云計算平臺在建筑工程項目部文件管理中的應(yīng)用

建筑工程項目部不僅會在工程建設(shè)的過程中產(chǎn)生工程聯(lián)系函件、施工圖紙、技術(shù)方案以及各種工程歸檔資料等工程文件，還會在員工培訓(xùn)、黨群建設(shè)、科技研究等非生產(chǎn)性環(huán)節(jié)中產(chǎn)生許多文件。工程項目文件是一個龐大繁雜的系統(tǒng)，其工程技術(shù)資料需要嚴(yán)格遵循國家法規(guī)以及條文要求，準(zhǔn)確記錄工程建設(shè)工程中工程安全、質(zhì)量管理情況。按照傳統(tǒng)項目文件管理方式，項目部內(nèi)的文件管理工作，一方面需要各部門、各崗位的人員按照工作職責(zé)及工作內(nèi)容準(zhǔn)確、及時地進(jìn)行編寫、收發(fā)、反饋、提交這些文件，另一方面需要多名具有一定專業(yè)素質(zhì)的資料管理人員進(jìn)行專職管理。按照傳統(tǒng)管理方式，工程項目文件以紙質(zhì)版文件歸存于項目資料室，無法做到文件共享，且會直接影響到項目部內(nèi)部的管理效率和溝通成本。1、應(yīng)用背景項目部在日常生產(chǎn)和經(jīng)營過程中，對文件管理的常見需求包括以下幾點。（1）各式資料文件能夠多方協(xié)作，共同編輯；避免逐人輪流修改、最后一人改完才能合稿并再次討論的鏈?zhǔn)叫畔⒘鳌＃?）向各部門、員工隨時分發(fā)最新文件；避免發(fā)放不及時、不全面、避免版本過多易混淆、避免版本更新不同步的情況。（3）各級用戶有不同的閱讀和修改權(quán)限，避免篡改和泄密。（4）在項目部局域網(wǎng)內(nèi)外均能隨時下載所需資料，包括能夠?qū)⒋篌w積文件在線分發(fā)給建設(shè)單位、監(jiān)理等項目部外的人員。（5）項目主管領(lǐng)導(dǎo)能對各職能部門日常工程文件進(jìn)行監(jiān)督管理，避免工程技術(shù)資料的滯后或者錯漏。（6）形成圖書館式的電子文檔管理，文件目錄清晰，查閱方便，提高工作效率，避免人員調(diào)動過程中產(chǎn)生的文件流失。（7）及時自動備份文件，對重要文件還需備份歷史版本。云計算能有效地滿足這些存儲、備份、同步、共享、協(xié)作的需求。云計算主要是采用虛擬化技術(shù)，將物理上獨立的服務(wù)器運算和存儲能力組織集中成資源池，根據(jù)用戶需求的方式，通過網(wǎng)絡(luò)，讓用戶隨時隨地地接入和獲取相應(yīng)資源。云計算具有規(guī)模可調(diào)節(jié)，資源共享，可靠性高、通用性強(qiáng)、可擴(kuò)展性高等優(yōu)點。按照功能可以劃分為存儲型云平臺、計算型云平臺，以及綜合云平臺；按照部署方案分為公有云、私有云和混合云。對于工程項目部，由于數(shù)據(jù)存儲的需求高、計算處理的需求低，因此宜選擇存儲型云平臺。部署方案方面，項目部可以選擇私密性、安全性較高的私有云，也可以選擇市場上更易得、維護(hù)簡便的公有云，或者選擇結(jié)合了兩者特點的混合云。NAS（NetworkAttachedStorage：網(wǎng)絡(luò)附屬存儲）是一種專用數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器，支持多種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和操作系統(tǒng)。其以數(shù)據(jù)為中心，將存儲設(shè)備與服務(wù)器分離，集中管理數(shù)據(jù)，具有性能高、成本低、占用帶寬少等特點。其適于小型云計算平臺的搭建，從技術(shù)成熟度和操作可行性上都適用于小型集團(tuán)內(nèi)電子資料的存儲和管理。2

