商務(wù)禮儀活動(dòng)策劃書

天津天宇物業(yè)公司天津師范大學(xué)高職學(xué)院合作暨“實(shí)習(xí)基地”簽約活動(dòng)策劃書攜手同行------我們的時(shí)機(jī)，您的財(cái)寶！隨著社會(huì)對應(yīng)屆大學(xué)生技能要求的不斷提升生理論學(xué)問培育的同時(shí)，也更加重視社會(huì)實(shí)踐力氣的培育，依據(jù)我院的實(shí)際狀況和同學(xué)們的要求，我院將組織學(xué)生到天宇物業(yè)公司參與實(shí)習(xí)活動(dòng)，為我院學(xué)生供給了一個(gè)提升技能、認(rèn)知社會(huì)的平臺(tái)，將學(xué)習(xí)和實(shí)踐有機(jī)的結(jié)合，為以后就業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的根底。首批物業(yè)治理一級(jí)資質(zhì)企業(yè)。公司主營業(yè)務(wù)是“物業(yè)效勞”，治理工程80余個(gè)，涵蓋政府機(jī)關(guān)、寫字樓、住宅小區(qū)、別墅、工業(yè)園區(qū)等多種物業(yè)類型，其中由6個(gè)工程獲“”稱號(hào)，公司多年從事物業(yè)效勞的閱歷為我院學(xué)生供給了貴重的專業(yè)實(shí)踐資源。我們天津師范大學(xué)高職學(xué)院始終堅(jiān)持“會(huì)做人、會(huì)做事、會(huì)求知、會(huì)創(chuàng)”的人才培育根本目標(biāo)，著力培育學(xué)生的專業(yè)學(xué)問和專業(yè)技能。同時(shí)，通過制造性的教學(xué)活動(dòng)能夠樂觀培育學(xué)生的創(chuàng)觀念和制造力氣。為貫徹這種人才培育目標(biāo)，建立穩(wěn)定的校外實(shí)踐教育基地這個(gè)必不行少的環(huán)節(jié)，信任只要為我們的學(xué)生供給一個(gè)提升專業(yè)技能，融入社會(huì)的平臺(tái)，就確定能有效的增加學(xué)生對學(xué)習(xí)工作的樂觀性和主動(dòng)性，為以后的就業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的根底，真正成為應(yīng)用型、復(fù)合型、創(chuàng)型的人才。理論和實(shí)踐結(jié)合鑄就人才人才和資源結(jié)合制造佳績1、就學(xué)生而言：供給社會(huì)實(shí)踐的時(shí)機(jī)業(yè)學(xué)問和技能，積存社會(huì)閱歷，為就業(yè)奠定根底！2、就學(xué)校而言：有利于提高學(xué)院教育水平，提高學(xué)生就業(yè)率，從而提高學(xué)校知名度和美譽(yù)度！3提高公司的整體素養(yǎng)，再制造利益的同時(shí)提高公司的信譽(yù)和形象！五、活動(dòng)目標(biāo)公眾天津師范大學(xué)高職學(xué)院禮賓系物業(yè)治理專業(yè)大三學(xué)生六、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間:20231102：00活動(dòng)地點(diǎn)：

1、天津師范大學(xué)高職學(xué)院會(huì)議室2、香格里拉大酒店七、活動(dòng)內(nèi)容1〔領(lǐng)導(dǎo)入席、主持人串講、各方代表發(fā)言、簽約儀式〕2、文藝演出〔歌曲、舞蹈、學(xué)生物業(yè)治理模擬呈現(xiàn)〕3、慶祝會(huì)〔晚宴：商務(wù)禮儀、效勞禮儀八、效果推想鑒于本次活動(dòng)有利于提高學(xué)生社會(huì)實(shí)踐力氣、學(xué)校教育水平和物業(yè)公司的利益，只要組織得當(dāng)，方案落實(shí)到位，當(dāng)可一起社會(huì)公眾和聞媒體的廣泛關(guān)注，估量活動(dòng)的實(shí)際參與人數(shù)可達(dá)一千余人，聞發(fā)稿二十余篇，加上其他渠道傳播，其掩蓋率有望到達(dá)全市四分之一，同時(shí)，這一活動(dòng)對于開創(chuàng)大學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)局面起到巨大推動(dòng)作用，將會(huì)贏得高校、企業(yè)和教育機(jī)構(gòu)的贊譽(yù)和支持！九、信息媒介傳播策略1、聞媒介傳播1〔。2采訪報(bào)道。2、學(xué)校傳播’十、活動(dòng)場地的布置1標(biāo)準(zhǔn);?2、觀眾座次合理，出入便利；3、演員席座位安排合理，出入便利；4、舞臺(tái)布置和回憶總體風(fēng)格全都，影音、音箱設(shè)備齊全；5;十一、工作程序及分工? 