云計(jì)算平臺(tái)在建筑工程項(xiàng)目部文件管理中的應(yīng)用

建筑工程項(xiàng)目部不僅會(huì)在工程建設(shè)的過(guò)程中產(chǎn)生工程聯(lián)系函件、施工圖紙、技術(shù)方案以及各種工程歸檔資料等工程文件，還會(huì)在員工培訓(xùn)、黨群建設(shè)、科技研究等非生產(chǎn)性環(huán)節(jié)中產(chǎn)生許多文件。工程項(xiàng)目文件是一個(gè)龐大繁雜的系統(tǒng)，其工程技術(shù)資料需要嚴(yán)格遵循國(guó)家法規(guī)以及條文要求，準(zhǔn)確記錄工程建設(shè)工程中工程安全、質(zhì)量管理情況。按照傳統(tǒng)項(xiàng)目文件管理方式，項(xiàng)目部?jī)?nèi)的文件管理工作，一方面需要各部門、各崗位的人員按照工作職責(zé)及工作內(nèi)容準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)行編寫、收發(fā)、反饋、提交這些文件，另一方面需要多名具有一定專業(yè)素質(zhì)的資料管理人員進(jìn)行專職管理。按照傳統(tǒng)管理方式，工程項(xiàng)目文件以紙質(zhì)版文件歸存于項(xiàng)目資料室，無(wú)法做到文件共享，且會(huì)直接影響到項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的管理效率和溝通成本。1、應(yīng)用背景項(xiàng)目部在日常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)文件管理的常見(jiàn)需求包括以下幾點(diǎn)。（1）各式資料文件能夠多方協(xié)作，共同編輯；避免逐人輪流修改、最后一人改完才能合稿并再次討論的鏈?zhǔn)叫畔⒘?。?）向各部門、員工隨時(shí)分發(fā)最新文件；避免發(fā)放不及時(shí)、不全面、避免版本過(guò)多易混淆、避免版本更新不同步的情況。（3）各級(jí)用戶有不同的閱讀和修改權(quán)限，避免篡改和泄密。（4）在項(xiàng)目部局域網(wǎng)內(nèi)外均能隨時(shí)下載所需資料，包括能夠?qū)⒋篌w積文件在線分發(fā)給建設(shè)單位、監(jiān)理等項(xiàng)目部外的人員。（5）項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)各職能部門日常工程文件進(jìn)行監(jiān)督管理，避免工程技術(shù)資料的滯后或者錯(cuò)漏。（6）形成圖書(shū)館式的電子文檔管理，文件目錄清晰，查閱方便，提高工作效率，避免人員調(diào)動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的文件流失。（7）及時(shí)自動(dòng)備份文件，對(duì)重要文件還需備份歷史版本。云計(jì)算能有效地滿足這些存儲(chǔ)、備份、同步、共享、協(xié)作的需求。云計(jì)算主要是采用虛擬化技術(shù)，將物理上獨(dú)立的服務(wù)器運(yùn)算和存儲(chǔ)能力組織集中成資源池，根據(jù)用戶需求的方式，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，讓用戶隨時(shí)隨地地接入和獲取相應(yīng)資源。云計(jì)算具有規(guī)?？烧{(diào)節(jié)，資源共享，可靠性高、通用性強(qiáng)、可擴(kuò)展性高等優(yōu)點(diǎn)。按照功能可以劃分為存儲(chǔ)型云平臺(tái)、計(jì)算型云平臺(tái)，以及綜合云平臺(tái)；按照部署方案分為公有云、私有云和混合云。對(duì)于工程項(xiàng)目部，由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的需求高、計(jì)算處理的需求低，因此宜選擇存儲(chǔ)型云平臺(tái)。部署方案方面，項(xiàng)目部可以選擇私密性、安全性較高的私有云，也可以選擇市場(chǎng)上更易得、維護(hù)簡(jiǎn)便的公有云，或者選擇結(jié)合了兩者特點(diǎn)的混合云。NAS（NetworkAttachedStorage：網(wǎng)絡(luò)附屬存儲(chǔ)）是一種專用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器，支持多種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和操作系統(tǒng)。其以數(shù)據(jù)為中心，將存儲(chǔ)設(shè)備與服務(wù)器分離，集中管理數(shù)據(jù)，具有性能高、成本低、占用帶寬少等特點(diǎn)。其適于小型云計(jì)算平臺(tái)的搭建，從技術(shù)成熟度和操作可行性上都適用于小型集團(tuán)內(nèi)電子資料的存儲(chǔ)和管理。2

