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文檔簡介

第5頁共5頁保密管理制度系列(一)總則第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第五條對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。(二)保密范圍和密級確定第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):____公司重大決策中的秘密事項(xiàng);____公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;____公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;____公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;____公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;____公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;7.其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。第八條公司秘級的確定:____公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;____公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;____公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。(三)保密措施第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,管理部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用計(jì)算機(jī)技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由網(wǎng)絡(luò)科負(fù)責(zé)保密。第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:11.12.13.非總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:1、選擇具備保密條件的會(huì)議場所;2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告管理部;管理部接到報(bào)告,應(yīng)立即作處理。(四)責(zé)任與處罰第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資____元以上____元以下:1.泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;2.違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;3.已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:1.故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;2.違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;3.利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。(五)附則第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:1.使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;2.使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未明未被不應(yīng)知悉者的。第二十條本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。保密管理制度系列(二)1目的目的:為了規(guī)范和加強(qiáng)____有限公司(以下簡稱“公司”)及托管子企業(yè)(以下簡稱“子企業(yè)”)的保密事務(wù)管理,防止公司因____而發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)損失的發(fā)生,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《____保守國家____法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《經(jīng)緯紡織機(jī)械股份有限公司保密管理制度》規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。2范圍本制度規(guī)定了公司保密的范圍、人員、密級、措施,適用于公司及子企業(yè)保密管理工作。3定義3.1gb/t19000確立的術(shù)語和定義適用于本辦法。3.2本制度中所稱商業(yè)____,是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益,具有實(shí)用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息、管理信息等。4原則____公司保密工作實(shí)行“積極防范、突出重點(diǎn),既確保公司____又便利各項(xiàng)工作”的方針和“業(yè)務(wù)誰主管,保密工作誰負(fù)責(zé)”的原則。4.2全員保密原則,未經(jīng)允許,公司任何員工不得公開公司采取保密措施的____。5職責(zé)____公司設(shè)保密委員會(huì),負(fù)責(zé)貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,決定公司保密工作相關(guān)事宜。保密委員會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各單位主要負(fù)責(zé)人組成。____公司綜合辦公室是公司保密委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)落實(shí)公司保密委員會(huì)____決定,____開展公司____保護(hù)業(yè)務(wù)工作的登記、保密工作的檢查及____事件的查處。____公司各單位的主要負(fù)責(zé)人是本公司保密工作的第一責(zé)任人,各單位應(yīng)指定具體人員負(fù)責(zé)本單位的保密事務(wù)管理工作。6程序6.1商業(yè)____是公司資產(chǎn)的重要組成部分,是公司____智慧的結(jié)晶,是公司依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),該類事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)受到公司及所屬人員共同保護(hù)。商業(yè)____包含:技術(shù)信息、經(jīng)營信息、管理信息。a)公司科研課題的選項(xiàng)、立項(xiàng)資料,已立項(xiàng)的科研項(xiàng)目的總體方案,研究資料,成果預(yù)測資料;b)產(chǎn)品的調(diào)研、評審、試驗(yàn)資料及設(shè)計(jì)任務(wù)書,工藝性____記錄,工藝方案及評審記錄;c)產(chǎn)品的底圖、總裝圖、部件裝配圖、明細(xì)表,主要件圖紙工藝,關(guān)鍵件工藝及參數(shù),“四新”技術(shù)試驗(yàn)資料、關(guān)鍵工裝、設(shè)備資料、關(guān)鍵工序、特殊工序質(zhì)量控制資料、產(chǎn)品質(zhì)量審核資料、產(chǎn)品最終檢驗(yàn)資料;d)公司各級中、長期產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改造、工藝開發(fā)計(jì)劃;e)重大合理化建議項(xiàng)目資料;f)cims中cad、capp、cam、caq的開發(fā)軟件,sap系統(tǒng)數(shù)據(jù)、erp系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)信息,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、程序指令和____;g)公司設(shè)備能力,獨(dú)有設(shè)備和專用設(shè)備資料;h)公司工具、工裝的需求、庫存、制造流程;i)公司特有的工藝、配方等及獨(dú)創(chuàng)的技術(shù)訣竅;j)擬申請專利而未獲得專利權(quán)前的相關(guān)資料和具有先進(jìn)水平的非專利技術(shù)成果。