工作程序? 1、期預(yù)備工作時(shí)間：2023121202311日〔1〕活動(dòng)批文的申報(bào)和辦理〔2〕活動(dòng)請諫的設(shè)計(jì)、印刷和寄發(fā)〔3〕活動(dòng)場所的落實(shí)、設(shè)計(jì)和布置〔4〕活動(dòng)接待人員的組織和培訓(xùn)〔5〕活動(dòng)聞資料和有關(guān)聞統(tǒng)發(fā)稿的編寫········? 2、活動(dòng)現(xiàn)場工作時(shí)間：2023110日〔1〕活動(dòng)全過程禮儀接待和資料發(fā)放〔2〕活動(dòng)全過程監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)〔3〕活動(dòng)攝影和攝像安排及現(xiàn)場調(diào)度·········? 3、善后事務(wù)處理20231112023121日〔1〕活動(dòng)全部文字和圖片資料的整理〔2〕活動(dòng)全部聞報(bào)道資料的搜尋整理〔3〕活開工作總結(jié)和效果評(píng)估工作分工：以上工作由天津師大高職學(xué)院學(xué)生在教師指導(dǎo)和物業(yè)公司的協(xié)作下完成十二、冷餐會(huì)及效勞流程預(yù)備工作依據(jù)冷餐會(huì)通知，了解出席客人的國籍，人數(shù)39人〕，標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)展時(shí)間，有何禁忌，然后設(shè)計(jì)好臺(tái)樣，專人預(yù)備餐具。依據(jù)要求和臺(tái)樣，布置菜臺(tái)等，會(huì)場布置花草盆景。依據(jù)指定供給的酒水品種，備齊備足玻璃皿。200〔約同10-12只方桌面積〕，一只點(diǎn)心臺(tái)，一只水果臺(tái)，一只酒水臺(tái)。〔承受〕小臺(tái)和椅子，或布置主賓臺(tái)。在客人到前1小時(shí)，將一切預(yù)備工作做好。鋪臺(tái)尖不能外露，臺(tái)裙要遮住臺(tái)腳，臺(tái)子正中要放鮮花花籃。餐盤放在中心菜臺(tái)兩頭居中，餐刀在右，餐叉在左，也可適當(dāng)放些筷子套，餐盤和餐具，上用餐巾掩蓋，餐盤數(shù)和餐具應(yīng)略多于預(yù)定客人數(shù)。放臺(tái)料：鹽、胡椒，牙簽，餐巾紙等。冷餐會(huì)菜肴品種一般在20種以上，另外可備幾只造型菜，包括大型食品精雕，以增加氣氛，菜肴的一般擺法：造型菜正中主菜放中心，其他菜肴一色兩盆，對稱擺放，做到葷素顏色搭配均勻，熱菜應(yīng)置于保暖爐上。水果臺(tái)鋪放水果刀。點(diǎn)心臺(tái)鋪放骨盆和點(diǎn)心叉。服務(wù)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上前送上酒水。餐盤內(nèi)食品用到一半時(shí)，即應(yīng)添滿?！?。臟杯臟盤，并隨時(shí)保持收餐臺(tái)和餐桌的干凈衛(wèi)生。巡察過程中不得從正在交談的客人中間穿過，更不能打斷或打攪客人的交談，假設(shè)客人互對不起，請讓我過去一下，感謝?！比藛T則分散在客人之間為客人送酒，動(dòng)作要快速靈敏，保證每位客人有酒或飲品在手。如仆人去各處輪番敬酒，應(yīng)專人用托盤拿好酒瓶，隨行倒酒。客人取食品時(shí)，效勞人員要主動(dòng)送碟、盤，幫助客人取食品和分送食品，還要留意菜食的數(shù)量，缺乏時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充，但要留意節(jié)約，隨時(shí)保持食品裝飾的形態(tài)美觀、干凈。效勞員即要堅(jiān)守崗位，又要相互協(xié)作協(xié)作。迎賓，送賓均按宴會(huì)效勞程序。補(bǔ)充 ：舉辦一個(gè)50人的冷餐會(huì)，除了需要擺放食物的桌子及菜肴的盤子之外，還需預(yù)備客人用的取餐夾，取餐夾的數(shù)量依據(jù)菜品的多少而定，另外要預(yù)備人均三套的餐具，如正餐盤、叉子、水杯、酒杯、紙巾類的，主要還看冷餐會(huì)的就餐時(shí)間的長短，一般2個(gè)小時(shí)左右的話，人均三套就足夠了。葡萄酒一般都是用高腳杯，一般杯碗大的杯子就可以了，拿杯子的,威士忌的手勢，那就有自己都錯(cuò)了還冒充行家的嫌疑了，由于手的溫度和不同酒的溫度是不一樣的，手溫會(huì)影響到葡萄酒的風(fēng)味的，所以拿葡萄杯柄和杯托就不影響酒的溫度，這種正確的手勢現(xiàn)在也就成了喝葡萄酒的禮儀了。