、平臺(tái)建設(shè)及應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)2.1

儲(chǔ)存型私有云平臺(tái)建設(shè)云計(jì)算平臺(tái)體系結(jié)構(gòu)主要包括基礎(chǔ)設(shè)施層、平臺(tái)層、應(yīng)用層。具有一定專業(yè)知識(shí)的團(tuán)隊(duì)可以利用存儲(chǔ)硬件和OpenStack、CloudStack等開(kāi)源云計(jì)算架構(gòu)搭建私有云平臺(tái)，并承擔(dān)起運(yùn)維工作。在實(shí)際操作中，一種實(shí)施便捷、性能可靠、維護(hù)簡(jiǎn)單、適合于大多數(shù)項(xiàng)目部的方案時(shí)，根據(jù)實(shí)際需求配置群暉（Synology）NAS服務(wù)器，并且安裝SDM（SynologyDiskStationManager）操作系統(tǒng)。依次設(shè)置網(wǎng)絡(luò)地址、管理員賬號(hào)、存儲(chǔ)及備份空間、用戶群組等參數(shù)后即可快速完成私有云平臺(tái)的配置。然后安裝QuickConnect、Drive等套件，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問(wèn)、自動(dòng)同步等功能。此平臺(tái)以瀏覽器作為操作界面，可以實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨平臺(tái)的操作。之后，用戶即可在瀏覽器中登錄NAS服務(wù)器的IP地址，根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置好的賬號(hào)和權(quán)限訪問(wèn)文件目錄，并進(jìn)行文件上傳、共享、編輯等工作。此平臺(tái)還可以通過(guò)虛擬網(wǎng)盤的形式訪問(wèn)私有云，讓用戶使用更加方便快捷。設(shè)置過(guò)程包括為網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)器配置動(dòng)態(tài)域名解析服務(wù)（DDNS）、為網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)器安裝WebDAV服務(wù)套件、在客戶端電腦中安裝NetDrive軟件并創(chuàng)建虛擬網(wǎng)盤等三步。項(xiàng)目部也可以選擇其他品牌的服務(wù)器。無(wú)論是否使用了群暉系統(tǒng)，在部署好硬件平臺(tái)和軟件應(yīng)用框架后，云計(jì)算平臺(tái)應(yīng)能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)文件存儲(chǔ)、備份、同步、分享、協(xié)作等功能。在軟件服務(wù)功能完善（例如使用SDM系統(tǒng)及套件）時(shí)，還可實(shí)現(xiàn)如通過(guò)移動(dòng)設(shè)備登錄和操作、自動(dòng)同步照片和視頻、攝像機(jī)實(shí)時(shí)監(jiān)控、遠(yuǎn)程下載、遠(yuǎn)程打印等功能。2.2

公有云及混合云平臺(tái)方案當(dāng)今市場(chǎng)上有許多成熟的公有云平臺(tái)，由云服務(wù)商建立的并提供共享資源服務(wù)。項(xiàng)目部出于節(jié)省運(yùn)維成本，便于遠(yuǎn)程訪問(wèn)，及便于后續(xù)調(diào)整配置等原因，可以采購(gòu)公有云平臺(tái)。項(xiàng)目部也可以同時(shí)搭建私有云和公有云，打造混合云平臺(tái)，既保障了本地訪問(wèn)的高速性和安全性，也提高了可用性和訪問(wèn)能力。當(dāng)前，許多云服務(wù)商也提供搭建混合云的服務(wù)，項(xiàng)目部可以根據(jù)需求采購(gòu)。2.3

平臺(tái)性能測(cè)試云計(jì)算平臺(tái)部署后，應(yīng)進(jìn)行性能測(cè)試。在實(shí)際操作中，可重點(diǎn)測(cè)試上行下行速度、同步速度、外部登錄的訪問(wèn)速度、自動(dòng)備份、資源監(jiān)視、連接用戶檢查、文件日志、安全掃描等性能和功能。對(duì)于市場(chǎng)采購(gòu)的云平臺(tái)服務(wù)，或者項(xiàng)目部具備專業(yè)力量的，還應(yīng)對(duì)平臺(tái)進(jìn)行安全性測(cè)試，生成安全報(bào)告，防止文件外泄或者云平臺(tái)入侵等風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。2.4

文件管理制度項(xiàng)目部應(yīng)在項(xiàng)目策劃階段即明確大致的文件體系，對(duì)項(xiàng)目文件進(jìn)行分類，確定一、二、三級(jí)目錄名稱，后續(xù)逐步細(xì)化。應(yīng)根據(jù)各部門特色，建立囊括各部門、各崗位的文件管理制度，明確各自負(fù)責(zé)的文件管理職責(zé)。對(duì)于有嚴(yán)格文件目錄要求的資料，例如后期需要?dú)w檔的工程技術(shù)資料，在開(kāi)始時(shí)，應(yīng)該嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)貦n案館及《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行劃分。同時(shí)，要強(qiáng)調(diào)一體化管理的思路，多部門協(xié)作檢查和編輯，保證文件的全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。通過(guò)人為監(jiān)督或程序自動(dòng)提醒來(lái)督促文件的及時(shí)提交，實(shí)行文件例行檢查制度，及時(shí)跟蹤文件流向，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文件實(shí)時(shí)預(yù)歸檔。還應(yīng)定期召開(kāi)文件管理討論會(huì)議。各部門文件夾權(quán)限一般設(shè)置為A部門文件夾僅A部門人員賬號(hào)可進(jìn)行修改、寫入及讀取和執(zhí)行，A部門以外人員賬號(hào)對(duì)A部門文件夾內(nèi)容僅可進(jìn)行讀取，防止文件誤改或惡意篡改及刪除。同時(shí)，管理人員賬號(hào)可對(duì)刪除文件或者文件較早版本進(jìn)行找回、恢復(fù)，保證文件的嚴(yán)謹(jǐn)性及可靠性。2.5

云平臺(tái)與智慧建造系統(tǒng)、智慧工地系統(tǒng)的融合針對(duì)文件管理的云平臺(tái)主要以存儲(chǔ)功能為主，對(duì)計(jì)算能力要求較低?？梢栽诓邉濍A段將文件管理、智慧建造、智慧工地等系統(tǒng)進(jìn)行融合，打造能囊括BIM設(shè)計(jì)、成本計(jì)算、構(gòu)件跟蹤、工地巡視、危險(xiǎn)源辨識(shí)、文件管理、后勤管理、智能分析、智能監(jiān)測(cè)等功能的云平臺(tái)。能通過(guò)云平臺(tái)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目與政府單位、企業(yè)智慧工地系統(tǒng)的融合。3、結(jié)語(yǔ)建筑行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨，許多企業(yè)已參與到云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)中來(lái)。對(duì)