、平臺建設(shè)及應(yīng)用經(jīng)驗2.1

儲存型私有云平臺建設(shè)云計算平臺體系結(jié)構(gòu)主要包括基礎(chǔ)設(shè)施層、平臺層、應(yīng)用層。具有一定專業(yè)知識的團(tuán)隊可以利用存儲硬件和OpenStack、CloudStack等開源云計算架構(gòu)搭建私有云平臺，并承擔(dān)起運維工作。在實際操作中，一種實施便捷、性能可靠、維護(hù)簡單、適合于大多數(shù)項目部的方案時，根據(jù)實際需求配置群暉（Synology）NAS服務(wù)器，并且安裝SDM（SynologyDiskStationManager）操作系統(tǒng)。依次設(shè)置網(wǎng)絡(luò)地址、管理員賬號、存儲及備份空間、用戶群組等參數(shù)后即可快速完成私有云平臺的配置。然后安裝QuickConnect、Drive等套件，實現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問、自動同步等功能。此平臺以瀏覽器作為操作界面，可以實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨平臺的操作。之后，用戶即可在瀏覽器中登錄NAS服務(wù)器的IP地址，根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置好的賬號和權(quán)限訪問文件目錄，并進(jìn)行文件上傳、共享、編輯等工作。此平臺還可以通過虛擬網(wǎng)盤的形式訪問私有云，讓用戶使用更加方便快捷。設(shè)置過程包括為網(wǎng)絡(luò)存儲器配置動態(tài)域名解析服務(wù)（DDNS）、為網(wǎng)絡(luò)存儲器安裝WebDAV服務(wù)套件、在客戶端電腦中安裝NetDrive軟件并創(chuàng)建虛擬網(wǎng)盤等三步。項目部也可以選擇其他品牌的服務(wù)器。無論是否使用了群暉系統(tǒng)，在部署好硬件平臺和軟件應(yīng)用框架后，云計算平臺應(yīng)能自動實現(xiàn)文件存儲、備份、同步、分享、協(xié)作等功能。在軟件服務(wù)功能完善（例如使用SDM系統(tǒng)及套件）時，還可實現(xiàn)如通過移動設(shè)備登錄和操作、自動同步照片和視頻、攝像機(jī)實時監(jiān)控、遠(yuǎn)程下載、遠(yuǎn)程打印等功能。2.2

公有云及混合云平臺方案當(dāng)今市場上有許多成熟的公有云平臺，由云服務(wù)商建立的并提供共享資源服務(wù)。項目部出于節(jié)省運維成本，便于遠(yuǎn)程訪問，及便于后續(xù)調(diào)整配置等原因，可以采購公有云平臺。項目部也可以同時搭建私有云和公有云，打造混合云平臺，既保障了本地訪問的高速性和安全性，也提高了可用性和訪問能力。當(dāng)前，許多云服務(wù)商也提供搭建混合云的服務(wù)，項目部可以根據(jù)需求采購。2.3

平臺性能測試云計算平臺部署后，應(yīng)進(jìn)行性能測試。在實際操作中，可重點測試上行下行速度、同步速度、外部登錄的訪問速度、自動備份、資源監(jiān)視、連接用戶檢查、文件日志、安全掃描等性能和功能。對于市場采購的云平臺服務(wù)，或者項目部具備專業(yè)力量的，還應(yīng)對平臺進(jìn)行安全性測試，生成安全報告，防止文件外泄或者云平臺入侵等風(fēng)險的發(fā)生。2.4

文件管理制度項目部應(yīng)在項目策劃階段即明確大致的文件體系，對項目文件進(jìn)行分類，確定一、二、三級目錄名稱，后續(xù)逐步細(xì)化。應(yīng)根據(jù)各部門特色，建立囊括各部門、各崗位的文件管理制度，明確各自負(fù)責(zé)的文件管理職責(zé)。對于有嚴(yán)格文件目錄要求的資料，例如后期需要歸檔的工程技術(shù)資料，在開始時，應(yīng)該嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)貦n案館及《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行劃分。同時，要強(qiáng)調(diào)一體化管理的思路，多部門協(xié)作檢查和編輯，保證文件的全面性、準(zhǔn)確性、及時性。通過人為監(jiān)督或程序自動提醒來督促文件的及時提交，實行文件例行檢查制度，及時跟蹤文件流向，實現(xiàn)項目文件實時預(yù)歸檔。還應(yīng)定期召開文件管理討論會議。各部門文件夾權(quán)限一般設(shè)置為A部門文件夾僅A部門人員賬號可進(jìn)行修改、寫入及讀取和執(zhí)行，A部門以外人員賬號對A部門文件夾內(nèi)容僅可進(jìn)行讀取，防止文件誤改或惡意篡改及刪除。同時，管理人員賬號可對刪除文件或者文件較早版本進(jìn)行找回、恢復(fù)，保證文件的嚴(yán)謹(jǐn)性及可靠性。2.5

云平臺與智慧建造系統(tǒng)、智慧工地系統(tǒng)的融合針對文件管理的云平臺主要以存儲功能為主，對計算能力要求較低?？梢栽诓邉濍A段將文件管理、智慧建造、智慧工地等系統(tǒng)進(jìn)行融合，打造能囊括BIM設(shè)計、成本計算、構(gòu)件跟蹤、工地巡視、危險源辨識、文件管理、后勤管理、智能分析、智能監(jiān)測等功能的云平臺。能通過云平臺實現(xiàn)工程項目與政府單位、企業(yè)智慧工地系統(tǒng)的融合。3、結(jié)語建筑行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè)是大勢所趨，許多企業(yè)已參與到云計算平臺的建設(shè)中來。對