簽約儀式方案(待審)一、簽約名稱時(shí)機(jī)標(biāo)XX公司簽約儀式二、簽約時(shí)間、地點(diǎn)、主持人時(shí)間： 年 月 日〔星期x〕上/下午X時(shí)——X時(shí)地點(diǎn)：XX(會(huì)議廳或酒店)主持人：XX三、參與人員：有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，XX四、簽約儀式議程安排：〔待確定〕1、主持人宣布簽約儀式開頭，介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)xxxx分別簽約，由禮儀小姐引導(dǎo)并擺放簽約文件夾、筆3、全部工程簽約完畢后，禮儀小姐斟酒，嘉賓舉杯慶賀4xx致辭5、領(lǐng)導(dǎo)致辭6、記者自由提問7、主持人宣布簽約儀式完畢，來賓退場，進(jìn)入宴會(huì)廳進(jìn)餐五、簽約流程：時(shí)間〔假定〕 內(nèi) 容10:00—10:38 嘉賓簽到，休息或進(jìn)入會(huì)場10:38—10:40 介紹與會(huì)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)10:40—10:50 主持人開場白、簽約工程簡介10:50—10:55 簽約、合影10:55—11:10 公司負(fù)責(zé)人發(fā)言11:10—11:20 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言11:20—11:30 記者自由提問11:30 五、主要籌備工作：1〕人員分工A、前期預(yù)備總監(jiān)視協(xié)調(diào)： 籌劃文案： 場地預(yù)定、訂餐： 場內(nèi)布置： 媒體邀請： 物資預(yù)備： B、現(xiàn)場活動(dòng)總指揮： 執(zhí)行指揮： 總協(xié)調(diào)： 現(xiàn)場執(zhí)行： 前臺(tái)簽到： 貴賓接待： 攝影攝像： 后勤： 2〕籌備工作安排a)確定簽約人參與儀式的主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)〔x日之前完成責(zé)任人b)、會(huì)場預(yù)定、會(huì)場落實(shí)及會(huì)場布置所需酒店負(fù)責(zé)的細(xì)項(xiàng)落實(shí)〔x日之前完成，責(zé)任人： 〕3、會(huì)場布置：橫幅制作、桌簽、會(huì)場內(nèi)擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、禮儀小姐〔422；并配話筒，臺(tái)前放綠色小型盆景。臺(tái)前兩側(cè)放大型花籃；個(gè)。簽約臺(tái)后留有余地，供助簽嘉賓站在后面。〔現(xiàn)場布置執(zhí)行人員協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)： 〕4、其他a、安排禮儀小姐6名，負(fù)責(zé)迎賓、導(dǎo)引、簽約文本交換等工作；〔x日前完成，負(fù)責(zé)培訓(xùn)、講解，責(zé)任人： 〕b、1月19日前落實(shí)簽約文本及人員；〔責(zé)任人： 〕c、安排等候簽到及簽到冊；〔x日之前完成，責(zé)任人： 〕d、確定主持人和領(lǐng)導(dǎo)講話；〔x日之前完成，責(zé)任人： 〕e、預(yù)備簽約文件夾、筆4份(簽約文本各簽約單位自備2分)；〔x日之前完成，責(zé)任人： 〕f、預(yù)約媒體；〔x日之前完成，責(zé)任人： 〕g、物資預(yù)備：鮮花〔小盆鮮花和大盆鮮花〕，胸花，香檳酒，簽約文件夾，簽到本，簽約〔簽到〕用筆，工作牌〔x日前完成，責(zé)任人： 〕六、費(fèi)用預(yù)算〔略〕禮儀小姐、會(huì)議指示牌、音響、鮮花等內(nèi)容交由酒店負(fù)責(zé)。十三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1、場地布置費(fèi)用：300元2、廣告宣傳費(fèi)用：400元3、交通運(yùn)輸費(fèi)用：600元4、餐飲招待費(fèi)用：4000元5、各種活動(dòng)用品購置費(fèi)：400元6、請柬包裝等印制費(fèi)用：5300元、稅金〔按實(shí)際開支5計(jì)：325元合計(jì)：6500元十四、活動(dòng)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)???????10%

1、活動(dòng)實(shí)際參與人數(shù)不少于1000人2、媒介有關(guān)活動(dòng)報(bào)導(dǎo)不少于20篇〔次〕3、活動(dòng)信息掩蓋率本地區(qū)人口的1/54、活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行狀況不發(fā)生任何明顯失誤5、