質(zhì)量采購管理制度

PAGEPAGE1質(zhì)量采購管理制度一、引言質(zhì)量采購管理制度（QualityProcurementManagementSystem）是指企業(yè)為保證采購活動的順利進行、保障采購物品的質(zhì)量和合法性，從制度層面上對采購程序進行規(guī)范化、標準化操作的體系。該制度是企業(yè)對品質(zhì)控行為進行規(guī)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督的基礎(chǔ)。二、目的本制度的目的是建立質(zhì)量采購管理制度，確保采購活動的透明度、規(guī)范性、合法性及準確性，使采購的物品符合企業(yè)的技術(shù)要求和質(zhì)量要求。三、適用范圍本制度適用于公司所有與采購有關(guān)的部門和人員，為全公司采購工作的合法性、規(guī)范性提供制度保障，確保采購工作順利開展、規(guī)范運作。四、采購流程（一）采購計劃1.明確采購要求1.1由需求部門向采購部門提供采購需求申請單，清晰表述所需采購的物品、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準等信息。1.2采購部門根據(jù)需求部門提供的信息編制采購計劃，明確所需采購的物品、采購數(shù)量、用途及采購預(yù)算等信息。2.制定采購計劃2.1采購部門根據(jù)公司的采購政策、決策及需求部門的采購要求制定采購計劃，并報領(lǐng)導(dǎo)審批。2.2采購計劃審批通過后，采購部門將采購計劃發(fā)布到企業(yè)采購管理系統(tǒng)，以便于供應(yīng)商查看。（二）供應(yīng)商選擇1.審核供應(yīng)商1.1進行供應(yīng)商信息登記，獲取供應(yīng)商的資質(zhì)證書、商業(yè)資格、供應(yīng)能力等信息。1.2對供應(yīng)商的商業(yè)資格、生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系認證等信息進行審查，并審核供應(yīng)商的信譽背景。1.3向供應(yīng)商詢價或招標，根據(jù)供應(yīng)商的詢價/招標報價和自身質(zhì)量要求、價格預(yù)算等因素綜合考慮后，確定供應(yīng)商名單。2.簽訂合同2.1采購部門與供應(yīng)商簽訂合同，包括采購的物品、數(shù)量、價格、交貨期限、質(zhì)量保證、服務(wù)支持等條款。2.2簽訂合同前，采購部門要認真查看合同條款，確保合同內(nèi)容合理、完整、權(quán)益無損。（三）采購執(zhí)行1.采購訂單1.1采購部門按照采購計劃向供應(yīng)商下達采購訂單，并明確產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期限等內(nèi)容。1.2接收供應(yīng)商的反饋，確認訂單內(nèi)容并記錄。2.收貨驗收2.1訂單交貨后，采購部門按照合同要求，對接收到的物品進行驗收，并記錄驗收結(jié)果。2.2驗收合格后，進行入庫、備案等手續(xù)，并完成驗收文件的歸檔工作。3.采購支付3.1采購部門根據(jù)采購合同所規(guī)定的支付條件，在交貨驗收合格的情況下，按照合同要求及時付款給供應(yīng)商。3.2對于供應(yīng)商提供的有關(guān)信息，采購部門應(yīng)及時進行登記和記錄。（四）質(zhì)量管理1.質(zhì)量控制1.1采購部門要對采購的物品進行嚴格監(jiān)督，治理質(zhì)量問題以及及時的良品入庫。1.2針對生產(chǎn)環(huán)節(jié)或多次采購反饋的質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)當及時整理、分析和反饋問題原因及解決方案。2.投訴處理2.1采購部門要及時建立處理投訴的聯(lián)系方式，對投訴進行處理。2.2采購部門應(yīng)根據(jù)實際情況建立和維護投訴處理的檔案，并督促相關(guān)部門整改。五、附則制度適用于