OA系統(tǒng)中郵件模塊設(shè)置與使用說明

OA一、 郵件設(shè)置第一步：登陸系統(tǒng)后，在界面上邊工具條點(diǎn)擊個(gè)人設(shè)置-個(gè)人信息設(shè)置，消滅以下界面，如圖：在‘個(gè)人信息設(shè)置’標(biāo)簽頁，填寫常用的電子郵箱，如圖：然后點(diǎn)擊‘確定’按鈕。個(gè)人設(shè)置-郵箱設(shè)置，彈出以下窗口，如圖：數(shù)據(jù)項(xiàng)“mailto:ruby_english@126“ruby_english@126，可以添加多個(gè)電子郵箱，但在第一步中添加的那個(gè)電子郵件必需在這里設(shè)置。【收信效勞器地址〔pop3POP3pop3.126【發(fā)信效勞器地址〔smtpSMTPsmtp.126“mailto:ruby_english@126“ruby_english@126件效勞器上的郵件，反之，則收取后刪除郵件效勞器的郵件統(tǒng)缺省郵箱，才可以正常發(fā)送郵件。填寫后效果如圖：點(diǎn)擊‘確定’按鈕，即可。完成以上兩步之后就可以進(jìn)展郵件的收發(fā)了。附：各種郵箱的效勞器地址：1.163收信效勞器地址〔pop3：pop.163發(fā)信效勞器地址確保開啟POP3/SMTP效勞。163確保開啟POP3/SMTP效勞。2.126收信效勞器地址〔pop3：pop.126發(fā)信效勞器地址確保開啟POP3/SMTP效勞。126確保開啟POP3/SMTP效勞。

收信效勞器地址〔pop3：pop.qq發(fā)信效勞器地址QQ確保開啟POP3/SMTP效勞。浪郵箱效勞器地址：收信效勞器地址〔pop3：pop.sina發(fā)信效勞器地址POP/SMTPPOP3/SMTP，sina雅虎郵箱效勞器地址：收信效勞器地址〔pop3：pop.mail.yahoo.cn發(fā)信效勞器地址access建議使用雅虎郵箱。二、 郵箱使用塊，如圖：建郵件寫的郵件中作為附件；可以將郵件臨時(shí)保存到“草稿箱”中并允很屢次修改；功能鍵：【馬上發(fā)送】進(jìn)展發(fā)送郵件。【存為草稿】可以將郵件臨時(shí)保存到“草稿箱”中并允很屢次修改。【私人地址薄添加】外部聯(lián)系人地址?！竟驳刂繁√砑印窟B接常用工具內(nèi)的員工通訊錄上的人員全體地址。個(gè)附件，需屢次添加。數(shù)據(jù)項(xiàng)【收件人】接收信件的人的郵件地址?！境汀砍腿说泥]件地址?！久芩汀棵芩腿说泥]件地址。【主題】信件的題目?！拘朋w】信件的正文?！靖郊苛谐鲂偶獢y帶的附加文件。圖 建郵件【操作步驟】人的地址，抄送，密送，主題后，書寫信件。地址可以通過地址本選擇。圖公共地址薄添加書寫完畢。圖上傳圖片件保存在草稿箱，以后發(fā)送。收件箱Email的前假設(shè)HTML格式等，已顯示的圖片不會(huì)再當(dāng)作附件；供給GBBig5HZ協(xié)同。圖收件箱功能鍵【收郵件】對(duì)當(dāng)前設(shè)置郵箱郵件進(jìn)展導(dǎo)入及更?！净貜?fù)】對(duì)選擇郵件進(jìn)展回復(fù)。【轉(zhuǎn)發(fā)】對(duì)選擇郵件進(jìn)展轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和轉(zhuǎn)發(fā)郵件處理。【永久刪除】對(duì)郵件進(jìn)展刪除處理?！疽苿?dòng)】將所選擇郵件移動(dòng)到收件箱，發(fā)件箱，草稿箱，垃圾箱。圖郵件移動(dòng)【下載郵件】對(duì)郵件進(jìn)展壓縮打包下載處理。接收郵件步驟:深色字體表示。其次步:點(diǎn)擊郵件主題,讀取郵件內(nèi)容。入到協(xié)同中。留意：留意：抄送人和密送人。發(fā)件箱除、移動(dòng)等操作。圖發(fā)件箱【轉(zhuǎn)發(fā)】對(duì)選擇郵件進(jìn)展轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和轉(zhuǎn)發(fā)郵件處理?！居谰脛h除】刪除郵件，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)郵件。【移動(dòng)】按用戶所選郵件箱，將郵件轉(zhuǎn)移到其他郵件箱內(nèi)。【下載郵件】對(duì)郵件進(jìn)展壓縮打包下載處理。草稿箱保存未發(fā)出的郵件草稿，供給屢次編輯修改。圖草稿箱【寫郵件】可以進(jìn)展郵件書寫，發(fā)送給接收者?！居谰脛h除】刪除郵件，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)郵件?！厩蹇詹莞逑洹繉⑷坎莞逑鋬?nèi)存放的郵件一次性刪除?！鞠螺d郵件】對(duì)郵件進(jìn)展壓縮打包下載處理。垃圾箱圖垃圾箱然后才在用戶提出懇求時(shí)執(zhí)行不行恢復(fù)的刪除操作；即垃圾箱允許清空，清空垃圾箱的全部郵件。圖垃圾箱功能鍵【清空草稿箱】將全部草稿箱內(nèi)存放的郵件一次性刪除?！居谰脛h除】刪除郵件，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)郵件。【移動(dòng)】按用戶所選郵件箱，將郵件轉(zhuǎn)移到其他郵件箱內(nèi)?！鞠螺d郵件】對(duì)郵件進(jìn)展壓縮打包下載處理。郵件查詢依據(jù)郵件主題、發(fā)件人等信息指定對(duì)郵件箱進(jìn)展多種方式的自動(dòng)查找。詢條件的郵件，點(diǎn)擊郵件標(biāo)題可以進(jìn)展該郵件具體內(nèi)容的閱讀。圖郵件查詢查詢功能條