a)b)c)d)e)f)a)b)c)d)e)f)公司的經(jīng)營決策及銷售策略;公司各類銷售價(jià)格、銷售技巧、采購渠道、采購價(jià)格、客戶____;公司各類產(chǎn)品的成本、價(jià)格、庫存及報(bào)價(jià);公司招投標(biāo)項(xiàng)目,招投標(biāo)選標(biāo)、評標(biāo)、及未公開的招投標(biāo)資料;公司各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào),資金來源、資產(chǎn)狀況及負(fù)債等情況;公司確認(rèn)的其他經(jīng)營管理信息。公司各級黨、政會(huì)議,公司總經(jīng)理辦公會(huì)記錄;公司尚未公開的人事任免、安全保衛(wèi)、經(jīng)營調(diào)整;公司關(guān)于實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策等重要____或記錄;公司職員人事檔案,工資、勞務(wù)收人及資料;公司保衛(wèi)、安全、環(huán)境的檢測資料;其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。6.2密級的確定公司____的秘級,掌握公司____的公司各單位可向保密委員會(huì)提出密級建議,由保密委員會(huì)確認(rèn)密級。6.3____人員公司員工在工作中,不得以任何方式,將已獲知或可獲知的____透露給第三方。a)公司董事、股東、高、中層管理人員;b)公司的檔案和印章管理人員、會(huì)議記錄人員、人事人員、辦公室人員、技術(shù)研發(fā)人員、財(cái)會(huì)人員、倉庫人員、工程人員、法務(wù)人員、銷售人員、采購人員、司機(jī)、生產(chǎn)主管與副主管等;c)參加各類經(jīng)營會(huì)議、參與業(yè)務(wù)洽談、合同草擬簽訂、計(jì)劃制訂等各項(xiàng)____工作,或者接觸、調(diào)用____文檔的其他人員;d)公司臨時(shí)聘用的可以接觸到____工作及文檔資料的人員,如技術(shù)顧問、財(cái)務(wù)顧問、銷售顧問等。26.4密級的分類及保密期限絕密級公司____的保密期限為永久。6.5保密措施b)在公司或所屬單位進(jìn)行的公開比價(jià)、招標(biāo)過程中,責(zé)任單位及人員不得將標(biāo)書中的相關(guān)信息泄露給任何人。b)在委托公司外部人員進(jìn)行專利申請、技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)鑒定檢驗(yàn)過程中,應(yīng)保證公司產(chǎn)品技術(shù)信息不被泄露給第三方,必要時(shí)可簽訂保密協(xié)議。____公司____文件的保密要求絕密級公司____文件應(yīng)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,其他公司____文件應(yīng)妥善保管。不得出租、出借、贈(zèng)送等泄露公司____。電腦使用人員應(yīng)采取有效措施,確保電腦儲(chǔ)存的有____司____資料不被調(diào)閱、拷貝。6.7____文件的保存a)綜合辦公室檔案室負(fù)責(zé)保管公司各類合同、公司下發(fā)的文件、各級會(huì)議記錄、黨政____等;b)人力資源部檔案室負(fù)責(zé)保管公司人事檔案、勞動(dòng)合同等文件;c)財(cái)務(wù)部檔案室負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)類文件;3d)技術(shù)部負(fù)責(zé)公司技術(shù)信息類相關(guān)文檔的保存及保密工作。6.8____的處理6.9____的處罰a)泄露公司____,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;b)已泄露公司____但采取補(bǔ)救措施的。a)b)c)d)泄露公司____造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;違反本制度,為第三方竊取、刺探、收買或違章提供公司____的;利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的;經(jīng)保密委員會(huì)認(rèn)定的其他行為。7監(jiān)督、考核____公司綜合辦公室對公司各單位的保密措施實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與考核。8附則8.1本規(guī)則由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。8.2本規(guī)則自公司發(fā)布之日起執(zhí)行。保密管理制度系列(三)(一)總則第一條為保守公司____,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。第二條公司____是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司附屬____和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司____的義務(wù)。第四條公司保密工作,實(shí)行既確保____又便利工作的方針。第五條對保守、保護(hù)公司____以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。(二)保密范圍和密級確定第六條公司____包括本制度第二條規(guī)定的下列____事項(xiàng):____公司重大決策中的____事項(xiàng);____公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;____公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;____公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;____公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;____公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;7.其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)____文件不屬于保密范圍。第七條公司____的密級分為“絕密”、“____”、“____”三級。絕密是最重要的公司____,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;____是重要的公司____,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;____是一般的公司____,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。第八條公司秘級的確定:____公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;____公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)錄、公司經(jīng)營情況為____級;____公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為____級。第九條屬于公司____的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。(三)保密措施第十條屬于公司____的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,管理部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用計(jì)算機(jī)技術(shù)存取、處理、傳遞的公司____由網(wǎng)絡(luò)科負(fù)責(zé)保密。第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十二條屬于公司____的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。第十三條在對外交往與合作中需要提供公司____事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條具有屬于公司____容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:1、選擇具備保密條件的會(huì)議場所;2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司____,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴綺___,不準(zhǔn)通過其它方式傳遞公司____。第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司____已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告管理部;管理部接到報(bào)告,應(yīng)立即作處理。(四)責(zé)任與處罰第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資____元以上____元以下:1.泄露公司____,尚未造成

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