采集策劃應(yīng)以分項(xiàng)或者分段工程為單位。隨工程發(fā)展對歸檔文件資料進(jìn)行補(bǔ)充，待工程圖紙80%或者專業(yè)系統(tǒng)圖100%到達(dá)項(xiàng)目部后15日內(nèi)，對目錄進(jìn)行修改，分別報(bào)業(yè)主和公司各職能處室，作為正式文件執(zhí)行。各項(xiàng)資料在單位工程未完時(shí)，由劃